ЖШҚ үшін EIN орнына Social Security Number пайдалануға бола ма?

Жаңа құрылтайшылар жиі қоятын ортақ сұрақтардың бірі - Жауапкершілігі шектеулі серіктестік (ЖШҚ) үшін Employer Identification Number (EIN) орнына Social Security Number (SSN) қолдануға бола ма деген мәселе. Қысқаша жауап күрделі: кейбір жағдайларда бір мүшелі ЖШҚ иесінің SSN нөмірін федералдық табыс салығы бойынша есеп беру үшін пайдалана алады, бірақ SSN мен EIN бір нәрсе емес, әрі көптеген ЖШҚ-ларға өздерінің EIN нөмірі қажет болады.

Айырмашылықты түсіну маңызды. Қате салық сәйкестендіру нөмірі есеп беруде, банк қызметтерінде, жалақы төлеуде және штаттық тіркеулерде кідіріс туғызуы мүмкін. Бизнесіңіз өскен сайын бұл қажетсіз сәйкестік мәселелеріне де әкелуі ықтимал.

Қысқа жауап

Әдетте, SSN-ді EIN ретінде пайдалана алмайсыз. Бұлар әртүрлі мақсатқа арналған бөлек сәйкестендіргіштер.

Сіз істей алатын нәрсе - егер сіздің ЖШҚ федералдық табыс салығы мақсатында disregarded entity ретінде қарастырылса, кейбір салық есептілігі жағдайларында SSN нөміріңізді пайдалану. Мұндай жағдайда IRS әдетте ЖШҚ-ны табыс салығы үшін жеке салық төлеуші емес, иесінің декларациясының бөлігі ретінде қарайды.

Соған қарамастан, көптеген ЖШҚ-ларға EIN бәрібір қажет болады, ал көптеген құрылтайшылар оған қатаң түрде міндетті болмаса да, EIN алуды жөн көреді.

SSN мен EIN нақты не үшін қажет

SSN - жеке тұлғаларға берілетін жеке салық төлеуші сәйкестендіргіші. Ол адам ретінде сізге қатысты болады.

EIN - ұйымға берілетін бизнес салық нөмірі. Ол ЖШҚ-ны, корпорацияны, серіктестікті немесе басқа бизнес құрылымын федералдық салық және есеп беру мақсатында сәйкестендіру үшін қолданылады.

Мынадай түрде елестетіңіз:

• SSN сізді сәйкестендіреді.
• EIN бизнесті сәйкестендіреді.

IRS немесе банк EIN сұраса, SSN әдетте оның орнына жарамайды.

Бір мүшелі ЖШҚ қашан SSN пайдалана алады

Корпоративтік салық режимін таңдамаған бір мүшелі ЖШҚ федералдық табыс салығы мақсатында әдетте disregarded entity ретінде қарастырылады. Тәжірибеде бұл ЖШҚ-ның кірісі мен шығыстары көбіне иесінің жеке декларациясында көрсетілетінін білдіреді.

Мұндай ЖШҚ үшін IRS әдетте бизнестің табыс салығы бойынша есептілігіне иесінің SSN нөмірін немесе EIN нөмірін пайдалануға рұқсат етеді.

Бұл өте қарапайым қызмет түрлері үшін, әсіресе мына жағдайларда, жұмыс істей алады:

• ЖШҚ-ның бір ғана иесі бар
• ЖШҚ-да қызметкерлер жоқ
• ЖШҚ-ға excise tax бойынша есеп беру міндеті жоқ
• ЖШҚ-ға банк қызметі немесе штаттық құқық талаптары үшін бөлек EIN қажет емес

Дегенмен, мұндай кезде де SSN әрбір бизнес контекстінде EIN-нің толық баламасы ретінде емес, иесінің салық сәйкестендіргіші ретінде пайдаланылады.

ЖШҚ өз EIN нөмірін қашан алуы керек

Көптеген ЖШҚ-ларға өз EIN нөмірі қажет болады. Кең таралған жағдайлар төмендегідей:

1. Көп мүшелі ЖШҚ

Ішкі федералдық табыс салығы мақсатында екі немесе одан көп мүшесі бар отандық ЖШҚ, егер корпоративтік режимді таңдамаған болса, әдетте серіктестік ретінде қарастырылады. Серіктестіктерге EIN қажет.

2. Қызметкерлері бар ЖШҚ

Егер ЖШҚ-да қызметкерлер болса, IRS жалақы салығы бойынша есеп беру және соған байланысты payroll міндеттемелері үшін EIN талап етеді. Бұл есептілікте SSN-ді бизнес EIN-нің орнына қолдана алмайсыз.

3. Excise tax міндеттемелері бар ЖШҚ

Белгілі бір excise tax бойынша есеп беру талаптары да ЖШҚ-ның өз EIN нөмірін қолдануын қажет етеді.

4. Корпоративтік салық режимін таңдаған ЖШҚ

Егер ЖШҚ корпорация ретінде салық салуды таңдаса, бизнес салық есептілігі үшін оған EIN қажет болады. Бұған C corporation режимін таңдаған ЖШҚ және S corporation режимін таңдаған ЖШҚ кіреді.

5. Бизнес банк шотын ашу қажет ЖШҚ

Банктер көбіне бизнес чек шотын ашу үшін EIN талап етеді. Тіпті бір мүшелі ЖШҚ федералдық салық мақсатында EIN алуға міндетті болмаса да, EIN алу банк ісін және бухгалтерияны жеңілдетуі мүмкін.

6. Штаттық немесе жергілікті тіркеу қажет ЖШҚ

Кейбір штаттар, лицензиялау органдары немесе жергілікті билік органдары тіркеу, салыққа қою немесе сәйкестік үшін EIN сұрауы мүмкін.

Неліктен көптеген құрылтайшылар міндетті болмаса да EIN алады

Көптеген шағын бизнес иелері үшін EIN алу тек заңдық емес, сонымен қатар практикалық шешім болып табылады. Ол сізге көмектесе алады:

• Жеке және бизнес қаржысын бөлек ұстауға
• Күнделікті бизнес құжаттарында SSN нөмірін ашып көрсетуді азайтуға
• Банк шоттарын оңайырақ ашуға
• Жеткізуші шоттарын және төлем жүйелерін баптауға
• Кейін қызметкер қабылдауға немесе ауқымды кеңейтуге дайын болуға
• Бухгалтерияны алғашқы күннен-ақ таза жүргізуге

Егер ЖШҚ-ның өсуін күтсеңіз, EIN әдетте ұзақ мерзімде жақсырақ таңдау болады.

ЖШҚ үшін EIN қалай алуға болады

Егер ЖШҚ-ға EIN қажет болса, өтініш беру процесі қарапайым.

1-қадам: Алдымен ЖШҚ-ны тіркеңіз

Өтініш бермес бұрын, ЖШҚ-ның штатта заңды түрде тіркелгеніне көз жеткізіңіз.

2-қадам: Бизнестің деректерін дайындаңыз

Сізге мынадай негізгі ақпарат қажет болады:

• Бизнестің заңды атауы
• Пошталық мекенжай
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• Ұйым түрі
• Өтініш беру себебі
• Мүшелер саны

3-қадам: IRS арқылы өтініш беріңіз

IRS жарамды өтініш берушілерге онлайн, факс немесе пошта арқылы өтініш беруге мүмкіндік береді. АҚШ өтініш берушілері үшін онлайн әдіс әдетте ең жылдам болады.

4-қадам: EIN хабарламасын сақтаңыз

EIN берілгеннен кейін IRS растау хабарламасын тіркеу құжаттарымен және салық құжаттарымен бірге сақтаңыз.

Бір мүшелі ЖШҚ бастапқыда SSN пайдаланып, кейін EIN ала ала ма?

Иә. Бастапқыда EIN қажет етпейтін бір мүшелі ЖШҚ иесінің SSN нөмірін табыс салығы бойынша есеп беру үшін пайдаланып, кейін бизнес қызметкерлер қабылдаса, салық режимін өзгертсе, EIN талап ететін банк шотын ашса немесе бөлек бизнес сәйкестендіргіші қажет болса, кейін EIN ала алады.

Бұл икемділік пайдалы, бірақ алдын ала жоспарлау бәрібір дұрыс. SSN негізіндегі жүйеден кейінірек EIN-ге көшу банктерді, жеткізушілерді, жалақы есебін және салық шоттарын жаңартуды талап етуі мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

SSN мен EIN-ді бірдей деп қабылдау

Олар барлық жағдайда алмастырылатын нөмірлер емес. Егер форма EIN сұраса және сіздің ЖШҚ-ға EIN қажет болса, EIN қолданыңыз.

Қызметкерлерге қатысты салықтардың бөлек екенін ұмыту

Бір мүшелі ЖШҚ табыс салығы үшін disregarded entity болуы мүмкін, бірақ бұл жалақы салығына да сол ереже жүреді деген сөз емес.

EIN алуды тым ұзаққа созу

Егер сіз жалдауды, бизнес шот ашуды немесе бизнес салық нөмірін талап ететін ұйымдармен жұмыс істеуді жоспарласаңыз, EIN-ді ертерек алыңыз.

Қате салық жіктемесін пайдалану

ЖШҚ әртүрлі салық режимдерін таңдай алады. Бұл таңдау EIN қажет пе және салық формалары қалай толтырылатынына әсер етеді. ЖШҚ-ның салық мәртебесін өтініш бермей тұрып қарап шығу керек.

SSN мен EIN: ЖШҚ салық есептілігі бойынша

Мұны ең қарапайым түрде былай түсінуге болады:

• Егер бір мүшелі ЖШҚ табыс салығы мақсатында disregarded entity ретінде есеп беріліп, бөлек EIN талап етілмесе, иесінің SSN нөмірін пайдаланыңыз.
• Егер бизнес қызметкерлері болса, белгілі бір excise tax бойынша есеп берсе, корпорация немесе серіктестік ретінде салық салынса немесе банк не штат талаптары үшін EIN қажет болса, ЖШҚ-ның EIN нөмірін пайдаланыңыз.

Егер ЖШҚ-ңыз қай санатқа жататынына сенімді болмасаңыз, есеп бергеннен кейін емес, бұрын анықтаған дұрыс.

Zenind қалай көмектесе алады

Дұрыс бизнес құрылымын және салық баптауларын таңдау - компанияны басынан бастап сәйкестікпен құрудың маңызды бөлігі. Zenind құрылтайшыларға АҚШ-тағы бизнес иелеріне арналған жеңілдетілген үдеріспен ЖШҚ құруға және басқаруға көмектеседі.

Егер сіз жаңа ЖШҚ ашып жатсаңыз, Zenind сізге құрылудан бастап сәйкестікке дейінгі жолды ықшамдатуға көмектесе алады, осылайша сіз салық нөмірі төңірегіндегі түсінбеушіліктерді шешуге емес, бизнесті жүргізуге көбірек көңіл бөле аласыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

ЖШҚ үшін EIN орнына SSN қолдана аламын ба?

Шектеулі жағдайларда бір мүшелі ЖШҚ иесінің SSN нөмірін федералдық табыс салығы бойынша есеп беру үшін пайдалана алады. Бірақ бұл SSN әрбір жағдайда EIN-нің орнына жүреді дегенді білдірмейді.

Әрбір ЖШҚ-ға EIN қажет пе?

Жоқ. Қызметкерлері жоқ және excise tax міндеттемелері жоқ бір мүшелі ЖШҚ-ға федералдық табыс салығы мақсатында EIN міндетті болмауы мүмкін. Дегенмен көптеген ЖШҚ банк қызметі немесе штат талаптары үшін бәрібір EIN алады.

Егер ЖШҚ-да қызметкерлер болса, EIN керек пе?

Иә. Егер ЖШҚ-да қызметкерлер болса, әдетте жалақы салығы бойынша есеп беру үшін EIN қажет болады.

Көп мүшелі ЖШҚ SSN орнына EIN пайдалана ала ма?

Жоқ. Көп мүшелі ЖШҚ-ларға әдетте өз EIN нөмірі қажет.

Қазір қажет болмаса да EIN алғаным дұрыс па?

Көбіне иә. Бұл банк ісін, жалақы жүйесін баптауды және кейінгі кеңеюді жеңілдетеді, әрі жеке SSN нөміріңізді көбірек бизнес құжаттарынан алшақ ұстайды.

Қорытынды

Сіз Social Security Number нөміріңізді ЖШҚ-ның EIN нөмірі ретінде тура мағынасында пайдалана алмайсыз. Бірақ егер сіз бір мүшелі ЖШҚ жүргізіп, ол disregarded entity ретінде қарастырылса, IRS әдетте иесінің SSN нөмірін немесе EIN нөмірін кейбір федералдық табыс салығы бойынша есеп беру үшін пайдалануға рұқсат етеді.

Егер сіздің ЖШҚ-да қызметкерлер болса, бірнеше мүшесі болса, корпоративтік салық салуды таңдаса немесе банк қызметі не штаттық сәйкестік үшін бизнес сәйкестендіргіші қажет болса, EIN алған жөн. Күмән туған жағдайда, өсіп келе жатқан бизнес үшін EIN-ді қауіпсіз әрі икемді таңдау ретінде қарастырған дұрыс.