Virginia салықтық тазарту сертификаты: компанияны жабар алдында бизнес иелері нені білуі керек

Virginia-да бизнесті жабу тек State Corporation Commission-ға құжат тапсырумен шектелмейді. Иелеріне сонымен қатар салық шоттарын, қорытынды есептіліктерді және барлық берешектерді реттеу қажет, содан кейін ғана қызметті толық тоқтатуға болады. Көптеген бизнес иелері Virginia tax clearance certificate іздейді, өйткені олар компанияның салық міндеттемелерін толық орындағанын растайтын құжат алғысы келеді. Іс жүзінде Virginia көбіне бұл процесті бір әмбебап сертификатпен емес, шотты жабу, қорытынды есеп беру және entity-ні тарату қадамдары арқылы жүргізеді.

Бұл нұсқаулықта процесс қалай жұмыс істейтіні, бизнес иелері нені тапсыруы керектігі және Virginia Tax пен SCC бұл жерде қандай рөл атқаратыны түсіндіріледі.

Virginia Tax Clearance Certificate әдетте нені білдіреді

"Tax clearance certificate" термині көбіне бизнестің салық міндеттемелерін орындағанын растайтын жазбаша дәлел ретінде кең мағынада қолданылады. Virginia-да ресми процесс анағұрлым практикалық түрде жүреді:

• Virginia Tax бизнес иелерінен салық шоттарын немесе бизнес орындарын жабуды сұрайды.
• Әрбір қолданылатын салық түрі бойынша қорытынды декларациялар әлі де тапсырылуы тиіс.
• SCC entity-нің заңды тоқтатылуын, күшін жоюын немесе таралуын рәсімдейді.

Virginia Tax-тың жария нұсқаулығы бизнестің шотын жабуға және оны белсенді емес күйге көшіруге назар аударады, сонда болашақ декларациялар күтілмейді. SCC болса бизнесті тоқтату, корпорацияны тарату немесе LLC-ні жою бойынша бөлек нұсқаулар жариялайды.

Егер сізге басқа мақсат үшін сертификат қажет болса, SCC корпорациялар үшін Good Standing Certificate немесе LLC үшін Certificate of Fact of Existence/Registration сияқты құжаттарды бере алады. Бұлар салық шотын жабумен бірдей емес.

Бизнес иелері салықтық тазарту қашан сұрайды

Адамдар әдетте салықтық тазарту туралы мына жағдайларда іздей бастайды:

• Virginia LLC, corporation немесе nonprofit ұйымын жабу кезінде
• Бизнесті сату немесе меншік құқығын беру кезінде
• Entity-ні әкімшілік жоюдан немесе тоқтатудан кейін қайта қалпына келтіру кезінде
• Қаржыландыруға, лицензияға немесе compliance растауын қажет ететін басқа мәміле үшін
• Қызметті біртіндеп тоқтатар алдында ескі салық шоттарын реттеу үшін

Қажет етілетін нақты құжат үшінші тарапқа байланысты. Кейде кредитор, сатып алушы немесе агенттік жақсы standing туралы дәлел сұрайды. Басқа жағдайларда мәселе тек әрбір салық шотының дұрыс жабылғанына және барлық қорытынды декларациялардың тапсырылғанына көз жеткізу болып табылады.

1-қадам: Бизнесті Virginia Tax-та жабу

Virginia Tax егер сіз бизнесіңізді жапқан болсаңыз, жақын арада жабатын болсаңыз немесе филиалдарыңыздың бірін жауып жатсаңыз, бұл туралы ведомствоға бизнес аккаунты арқылы немесе Form R-3 тапсыру арқылы хабарлауды ұсынады. Virginia Tax хабарланғаннан кейін, болашақ салық декларациялары талап етілмес үшін шот белсенді емес күйге ауыстырылуы мүмкін.

Бұл маңызды айырмашылық: салық шотын жабу entity-ні автоматты түрде таратпайды, ал entity-ні тарату да әрбір салық шотын автоматты түрде жаппайды. Әдетте екеуін де орындау керек.

Ресми жабу процесін осы жерден бастаңыз: Closing Your Business.

2-қадам: Қолданылатын әрбір салық түрі бойынша қорытынды декларацияларды тапсыру

Қызметін тоқтатқан бизнес бір немесе бірнеше салық түрі бойынша әлі де қорытынды есеп беруге міндетті болуы мүмкін. Дұрыс формалар entity түріне және ол тіркелген салықтарға байланысты.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Корпоративтік табыс салығы декларациялары
• Partnership немесе S corporation ретінде салық салынатын LLC-лер үшін pass-through entity декларациялары
• Sales and use tax декларациялары
• Жұмыс берушінің ұсталым салықтары бойынша декларациялар
• Ашық қалған кез келген басқа арнайы бизнес салық шоттары

Virginia Tax-тың корпоративтік табыс салығы жөніндегі нұсқаулығы корпорациялардың жылдық декларация тапсыруы тиіс екенін растайды, ал pass-through entity жөніндегі нұсқаулығы сәйкес келетін entity-лердің жылдық PTE декларациясын тапсыруы керектігін көрсетеді. Егер бизнес жабылып жатса, бұл декларациялар қорытынды декларация ретінде тапсырылуы мүмкін.

Практикалық ереже қарапайым: егер шот ашық болса, оны дұрыс жабыңыз және кез келген қорытынды берешекті төлеңіз.

3-қадам: SCC арқылы тарату немесе жою рәсімін аяқтау

Салық жағы реттелгеннен кейін entity-нің өзі де дұрыс тоқтатылуы тиіс.

Virginia SCC нұсқаулығы corporation, LLC, limited partnership және business trust үшін entity түрі мен оның тарихына қарай әртүрлі рәсімдер қолданылатынын түсіндіреді. Мысалы:

• Virginia stock немесе nonstock corporation кейбір жағдайда Articles of Dissolution және Articles of Termination тапсыруы керек, ал кейбір жағдайларда тек Articles of Termination жеткілікті болуы мүмкін.
• Virginia LLC әдетте өз міндеттемелерін аяқтағаннан кейін Articles of Cancellation тапсырады.

SCC сонымен қатар entity-нің тек бизнесті тоқтатқаны үшін бірден өмір сүруін тоқтатпайтынын айтады. Ол тиісті termination немесе cancellation құжаты мақұлданғанға дейін жалғаса береді.

SCC-тың рәсімдеу нұсқаулығын және корпорацияны тоқтату жөніндегі нұсқаулықты қарап шығыңыз.

4-қадам: Дұрыс салық шоттарының шынымен жабылғанына көз жеткізу

Жиі жіберілетін қате - бір ғана құжаттың бәрін жабады деп ойлау. Әдетте олай емес.

Егер сіздің бизнесіңізде төмендегілердің кез келгені болған болса, әр шотты жеке тексеру керек:

• Sales tax тіркелімі
• Employer withholding тіркелімі
• Corporate income tax тіркелімі
• Pass-through entity салық міндеттемелері
• Жергілікті лицензиялар немесе business tax шоттары

Virginia Tax меншік ауысқан жағдайда қазіргі иесі бизнесті жабуы керек, ал жаңа иесі жаңа business ретінде тіркелуі тиіс екенін де түсіндіреді. Бұл активтерді сату немесе меншік құрылымының толық өзгеруі кезінде маңызды.

Өзгерістерді және жабуды рәсімдеу құралдарын осы жерден пайдаланыңыз: How to Report Changes to Your Business.

Қадамды өткізіп жіберсеңіз не болады

Салықтық жабу қадамдарын өткізіп жіберу мынадай мәселелерге әкелуі мүмкін:

• Бизнес тоқтағанына қарамастан, сізге декларация туралы хабарламалар келіп тұруы мүмкін
• Entity мемлекеттік жазбаларда белсенді болып қала беруі мүмкін, тіпті операциясы жоқ болса да
• Төленбеген қалдықтарға айыппұл немесе өсімпұл қосыла беруі мүмкін
• Жазбалар реттелмесе, қайта қалпына келтіру немесе болашақ мәмілелер қиындай түсуі мүмкін

Virginia SCC кейбір entity түрлері үшін жылдық алымдардың төленбеуі cancellation немесе termination-ға әкелуі мүмкін екенін де көрсетеді. Сондықтан бизнесті өз бетімен «сөніп қалуға» жібергеннен гөрі, жабуды әдейі және тәртіппен аяқтаған дұрыс.

Қосымша дәлел қажет болуы мүмкін ерекше жағдайлар

Virginia-дағы әрбір бизнес жабылуы бірдей емес. Кейбір мәмілелерге қосымша құжаттар қажет болуы мүмкін, әсіресе үшінші тарап entity-нің бар екенін, good standing күйінде екенін немесе мәміле жасауға құқығы бар екенін дәлелдеуді қаласа.

Мысалдар:

• Бірігу немесе конвертация
• Virginia-дан шығатын foreign entity
• Сертификат құжаттарын талап ететін қаржыландыру мәмілесі
• Әкімшілік тоқтатудан немесе жоюдан кейін қайта қалпына келтіру

Мұндай жағдайларда SCC-тың certificate қызметтері салықтық тазарту сұрауынан маңыздырақ болуы мүмкін. Қолжетімді құжаттарды қарап шығыңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Егер сіз Virginia бизнесін жабып жатсаңыз, мына қателерден сақ болыңыз:

• SCC құжаты салық шотын да автоматты түрде жабады деп ойлау
• Payroll, sales tax немесе басқа арнайы салық тіркелімдерін ұмытып кету
• Жабу кезеңінде тіркелген агентті немесе business мекенжайын жаңартпау
• Белсенді болған салық түрі бойынша қорытынды декларацияны тапсырмау
• Жабудан кейін құжаттарды сақтамау

Жазбалар маңызды. Қорытынды декларациялар, шотты жабу растамалары, тарату құжаттары және Virginia Tax немесе SCC-тен келген кез келген хат-хабардың көшірмелерін сақтаңыз.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіз Virginia-да бизнес құрып, оны жүргізіп немесе жауып жатсаңыз, compliance-ты ретімен бақылау маңызды. Zenind founders-қа құрылтай құжаттары мен тұрақты бизнес compliance-ты қадағалауға көмектеседі, бұл компания жабылғанда немесе қайта құрылымдалғанда құжат ізін басқаруды жеңілдетеді.

Мұндай ұйымдастыру пайдалы, өйткені бизнесті жабу әдетте бір ғана құжаттан тұрмайды. Ол салық, compliance және entity деңгейіндегі әрекеттер тізбегі, және олардың дұрыс ретпен орындалуы қажет.

Жиі қойылатын сұрақтар

Virginia әрбір бизнес жабылуы үшін стандартты tax clearance certificate бере ме?

Virginia Tax-тың ресми жабу процесі business account-ты жабуға, оны белсенді емес күйге көшіруге және қорытынды декларацияларды тапсыруға негізделеді. Көптеген әдеттегі жабу жағдайларында бір ғана әмбебап tax clearance certificate болмайды.

Егер мен салық шотын жауып қойсам, entity-ні де таратуым керек пе?

Иә. Салық шотын жабу мен entity-нің заңды өмірін тоқтату - бөлек қадамдар. Entity жағын SCC рәсімдейді.

Егер мен бірнеше ай бұрын бизнесті тоқтатып қойсам ше?

Сіз бәрібір Virginia Tax-қа хабарлап, жетіспейтін декларацияларды тапсырып, entity-ні дұрыс аяқтау үшін қажет SCC рәсімін орындауыңыз керек.

Ресми Virginia ресурстарын қайдан табамын?

Virginia Tax-тегі Closing Your Business және SCC-тегі CIS Help бөлімінен бастаңыз.

Қорытынды

Virginia tax clearance certificate көбіне бизнесті жабудың кеңірек процесін білдіретін қысқаша атау ғана. Көптеген бизнес иелері үшін нақты жұмыс Virginia Tax-қа хабарлау, қорытынды декларацияларды тапсыру, төленетін қалдықтарды өтеу және дұрыс SCC тарату немесе жою құжатын аяқтау болып табылады. Осы қадамдарды ретімен орындасаңыз, қажетсіз хабарламалар, ашық қалған міндеттемелер және толық емес жазбалар қаупін азайтасыз.

Virginia бизнесінің есігін жабар алдында салық жағы да, заңды entity жағы да толық аяқталғанына көз жеткізіңіз.