LLC немесе корпорация құрылғаннан кейін не істеу керек: кейінгі тексеру тізімі

LLC немесе корпорация құру — маңызды кезең, бірақ бұл үйлесімді әрі тұрақты бизнес қалыптастырудың тек алғашқы қадамы ғана. Штат сіздің құрылу құжаттарыңызды мақұлдағаннан кейін де банк, салық, есеп жүргізу, лицензиялар және тұрақты сәйкестік мәселелерін реттеу қажет болады. Құрылудан кейінгі бұл міндеттер шектеулі жауапкершілік мәртебесін қорғауға, компанияңызды жақсы жағдайда ұстауға және өсімге берік негіз қалауға көмектеседі.

Әр штаттың өз ережелері болғандықтан, нақты тексеру тізімі бизнестің қай жерде құрылғанына және нақты қай жерде жұмыс істейтініне байланысты өзгереді. Соған қарамастан, жаңа бизнес иелерінің көпшілігі құрылудан кейін бірдей негізгі қадамдарды қысқа мерзім ішінде орындауы керек.

1. Құрылу құжаттарыңызды тексеріңіз

Алдымен компанияңыздың дұрыс құрылғанына және құжаттарыңыздың толық екеніне көз жеткізіңіз. Мақұлданған құрылу құжаттарының, ұйымдық құжаттардың және штат жіберген растау хабарламаларының көшірмелерін қауіпсіз жерде сақтаңыз.

Егер сіз LLC құрған болсаңыз, operating agreement құжатын қарап шығыңыз. Егер корпорация құрған болсаңыз, bylaws пен акциялар есебін тексеріңіз. Бұл ішкі құжаттар әрдайым штатқа тапсырылмайды, бірақ меншік құрылымын, басқару өкілеттігін және бизнестің қалай жұмыс істейтінін құжаттауға өте маңызды.

Басынан бастап дұрыс құжат айналымын жолға қою кейінірек банк шотын ашуды, қаржыландыруға өтінім беруді, серіктестерді қосуды және сәйкестік сұрақтарына жауап беруді жеңілдетеді.

2. EIN алыңыз

Көптеген бизнес түрлеріне IRS-тен Employer Identification Number немесе EIN қажет болады. Әдетте EIN мына мақсаттар үшін керек:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Кейбір штаттық салық есептері немесе лицензияларға өтінім беру
• Бизнес кредитін қалыптастыру

Қазірше қызметкерлер жалдауды жоспарламасаңыз да, EIN көбіне құрылудан кейін ең алдымен алатын нәрселердің бірі болып табылады. Ол жеке және бизнес қаржысын бөлек ұстауға көмектеседі және компанияңызға ресми салықтық сәйкестік береді.

3. Бизнес банк шотын ашыңыз

Жеке бизнес банк шоты құрылудан кейінгі ең маңызды алғашқы қадамдардың бірі. Ол жеке және бизнес қаражаты арасындағы айқын шекараны сақтауға көмектеседі, бұл бухгалтерия, салық және құқықтық қорғаныс үшін аса маңызды.

Шот ашқанда банктер әдетте мына құжаттарды сұрайды:

• Сіздің EIN нөміріңіз
• Құрылу құжаттары
• Меншік туралы ақпарат
• Operating agreement немесе bylaws
• Иелердің немесе менеджерлердің жеке куәліктері

Шот ашылғаннан кейін оны бизнес кірістері мен шығындары үшін тұрақты қолданыңыз. Жеке және компания қаражатын араластырмаңыз. Қаржыны бөлек ұстау бухгалтерияны жеңілдетеді және бизнес құрылымыңыздың тұтастығын қолдайды.

4. Бухгалтерия мен салық есебін реттеңіз

Жаңадан құрылған компания салық маусымын күтпей-ақ есеп жүйесін жолға қоюы керек. Бухгалтерлік бағдарламаны іске қосыңыз, есеп жүргізу әдісін таңдаңыз және кіріс, шығыс, жалақы, сату салығы мен өтелетін шығындарды бақылау жүйесін құрыңыз.

Жақсы бухгалтерия бизнесіңізді түсінуге және анағұрлым дұрыс шешім қабылдауға көмектеседі. Сонымен қатар ол есеп беру қателерінің және алынбай қалған шегерімдердің тәуекелін азайтады.

Кемінде мыналарды белгілеңіз:

• Шоттар жоспары
• Банк және кредит карта үзінділерін ай сайын салыстыру
• Түбіртек пен шот-фактураларды сақтау жүйесі
• Ие жарналары мен үлестірімдерін қадағалау тәсілі
• Болжамды салық мерзімдері күнтізбесі

Егер сіздің компанияңызға қандай салықтық таңдау немесе есеп беру міндеттемелері қолданылатыны белгісіз болса, білікті салық маманымен кеңесіңіз. Дұрыс баптау бизнес құрылымына, меншікке және жұмыс істейтін штатқа байланысты.

5. Қажет болса, штаттық және жергілікті салықтарға тіркеліңіз

Көптеген компанияларға құрылудан кейін штаттық салық шоттарына тіркелу қажет болады. Бизнесіңіз не істейтініне және қай жерде жұмыс істейтініне байланысты бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Сату салығына тіркелу
• Еңбекақы салығына тіркелу
• Штаттық табыс салығын ұстап қалу шоттары
• Жұмыссыздық сақтандыру шоттары
• Салаға тән салық рұқсаттары

Қажет салықтық тіркеулер сіздің өнім сатуыңызға, қызметкер жалдауыңызға немесе белгілі бір штатта физикалық қатысуыңызға байланысты. Онлайн қызмет көрсететін компания мен дүкені бар бөлшек бизнес әртүрлі міндеттерге ие болуы мүмкін.

LLC немесе корпорация құру бизнесіңізді автоматты түрде салық мақсатында тіркейді деп ойламаңыз. Көп жағдайда салықтық тіркеу бөлек қадам болып табылады.

6. Бизнесіңізге қажет лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Құрылуды мақұлдау лицензиялауды алмастырмайды. Көптеген компанияларға заңды түрде жұмыс істей бастау үшін кемінде бір бизнес лицензиясы немесе рұқсаты қажет болады. Талаптар орналасқан жеріңізге, салаңызға және қызмет түрлеріңізге байланысты.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Жалпы бизнес лицензиялары
• Қала немесе округ рұқсаттары
• Кәсіби немесе мамандық лицензиялары
• Денсаулық сақтау департаментінің рұқсаттары
• Сату салығы рұқсаттары
• Үйден жұмыс істеу рұқсаттары

Егер бизнесіңіз тамақ қызметі, құрылыс, бала күтімі, денсаулық сақтау, қаржы немесе жеке қызметтер сияқты реттелетін салада жұмыс істесе, лицензия талаптары әлдеқайда кең болуы мүмкін. Бизнес жүргізетін әрбір юрисдикциядағы ережелерді тексеріңіз.

7. Басқа штатта жұмыс істесеңіз, foreign qualify жасаңыз

Егер компанияңыз бір штатта құрылғанымен, іс жүзінде басқа штатта жұмыс істеп жатса, сол штатта business жүргізу үшін foreign qualification қажет болуы мүмкін.

Foreign qualification — басқа штатта құрылған LLC немесе корпорацияны нақты жұмыс істейтін штатта тіркеу процесі. Бұл мына жағдайларда қажет болуы мүмкін:

• Басқа штатта кеңсе ұстасаңыз
• Басқа штатта қызметкер жалдасаңыз
• Өзге жерде қойма, дүкен немесе қызмет көрсету нүктесін ашсаңыз
• Құрылу штатынан тыс жерде бизнес әрекеттерін тұрақты түрде жүргізсеңіз

Қажет кезде foreign qualification жасамау айыппұлдарға, қосымша алымдарға және бизнесті жүргізудегі кідірістерге әкелуі мүмкін. Сондай-ақ кейін келісімшарттарды орындау немесе штаттық құжаттарды тапсыру қажет болғанда сәйкестік мәселелерін туындатады.

Әр штат "business жүргізу" ұғымын әртүрлі анықтайтындықтан, штатаралық кеңею алдында ережелерді мұқият қараңыз.

8. Registered agent пен compliance address-ті сақтаңыз

Әрбір LLC мен корпорацияға құрылу штатында registered agent қажет. Registered agent ресми штаттық хабарламаларды, салық хат-хабарларын және сот құжаттарын қабылдайды. Бұл рөлді белсенді әрі дұрыс ұстау жақсы жағдайда қалу үшін өте маңызды.

Сондай-ақ бизнес пошталық мекенжайыңыз, registered agent ақпараты және ішкі байланыс деректеріңіз әрқашан өзекті екеніне көз жеткізіңіз. Хабарламаларды өткізіп алу кешіктірілген төлемдерге, әкімшілік мәселелерге немесе тіпті жақсы жағдай мәртебесін жоғалтуға әкелуі мүмкін.

Zenind кіші бизнес иелері үшін ұйымшыл болуды жеңілдететін registered agent қызметі мен басқа да құрылу қолдау құралдары арқылы осы сәйкестік міндеттерін басқаруға көмектеседі.

9. Ұйымдастыру жиналысын өткізіп, негізгі шешімдерді құжаттаңыз

Құрылғаннан кейін компанияның қалай жұмыс істейтінін белгілейтін шешімдерді тіркеңіз. LLC үшін бұл operating agreement-ті бекіту, менеджерлерді тағайындау және бастапқы капитал жарналарын құжаттау болуы мүмкін. Корпорация үшін бұл директорларды сайлау, акциялар шығару және bylaws қабылдау болуы мүмкін.

Бұл қадам маңызды, себебі ішкі жазбалар компанияның бөлек заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын дәлелдеуге көмектеседі. Дәл осы бөлу бизнес иелері LLC немесе корпорация құрудың басты себептерінің бірі болып табылады.

Штат сізден ашық түрде тапсыруды талап етпесе де, хаттамалар, шешімдер және меншік жазбаларын компания файлында сақтаңыз.

10. Сақтандыру мен тәуекелдерді басқаруды реттеңіз

Құрылу кейбір тәуекелдерді азайтқанымен, бизнес тәуекелін толық жоймайды. Компанияңызға мынадай сақтандыру түрлері қажет пе, соны бағалаңыз:

• Жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• Кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• Коммерциялық мүлік сақтандыруы
• Жұмысшыларға өтемақы сақтандыруы
• Киберсақтандыру
• Коммерциялық автосақтандыру

Қажетті сақтандыру саламен, қызметкер санымен, физикалық орындармен және келісімшарттық міндеттемелермен анықталады. Сақтандыру тек қосымша қорғаныс емес. Ол құрылудан кейінгі жоспарлаудың практикалық бөлігі.

11. Сәйкестік күнтізбесін жасаңыз

Бизнесіңіз жұмыс істей бастаған соң, ең жиі кездесетін қателіктер — мерзімдерді өткізіп алу және құжаттарды толық жүргізбеу. Сәйкестік күнтізбесі мынадай қайталанатын міндеттерді алдын ала бақылауға көмектеседі:

• Жылдық есеп тапсырулар
• Franchise tax төлемдері
• Registered agent төлемін жаңарту
• Бизнес лицензияларын ұзарту
• Салық декларацияларының мерзімдері
• Еңбекақы есептілігінің даталары

Көптеген жаңа бизнес иелері дәл осы жерде артта қалады. Бірінші жыл әдетте қарбалас өтеді, ал штат талаптары оңай ұмытылуы мүмкін. Қарапайым күнтізбе, автоматтандырылған еске салғыштар немесе арнайы сәйкестік қызметі компанияңызды жолда ұстап тұруға көмектеседі.

12. Өсуге, банк қызметіне және бизнес кредитіне жоспар құрыңыз

Негізгі істер аяқталғаннан кейін, масштабтауға болатын бизнес құрылымын қалыптастыруға назар аударыңыз. Бұл business credit card рәсімдеу, жеткізуші шоттарын ашу, кредиторларға ыңғайлы құжат айналымын құру және компания саясатын құжаттау болуы мүмкін.

Бизнесіңіз дамыған сайын, таза сәйкестік пен реттелген қаржы мыналарды жеңілдетеді:

• Қаржы тарту
• Қосымша орындар ашу
• Қызметкерлер жалдау
• Басқа штаттарға кеңею
• Жеке және бизнес тәуекелін бөлу

Құрылудан кейін неғұрлым тәртіпті болсаңыз, болашақ өсім соғұрлым жеңіл басқарылады.

Құрылудан кейінгі қарапайым тексеру тізімі

Егер қарапайым бастапқы нұсқа қажет болса, LLC немесе корпорация құрғаннан кейін мына тізімді қолданыңыз:

• Құрылу жазбаларының толық екенін тексеріңіз
• EIN алыңыз
• Бизнес банк шотын ашыңыз
• Бухгалтерия мен есеп жүйесін реттеңіз
• Қажет болса, штаттық және жергілікті салықтарға тіркеліңіз
• Қажетті барлық лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз
• Басқа штатта жұмыс істесеңіз, foreign qualify жасаңыз
• Registered agent ақпаратыңызды өзекті күйде ұстаңыз
• Ұйымдастыру жиналыстарын өткізіп, ішкі жазбаларды сақтаңыз
• Сақтандыру мен сәйкестік күнтізбесін реттеңіз

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне құрылудан сәйкестікке көшу кезеңін азырақ кедергімен еңсеруге көмектесу үшін жасалған. Registered agent қолдауынан бастап сәйкестік еске салғыштары мен бизнес құру құралдарына дейін, Zenind компания иелігінің әкімшілік жағын басқаруға көмектеседі, осылайша сіз өсімге көбірек назар аудара аласыз.

Егер сіз жаңа ғана LLC немесе корпорация құрсаңыз, ең ақылды келесі қадам — нақты сәйкестік жоспарын жасау. Қазір басталған берік жүйе кейін қымбат мәселелердің алдын алады.

Қорытынды ойлар

Компанияңызды құру — аяқталу емес, бастамасы. Құрылғаннан кейін жүйелі жұмыс істейтін бизнес әдетте басқаруға, қаржыландыруға және қорғауға жеңілірек болады.

Банк, салық баптауы, лицензиялау, foreign qualification және тұрақты сәйкестік талаптарын ерте орындау арқылы LLC немесе корпорацияңызға табысқа жетуге қажет құрылымды бересіз.

Жүйені қазір құрыңыз, сонда болашақ өсімді басқару әлдеқайда жеңіл болады.