Күрделі бизнес жобаларында өзіңізді қалай ынталандыруға болады

Үлкен бизнес жобаларының басы сирек оңай болады. Компания ашып жатсаңыз да, сәйкестікке қатысты құжаттарды рәсімдесеңіз де, веб-сайтты қайта құрастырсаңыз да, жаңа маркетинг науқанын жоспарласаңыз да, алғашқы қадам көбіне жұмыстың өзінен ауыр көрінеді. Бұл қарсылық қалыпты нәрсе. Күрделі жобалар әдетте белгісіздік, өз-өзіне күмән және кейінге қалдыру сезімін тудырады, өйткені олар сізден толық нәтижені көрмей тұрып міндеттеме алуды талап етеді.

Жақсы жаңалық мынада: мотивация сізде бар немесе жоқ болатын нәрсе емес. Оны қалыптастыруға болады. Көп жағдайда алға жылжудың ең жылдам жолы шабытты күту емес, әрекетті жеңілдететін жағдай жасау.

Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін бұл одан да маңызды. Бизнесті құру, операциялық жоспарлау және тұрақты сәйкестік талаптары тұрақты орындауды қажет етеді. Күрделі тапсырманы бастай алу, қарқынды сақтап қалу және ілгерілеу баяулағанда тез қалпына келу қабілеті тоқтап қалған идея мен шынайы компанияның арасындағы айырмашылықты анықтай алады.

Неліктен күрделі жобаларды бастау қиын

Кейінге қалдыруды түзетпес бұрын, оның себебін түсінген жөн. Көп адамдар қиын жобалардан жалқау болғандықтан қашпайды. Олар одан жобаның белгісіз, эмоциялық тұрғыдан ауыр немесе бірден өңдеуге тым үлкен болып көрінуіне байланысты қашады.

Жиі кездесетін себептер:

• Мақсат тым көмескі немесе тым кең көрінеді.
• Алғашқы қадам түсініксіз.
• Нәтиже тым маңызды болып, тәуекел жоғары сезіледі.
• Бұрынғы сәтсіздіктер қайта қателесуден қорқу тудырады.
• Тапсырма ақыл-ойды көп талап етеді және сыйақысы кешігіп келеді.

Жоба күрделі болғанда, ми әдетте қысқа жол іздейді. Сол қысқа жолдардың бірі - кейінге қалдыру. Екіншісі - алаңдау. Үшіншісі - жағдай жақсарғанда кейін бастаймын деп өзіңізді сендіру. Мәселе мынада: жағдайлар өздігінен сирек мінсіз болады.

Қозғалыс көбіне көңіл күйден емес, құрылымнан басталады.

1-қадам: Жобаның не үшін маңызды екенін қайта анықтаңыз

Ең мықты мотивация мақсаттан туады. Жоба не үшін маңызды екенін түсіндіре алмасаңыз, жұмыс қиын болған кезде жалғастыру әлдеқайда ауыр болады.

Өзіңізден сұраңыз:

• Мен не үшін осы нәтижені қалаймын?
• Ол нені мүмкін етеді?
• Оны аяқтасам, кім ұтады?
• Қандай мәселені шешеді?
• Егер ештеңе жасамасам, не болады?

Жауабыңыз неғұрлым нақты болса, соғұрлым жақсы. "Мен мұны істеуім керек" деген сияқты көмескі себеп әлсіз. Күштірек себеп бұған көбірек ұқсайды: "Бұл жоба бизнесімді іске қосуға, тәуекелді азайтуға және командам мен клиенттерім үшін жақсы болашақ құруға көмектеседі."

Егер сіз бизнес құру немесе сәйкестік міндетімен жұмыс істеп жатсаңыз, оны үлкен нәтижемен байланыстырыңыз. Қажетті құжаттарды тапсыру жай ғана әкімшілік жұмыс емес. Бұл кейінгі өсуді жеңілдететін заңды әрі реттелген компания құрудың бір бөлігі.

2-қадам: Табыс өлшемін анық етіп белгілеңіз

Аяқталу сызығы түсініксіз болғанда мотивация әлсірейді. Өзімді жігерлі сезінгім келсе, нақты мақсат керек.

Мынаның орнына:

• "Мен бұл жобада алға жылжуым керек"

Мынаны қолданыңыз:

• "Мен жоспарды жұмаға дейін аяқтаймын."
• "Мен құжаттар пакетін бүгін түстен кейін жіберемін."
• "Мен алғашқы нұсқаны түске дейін аяқтаймын."
• "Мен талаптарды қарап, барлық ашық сұрақтарды тізіп шығамын."

Нақты нәтижелер ойдағы шуды азайтады. Олар сондай-ақ прогресті өлшеуді жеңілдетеді, ал көрінетін прогресс көбірек мотивация тудырады.

Мүмкін болса, жобаны бір отырыста немесе бір күнде орындалатын кезеңдерге бөліңіз. Үлкен жобалар ми олардың жолын кішірек бөліктерден көргенде жеңілдейді.

3-қадам: Алғашқы әрекетті өте шағын етіңіз

Жиі жіберілетін қателік - өзіңізді бүкіл жобаны бірден аяқтауға ынталандыруға тырысу. Бұл тым көп қысым жасайды. Алғашқы мақсатыңыз - бастау, бәрін шешу емес.

Өте оңай болып көрінетін шағын тапсырманы таңдаңыз:

• Құжатты ашыңыз.
• Тақырыпты жазыңыз.
• Қажетті құжаттарды жинаңыз.
• Тексеру тізімін жасаңыз.
• 20 минуттық таймер қойыңыз.
• Алғашқы электрондық хатты жіберіңіз.

Шағын әрекеттер үйкелісті азайтады. Бастағаннан кейін тапсырма көбіне ойдағыдай қорқынышты емес екенін сезінесіз. Бастау сондай-ақ алға жылжу мүмкін екенінің дәлелін береді, бұл инерцияны жеңуге көмектеседі.

Егер сіз бизнес жобасымен айналысып жатсаңыз, ең шағын пайдалы қадам мынадай болуы мүмкін:

• Құжат тапсыру талаптарын қарап шығу.
• Мерзімді нақтылау.
• Ұйым туралы мәліметтерді жинау.
• Келесі сәйкестік міндетін тексеру.
• Жұмысты аяқтауға уақыт белгілеу.

Қадам әсерлі көрінудің қажеті жоқ. Ол нақты болуы керек.

4-қадам: Қажетсіз кедергілерді жойыңыз

Бастау процесі оңай болса, әрекет ету ықтималдығы артады. Көп адамда тәртіптің жетіспеуі үшін өзін кінәлау әдеті бар, ал шын мәселе көбіне нашар ұйымдастыруда.

Мынадай кедергілерді іздеңіз:

• Тым көп ашық қойынды немесе құжат.
• Қажетті ақпараттың болмауы.
• Шатасқан жұмыс орны.
• Хабарландырулар мен алаңдататын нәрселер.
• Түсініксіз нұсқаулар.
• Бірнеше шешімнен кейін ғана басталатын тапсырма.

Содан кейін ортаны жеңілдетіңіз.

Мұны істеудің практикалық жолдары:

• Материалдарды алдын ала дайындаңыз.
• Белгіленген жұмыс уақытында телефонды алыстатыңыз.
• Бастамас бұрын керегінің бәрін жинаңыз.
• Қатысы жоқ қолданбаларды жабыңыз.
• Келесі әрекетті стикерге немесе тапсырма тізіміне жазыңыз.

Бастауды неғұрлым аз күш қажет етсе, тұрақтылық соғұрлым оңай болады.

5-қадам: Эмоциялық серпінді әдейі пайдаланыңыз

Ақыл маңызды, бірақ әрекетті эмоция бастайды. Жоба сұр немесе абстракт болып көрінсе, оған мән беру қиындайды.

Мотивацияны мына нәрселерді елестету арқылы күшейтуге болады:

• Аяқтаған кезде қандай сезім болатынын.
• Іс бітсе, қандай жеңілдік келетінін.
• Жоба аяқталған соң қандай мүмкіндіктер ашылатынын.
• Орындап шыққаннан кейін өзіңізді қалай көретініңізді.

Бұл жұмысты жеңіл деп көрсету емес. Бұл сыйақыны дәл қазір маңызды болатындай шынайы сезіндіру туралы.

Құрылтайшылар үшін бұл әсіресе пайдалы. Аяқталған жоба жаңа бизнестің ресми түрде құрылғанын, сәйкестік тәуекелі азайғанын немесе маңызды мерзім уақтылы орындалғанын білдіруі мүмкін. Бұл нәтижелер практикалық қана емес, сонымен қатар жеңілдік пен сенімділік әкеледі.

6-қадам: Қарсылықты күтіңіз және оған алдын ала жоспар құрыңыз

Күрделі жобалар басынан аяғына дейін сирек тегіс өтеді. Егер сіз әр күнді өнімді сезінемін деп күтсеңіз, қалыпты баяулауды сәтсіздік деп қабылдауыңыз мүмкін. Бұл жұмысты тастау ықтималдығын арттырады.

Керісінше, мына нәрселер болатынын алдын ала қабылдаңыз:

• Кейбір күндері мотивацияңыз болмайды.
• Кей қадамдар күткеннен ұзаққа созылады.
• Жоспарды қайта қарауға тура келуі мүмкін.
• Қателіктер жіберуіңіз ықтимал.

Қарсылыққа дайын болу тәртіпті әлсіретпейді. Оны күшейтеді. Кедергілер пайда болғанда, сіз дүрбелеңге түсіп немесе тоқтап қалу ықтималдығын азайтасыз.

Қарапайым қалпына келу жоспары көмектеседі:

• Егер бір күнді өткізіп алсаңыз, келесі күні қайта бастаңыз.
• Егер жоба тым үлкен көрінсе, келесі қадамды кішірейтіңіз.
• Егер бөгелсеңіз, жауап беретін бір сұрақты анықтаңыз.
• Егер қысым қатты болса, 10 минут қана жұмыс істеңіз.

Алға жылжу көбіне мінсіздікпен емес, қалпына келумен сақталады.

7-қадам: Шабытқа сүйенбей, ырғақ қалыптастырыңыз

Мотивация келеді де кетеді. Ырғақ анағұрлым сенімді.

Күрделі жұмысқа қайталанатын үлгі таңдаңыз:

• Күн сайын бір уақытта.
• Бір жерде.
• Бірдей бастау рәсімімен.
• Бірдей алғашқы тапсырмамен.

Бұл шешім қабылдауды жеңілдетеді. Енді әр жолы отырып жұмыс істеу үшін өзіңізбен басынан келісуге тура келмейді.

Мысалы, әр жұмыс күні таңертең 30 минутты алдыңыздағы ең маңызды жобаға арнауды шешуге болады. Уақыт өте келе мұндай әдетті көңіл күйіңізден гөрі сенімдірек деп қабылдай бастайсыз.

8-қадам: Прогресті көзге көрінетін түрде бақылаңыз

Адамдар қозғалысты көре алғанда ынталанады.

Мыналардың бірін қолданып көріңіз:

• Тексеру тізімі.
• Прогресс жолағы.
• Кезеңдер тақтасы.
• Күн сайын аяқтаған ісіңіз туралы қысқа жазба.
• Күнтізбелік серия.

Көзге көрінетін прогресс тұрақтылықты күшейтеді. Тіпті шағын жеңістердің өзі олар мойындалса, энергия бере алады.

Егер жобаңыз бизнес операцияларына байланысты болса, тапсырылған құжаттар, тексерілген материалдар немесе мақұлданған қадамдар сияқты аяқталған істердің есебін жүргізіңіз. Бұл стресс деңгейін азайтады және әлі нені назарда ұстау керегін көруге көмектеседі.

9-қадам: Дайын болуды күтуді доғарыңыз

Дайындық көбіне тұзақ болады. Көп маңызды тапсырма тек бастағаннан кейін ғана басқарылатын болып көрінеді.

Сізге бастау үшін толық сенімді болудың қажеті жоқ. Сізге тек келесі қадамды жасауға жететін анықтық керек. Сенімділік көбіне әрекеттен кейін келеді, керісінше емес.

Пайдалы ереже мынау: егер келесі қадамды білсеңіз және ол 20 минуттан аз уақыт алса, қазір бастаңыз.

Бұл ойлау тәсілі кәсіпкерлер үшін ерекше құнды. Компания құру белгісіздік жағдайында әрекет етуді талап етеді. Егер сіз барлық айнымалы мінсіз болғанын күте берсеңіз, мүлде бастамауыңыз мүмкін.

10-қадам: Нәтижені ғана емес, күш салуды да марапаттаңыз

Егер сіз тек соңғы нәтижені ғана марапаттасаңыз, күрделі жобалар жазалаушы болып көрінуі мүмкін. Оның орнына прогресті тудыратын мінез-құлықты күшейтіңіз.

Өзіңізді мына жолдармен марапаттай аласыз:

• Нәтижелі сессиядан кейін қысқа үзіліс жасау.
• Тапсырманы орындалды деп белгілеу.
• Жетістікті әріптеспен бөлісу.
• Күннің соңында аяқтаған жұмысыңызды қысқаша шолып шығу.

Бұл миыңызды күш салуды қанағатпен байланыстыруға үйретеді, ал бұл жалғастыруға көмектеседі.

Бүгін бастауға арналған қарапайым үлгі

Егер сіз тұрып қалсаңыз, мына қысқа үлгіні қолданыңыз:

1. Жобаның неге маңызды екенін жазыңыз.
2. Келесі өлшенетін нәтижені анықтаңыз.
3. Ең шағын алғашқы қадамды белгілеңіз.
4. Кедергінің бір көзін жойыңыз.
5. Қысқа таймер қойып, бастаңыз.

Көбіне тығырықты бұзу үшін осының өзі жеткілікті.

Жоба ерекше қиын болғанда

Кейбір жобалар зеріктіретіндіктен емес, шын мәнінде маңызды болғандықтан қиын болады. Олар ақшаға, заңдық жауапкершілікке, қоғамдық көрінуге немесе ірі бизнес шешіміне қатысты болуы мүмкін.

Ондай жағдайда баяулап, нақты болу дұрыс. Талаптарды мұқият қарап шығыңыз, дұрыс ақпаратты жинаңыз және қажет жерде сенімді жүйелер мен қолдауды пайдаланыңыз. Мұндай тәсіл қателерді азайтады және алға жылжуға берік негіз береді.

Бизнес иелері үшін бұл қажетсіз әкімшілік мәселелерге энергия жоғалтпау үшін құрылтай және сәйкестікке арналған сенімді ресурстарды пайдалануды білдіруі мүмкін.

Қорытынды ойлар

Күрделі жобаларда өзіңізді ынталандыру - ынта мәжбүрлеуден гөрі қозғалыс жасауға көбірек ұқсайды. Мақсат, айқындық, шағын қадамдар және қарапайым тәртіп сізді мінсіз көңіл күйді күтуден әлдеқайда алға апара алады.

Бір пайдалы әрекеттен бастаңыз. Процесті жеңілдетіңіз. Қарсылықты күтіңіз. Үнемі пайда болып отырыңыз.

Күрделі жобалардың аяқталған жобаларға айналуы осылай болады.