Келесі презентацияңызда нені басқаша жасау керек

Күшті презентация адамдардың сіздің идеяңызға, командаңызға немесе бизнесіңізге деген көзқарасын өзгерте алады. Ол жоспарды түсіндіруге, жобаға қолдау табуға немесе клиенттер, серіктестер, инвесторлар мен сатып алушылар алдында уәжіңізді сенімді түрде жеткізуге көмектеседі. Бірақ егер соңғы презентацияңыз әсерсіз, асығыс немесе түсініксіз болып көрінсе, мәселенің шешімі көбіне көбірек слайдта емес. Ол - жақсырақ тәсілде.

Келесі жолы сөз сөйлегенде, анықтықты арттыратын, назарды жоғары ұстайтын және ойыңызды есте сақтауды жеңілдететін бірнеше практикалық өзгеріске көңіл бөліңіз. Мейлі сіз мектепте, жиналыста немесе бизнес ортада таныстырып жатсаңыз да, негіз бірдей: сенімді бастау, негізгі ойдан ауытқымау, аудиторияны тарту және нәтижеге шындап мән бергендей дайындалу.

Айқын мақсаттан бастаңыз

Слайдтар жасамас бұрын немесе мәтін жазбас бұрын, презентацияның мақсатын бір сөйлеммен анықтап алыңыз. Аудитория презентация соңында нені түсінуі, нені сенуі немесе не істеуі керек?

Айқын мақсаты жоқ презентация әдетте шашыраңқы болады. Ол тым көп ойды қамтиды, фондық ақпаратқа тым көп уақыт жұмсайды және тыңдаушыға негізгі түйінді түсіндірмей қалуы мүмкін. Нақты бағытталған хабарлама сөйлеудің әр бөлігіне оңай пішін береді.

Мына қарапайым сұрақтарды қойып көріңіз:

• Аудитория тек бір нәрсені ғана есінде сақтаса, ол не болуы керек?
• Презентациядан кейін қандай шешім, әрекет немесе түсінік пайда болуы тиіс?
• Қандай деректер негізгі ойды қолдайды, ал қайсысы назарды бөледі?

Осы сұрақтарға жауап бере алсаңыз, пайдалы негізіңіз бар деген сөз. Содан кейін құрылым құру әлдеқайда жеңіл болады.

Назарды бірден тартатын кіріспе жасаңыз

Бастапқы бөлім көптеген спикер ойлағаннан да маңызды. Алғашқы 30 секунд көбіне аудиторияның ықыласпен тыңдай ма, әлде ойша алыстап кете ме, соны шешеді.

Мынадай әлсіз бастамадан аулақ болыңыз:

• «Бүгін мен ... туралы сөйлеймін»
• «Менде қанша уақыт бар екенін білмеймін...»
• «Онда бастайық...»

Мұндай бастамалар серпінді босқа жұмсайды. Оның орнына қызығушылық тудырып, тақырыпты ашатын нәрседен бастаңыз. Жақсы нұсқаларға мыналар жатады:

• Хабарламаға қатысты қысқа оқиға
• Таңғаларлық статистика
• Аудиторияны ойлантатын сұрақ
• Тақырыптың неге маңызды екенін тікелей айту

Мақсат - әдейі әсерлі болу емес. Мақсат - адамдарға бірден мән беруге себеп беру.

Хабарламаны аудиторияға бейімдеп құрыңыз

Көп презентация сөйлеушінің жазбаларына емес, аудиторияның қажеттілігіне сай құрылмағандықтан сәтсіз болады. Жақсы презентация тыңдаушының көзқарасынан басталады.

Аудитория нені бұрыннан білетінін, нені нақтылауды қажет ететінін және ең көп нені маңызды деп қабылдайтынын ойластырыңыз. Содан кейін презентацияны сол басымдықтардың айналасына құрыңыз.

Пайдалы құрылым көбіне мынадай болады:

1. Негізгі ойды ерте айтыңыз.
2. Оның неге маңызды екенін түсіндіріңіз.
3. Оны мысалдармен, деректермен немесе дәлелмен қолдаңыз.
4. Нақты қорытындымен немесе келесі қадаммен аяқтаңыз.

Бұл тәсіл хабарламаңызды оңай қадағаланатындай етеді. Сондай-ақ аудиторияға презентацияның бағытын түсінуге көмектеседі, соның арқасында олар назарын көбірек сақтайды.

Тақырыпқа шынайы қызығушылық көрсетіңіз

Адамдар энергияға жауап береді. Егер сіз сенімсіз, немқұрайлы немесе жалығып тұрғандай сөйлесеңіз, аудитория да соны қайталауы мүмкін. Ал сенімділікпен және қызығушылықпен сөйлессеңіз, олар сізге көбірек мән береді.

Бұл міндетті түрде актерлік көрсету немесе асыра сілтеу деген сөз емес. Бұл тақырыптың сіз үшін маңызды екенін жеткізу дегенді білдіреді. Сіз өз ойыңыздың құндылығына сенсеңіз, дауыс ырғағыңыз, сөйлеу қарқыныңыз және бет-әлпетіңіз де табиғи түрде жақсарады.

Егер тақырып қызықсыз көрінсе, оның маңызды жағын табыңыз. Мүмкін ол бизнес нәтижесіне әсер етеді, уақыт үнемдейді, тәуекелді азайтады немесе адамдарға жақсырақ шешім қабылдауға көмектеседі. Тақырыпты нақты пайдамен байланыстырған кезде, оны жеткізу де жеңіл әрі шынайы болады.

Пассивті оқудың орнына белсенді үйренуді қолданыңыз

Егер презентация үйретуге, сендіруге немесе ақпарат беруге арналса, слайдты жай ғана оқып берумен шектелмеңіз. Адамдар қатысқан кезде жақсырақ үйренеді.

Белсенді үйрену әртүрлі түрде көрінуі мүмкін:

• Аудиторияға сұрақ қою
• Қысқа сауалнама жүргізу
• Қысқа талқылауға кідіріс жасау
• Жылдам мысал айтып, пікір сұрау
• Тыңдаушыларды бұл ойдың өздеріне қалай қатысты екенін ойлануға шақыру

Тіпті ресми бизнес презентациясында да шағын өзара әрекет ету сәттері әсер береді. Олар ақпаратты жай қабылдап қана қоймай, оны өңдеуге көмектеседі.

Бұл есте сақтауды да жақсартады. Адамдар бір рет қана естігеннен гөрі, ойлануға немесе жауап беруге мәжбүр болған нәрсені жақсырақ есте сақтайды.

Көрнекіліктерді тиімдірек пайдаланыңыз

Слайдтар сіздің сөзіңізді алмастырмауы керек, оны қолдауы керек. Тым көп мәтін, тым көп диаграмма немесе шамадан тыс тығыз орналасқан слайдтар аудиторияның назарына кедергі келтіреді.

Көрнекіліктерді қарапайым әрі мақсатты ұстаңыз:

• Мүмкін болғанша әр слайдқа бір негізгі ой беріңіз
• Ұзын абзацтардың орнына қысқа тіркестер қолданыңыз
• Диаграмма мен графикті тек ойды нақты түсіндірсе ғана пайдаланыңыз
• Мазмұн тыныс алатындай жеткілікті бос орын қалдырыңыз

Ең жақсы слайдтар тез оқылады. Егер адамдар сізді тыңдау мен мәтінге толы бет оқудың бірін таңдауы керек болса, сіз әлдеқашан шатасу туғыздыңыз деген сөз.

Көрнекіліктерді құрылымды күшейтуге, деректерді айқындауға және күрделі ойларды түсінікті етуге қолданыңыз.

Тек мазмұнды емес, жеткізуді де жаттықтырыңыз

Презентация жоспар жазылған сәтте аяқталмайды. Жеткізу стилі де материал сияқты маңызды.

Іштей емес, дауыстап жаттығыңыз. Аудитория алдында қолданатын қарқынмен сөйлеңіз. Бұл сөйлемдердің қолайсыз жерін, тым ұзақ бөліктерді және табиғи емес ауысуларды табуға көмектеседі.

Жаттығу кезінде мыналарға назар аударыңыз:

• Кіріспеңіз
• Бөлімдер арасындағы ауысулар
• Дауыс көлемі мен қарқыны
• Денеңіздің қалпы мен қол қимылы
• Қай жерде асығып немесе шамадан тыс кідіріп қалатыныңыз

Қайталау қобалжуды да азайтады. Құрылым неғұрлым таныс болса, қысым жағдайында сабыр сақтау соғұрлым оңай болады.

Мүмкін болса, әріптес, дос немесе команда мүшесінің алдында жаттығыңыз. Сырттай тыңдаушы хабарламаңыздың қай жері түсініксіз екенін немесе энергия қай жерде төмендейтінін айта алады.

Дене тіліңізді бақылаңыз

Денеңіздің қимылы адамдардың хабарламаңызды қабылдауына әсер етеді. Мықты мазмұнның өзі де, егер тұрысыңыз, көз байланысыңыз немесе қозғалысыңыз сенімсіздік білдірсе, әсерін жоғалтуы мүмкін.

Қарапайым әрі тұрақты әдеттерді ұстаныңыз:

• Теңгерімді қалыпта тұрыңыз
• Бөлменің әр бөлігіне көз тастаңыз
• Маңызды ойларды ерекшелеу үшін табиғи қол қимылдарын қолданыңыз
• Мақсатсыз әрі-сәрі жүруден аулақ болыңыз
• Қағазбен, киіммен немесе заттармен ойнамаңыз

Дене тіліне әсірелеу қажет емес. Ол тек сіздің қатысуыңызды қолдауы тиіс. Сенімді қозғалыс пен көз байланысы ойыңызды сенімдірек етеді.

Сұрақтарды құрылыммен қабылдаңыз

Сұрақтар көптеген презентацияның, әсіресе бизнес ортадағы презентациялардың бөлігі болады. Дайын спикер мұны кедергі емес, тәжірибенің бір бөлігі ретінде қабылдайды.

Біреу сұрақ қойғанда, жауап бермес бұрын оны толық тыңдаңыз. Қажет болса, сұрақты қайта айтып немесе басқаша тұжырымдап, бүкіл аудиторияға түсінікті етіңіз. Содан кейін қосымша контекст бермес бұрын тікелей жауап беріңіз.

Егер жауабын білмесеңіз, оны анық айтыңыз және келесі қадам ұсыныңыз. Адамдар көбіне орынсыз ойдан шығаруға қарағанда, адалдықты жоғары бағалайды.

Q&A кезінде пайдалы әдеттер:

• Сабырлы әрі асықпай сөйлеңіз
• Өзгертіп айтқыңыз келген сұраққа емес, нақты қойылған сұраққа жауап беріңіз
• Қажет болмаса, қысқа жауап беріңіз
• Орынды болғанда әңгімені негізгі ойға қайта бұрыңыз

Күшті қорытындымен аяқтаңыз

Әлсіз аяқталу мықты презентацияның әсерін төмендетуі мүмкін. Белгісіз аяқтамаңыз және «Менде айтатыным осы» деп үстірт тындыра салмаңыз.

Қорытынды негізгі түйінді күшейтіп, аудиторияға келесі не істеу керегін айтуы тиіс. Бұл мыналардың бірі болуы мүмкін:

• Қабылдауы керек шешім
• Іске асыруы тиіс қадам
• Есінде қалуы тиіс негізгі ой
• Кейінгі әрекет немесе кездесу

Соңғы сөздер әдейі ойластырылғандай естілуі керек. Егер кіріспе назарды тартса, қорытынды оны есте сақтауға көмектеседі.

Жақсырақ презентация жақсырақ дайындықтан басталады

Келесі презентацияны жақсарту үшін бәрін түбегейлі қайта ойлап табу қажет емес. Ол үшін процесті саналырақ құру керек.

Айқын мақсаттан бастаңыз. Маңызды нәрседен кірісіңіз. Құрылымды аудиторияға бейімдеңіз. Мүмкін болса, белсенді қатысуды қосыңыз. Көрнекіліктерді қарапайым ұстаңыз. Жеткізуіңізді жаттықтырыңыз. Дене тіліңізге назар аударыңыз. Есте қалатын қорытындымен аяқтаңыз.

Бұл өзгерістер ұсақ көрінуі мүмкін, бірақ бірге келгенде презентацияңыздың қабылдануын түбегейлі жақсарта алады. Жаңа идеяны түсіндіріп жатсаңыз да, команда жиналысын жүргізіп жатсаңыз да, бизнес ұсынысын таныстырып жатсаңыз да, құрылымды әрі сенімді тәсіл ойыңызды тиімді жеткізуге көмектеседі.

Кәсіпкерлер мен бизнес иелері үшін мықты презентация дағдылары қаржы тартуға, серіктестік орнатуға, қызметкер жалдауға және стратегиялық жоспарлауға да көмектеседі. Сіздің хабарламаңыз анық болса, адамдар оған көбірек сенеді. Ал жеткізуіңіз мықты болса, олар әрекет етуге де бейім болады.