LLC және бизнес құру құжаттары түсіндірілді

Компания құру тек атау таңдап, штатқа бір форманы тапсырумен шектелмейді. Әрбір бизнес субъектісінің құрылтай құжаттары, сәйкестікке қатысты жазбалары және компанияның қалай құрылғанын, қалай жұмыс істейтінін және өзінің заңды мәртебесін қалай дәлелдейтінін айқындайтын ішкі келісімдері болады.

Егер сіз LLC, корпорация немесе серіктестік құрып жатсаңыз, бұл құжаттарды ерте түсіну уақытты үнемдеуге, қателерді азайтуға және банктік шот ашуды, шарттар жасауды әрі жақсы мәртебеде қалуды жеңілдетуге көмектеседі. Бұл нұсқаулықта ең маңызды бизнес құру құжаттары, олардың қызметі және Zenind құрылтайшыларға бәрін бірінші күннен бастап ретте ұстап тұруға қалай көмектесетіні түсіндіріледі.

Бизнес құру құжаттары деген не?

Бизнес құру құжаттары - бұл заңды бизнес субъектісін құратын, айқындайтын және қолдайтын жазбалар. Олардың кейбірі штатқа тапсырылады. Басқалары компанияның ішкі құжаттары ретінде жасалып, компания жазбаларында сақталады. Үшіншілері мақұлданғаннан кейін штаттық немесе федералдық органдар тарапынан беріледі.

Біріге отырып, олар бірнеше мақсатқа қызмет етеді:

• Компанияны заңды түрде құрады.
• Компанияның құрылымын және иелерін көрсетеді.
• Компанияның қалай басқарылатынын айқындайды.
• Бизнестің бар екенін және жақсы мәртебеде екенін дәлелдейді.
• Банктік қызметтерге, лицензиялауға, салыққа және шарт талаптарына қолдау көрсетеді.

Әртүрлі субъекті түрлері әртүрлі құжаттарды талап етеді, бірақ көптеген стартаптар негізгі құрылтай жазбаларының ортақ жинағымен кездеседі.

Әрбір құрылтайшы білуі тиіс негізгі құжаттар

1. Құрылтай туралы актілер

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік үшін Құрылтай туралы актілер - LLC құру үшін қолданылатын негізгі штаттық өтінім. Кейбір штаттарда атауы басқаша болуы мүмкін, бірақ мақсаты бір: компанияны ресми түрде құру.

Бұл құжат әдетте мыналарды қамтиды:

• LLC атауы
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Компанияның негізгі кеңсесінің немесе пошта мекенжайы
• Құрушының деректері
• Қажет болған жағдайда штатқа тән өзге мәліметтер

Штат өтінімді мақұлдағаннан кейін, LLC ресми түрде заңды тұлға ретінде танылады.

2. Құрылтайшылық актілер

Корпорация үшін Құрылтайшылық актілер - негізгі штаттық өтінім. Кейбір штаттарда бұл құжат Құрылтайшылық куәлігі деп те аталуы мүмкін.

Әдеттегі мәліметтерге мыналар кіреді:

• Корпорацияның атауы
• Рұқсат етілген акциялардың саны мен санаты
• Тіркелген агент туралы мәліметтер
• Құрушының деректері
• Қажет болса, корпорацияның мақсаты

Бұл құжат LLC-дің құрылтай өтінімінің корпоративтік баламасы болып табылады.

3. Құрылу туралы куәлік немесе өтінімнің тіркелгені туралы куәлік

Кейбір штаттар өтінім мақұлданғаннан кейін куәлік береді. Юрисдикцияға қарай бұл Құрылу туралы куәлік, Өтінімнің тіркелгені туралы куәлік немесе ұқсас атаумен аталуы мүмкін.

Бұл куәлік маңызды, өйткені ол штаттың құрылтай өтінімін қабылдағанының ресми дәлелі болып саналады.

Құрылтайшыларға ол жиі мына мақсаттар үшін қажет болады:

• Бизнес банктік шот ашу
• Салық органдарында тіркелу
• Лицензияларға өтініш беру
• Жеткізушілерге немесе серіктестерге бизнестің бар екенін дәлелдеу

4. Қатысушылар келісімі

Қатысушылар келісімі LLC үшін ең маңызды ішкі құжаттардың бірі болып табылады. Ол әрқашан штатқа тапсырылмайды, бірақ компанияның қалай басқарылатынын айқындау үшін өте қажет.

Жақсы Қатысушылар келісімі әдетте мыналарды қамтиды:

• Меншік үлестері
• Қатысушылардың жарналары
• Дауыс беру құқықтары
• Пайда мен шығынды бөлу тәртібі
• Басқару құрылымы
• Жаңа қатысушыларды қабылдау
• Шығу немесе үлесті беру ережелері
• Тарату рәсімдері

Егер штат Қатысушылар келісімін талап етпесе де, оның болуы дауларды азайтуға және бизнесті иелерінен бөлек заңды құрылым ретінде ұстауға көмектеседі.

5. Корпоративтік жарғы

Корпорациялар LLC-нің Қатысушылар келісімінің орнына корпоративтік жарғыны пайдаланады. Жарғы корпорацияның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелерді белгілейді.

Жарғы көбінесе мыналарды қамтиды:

• Директорлардың міндеттері
• Басшылардың рөлдері
• Акционерлер жиналыстары
• Дауыс беру рәсімдері
• Жазбаларды жүргізу талаптары
• Хабарлама беру ережелері
• Түзету рәсімдері

Жарғы әдетте ішкі құжат болғанымен, ол корпоративтік басқарудың негізгі бөлігі болып табылады.

6. Бастапқы шешімдер

Бизнес құрылғаннан кейін, құрылтайшылар көбінесе алғашқы шешімдерді немесе жазбаша келісімдерді дайындап, бастапқы шешімдерді құжаттайды.

Олар мына әрекеттерді мақұлдауы мүмкін:

• Бизнес банктік шот ашу
• Қатысу үлестерін немесе акцияларды шығару
• Басшыларды немесе менеджерлерді тағайындау
• Жарғыны немесе Қатысушылар келісімін қабылдау
• Салықтық таңдауларды бекіту

Бұл жазбалар компанияның алғашқы әрекеттері тиісті түрде мақұлданғанын көрсетуге көмектеседі.

7. EIN растау хаты

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN IRS тарапынан беріледі. Растау хаты осы нөмірдің бизнеске берілгенін дәлелдейтін құжат болып табылады.

Бұл құжат сізге мына жағдайларда қажет болуы мүмкін:

• Банктік шот ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Салық тапсыру
• Қаржыландыруға өтініш беру
• Штат органдарында тіркелу

Көптеген бизнес үшін EIN растау хатын алу операциялық қызметке өтудегі маңызды қадам болып саналады.

8. Жақсы мәртебе туралы куәлік

Жақсы мәртебе туралы куәлік, кейде Тіршілік ету туралы куәлік немесе Мәртебе туралы куәлік деп те аталады, компанияның белсенді екенін және штат талаптарын орындап отырғанын көрсетеді.

Банктер, инвесторлар, клиенттер және мемлекеттік органдар бизнестің әлі де жұмыс істеуге уәкілетті екенін дәлелдеу қажет болғанда осы құжатты сұрауы мүмкін.

Компания мына жағдайларда жақсы мәртебесінен айырылуы мүмкін:

• Жылдық есеп тапсыру мерзімін өткізіп алу
• Қажетті штаттық алымдарды немесе салықтарды төлемеу
• Тіркелген агентті ұстап тұрмау
• Басқа штаттық өтінімдерді өзекті күйде сақтамау

9. Жылдық есептер және штаттық өтінімдер

Көптеген штаттар бизнесті белсенді күйде ұстау үшін жылдық немесе мерзімді есептерді талап етеді. Бұл өтінімдер бастапқы құрылтай пакеті құрамына кірмейді, бірақ компанияның өмірлік циклімен тығыз байланысты.

Жылдық есептер әдетте мына мәліметтерді растайды немесе жаңартады:

• Бизнес атауы
• Негізгі мекенжай
• Тіркелген агент туралы мәліметтер
• Басшылар, менеджерлер немесе қатысушылар
• Байланыс деректері

Бұл өтінімдерді жіберіп алу айыппұлдарға немесе әкімшілік таратылуға әкелуі мүмкін.

10. Басқа штатта жұмыс істеуге арналған құжаттар

Бір штатта құрылған бизнес басқа штатта да жұмыс істегісі келсе, онда ол жерде шетелдік субъект ретінде тіркелуі қажет болуы мүмкін. Бұл процестің мақұлдау құжаты көбінесе Уәкілеттік куәлігі немесе соған ұқсас атаумен аталады.

Мұндай тіркеу көбіне мына жағдайларда қажет болады:

• Компанияның басқа штатта кеңсесі болса
• Компания басқа штаттарда қызметкерлерді жалдаса
• Компания штаттар арасында тұрақты түрде бизнес жүргізсе
• Басқа юрисдикцияда шарттарға немесе жалға алу келісімдеріне қол қойса

11. Куәландырылған көшірмелер

Куәландырылған көшірме - штат растаған ресми көшірме. Құрылтайшыларға банк ісі, лицензиялау, мәмілелер немесе құқықтық мәселелер үшін мұндай көшірме қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін үлгілерге мыналардың куәландырылған көшірмелері жатады:

• Құрылтай туралы актілер
• Құрылтайшылық актілер
• Құрылу туралы куәліктер
• Түзетулер
• Жылдық есептер

12. Банктік резолюция

Банктік резолюция нақты тұлғаларға бизнес банктік шоттарын ашуға және басқаруға уәкілеттік береді.

Бұл құжат кімге мына әрекеттерді жасауға рұқсат берілетінін көрсете алады:

• Чектерге қол қою
• Шоттарға қол жеткізу
• Қаражат аудару
• Банктік операцияларды мақұлдау

Банктер көбіне компания атынан әрекет ету құқығын растау үшін осы құжатты сұрайды.

Неліктен бұл құжаттар маңызды?

Құрылтай құжаттары жай ғана әкімшілік қағаздар емес. Олар бизнестің заңды түрде танылуын және іс жүзінде жұмыс істеуін айқындайды.

Олардың маңызы мынада:

Олар компанияның заңды сәйкестігін орнатады

Компанияны құратын нәрсе - штатқа берілген өтінім. Бұл мақұлдау болмаса, бизнес бөлек заңды құрылым ретінде өмір сүрмейді.

Олар жауапкершілікті шектеуді қолдайды

LLC мен корпорациялар көбіне жауапкершілікті шектеу үшін таңдалады. Егер бизнес тиісті жазбаларды сақтамаса немесе корпоративтік рәсімдерді орындамаса, бұл қорғаныс әлсіреуі мүмкін.

Олар банктік және қаржылық рәсімдерге көмектеседі

Банктер әдетте құрылтайды растайтын құжаттарды, өкілеттік дәлелдерін және компания шешім қабылдайтын тұлғаларды анықтайтын ақпаратты сұрайды. Құжаттардың болмауы шот ашу процесін баяулатуы мүмкін.

Олар ішкі дауларды азайтады

Айқын жұмыс ережелері иелер, менеджерлер және директорлар арасындағы қайшылықтарды болдырмауды жеңілдетеді.

Олар сәйкестікті жеңілдетеді

Құрылтай құжаттарын ретімен ұстайтын компания жылдық өтінімдерді, түзетулерді және штаттық есеп талаптарын оңайырақ орындайды.

Құрылтайшылар жіберетін жиі қателер

Көптеген стартаптар құрылтай құжаттарын бір реттік рәсім ретінде емес, үздіксіз жазба жүйесі ретінде қарастырмағандықтан, алдын алуға болатын қиындықтарға тап болады.

1-қате: Штаттық құжатты тапсырып, сонымен тоқтап қалу

Субъектіні құру - тек бастамасы. Көптеген бизнеске ішкі басқару құжаттары, банктік жазбалар және сәйкестік өтінімдері де қажет.

2-қате: Штат ережелерін тексермей, жалпы үлгілерді пайдалану

Субъект құқығы штатқа қарай өзгереді. Үлгі сіздің юрисдикцияңыз талап ететін немесе сіздің компанияңызға шын мәнінде қажет ережелерді қамтымауы мүмкін.

3-қате: Өзгерістерден кейін жазбаларды жаңартпау

Егер бизнес атауын, мекенжайын, басқару құрылымын немесе меншік құрамын өзгертсе, құжаттарды дер кезінде жаңарту керек.

4-қате: Жеке және бизнес жазбаларын араластыру

Бизнес құжаттарын жеке қағаздардан бөлек сақтау айқын жазбаларды ұстауға көмектеседі және бизнесті иелерінен бөлек көрсетуге қолдау береді.

5-қате: Жылдық өтінімдерді жіберіп алу

Тіпті дұрыс құрылған компания да қайталанатын штаттық мерзімді өткізіп алса, жақсы мәртебесінен айырылуы мүмкін.

Zenind құрылтайшыларға қалай ұйымдасқан қалуға көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге бизнес құру процесін аз кедергімен және көбірек сеніммен басқаруға көмектесу үшін жасалған. Барлығын қолмен құрастырғанның орнына, құрылтайшылар Zenind арқылы компанияны бастауға қатысты негізгі қадамдар мен құжаттарды бақылауда ұстай алады.

Сіздің құрылтай қажеттіліктеріңізге қарай, Zenind мыналарға көмектесе алады:

• Бизнес құрылтай өтінімдерін қолдау
• Тіркелген агент қызметтері
• Сәйкестікті бақылау және ескертулер
• Құжаттарды реттеу
• Жылдық есептерге көмек
• Маңызды бизнес жазбаларына қол жеткізу

Жаңа құрылтайшы үшін бұл құрылтайдан бастап тұрақты қызмет көрсетуге дейін анағұрлым жинақы үдеріс қалыптастырады. Сондай-ақ бастапқы өтінім аяқталғаннан кейін де компанияны жақсы мәртебеде ұстауды жеңілдетеді.

Компания жазбаларында қандай құжаттарды сақтау керек?

Әрбір бизнес қауіпсіз әрі қолжетімді жазбалар папкасын, цифрлық, қағаз немесе екеуін де бірге, жүргізуі керек.

Ең аз дегенде мына құжаттардың көшірмелерін сақтаңыз:

• Тапсырылған құрылтай құжаттары
• Штаттың мақұлдау хабарламалары
• Қатысушылар келісімі немесе жарғы
• EIN растау хаты
• Банктік резолюция
• Меншік немесе акция жазбалары
• Жылдық есептер және штаттық өтінімдер
• Жақсы мәртебе туралы куәліктер
• Куәландырылған көшірмелер және түзетулер

Жақсы құжат жүргізу банк, заңгер, бухгалтер, инвестор немесе штат органы құжат сұраған кезде уақытты үнемдейді.

Қашан құрылтай құжаттарын қайта қарап, жаңарту керек?

Құрылтай құжаттары өзгермейді деп қарастырылмайды. Оларды компанияда мынадай елеулі өзгерістер болғанда қайта қарау керек:

• Иелерді қосу немесе алып тастау
• Менеджерлерді немесе директорларды ауыстыру
• Жаңа мекенжайға көшу
• Басқа штатқа кеңею
• Компания атауын жаңарту
• Бизнестің мақсатын өзгерту
• Меншік құрылымын немесе басқаруды қайта құру

Егер компанияңыз бастапқы құрылымынан өсіп кетсе, құжаттарды қазір жаңарту кейінгі сәйкестік мәселесін шешкеннен әлдеқайда дұрыс.

Бизнес құру құжаттары туралы жиі қойылатын сұрақтар

Құрылтай құжаттары заңды құжаттармен бірдей ме?

Дәл емес. Құрылтай құжаттары - заңды құжаттардың бір бөлігі. Олар нақты бизнес субъектісін құруға және оны сақтауға қатысты.

Әр бизнеске Қатысушылар келісімі немесе жарғы қажет пе?

LLC-де Қатысушылар келісімі болуы керек, ал корпорацияларда жарғы болуы қажет. Штат талап етпесе де, бұл құжаттар қатты ұсынылады.

Бірдей құжаттарды барлық штатта қолдануға бола ма?

Әдетте жоқ. Штат талаптары әртүрлі болғандықтан, нақты өтінім атауы, мазмұны және сәйкестік ережелері өзгеруі мүмкін.

Жақсы мәртебе туралы куәлік бизнесті бастау үшін қажет пе?

Жоқ. Ол әдетте құрылудан кейін, үшінші тарапқа компанияның белсенді және талаптарға сай екенін дәлелдеу қажет болғанда қолданылады.

Бұл құжаттардың бәрі маған бірден керек пе?

Кейбірі бірден қажет болады, мысалы құрылтай өтінімі және EIN растау хаты. Басқалары бизнес жұмысын бастағанда, банк ісі жүргізілгенде, қызметкерлер жалданғанда немесе кеңейгенде маңызды бола бастайды.

Қорытынды

Бизнес құру құжаттары жақсы басқарылатын компанияның іргетасы болып табылады. Олар жай ғана өтінім талаптарын орындап қоймайды. Олар бизнестің заңды құрылымын жасайды, өкілеттік пен меншікті айқындайды және субъект құрылғаннан кейін де сәйкестікті қолдайды.

Егер сіз LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, бұл құжаттарды қазір түсініп алу кейін бизнесіңізді басқаруды жеңілдетеді. Дұрыс құрылтай және сәйкестік жүйесі орнаса, сіз құжаттарға емес, өсімге көбірек көңіл бөле аласыз.