Үйден кішкентай балалармен жұмыс істеу: құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін өнімділікті арттыруға арналған практикалық кеңестер

Үйден кішкентай балалармен жұмыс істеу бос бөлмеден бизнес жүргізуден әлдеқайда өзгеше. Құрылтайшылар, жеке кәсіпкерлер және шағын бизнес иелері үшін қысым әсіресе жоғары: клиенттер әлі де жылдам жауап күтеді, мерзімдер сақталуы керек, ал сіздің компанияңызға назар қажет, тіпті бөбек тамақ, ойыншық немесе түске дейін үшінші құшақ сұрап тұрған кезде де.

Жақсы жаңалық мынада: өнімді болып қалу үшін мінсіз үй ортасы қажет емес. Сізге жүйе қажет. Ең тиімді тәсіл - әр сағатты кеңседегі күн сияқты өткізуге тырысу емес. Ол фокусты қорғайтын, стрессті азайтатын және бизнесіңізді алға жылжытуға жеткілікті құрылым беретін шынайы тәртіп құру.

Неліктен кішкентай балалармен үйден жұмыс істеу соншалық қиын

Кішкентай балалар тапсырмалар тізімін, күнтізбедегі уақыт блоктарын немесе терең жұмыс сессияларын табиғи түрде сыйламайды. Олардың қажеттіліктері шұғыл, жиі және көбіне болжап болмайды. Бұл сіздің назарыңызды үнемі екі бағытқа тартады.

Бизнес иелері үшін мәселе тек уақытты басқаруда емес. Сіз жауапкершілікті де көтеріп жүрсіз. Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, сәйкестік міндеттерін атқарсаңыз, клиенттерге қызмет көрсетсеңіз немесе сату жабуға тырыссаңыз, кідірістер қымбатқа түскендей сезілуі мүмкін. Бір ғана бұзылған таң бүкіл күнге әсер ететін тізбекті реакция тудыруы мүмкін.

Сондықтан мақсат - кедергілерді толық жою емес. Мақсат - үйкелісті азайту, қарқынды сақтау және әрбір үзілістен кейін жұмысқа қайта оралуды жеңілдету.

1. Күнді мінсіздікке емес, тірек нүктелерге сүйеніп құрыңыз

Қатаң кесте кішкентай балалары бар үйде жиі орындалмай қалады. Одан гөрі жақсы нұсқа - күнді бірге ұстап тұратын тірек нүктелер жасау.

Мына нәрселерді ойлаңыз:

• Тұрақты басталу уақыты
• Бір немесе екі терең жұмыс блогы
• Түскі уақыттағы қайта жинақталу
• Жұмыс күнінің анық аяқталуы

Мысалы, көптеген ата-аналар таңертеңгі ең ерте сағатты жоғары құнды жұмыс үшін ең сенімді уақыт деп санайды. Бұл стратегия, клиенттік ұсыныстар, бухгалтерия немесе құжат тапсыру үшін ең қолайлы аралық болуы мүмкін. Күннің кейінгі бөлігінде сізде тек электрондық хаттар, кейінгі қадамдар немесе жеңіл міндеттерге ғана орын болуы мүмкін.

Мәні мынада: дұрыс жұмысты күннің дұрыс бөлігіне орналастыру. Ең мазасыз сағаттарыңызда барлығын бірдей істеуге тырысу - тез күйзеліске апарады.

2. Ең қиын жұмысыңызды балаңыздың ең тыныш уақытына сәйкестендіріңіз

Әр үйдің өзіндік ырғағы бар, тіпті ол ретсіз болса да. Сіздің міндетіңіз - сол ырғақты байқап, пайдалану.

Мынадай жағдайларды байқауыңыз мүмкін:

• Балаңыз таңғы астан кейін тынышталады
• Ұйқы уақыты - сізге берілетін жалғыз үздіксіз блок
• Экран уақыты қысқа тыныштық кезеңін береді
• Бір ата-ана таңертең көбірек икемді болса, екіншісі кешкі міндеттерді атқарады

Осы үлгілерді саналы түрде пайдаланыңыз. Назарды талап ететін міндеттерді ең тыныш уақытқа сақтаңыз, ең қарбалас уақытқа емес. Мынадай істердің тізімін жазыңыз:

• Ұсыныс дайындау
• Маркетинг мәтінін жазу
• Шартты қарап шығу
• Іске қосуды жоспарлау
• Құру немесе сәйкестік құжаттарын дайындау

Содан кейін бұл жұмыстарды клиентпен кездесу сияқты қорғаңыз.

3. Қажетсіз кездесулерді қысқартып, асинхронды коммуникацияға көшіңіз

Кездесулер үйдегі жұмыс ырғағын бұзатын ең жылдам тәсілдердің бірі. Олар сондай-ақ ауыстыру ең оңай нәрселердің бірі.

Қоңырау жоспарламас бұрын, сол нәтижеге электрондық хатпен, ортақ құжатпен немесе қысқа хабарламамен жетуге бола ма деп сұраңыз. Көп жағдайда болады.

Бірнеше қарапайым ереже көмектеседі:

• Әуелі жазбаша жаңартуларды қолданыңыз
• Қоңырауларды қысқа әрі нақты ұстаңыз
• Кездесу қажет болғанда күн тәртібін пайдаланыңыз
• Уақытында аяқтаңыз, сонда күніңіз созылып кетпейді

Асинхронды коммуникация әсіресе құрылтайшылар үшін пайдалы. Егер сіз шағын бизнесті үйден жүргізсеңіз, кестеңіз дәстүрлі кеңсе күнтізбесінен икемдірек болуы керек. Аз кездесулер отбасылық өмірді бизнес күнін жоғалтпай басқаруға көбірек мүмкіндік береді.

4. Балаларыңызбен нақты күтулер орнатыңыз

Кішкентай балаларды қарапайым, қайталанатын және тұрақты шекаралар үйретеді.

Сізге ұзақ түсіндірудің қажеті жоқ. Сізге бірнеше анық ереже керек:

• Есік жабық болса, сіз жұмыс істеп жатырсыз
• Құлаққап тағып жүрсеңіз, бұл шұғыл болмаса, сізді мазаламау керек дегенді білдіреді
• Тіскебасар, ойыншықтар мен әрекеттер жұмыс блогы басталмай тұрып дайын болуы тиіс
• Шынайы төтенше жағдай қарапайым сұраудан бөлек

Ережелеріңіз қаншалықты болжамды болса, күн ортасында соғұрлым аз саудаласасыз.

Сондай-ақ жұмыс уақытын балаларға түсіндіру үшін көрнекі белгілер қолдануға болады. Есіктегі белгі, таймер немесе қарапайым түстік жүйе олардың сіздің қашан қолжетімді екеніңізді және қашан еместігіңізді түсінуіне көмектеседі.

5. Үй кеңсесін тыныштыққа емес, үзіліске бейімдеңіз

Кішкентай балалары бар үй кеңсесі тек шоғырлануға емес, қайта қалпына келуге де дайын болуы керек.

Бұл сізге қажет құралдарды қолжетімді жерде ұстау деген сөз, сонда жұмыс үстеліне қайта оралғанда тез жалғастыра аласыз. Мына заттарды қолыңыздың астында ұстаңыз:

• Жұмыс дәптері немесе тапсырмалар тізімі көрінетін жерде
• Су мен жеңіл тағамдар жақын жерде
• Қуаттағыштар мен кабельдер реттелген
• Жиі қолданылатын файлдарды табу оңай
• Келесі үш тапсырманың қысқа тізімі дайын

Үзілістер болғанда, жұмысқа қайта кіру жылдам болуы керек. Егер әр үзіліс жазбаларыңызды іздеуге бес минут кетірсе, сіз үзілістің өзінен де көп уақыт жоғалтасыз.

6. Энергия аз сәттерге арналған жүретін тапсырмалар тізімін жасаңыз

Әр тапсырма бірдей шоғырлануды талап етпейді. Кейбірі балалар айналысып жатқан, бірақ миыңыз терең жұмысқа дайын емес аралық сәттерге өте қолайлы.

Мынадай жеңіл міндеттердің қысқа тізімін ұстаңыз:

• Кәдімгі электрондық хаттарға жауап беру
• Шот-фактураларды қарап шығу
• Клиент жазбасын жаңарту
• Әлеуметтік желі жазбаларын жоспарлау
• Мерзімдерді тексеру
• Түбіртектерді реттеу
• Қарапайым бизнес құжатын тапсыру

Бұл тізім пайдалы, өйткені ол бос уақыттың босқа кетуіне жол бермейді. Егер сізде 10 минут қана болса да, алға жылжи аласыз.

7. Үйдегі өмір қанша ретсіз болса да, кәсіби түрде сөйлесіңіз

Ата-аналар кейде үйден жұмыс істеу оларды онша маңызды емес етіп көрсетеді деп алаңдайды. Шын мәнінде, кәсібилік өмір мінсіз болып көрінгендей етіп көрсету емес. Ол күтулерді анық қою.

Егер клиентпен қоңырауға үзіліс түсуі мүмкін болса, оны ертерек айтыңыз. Егер отбасылық жағдайға байланысты мерзімді ауыстыру қажет болса, мерзім өтерден бұрын хабарласыңыз. Егер кей күндері жауап беру уақытыңыз баяу болса, оны алдын ала түсіндіріңіз.

Көп адам сіздің тік әрі сенімді болғаныңызды күтуден де түсіністікпен қарайды.

Мұнда бір қарапайым әдет көмектеседі: әрқашан келесі қадамды қалдырыңыз.

Мысалы:

• "Мен жобаны сағат 15:00-ге дейін жіберемін."
• "Мен ұйқы уақыты аяқталғаннан кейін қолжетімді боламын."
• "Мен файлды бүгін кешке қарап шыққаннан кейін растаймын."

Бұл коммуникацияны сабырлы әрі кәсіби ұстайды.

8. Мүмкін болған жердің бәрінде жүктемені бөлісіңіз

Ешбір құрылтайшы бәрін жалғыз істеуге тырыспауы керек, ал ешбір ата-ана да солай істемеуі тиіс.

Ең маңызды салаларда қолдау іздеңіз:

• Серіктеспен бала күтімі сағаттарын алмастырыңыз
• Ең күрделі жұмыс блогыңыз үшін күтуші жалдаңыз
• Туыстардан апта сайынғы тұрақты көмек уақытын сұраңыз
• Жұмыс кестеңізді бұзбау үшін шаруаларды бір күнге жинаңыз
• Қайталанатын бизнес міндеттерін мүмкін болса аутсорсингке беріңіз

Егер бизнесіңіз өсіп жатса, уақытыңызды әкімшілік жұмыстардан гөрі жоғары құнды жұмысқа жұмсаған дұрыс па, соны ойлаңыз. Көбіне дәл сол жерде құралдар мен қызметтер инвестицияға тұрарлық болады.

Мысалы, егер сіз бизнесті үйден бастап жатсаңыз, Zenind компания құруға, тіркелген агент қызметіне, жылдық есептерді қолдауға және сәйкестік туралы еске салуларға көмектесе алады. Бұл сізге тек өзіңіз орындай алатын жұмыстарға көбірек мүмкіндік береді.

9. Тек күнтізбеңізді емес, энергияңызды да қорғаңыз

Шаршағанда өнімділік төмендейді. Кішкентай балалары бар үйде мұны елемеу оңай, өйткені күннің өзі онсыз да толы.

Негізгілерді қорғауға тырысыңыз:

• Мүмкін болғанда ұйықтаңыз
• Түк қалмай шаршап кетпей тұрып тамақтаныңыз
• Ашушаңдық жиналмай тұрып қысқа үзіліс жасаңыз
• Мүмкін болса, сыртқа шығыңыз
• Әр тапсырма шұғыл сияқты көрінетіндей етіп ойнауды тоқтатыңыз

Бірнеше шағын энергия әдеттері де басқарылатын күн мен күйреу арасындағы айырмашылықты жасай алады.

10. Сәтті күннің нақты қандай болатынын анықтаңыз

Ата-аналардың ең үлкен қателіктерінің бірі - күнді үздіксіз фокуспен өлшеу. Бұл шынайы емес өлшем.

Сәттіліктің жақсырақ анықтамасы мынадай болуы мүмкін:

• Ең маңызды бір немесе екі тапсырманы аяқтадыңыз
• Ең маңызды хабарларға жауап бердіңіз
• Күніңізді толықтай реактивті жұмыс жұтып қоймады
• Отбасылық міндеттеріңізді шаршап қалмай орындадыңыз

Бұл шынайы алға жылжу.

Кішкентай балалармен үйден жұмыс істегенде, жеңіс мінсіз кестеде емес. Жеңіс - алға жылжып тұрған бизнес және мүмкіндігінше тұрақты үй ортасы.

Қорытынды ойлар

Кішкентай балалар үйден жұмыс істеуді күрделендіреді, бірақ мүмкін емес етпейді. Дұрыс құрылыммен сіз ретсіздікті азайтып, назарды жақсартып, үнемі артта қалғандай сезінбей-ақ бизнесіңізді алға жылжыта аласыз.

Нақты өмірге сай кестеден бастаңыз. Ең жақсы сағаттарыңызды қорғаңыз. Анық сөйлесіңіз. Қарапайымдатуға болатын жұмысты қарапайымдатыңыз. Ал бизнесіңіз қолдауды қажет ететін жерде, сізге ұйымдасқан күйде қалуға көмектесетін жүйелер мен қызметтерді пайдаланыңыз.

Дәл осы комбинация үйден жұмыс істеуді құрылтайшылар, ата-аналар және шағын бизнес иелері үшін тұрақты етеді.