ЖШҚ және корпорация иелеріне арналған жыл соңындағы бизнес-жоспарлау тексеру парағы

Жылдың соңы - бизнестi жаңаша көзқараспен бағалап шығуға ең қолайлы уақыттардың бірі. ЖШҚ және корпорация иелері үшін жыл соңындағы жоспарлау тек табыс мақсаттарын белгілеумен шектелмейді. Бұл сондай-ақ сәйкестікті тексеруге, қаржылық құжаттарды реттеуге, операцияларды жетілдіруге және компанияны алдағы жылға дайындауға арналған практикалық кезең.

Егер сіз жаңа жылды артта қалған істерді қуып жетумен емес, нақты серпінмен бастағыңыз келсе, құрылымды жоспарлау процесі үлкен айырмашылық жасай алады. Мақсат қарапайым: бүгін бизнесіңіз қай деңгейде тұрғанын түсіну, назар аударуды қажет ететін тұстарды анықтау және шынымен орындауға болатын жоспар құру.

Бұл тексеру парағы шағын бизнес иелері үшін ең маңызды жыл соңындағы жоспарлау қадамдарын қамтиды, заңдық, қаржылық және операциялық дайындыққа басымдық береді.

Неліктен жыл соңындағы жоспарлау маңызды

Мықты жыл соңындағы шолу бизнес иелеріне келесі тоқсанда және одан әрі жақсырақ шешім қабылдауға көмектеседі. Ол сізге мынадай мүмкіндіктер береді:

• Не жұмыс істегенін және не жұмыс істемегенін талдау
• Сәйкестік мәселелерін олар күрделенбей тұрып анықтау
• Салық және бухгалтерлік жазбаларды реттеу
• Нақты нәтижелерге сүйене отырып компания мақсаттарын жаңарту
• Қызметкерлерді жалдау, кеңейту немесе қайта құрылымдау үшін дайындалу
• Жаңа жылға болжаммен емес, айқын жоспармен кіру

Жаңадан құрылған компаниялар үшін жыл соңындағы жоспарлау ерекше маңызды. Ерте қалыптасқан әдеттер бизнестің ұзақ мерзімді дамуына әсер етеді. Егер қазір құжаттарыңыз, өтінімдеріңіз және жоспарлау үдерісіңіз реттелген болса, кейін өсу әлдеқайда жеңіл болады.

1. Бизнес құрылымы мен сәйкестік күйін тексеріңіз

Өсімге назар аудармас бұрын, компанияңыздың жақсы күйде екенін растаңыз. ЖШҚ мен корпорациялардың сәйкестік міндеттемелері тіркелген штатқа және қызмет ететін жеріне байланысты әртүрлі болады, бірақ көптеген бизнестер жыл соңында төмендегі тармақтарды тексеруі керек:

• Жылдық есеп мерзімдері
• Франчайзинг салығы бойынша міндеттемелер
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары
• Штаттық және жергілікті есеп беру талаптары
• Меншік және басқару жазбалары

Егер компанияңыз бірнеше штатта жұмыс істесе, шетелдік тіркеудің әлі де өзекті екенін тексеріңіз. Егер жыл ішінде мекенжайыңыз, басшылық құрам немесе бизнес қызметі өзгерсе, осы жазбалардың дұрыс жаңартылғанына көз жеткізіңіз.

Бұл сондай-ақ операциялық келісіміңізді немесе ішкі ережелерді қайта қарауға жақсы уақыт. Бұл ішкі басқару құжаттары бизнестің нақты қалай жүргізіліп жатқанын көрсетуі тиіс. Егер олар ескірсе, келесі қаржы жылы басталмай тұрып оларды жаңартқыңыз келуі мүмкін.

2. Қаржылық құжаттарды реттеңіз

Жыл соңындағы жоспарлау әрдайым мұқият қаржылық талдауды қамтуы керек. Тіпті табысты бизнестің өзі де құжаттары толық емес немесе бірізді болмаса, қиындыққа тап болуы мүмкін.

Негізгіден бастаңыз:

• Банк және кредиттік карта шоттарын салыстырып тексеру
• Пайда мен зиян туралы есептерді қарау
• Баланс дәлдігін тексеру
• Төленбеген шот-фактуралар мен өтелмеген төлемдерді растау
• Жалақы және мердігер төлемдері жазбаларын тексеру
• Бизнес шығындарын дұрыс санаттарға бөлу

Егер бұған дейін жасамаған болсаңыз, жеке және бизнес транзакцияларын дереу бөліңіз. Бұл бөлу бухгалтерлік дәлдік үшін де, ЖШҚ немесе корпорацияңыз бере алатын жауапкершілікті шектеуді сақтау үшін де өте маңызды.

Сондай-ақ жыл басында қойған мақсаттарыңызбен нақты нәтижелерді салыстырған дұрыс. Сатылым, маржа, ақша ағыны және қайталанатын шығындардағы үрдістерді қараңыз. Бизнес белсенді көрінгенімен, қаржылық тұрғыдан тиімсіз болуы мүмкін, сондықтан сандар маңызды.

3. Салық маусымына ерте дайындалыңыз

Көптеген иелер жаңа жыл басталғанда ғана салықты ойлайды, бірақ ең дұрыс уақыт - желтоқсан аяқталмай тұрып дайындалу. Ерте салық жоспарлау күйзелісті азайтады және шегерімдер мен мерзімдерді өткізіп алмауға көмектеседі.

Жыл соңындағы шолуда төмендегілерді жинаңыз:

• Табыс жазбалары
• Шығыс түбіртектері
• Жалақы есептері
• Мердігерлерге төлем жазбалары
• Несие және пайыздық есептер
• Актив сатып алу жазбалары
• Алдыңғы салық декларациялары мен болжамды төлемдер

Егер бизнесіңіз бухгалтерлік бағдарламаны қолданса, кітаптардың жаңартылғанына және транзакция санаттарының дұрыс екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз бухгалтермен немесе салық маманымен жұмыс істесеңіз, түсіндіруді қажет ететін мәселелерді қарап үлгеруі үшін құжаттарды ертерек жіберіңіз.

Кейбір компаниялар үшін жыл соңы ұйымның салықтық жіктелуін, иелердің еңбекақысын немесе үлестірулердің қалай жүргізілетінін бағалауға да қолайлы уақыт. Бұл шешімдердің салықтық салдары нақты болуы мүмкін, сондықтан өзгеріс жасамас бұрын білікті салық маманымен кеңесіңіз.

4. Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді тексеріңіз

Жыл соңында жиі жіберілетін қателік - бизнес жыл бойы жұмыс істеді екен деп, оның толық сәйкестікте екенін болжау. Көптеген өтінімдер мерзімін өткізіп алған хабарлама келгенше немесе шектеу өтіп кеткенше назардан тыс қалады.

Компанияңызға төмендегілерді жаңарту қажет пе, соны тексеріңіз:

• Штаттық немесе жергілікті бизнес лицензиялары
• Салаға тән рұқсаттар
• Сатылым салығы бойынша тіркеулер
• Жұмыс беруші тіркеулері
• Бизнеске қатысты кәсіби лицензиялар

Егер бизнесіңіз орнын ауыстырса, жаңа штаттарға кеңейсе немесе жаңа қызметтер қосса, бұл өзгерістер лицензиялық қажеттіліктерге әсер етуі мүмкін. Мұны жаңа жыл басталғаннан кейін олқылықты байқап қалғаннан гөрі, қазір қарап шыққан дұрыс.

5. Ішкі құжаттарыңызды тексеріңіз

Өсіп келе жатқан бизнестің құжаттары жиі ескіріп қалады. Жыл соңы компанияның қалай жұмыс істейтінін анықтайтын құжаттарды ретке келтіруге тамаша уақыт.

Төмендегілерді қарап шығып, жаңартыңыз:

• Операциялық келісімдер
• Корпоративтік ішкі ережелер
• Мүше немесе акционер жазбалары
• Жиналыс хаттамалары мен шешімдері
• Меншік үлестері
• Банк өкілеттігі және қол қою құқығы бар тұлғалар туралы жазбалар
• Мердігерлік келісімдер мен қызмет көрсету шарттары

Егер компанияңыз инвесторлар тартса, серіктестер қоссa немесе иелер арасындағы міндеттерді өзгертсе, бұл жаңартулар жазбаларыңызда көрінуі тиіс. Таза құжаттама түсінбеушілікті азайтады және жақсы басқаруға көмектеседі.

6. Командаңыз бен жұмыс жүктемесін бағалаңыз

Жылдың соңы кадр мәселесін ойластыруға да жақсы уақыт. Командаңыз жылды сәтті аяқтаған болуы мүмкін, бірақ бұл қазіргі құрылым келесі жылы да сол күйі жұмыс істейді дегенді білдірмейді.

Өзіңізге мынадай сұрақтар қойыңыз:

• Дұрыс адамдар дұрыс рөлдерде ме?
• Делегирлеуге немесе аутсорсингке беруге болатын тапсырмалар бар ма?
• Маусымдық көмек, жартылай жұмыс күні немесе толық жұмыс күніне адам керек пе?
• Мердігерлер құндылық қосып отыр ма?
• Бір қызметкерге немесе бір жеткізушіге тым тәуелді болып отырған жоқсыз ба?

Егер шағын команда басқарып отырсаңыз, шынайы кері байланыс маңызды. Негізгі қызметкерлермен немесе серіктестермен кездесіп, жетістіктерді, қиындықтарды және алдағы жылға басымдықтарды талқылаңыз. Қазір ашық сөйлесу кейінгі түсінбеушіліктің алдын алады.

7. Веб-сайтыңыз бен онлайн қатысуыңызды тексеріңіз

Бизнес веб-сайты көбіне клиенттер, жеткізушілер және серіктестер компанияңыз туралы алғаш білетін орын болады. Егер веб-сайтыңыз ескірген, үйлесімсіз немесе пайдалану қиын болса, ол сенімді әлсіретуі мүмкін.

Жыл соңында төмендегілерді тексеріңіз:

• Байланыс ақпаратының дұрыстығы
• Қызмет сипаттамаларының қазіргі ұсыныстарыңызға сай болуы
• Сілтемелер, пішіндер және батырмалардың дұрыс жұмыс істеуі
• Суреттер мен брендтің өзектілігі
• Құпиялылық саясаты мен пайдалану шарттарының жаңартылуы
• Әлеуметтік желі профильдерінің бірдей бизнес бейнесін көрсетуі

Егер келесі жылы жаңа қызметтер шығаруды, жаңа нарықтарға кеңеюді немесе брендіңізді жаңартуды жоспарласаңыз, осы жоспарлау кезеңінде сол өзгерістердің картасын қазір жасаңыз. Контентті жоспарлау бизнес мақсаттарымен байланысты болғанда әлдеқайда оңай.

8. Мақсаттар мен басымдықтарды қайта қараңыз

Пайдалы жоспар нақты, шынайы және өлшенетін болуы керек. Демек, жыл соңындағы шолу болашаққа қатысты үміттерді жай ғана тізіп қоюмен шектелмеуі тиіс. Ол үміттерді басымдықтарға айналдыруы керек.

Практикалық мақсат қою процесі көбіне мыналарды қамтиды:

• Жаңа жылға арналған ең басты үш бизнес басымдығын анықтау
• Әр мақсатқа жауапты адамды немесе шешім қабылдаушыны бекіту
• Тоқсан сайынғы межелерді белгілеу
• Табыс өлшемдері үшін көрсеткіштер таңдау
• Әр мақсатты қолдауға қажет бюджетті есептеу

Мысалы, табысты өсіру мақсаты жалғыз өзі тым кең. Жақсы нұсқа - қайталанатын айлық табысты белгілі бір пайызға арттыру, жаңа қызмет бағытын нақты күнге дейін іске қосу немесе анықталған үдеріс арқылы өтінімдерді клиентке айналдыру көрсеткішін жақсарту.

9. 90 күндік әрекет жоспарын құрыңыз

Жылдық мақсаттар маңызды, бірақ іске асыру қысқа циклдерде жүреді. 90 күндік жоспар үлкен стратегияны нақты келесі қадамдарға айналдыруға көмектеседі.

Бірінші тоқсандағы іс-қимыл жоспарыңызға мыналар кіруі мүмкін:

• Мерзімі өткен сәйкестік құжаттарын тапсыру
• Салыққа дайындық тапсырмаларын аяқтау
• Басқару жазбаларын жаңарту
• Бухгалтерлік үдерістерді жақсарту
• Маркетинг кампаниясын іске қосу
• Басым рөлге адам жалдау
• Жеткізуші келісімдерін қарау

Жоспарыңыз неғұрлым егжей-тегжейлі болса, жылды соғұрлым зейінмен бастау оңай болады. Тізімді шамадан тыс көбейтпеңіз. Орындауға болатын қысқа жоспар, орындалмайтын ауқымды жоспардан әлдеқайда пайдалы.

10. Стратегиялық ойлануға уақыт бөліңіз

Жыл соңындағы жоспарлау тек құжаттарды реттеу ғана емес. Бұл сіздің қандай бизнес құрып жатқаныңыз туралы стратегиялық тұрғыдан ойлануға да мүмкіндік береді.

Мына сұрақтарды қарастырыңыз:

• Мен бұл компанияның қандай болуын қалаймын?
• Қандай клиенттер немесе тұтынушылар ең қолайлы?
• Масштабтау алдында қандай жүйелерді жақсарту қажет?
• Уақытымды қай жерде босқа жұмсап жүрмін?
• Өсу жеделдемей тұрып қандай тәуекелдерді азайту керек?

Бұл сұрақтар бизнес иелеріне реактивті басқарудан саналы көшбасшылыққа өтуге көмектеседі. Бизнес моделіңізді неғұрлым анық түсінсеңіз, келесі жылы шешімдеріңіз соғұрлым сапалы болады.

Zenind бизнес иелеріне қалай қолдау көрсетеді

АҚШ-та ЖШҚ немесе корпорация құрып жатқан кәсіпкерлер үшін дұрыс құрылым мен сәйкестік үдерісі уақытты үнемдеп, кейінгі күйзелісті азайта алады. Zenind бизнес иелеріне компанияны тіркеу бойынша қолдау көрсетеді және үздіксіз бизнес сәйкестігі қажеттіліктерін реттеуге көмектеседі.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• ЖШҚ және корпорациялар үшін бизнес тіркеу қолдауы
• Тіркелген агент қызметтері
• Жылдық есеп еске салғыштары және тапсыруға қолдау
• Маңызды штаттық мерзімдер бойынша сәйкестікті қадағалау
• Иелерге құжаттардан гөрі операцияларға көңіл бөлуге көмектесетін құралдар

Тіркеу мен сәйкестік дұрыс жолға қойылғанда, иелер әкімшілік тапсырмаларды қуалағаннан гөрі, өсуге көбірек уақыт бөле алады.

Қорытынды ой

Жыл соңындағы жоспарлау ЖШҚ және корпорация иелеріне қайта бапталуға, назарын жинақтауға және алда не күтіп тұрғанына дайындалуға мүмкіндік береді. Сәйкестікті тексеру, қаржыны реттеу, жазбаларды жаңарту және шынайы жоспар құру арқылы сіз жаңа жылға берік негіз жасайсыз.

Бизнесті ретке келтірудің ең жақсы уақыты - мәселелер сізді мәжбүрлегенге дейін. Егер сіз жыл соңындағы жоспарлауды операциялық ырғағыңыздың тұрақты бөлігіне айналдырсаңыз, әр жаңа жыл әлдеқайда түсінікті және әлдеқайда аз кедергімен басталады.