Ako založiť spoločnosť v New Yorku: Podrobný sprievodca pre nových podnikateľov

Založenie korporácie v New Yorku môže vášmu podnikaniu poskytnúť formálnu právnu štruktúru, pomôcť oddeliť osobné a podnikateľské záväzky a uľahčiť budovanie dôveryhodnosti u zákazníkov, veriteľov a investorov. Taktiež vytvára rámec pre vlastníctvo, riadenie a budúci rast.

Ak plánujete začať podnikať v New Yorku, proces založenia je po pochopení potrebných krokov jednoduchý. Kľúčom je pripraviť správne zakladajúce dokumenty, zvoliť názov v súlade s predpismi, podať dokumenty na New York Department of State a sledovať priebežné daňové a oznamovacie povinnosti.

Rýchle fakty o založení spoločnosti v New Yorku

Položka	Požiadavka v New Yorku
Zakladajúci dokument	Certificate of Incorporation
Poplatok za podanie	125 USD pre business corporation
Doručovanie písomností	New York Secretary of State pôsobí ako zákonný zástupca pre väčšinu korporácií
Pravidelná štátna správa	Biennial Statement každé dva roky
Poplatok za Biennial Statement	9 USD
Daňové podanie	Korporácie v New Yorku zvyčajne podávajú ročné výkazy k franchise tax

Prečo založiť korporáciu v New Yorku?

Korporácia je samostatná právna osoba od ľudí, ktorí ju vlastnia. Toto oddelenie je jedným z hlavných dôvodov, prečo si podnikatelia volia túto štruktúru.

Bežné výhody korporácie v New Yorku

• Obmedzená zodpovednosť vlastníkov v medziach zákona
• Prehľadnejšia štruktúra vlastníctva a riadenia
• Jednoduchší prístup k externému kapitálu prostredníctvom vydávania akcií
• Zavedenejší obraz pre zákazníkov, dodávateľov a investorov
• Lepšia kontinuita pri zmene vlastníctva v čase

Korporácia nie je vhodná pre každý podnik, ale môže byť silnou voľbou pre zakladateľov, ktorí plánujú získavať kapitál, zamestnávať ľudí alebo budovať firmu určenú na rast.

Krok 1: Vyberte názov, ktorý je v súlade s predpismi

Názov vašej korporácie musí pred podaním spĺňať pravidlá New Yorku.

Požiadavky na názov v New Yorku

Názov business corporation v New Yorku musí obsahovať jedno z týchto slov alebo skratiek:

• Incorporated
• Corporation
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Názov tiež musí byť odlíšiteľný od iných subjektov, ktoré už sú evidované na New York Department of State.

New York navyše obmedzuje alebo reguluje určité slová a frázy, preto je rozumné overiť dostupnosť včas a nestavať značku na názve, ktorý nemožno zaregistrovať.

Praktické tipy pri výbere názvu

• Pred definitívnym výberom skontrolujte databázu podnikateľských subjektov v New Yorku
• Majte pripravený záložný názov pre prípad, že prvá voľba nebude dostupná
• Uistite sa, že sa názov dá ľahko vysloviť, napísať a zapamätať
• Ak plánujete webovú stránku, skontrolujte aj dostupnosť zodpovedajúcej domény

Ak chce vaša firma vystupovať pod iným verejným názvom, možno budete neskôr potrebovať aj podanie na assumed name.

Krok 2: Pripravte základnú štruktúru korporácie

Pred podaním sa rozhodnite, ako bude vaša korporácia organizovaná.

Kľúčové údaje, ktoré treba pripraviť

• Právny názov korporácie
• Adresu a okres, kde sa podnik nachádza
• Účel korporácie
• Počet autorizovaných akcií
• Meno a adresu pre doručovanie písomností
• Prvotných členov predstavenstva
• Zakladateľa, ktorý podpíše zakladajúci dokument

Nemusíte mať pred podaním pripravené všetky interné pravidlá, ale mali by ste mať dostatočnú štruktúru na správne vyplnenie Certificate of Incorporation.

Krok 3: Pochopte pravidlá New Yorku pre doručovanie písomností

New York sa od mnohých štátov líši tým, že New York Secretary of State slúži ako zákonný zástupca pre doručovanie písomností pre väčšinu domácich korporácií.

To znamená, že štát môže prijímať právne oznámenia v mene vašej korporácie a následne ich preposielať na adresu, ktorú uvediete.

Pre pohodlie môžete určiť aj ďalšieho registrovaného agenta alebo inú adresu, ale Secretary of State zostáva hlavným zákonným kontaktom pre doručovanie písomností.

Aj preto je dôležité udržiavať firemnú adresu aktuálnu v záznamoch štátu. Zmeškané právne oznámenia alebo daňová korešpondencia môžu spôsobiť zbytočné problémy.

Krok 4: Podejte Certificate of Incorporation

Korporácia v New Yorku vzniká podaním Certificate of Incorporation na Department of State.

Podanie možno uskutočniť online alebo poštou a poplatok za podanie pre domácu business corporation je 125 USD.

Čo podanie zvyčajne obsahuje

• Názov korporácie
• Okres pôsobenia
• Vyhlásenie o účele
• Štruktúru akcií
• Adresu pre doručovanie písomností
• Údaje o zakladateľovi
• Potrebné podpisy

Po prijatí podania Department of State vydá oficiálne potvrdenie o podaní. Toto potvrdenie si uchovajte v firemných záznamoch.

Niekoľko osvedčených postupov pri podaní

• Uistite sa, že názov korporácie je všade uvedený presne rovnako
• Pred odoslaním starostlivo skontrolujte znenie týkajúce sa akcií
• Overte, či je adresa pre doručovanie písomností presná a spoľahlivá
• Uložte si kópie všetkých podaných dokumentov

Ak si nie ste istí formuláciou účelu korporácie alebo štruktúry akcií, oplatí sa venovať tomuto kroku viac času. Malé chyby v znení môžu neskôr vytvoriť zbytočnú administratívnu prácu.

Krok 5: Prijmite stanovy a usporiadajte organizačné stretnutie

Po podaní by mala vaša korporácia nastaviť svoje interné pravidlá riadenia.

Stanovy zvyčajne upravujú

• Ako sa menujú riaditelia a vedúci pracovníci
• Ako sa zvolávajú a vedú stretnutia
• Hlasovacie postupy
• Práva a povinnosti akcionárov
• Pravidlá pre vydávanie a prevod akcií
• Akékoľvek interné požiadavky na schvaľovanie významných rozhodnutí

Korporácia by tiež mala usporiadať organizačné stretnutie, na ktorom prijme stanovy, vymenuje vedúcich pracovníkov a vybaví počiatočné administratívne úlohy.

Aj keď sa stanovy štátu nepredkladajú, ide o dôležité interné dokumenty. Pomáhajú udržiavať konzistentné rozhodovanie a poskytujú záznam o tom, ako má podnik fungovať.

Krok 6: Ustanovte riaditeľov a vedúcich pracovníkov

Korporácie v New Yorku musia mať aspoň jedného riaditeľa a riaditelia dohliadajú na záležitosti spoločnosti.

Predstavenstvo zodpovedá za hlavné rozhodnutia v oblasti riadenia, zatiaľ čo vedúci pracovníci riadia každodennú prevádzku.

Ak je vaša firma profesionálnou korporáciou, môžu sa uplatniť ďalšie licenčné a vlastnícke pravidlá podľa konkrétneho povolania. Profesionálne korporácie by mali pred založením dôkladne skontrolovať pravidlá oprávnenosti.

Krok 7: Vydajte akcie a zdokumentujte vlastníctvo

Korporácie získavajú kapitál a prideľujú vlastníctvo prostredníctvom akcií.

Pri založení spoločnosti autorizujete určitý počet akcií. Neskôr môžete vydávať akcie až do tohto limitu.

Prečo sú záznamy o akciách dôležité

• Dokumentujú, kto vlastní spoločnosť
• Pomáhajú sledovať zmeny vo vlastníctve v čase
• Podporujú budúce získavanie kapitálu alebo prevody vlastníctva
• Spresňujú interné riadenie

Mali by ste viesť dôkladné záznamy o vydaní akcií, ak sa používajú, aj o akýchkoľvek prevodných dohodách. Ak je zapojených viac zakladateľov, akcionárska dohoda môže pomôcť od začiatku definovať očakávania.

Krok 8: Získajte EIN od IRS

Po založení korporácie by ste mali požiadať o Employer Identification Number, teda EIN, prostredníctvom IRS.

EIN zvyčajne potrebujete na:

• Otvorenie podnikateľského bankového účtu
• Zamestnávanie pracovníkov
• Podávanie niektorých daňových formulárov
• Oddelenie firemných a osobných financií

IRS umožňuje oprávneným podnikom podať žiadosť online a proces je bezplatný.

Ak najprv založíte subjekt a až potom požiadate o EIN, znížite pravdepodobnosť omeškania pri vybavovaní žiadosti.

Krok 9: Nastavte daňové povinnosti v New Yorku

Korporácie v New Yorku by mali hneď od začiatku počítať s priebežnými daňovými povinnosťami.

Ročná franchise tax

New York zvyčajne vyžaduje, aby korporácie podávali ročné výkazy k franchise tax a platili franchise tax aj vtedy, keď korporácia nepodniká alebo dosahuje stratu.

To robí z daňového dodržiavania celoročnú povinnosť, nie len sezónnu záležitosť.

Voľba statusu S corporation

Ak má vaša korporácia nárok na federálny status S corporation a chcete, aby aj New York vašu spoločnosť posudzoval ako S corporation, štát automaticky nepreberá federálnu voľbu.

V New Yorku sa táto voľba vykonáva podaním formulára CT-6 a jeho schválením.

To je dôležité, pretože federálne a štátne daňové zaobchádzanie nie je vždy identické. Ak plánujete využívať zdanenie ako S corporation, overte si, že sú správne vybavené obe úrovne.

Udržujte daňové záznamy usporiadané

• Sledujte príjmy a výdavky od začiatku
• Oddeľte firemné a osobné účty
• Uchovávajte mzdové záznamy, ak zamestnávate ľudí
• Každý rok si skontrolujte termíny podania na štátnej aj federálnej úrovni

Krok 10: Získajte licencie a povolenia, ktoré vaše podnikanie potrebuje

Založenie korporácie automaticky neoprávňuje vykonávať každý druh podnikateľskej činnosti.

Podľa odvetvia, lokality a rozsahu činností môžete potrebovať federálne, štátne alebo miestne licencie a povolenia.

Príklady môžu zahŕňať:

• Profesijné licencie
• Povolenia súvisiace s predajom
• Miestne podnikateľské povolenia
• Zdravotné alebo bezpečnostné schválenia

Požiadavky sa výrazne líšia, preto je lepšie si ich overiť ešte pred začatím obsluhy zákazníkov.

Krok 11: Sledujte priebežné termíny podaní v New Yorku

Korporácie v New Yorku musia každé dva roky podať Biennial Statement.

Základy Biennial Statement

• Splatnosť v kalendárnom mesiaci, v ktorom bolo pôvodne podané Certificate of Incorporation
• Podáva sa každé dva roky
• Poplatok za podanie: 9 USD
• Vyžaduje údaje, ako meno CEO a adresa podnikania, adresa hlavnej kancelárie, adresa pre doručovanie, veľkosť predstavenstva a počet žien v predstavenstve

Toto podanie sa môže zdať malé, ale jeho zmeškanie môže spôsobiť zbytočné problémy s dodržiavaním povinností.

Koľko stojí založenie spoločnosti v New Yorku?

Minimálny štátny poplatok za podanie pre domácu business corporation je 125 USD.

Dodatočné náklady môžu zahŕňať:

• Právnu alebo podaciu asistenciu
• Služby registrovaného agenta alebo compliance služby
• Licencie a povolenia pre podnikanie
• Nastavenie bankovníctva a účtovníctva
• Prípravu daní alebo mzdové služby
• Priebežné ročné a dvojročné poplatky za podania

Vaše celkové náklady závisia od zložitosti podnikania a od toho, koľko pomoci chcete pri začiatkoch.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

1. Výber názvu bez overenia dostupnosti

Názov, ktorý znie dobre, nestačí. Musí byť dostupný a v súlade s právnymi predpismi New Yorku.

2. Podanie pred pripravením štruktúry

Ak neviete, kto sú prvotní riaditelia alebo ako budú fungovať akcie, možno budete musieť neskôr upravovať dokumenty.

3. Vynechanie stanov

Stanovy nie sú z praktického hľadiska voliteľné. Pomáhajú definovať interné fungovanie korporácie.

4. Zabudnutie na dane po založení

Korporácie v New Yorku majú priebežné daňové povinnosti aj vtedy, keď je podnikanie slabšie.

5. Strata prehľadu o termínoch

Zmeškané Biennial Statement, daňové podania a obnovenia povolení môžu byť nákladným rozptýlením.

Kedy dáva korporácia najväčší zmysel

Korporácia v New Yorku je často silnou voľbou, ak chcete:

• Získavať kapitál od investorov
• Vydávať akcie zakladateľom alebo zamestnancom
• Budovať podnik s formálnou štruktúrou riadenia
• Vytvoriť dlhodobú spoločnosť, ktorá môže pokračovať aj po odchode pôvodných zakladateľov

Ak zakladáte menšiu prevádzku s jednoduchým vlastníctvom a riadením, iný typ subjektu môže byť vhodnejší. Správna voľba závisí od vašich cieľov, daňových potrieb a plánu rastu.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind pomáha podnikateľom zakladať a spravovať firmy s praktickou podporou pri založení a dodržiavaní povinností.

Ak potrebujete pomoc s udržaním poriadku počas štartu podnikania, Zenind vám môže pomôcť s:

• Podporou pri založení firmy
• Prípravou podaní
• Službami registrovaného agenta
• Priebežným sledovaním compliance povinností

To môže ušetriť čas počas najadministratívnejšej časti spustenia spoločnosti, aby ste sa mohli sústrediť na budovanie samotného podnikania.

Záverečné myšlienky

Založenie korporácie v New Yorku je zvládnuteľný proces, ak ho rozdelíte na jasné kroky: vyberte názov v súlade s predpismi, pripravte štruktúru korporácie, podajte Certificate of Incorporation, nastavte dokumenty riadenia, získajte EIN a sledujte dane a podania.

Ak plánujete vopred a udržiavate poriadok v záznamoch, môžete založiť korporáciu v New Yorku s oveľa menším trením a menším počtom prekvapení.