Нью-Йоркте компанияны қалай тіркеуге болады: жаңа бизнес иелеріне арналған қадамдық нұсқаулық

Нью-Йоркте корпорация құру бизнесіңізге ресми құқықтық құрылым береді, жеке және іскерлік жауапкершілікті бөлуге көмектеседі және клиенттер, кредиторлар мен инвесторлар алдында сенімділікті арттырады. Сондай-ақ ол меншік, басқару және болашақ өсу үшін негіз қалыптастырады.

Егер сіз Нью-Йоркте бизнес бастауды жоспарласаңыз, тіркеу процесі қажет қадамдарды түсінгеннен кейін түсінікті болады. Ең маңыздысы - дұрыс құрылтай құжаттарын дайындау, талапқа сай атау таңдау, Нью-Йорк штатының Department of State органына құжат тапсыру және салық пен есептілік бойынша тұрақты міндеттемелерді бақылап отыру.

Нью-Йоркте компания тіркеу туралы қысқаша мәлімет

Неліктен Нью-Йоркте корпорация құру керек?

Корпорация - оны иеленетін адамдардан бөлек заңды тұлға. Кәсіпкерлердің осы құрылымды таңдауының ең басты себептерінің бірі де осы бөлу.

Нью-Йорк корпорациясының кең тараған артықшылықтары

• Иелері үшін заң шеңберіндегі шектеулі жауапкершілік қорғауы
• Меншік пен басқарудың неғұрлым айқын құрылымы
• Акция шығару арқылы сыртқы капитал тартудың жеңілдігі
• Клиенттер, жеткізушілер және инвесторлар үшін неғұрлым қалыптасқан имидж
• Меншік уақыт өте өзгерсе де, бизнестің жалғасуына жақсы мүмкіндік

Корпорация әр бизнеске бірдей келе бермейді, бірақ капитал тартуды, қызметкерлер жалдауды немесе ауқымдануға бағытталған бизнесті құруды жоспарлаған құрылтайшылар үшін бұл мықты таңдау болуы мүмкін.

1-қадам: Талапқа сай корпоративтік атау таңдаңыз

Құжат тапсыруға дейін корпорация атауы Нью-Йорктің атау ережелеріне сай болуы керек.

Нью-Йорктегі атауға қойылатын талаптар

Нью-Йорктегі business corporation атауында төмендегі сөздердің немесе қысқартулардың бірі болуы тиіс:

• Incorporated
• Corporation
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Атауыңыз Нью-Йорк Department of State есебінде тіркелген басқа ұйымдардан айқын ажыратылуы да керек.

Сонымен қатар Нью-Йорк кейбір сөздер мен тіркестерді шектейді немесе реттейді, сондықтан қолжетімділікті ерте тексеріп, тіркеуге келмейтін атауға бренд байламаған дұрыс.

Атауды таңдаудағы практикалық кеңестер

• Атауды бекітпес бұрын Нью-Йорк business entity деректер базасын тексеріңіз
• Бірінші таңдауыңыз қолжетімсіз болып шықса, балама атау дайындап қойыңыз
• Атау оңай айтылатын, жазылатын және есте сақталатын болсын
• Веб-сайт ашуды жоспарласаңыз, сәйкес доменнің қолжетімділігін тексеріңіз

Егер бизнесіңіз басқа көпшілік атаумен жұмыс істейтін болса, кейін assumed name үшін де өтініш беру қажет болуы мүмкін.

2-қадам: Корпоративтік негізгі құрылымды дайындаңыз

Құжат тапсырар алдында корпорацияңыз қалай құрылатынын шешіңіз.

Дайындау керек негізгі мәліметтер

• Корпорацияның заңды атауы
• Бизнес мекенжайы және county орналасқан жері
• Корпорацияның мақсаты
• Рұқсат етілген акциялар саны
• Құжаттарды қабылдауға арналған атау мен мекенжай
• Алғашқы директорлар
• Құрылтай құжатына қол қоятын incorporator

Ішкі ережелердің бәрін құжат тапсыруға дейін түбегейлі бекітіп қою міндетті емес, бірақ Certificate of Incorporation-ды дұрыс толтыруға жеткілікті құрылым болуы керек.

3-қадам: Нью-Йорктегі service of process ережелерін түсініңіз

Нью-Йорк көптеген штаттардан ерекшеленеді, өйткені көпшілік domestic corporations үшін service of process бойынша statutory agent ретінде Нью-Йорк Secretary of State қызмет етеді.

Бұл дегеніміз - штат сіздің корпорацияңыздың атынан заңдық хабарламаларды қабылдап, сіз көрсеткен мекенжайға жібере алады.

Ыңғайлылық үшін қосымша registered agent немесе басқа мекенжай да көрсете аласыз, бірақ service of process үшін негізгі statutory байланыс ретінде Secretary of State қала береді.

Сондықтан компания мекенжайын штатта жаңартып отыру маңызды. Заңдық хабарламаларды немесе салық хат-хабарын өткізіп алу қажетсіз мәселе туындатуы мүмкін.

4-қадам: Certificate of Incorporation құжатын тапсырыңыз

Нью-Йорк корпорациясы Department of State-ке Certificate of Incorporation тапсыру арқылы құрылады.

Құжатты онлайн немесе пошта арқылы беруге болады, ал domestic business corporation үшін тіркеу алымы $125.

Тіркеуде әдетте не болады

• Корпорация атауы
• County орналасқан жері
• Мақсат туралы мәлімдеме
• Акция құрылымы
• Service of process мекенжайы
• Incorporator туралы ақпарат
• Қажетті қолтаңбалар

Department of State құжатты қабылдағаннан кейін ресми filing receipt береді. Оны компания құжаттарымен бірге сақтап қойыңыз.

Бірнеше пайдалы тәжірибе

• Корпорация атауы барлық жерде бірдей жазылғанына көз жеткізіңіз
• Акцияларға қатысты тұжырымды жібермес бұрын мұқият тексеріңіз
• Service of process үшін көрсетілген мекенжайдың дұрыс әрі сенімді екенін растаңыз
• Тапсырған барлық құжаттың көшірмесін сақтаңыз

Корпоративтік мақсатты немесе акция құрылымын қалай жазатыныңызға сенімді болмасаңыз, осы кезеңге қосымша уақыт бөлген жөн. Кішігірім тұжырым қателері кейін түзету жұмысын көбейтуі мүмкін.

5-қадам: Bylaws қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Құжат тапсырылғаннан кейін корпорация ішкі басқару ережелерін бекітуі керек.

Bylaws әдетте нені қамтиды

• Директорлар мен офицерлердің қалай тағайындалатыны
• Жиналыстардың қалай шақырылып, қалай өткізілетіні
• Дауыс беру тәртібі
• Акционерлердің құқықтары мен міндеттері
• Акция шығару және беру ережелері
• Маңызды шешімдерге арналған ішкі мақұлдау талаптары

Сондай-ақ корпорация bylaws қабылдау, офицерлерді тағайындау және бастапқы әкімшілік жұмыстарды орындау үшін ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек.

Bylaws штатқа тапсырылмаса да, олар маңызды ішкі құжаттар болып саналады. Олар шешім қабылдауды біріздендіреді және бизнестің қалай жұмыс істеуі керегін көрсетеді.

6-қадам: Директорлар мен офицерлерді тағайындаңыз

Нью-Йорк корпорацияларында кемінде бір директор болуы керек, ал директорлар компания қызметін қадағалауға көмектеседі.

Board of directors негізгі басқару шешімдеріне жауап береді, ал офицерлер күнделікті басқаруды жүзеге асырады.

Егер сіздің бизнесіңіз кәсіби корпорация болса, мамандыққа байланысты қосымша лицензиялық және меншік ережелері қолданылуы мүмкін. Professional corporation құру алдында жарамдылық талаптарын мұқият тексеріңіз.

7-қадам: Акция шығарып, меншікті рәсімдеңіз

Корпорациялар капитал тартып, меншікті акция арқылы бөледі.

Компанияны құрған кезде сіз белгілі бір мөлшерде акцияны authorized етесіз. Кейін сол шектің ішінде акция шығара аласыз.

Неліктен акция есебі маңызды

• Олар компанияның кімге тиесілі екенін көрсетеді
• Уақыт өте equity өзгерістерін бақылауға көмектеседі
• Болашақта капитал тарту немесе меншік ауысуын қолдайды
• Ішкі басқаруды түсінікті етеді

Акция шығару жазбаларын, егер қолданылса stock certificate-терді және кез келген transfer келісімдерін мұқият сақтау қажет. Бірнеше құрылтайшы болса, shareholder agreement бастапқыдан күтулерді нақтылауға көмектеседі.

8-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Корпорация құрылғаннан кейін IRS арқылы Employer Identification Number немесе EIN алуыңыз керек.

Сізге EIN әдетте мына жағдайларда қажет болады:

• Бизнес банктік шот ашу үшін
• Қызметкерлер жалдау үшін
• Белгілі бір салық формаларын тапсыру үшін
• Бизнес қаржысын жеке қаржыдан бөлу үшін

IRS жарамды бизнеске онлайн өтінім беруге мүмкіндік береді, ал процесс тегін.

Алдымен ұйымды құрып, содан кейін EIN алсаңыз, өтінімдегі кідіріс қаупі азаяды.

9-қадам: Нью-Йорктегі салық талаптарын реттеңіз

Нью-Йорк корпорациялары бастан-ақ тұрақты салық міндеттемелерін жоспарлауы керек.

Жыл сайынғы franchise tax

Нью-Йорк әдетте корпорациялардан компания жұмыс істемесе де немесе шығынмен істесе де, жыл сайын franchise tax есептерін тапсыруды және franchise tax төлеуді талап етеді.

Бұл салықтық сәйкестікті жыл бойғы міндетке айналдырады, тек есеп беру маусымындағы мәселе емес.

S corporation таңдауы

Егер корпорацияңыз федералдық деңгейде S corporation мәртебесіне сай болса және Нью-Йорк та оны S corporation ретінде қарастырғанын қаласаңыз, штат федералдық таңдауды автоматты түрде қоспайды.

Нью-Йоркте бұл таңдау Form CT-6 тапсырып, мақұлдау алу арқылы жасалады.

Бұл маңызды, өйткені федералдық және штаттық салық режимі әрқашан бірдей бола бермейді. Егер бизнесіңіз S corporation салық салуын қолданбақ болса, екі деңгей де дұрыс рәсімделгенін тексеріңіз.

Салық жазбаларын реттеп ұстаңыз

• Кіріс пен шығысты басынан бастап есепке алыңыз
• Бизнес және жеке шоттарды бөлек ұстаңыз
• Қызметкер жалдасаңыз, жалақы жазбаларын сақтаңыз
• Жыл сайынғы штаттық және федералдық мерзімдерді қарап шығыңыз

10-қадам: Бизнесіңізге қажет лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Корпорация құру барлық қызмет түріне автоматты түрде рұқсат бермейді.

Салаңызға, орналасқан жеріңізге және операцияларыңызға байланысты федералдық, штаттық немесе жергілікті лицензиялар мен рұқсаттар қажет болуы мүмкін.

Мысалдар:

• Кәсіби лицензиялар
• Саудаға қатысты рұқсаттар
• Жергілікті бизнес рұқсаттары
• Денсаулық немесе қауіпсіздікке қатысты келісімдер

Талаптар өте әртүрлі болғандықтан, клиенттерге қызмет көрсетуді бастамас бұрын оларды нақтылаған дұрыс.

11-қадам: Нью-Йорктегі тұрақты есеп беру мерзімдерін бақылаңыз

Нью-Йорк корпорациялары әр екі жыл сайын Biennial Statement тапсыруы керек.

Biennial Statement негіздері

• Бастапқы Certificate of Incorporation тапсырылған күнтізбелік айда мерзімі келеді
• Әр екі жыл сайын тапсырылады
• Тіркеу алымы: $9
• CEO-ның аты мен бизнес мекенжайы, негізгі офис мекенжайы, process мекенжайы, board көлемі және әйел директорлар саны сияқты мәліметтерді талап етеді

Бұл есеп қарапайым көрінгенімен, оны өткізіп алу қажетсіз сәйкестік мәселелерін тудыруы мүмкін.

Нью-Йоркте компания тіркеу қанша тұрады?

Domestic business corporation үшін ең төменгі штаттық тіркеу алымы $125.

Қосымша шығындарға мыналар кіруі мүмкін:

• Заңдық немесе тіркеу бойынша көмек
• Registered agent немесе compliance қызметтері
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттар
• Банктік және бухгалтерлік баптау
• Салық есептілігі немесе payroll қызметтері
• Жыл сайынғы және екі жыл сайынғы төлемдер

Жалпы шығын бизнес күрделілігіне және тіркеу барысында қаншалықты көмек алғыңыз келетініне байланысты болады.

Жиі жіберілетін қателер

1. Қолжетімділікті тексермей атау таңдау

Жақсы естілетін атау жеткіліксіз. Ол қолжетімді және Нью-Йорк заңына сай болуы керек.

2. Құрылым дайын болмай тұрып құжат тапсыру

Егер бастапқы директорлар кім болатынын немесе акция құрылымы қалай жұмыс істейтінін білмесеңіз, кейін құжатты түзетуге тура келуі мүмкін.

3. Bylaws-ты өткізіп жіберу

Bylaws практикалық тұрғыдан міндетті. Олар корпорацияның ішкі жұмыс тәртібін анықтауға көмектеседі.

4. Тіркеуден кейін салықты ұмыту

Нью-Йорк корпорацияларында бизнес баяу болса да, тұрақты салық міндеттемелері бар.

5. Мерзімдерді бақыламау

Өткізіп алынған Biennial Statement, салық есебі және рұқсаттарды жаңарту қажетсіз шығынға айналуы мүмкін.

Корпорация қай кезде ең қолайлы?

Нью-Йорк корпорациясы әдетте мына мақсаттарға сай келеді:

• Инвесторлардан капитал тарту
• Құрылтайшыларға немесе қызметкерлерге акция шығару
• Ресми басқару құрылымы бар бизнес құру
• Бастапқы құрылтайшылардан кейін де жалғасатын ұзақ мерзімді компания жасау

Егер сіз шағын, меншік пен басқаруы қарапайым жоба бастасаңыз, басқа ұйым түрі жақсырақ болуы мүмкін. Дұрыс таңдау мақсаттарыңызға, салық қажеттіліктеріңізге және өсу жоспарыңызға байланысты.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind кәсіпкерлерге бизнесті құру және басқару үшін практикалық тіркеу және compliance қолдауын ұсынады.

Егер startup кезеңінде ұйымдасқан күйде қалуға көмек керек болса, Zenind мына бағыттарда қолдау көрсете алады:

• Business formation қолдауы
• Құжат дайындау
• Registered agent қызметтері
• Тұрақты compliance бақылауы

Бұл компанияны іске қосудағы әкімшілік жүктемені азайтып, сізге бизнесті дамытуға көбірек уақыт бөлуге мүмкіндік береді.

Қорытынды ойлар

Нью-Йоркте компания тіркеу түсінікті қадамдарға бөлінсе, онша күрделі емес: талапқа сай атау таңдаңыз, корпоративтік құрылымды дайындаңыз, Certificate of Incorporation тапсырыңыз, басқару құжаттарын реттеңіз, EIN алыңыз және салық пен есептерді уақытында орындап отырыңыз.

Алдын ала жоспар құрып, құжаттарыңызды тәртіппен ұстасаңыз, Нью-Йорк корпорациясын әлдеқайда аз кедергімен және тосын жағдайсыз аша аласыз.