Как да учредите дружество в Ню Йорк: Ръководство стъпка по стъпка за нови собственици на бизнес

Учредяването на корпорация в Ню Йорк може да даде на бизнеса ви официална правна структура, да помогне за отделяне на личната и фирмената отговорност и да улесни изграждането на доверие сред клиенти, кредитори и инвеститори. То също така създава рамка за собственост, управление и бъдещ растеж.

Ако планирате да започнете бизнес в Ню Йорк, процесът по учредяване е ясен, след като разберете необходимите стъпки. Ключът е да подготвите правилните документи за учредяване, да изберете съответстващо на изискванията име, да подадете документите в Департамента по държавни въпроси на Ню Йорк и да следите текущите данъчни и отчетни задължения.

Кратки факти за учредяването в Ню Йорк

Елемент	Изискване в Ню Йорк
Учредителен документ	Certificate of Incorporation
Такса за подаване	125 долара за бизнес корпорация
Връчване на документи	Държавният секретар на Ню Йорк действа като законен агент за повечето корпорации
Текущ държавен отчет	Biennial Statement на всеки две години
Такса за Biennial Statement	9 долара
Данъчно подаване	Корпорациите в Ню Йорк обикновено подават годишни отчети за франчайз данък

Защо да учредите корпорация в Ню Йорк?

Корпорацията е отделно юридическо лице от хората, които я притежават. Това разделение е една от най-големите причини предприемачите да избират тази структура.

Чести предимства на корпорация в Ню Йорк

• Ограничена отговорност за собствениците, в рамките на закона
• По-ясна структура за собственост и управление
• По-лесен достъп до външен капитал чрез издаване на акции
• По-утвърден имидж пред клиенти, доставчици и инвеститори
• По-добра приемственост при промяна на собствеността във времето

Корпорацията не е подходяща за всеки бизнес, но може да бъде силен избор за основатели, които планират да привличат капитал, да наемат служители или да изграждат мащабируем бизнес.

Стъпка 1: Изберете име, което отговаря на изискванията

Името на вашата корпорация трябва да отговаря на правилата на Ню Йорк преди подаване.

Изисквания към името в Ню Йорк

Името на бизнес корпорация в Ню Йорк трябва да включва една от следните думи или съкращения:

• Incorporated
• Corporation
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Името също трябва да се различава от другите лица, вече вписани в Департамента по държавни въпроси на Ню Йорк.

Освен това Ню Йорк ограничава или регулира определени думи и изрази, затова е разумно да проверите наличността рано и да не изграждате бранд около име, което не може да бъде подадено.

Практични съвети при избор на име

• Проверете базата данни за бизнес субекти в Ню Йорк, преди да се спрете на име
• Подгответе резервно име, ако първият ви избор не е наличен
• Уверете се, че името е лесно за произнасяне, изписване и запомняне
• Проверете дали съответният домейн е свободен, ако планирате уебсайт

Ако бизнесът ви иска да оперира под различно публично име, може да се наложи по-късно да подадете и заявление за прието име.

Стъпка 2: Подгответе основната корпоративна структура

Преди да подадете документите, решете как ще бъде организирана вашата корпорация.

Основни елементи за подготовка

• Юридическото име на корпорацията
• Бизнес адресът и окръгът, в който се намира
• Целта на корпорацията
• Броят на оторизираните акции
• Името и адресът за връчване на документи
• Първоначалните директори
• Учредителят, който ще подпише документа за учредяване

Не е необходимо всички вътрешни правила да са окончателно оформени преди подаването, но трябва да имате достатъчно ясна структура, за да попълните правилно Certificate of Incorporation.

Стъпка 3: Разберете правилата на Ню Йорк за връчване на документи

Ню Йорк се различава от много други щати, защото Държавният секретар на Ню Йорк служи като законен агент за връчване на документи за повечето местни корпорации.

Това означава, че щатът може да получава правни известия от името на вашата корпорация и да ги препраща до посочения от вас адрес.

Можете също да посочите допълнителен регистриран агент или друг адрес за удобство, но Държавният секретар остава основният законен контакт за връчване на документи.

Това е една от причините да е важно адресът на компанията ви да е актуален пред държавата. Пропускането на правни известия или данъчна кореспонденция може да доведе до ненужни проблеми.

Стъпка 4: Подайте Certificate of Incorporation

Корпорация в Ню Йорк се учредява чрез подаване на Certificate of Incorporation в Департамента по държавни въпроси.

Подаването може да се извърши онлайн или по пощата, а таксата за местна бизнес корпорация е 125 долара.

Какво обикновено включва подаването

• Името на корпорацията
• Окръгът, в който се намира
• Декларация за целта
• Структура на акциите
• Адрес за връчване на документи
• Информация за учредителя
• Необходими подписи

След като Департаментът по държавни въпроси приеме подадените документи, той издава официално потвърждение за подаване. Запазете това потвърждение в архивите на компанията.

Няколко добри практики при подаване

• Уверете се, че името на корпорацията е изписано точно еднакво навсякъде
• Прегледайте внимателно текста за акциите преди подаване
• Потвърдете, че адресът за връчване на документи е точен и надежден
• Запазете копия от всичко, което подавате

Ако не сте сигурни как да формулирате корпоративната цел или структурата на акциите, често си струва да отделите повече време тук. Малки грешки в текста могат да доведат до допълнителни корекции по-късно.

Стъпка 5: Приемете устав и проведете организационно събрание

След подаването корпорацията трябва да установи вътрешните си правила за управление.

Уставът обикновено урежда

• Как се назначават директорите и служителите
• Как се свикват и провеждат събранията
• Процедурите за гласуване
• Правата и отговорностите на акционерите
• Правилата за издаване и прехвърляне на акции
• Вътрешните изисквания за одобрение на важни решения

Корпорацията също трябва да проведе организационно събрание, за да приеме устава, да назначи служители и да уреди първоначалните административни задачи.

Макар уставът да не се подава към държавата, той е важен вътрешен документ. Той помага да се поддържа последователност при вземането на решения и осигурява запис за това как бизнесът трябва да функционира.

Стъпка 6: Назначете директори и служители

Корпорациите в Ню Йорк трябва да имат поне един директор, а директорите помагат да се наблюдават делата на компанията.

Съветът на директорите носи отговорност за основните управленски решения, докато служителите се занимават с ежедневното управление.

Ако бизнесът ви е професионална корпорация, в зависимост от професията може да се прилагат допълнителни изисквания за лицензиране и собственост. Професионалните корпорации трябва внимателно да проверят правилата за допустимост преди учредяване.

Стъпка 7: Издайте акции и документирайте собствеността

Корпорациите набират средства и разпределят собственост чрез акции.

При учредяването на компанията вие оторизирате определен брой акции. По-късно можете да издадете акции до този лимит.

Защо записите за акциите са важни

• Те документират кой притежава компанията
• Помагат ви да проследявате промените в капитала във времето
• Подкрепят бъдещо финансиране или прехвърляне на собственост
• Правят вътрешното управление по-ясно

Трябва да водите внимателни записи за издаването на акции, сертификатите за акции, ако се използват, и всички договори за прехвърляне. Ако има няколко основатели, споразумение между акционерите също може да помогне за определяне на очакванията от самото начало.

Стъпка 8: Вземете EIN от IRS

След като корпорацията ви бъде учредена, трябва да подадете заявление за Employer Identification Number, или EIN, чрез IRS.

Обикновено EIN е необходим, за да:

• Отворите фирмена банкова сметка
• Наемате служители
• Подавате определени данъчни формуляри
• Отделите фирмените финанси от личните финанси

IRS позволява на отговарящите на условията бизнеси да кандидатстват онлайн, а процесът е безплатен.

Ако първо учредите дружеството и след това подадете заявлението за EIN, намалявате вероятността от забавяне в процеса.

Стъпка 9: Организирайте данъчното съответствие в Ню Йорк

Корпорациите в Ню Йорк трябва да планират текущите си данъчни задължения още от самото начало.

Годишен франчайз данък

Ню Йорк обикновено изисква корпорациите да подават годишни отчети за франчайз данък и да плащат франчайз данъци, дори ако корпорацията не извършва дейност или работи на загуба.

Това прави данъчното съответствие целогодишна отговорност, а не само въпрос на данъчния сезон.

Избор на S corporation

Ако вашата корпорация отговаря на условията за федерален статут на S corporation и искате Ню Йорк също да я третира като S corporation, щатът не следва автоматично федералния избор.

В Ню Йорк изборът се прави чрез подаване на Form CT-6 и получаване на одобрение.

Това е важно, защото федералното и щатското данъчно третиране невинаги са еднакви. Ако бизнесът ви планира да използва данъчно облагане като S corporation, уверете се, че и двете нива са уредени правилно.

Поддържайте данъчните записи организирани

• Следете приходите и разходите от самото начало
• Дръжте бизнес и лични сметки отделно
• Съхранявайте записи за заплати, ако наемате служители
• Преглеждайте щатските и федералните срокове за подаване всяка година

Стъпка 10: Получете необходимите лицензи и разрешителни за бизнеса

Учредяването на корпорация не дава автоматично право за извършване на всякакъв вид дейност.

В зависимост от индустрията, местоположението и начина на работа може да са ви необходими федерални, щатски или местни лицензи и разрешителни.

Примери могат да включват:

• Професионални лицензи
• Разрешителни, свързани с продажби
• Местни бизнес разрешителни
• Одобрения, свързани със здраве или безопасност

Изискванията варират значително, затова е по-добре да ги потвърдите, преди да започнете да обслужвате клиенти.

Стъпка 11: Следете текущите срокове за подаване в Ню Йорк

Корпорациите в Ню Йорк трябва да подават Biennial Statement на всеки две години.

Основи за Biennial Statement

• Пада в календарния месец, в който е подаден оригиналният Certificate of Incorporation
• Подаване на всеки две години
• Такса за подаване: 9 долара
• Изисква информация като името на CEO и бизнес адреса, адреса на основния офис, адреса за връчване на документи, броя на директорите и броя на жените директори

Това подаване може да изглежда малко, но пропускането му може да създаде избежими проблеми със съответствието.

Колко струва учредяването в Ню Йорк?

Минималната държавна такса за подаване за местна бизнес корпорация е 125 долара.

Допълнителни разходи могат да включват:

• Правна или административна помощ при подаване
• Услуги на регистриран агент или услуги за съответствие
• Бизнес лицензи и разрешителни
• Настройка на банково обслужване и счетоводство
• Данъчна подготовка или услуги по заплати
• Текущи годишни и двугодишни такси за подаване

Общата ви цена зависи от сложността на бизнеса и от това колко помощ искате при старта.

Чести грешки, които трябва да се избягват

1. Избор на име без проверка на наличността

Име, което звучи добре, не е достатъчно. То трябва да е налично и да отговаря на изискванията на Ню Йорк.

2. Подаване, преди структурата да е готова

Ако не знаете кои са първоначалните директори или как ще работят акциите, може да се наложи по-късно да поправяте документите.

3. Пропускане на устава

Уставът не е незадължителен от практическа гледна точка. Той помага да се определят вътрешните правила на корпорацията.

4. Забравяне за данъците след учредяване

Корпорациите в Ню Йорк имат постоянни данъчни задължения, дори когато бизнесът е по-бавен.

5. Загуба на контрол върху сроковете

Пропуснати Biennial Statements, данъчни декларации и подновявания на разрешителни могат да се превърнат в скъпи пречки.

Кога корпорацията е най-подходящият избор

Корпорация в Ню Йорк често е силен избор, ако искате да:

• Набирате капитал от инвеститори
• Издавате акции на основатели или служители
• Изградите бизнес с формална управленска структура
• Създадете дългосрочна компания, която може да продължи и след първоначалните основатели

Ако започвате по-малка дейност с проста собственост и управление, друга правна форма може да е по-подходяща. Правилният избор зависи от вашите цели, данъчни нужди и план за растеж.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на предприемачите да учредяват и управляват бизнеси с практическа подкрепа при учредяване и съответствие.

Ако искате помощ да останете организирани по време на стартиране, Zenind може да помогне с:

• Подкрепа при учредяване на бизнес
• Подготовка на документи за подаване
• Услуги на регистриран агент
• Проследяване на текущото съответствие

Това може да ви спести време в най-административната част от стартирането на компания, така че да се съсредоточите върху изграждането на самия бизнес.

Заключителни мисли

Учредяването в Ню Йорк е управляем процес, когато го разделите на ясни стъпки: изберете съответстващо име, подгответе корпоративната структура, подайте Certificate of Incorporation, създайте управленски документи, вземете EIN и спазвайте данъчните и отчетните срокове.

Ако планирате предварително и поддържате записите си организирани, можете да стартирате корпорация в Ню Йорк с много по-малко затруднения и изненади.