Odškodnenie v dohodách LLC a stanovách: čo by mali vedieť vlastníci firiem

Odškodnenie je kľúčová právna ochrana, ktorá pomáha podnikom prilákať a chrániť ľudí, ktorí ich riadia. Zjednodušene povedané, je to prísľub, že spoločnosť uhradí určité straty, náklady alebo rozsudky, ktorým môže manažér, riaditeľ, konateľ alebo člen čeliť v dôsledku konania vykonaného v mene firmy.

Pre zakladateľov, ktorí zakladajú novú spoločnosť, odškodnenie nie je len právny text, ktorý sa skopíruje do spoločenskej zmluvy, operačnej dohody alebo stanov. Je súčasťou rozdelenia rizika, ktoré rozhodujúcim osobám ukazuje, akú mieru osobnej zodpovednosti môžu niesť, ak bude firma žalovaná alebo vznikne spor.

Čo znamená odškodnenie

Odškodnenie vo všeobecnosti znamená preplatenie alebo ochranu pred krytými výdavkami a záväzkami. V podnikateľskom prostredí sa často uplatňuje vtedy, keď niekto koná vo svojej oficiálnej funkcii a je neskôr obvinený z pochybenia, nedbanlivosti alebo porušenia povinnosti súvisiaceho s činnosťou spoločnosti.

Typické ustanovenie o odškodnení môže pokrývať:

• náklady na právnu obhajobu
• sumy vyplatené pri zmieri
• súdne rozhodnutia
• náklady na vyšetrovanie
• ďalšie primerané náklady súvisiace s nárokom

Presný rozsah závisí od znenia dokumentu, typu entity a príslušného práva štátu.

Prečo firmy zaraďujú ustanovenia o odškodnení

Firmy používajú ustanovenia o odškodnení, aby boli vedúce funkcie zvládnuteľnejšie a menej rizikové z pohľadu jednotlivca. Bez tejto ochrany môžu kvalifikovaní ľudia váhať, či prijmú funkciu manažéra, riaditeľa alebo konateľa, pretože by mohli čeliť nákladným právnym nárokom len za to, že prijímajú obchodné rozhodnutia.

Odškodnenie môže firme pomôcť:

• povzbudiť schopných ľudí, aby zastávali vedúce pozície
• znížiť váhanie pri rozhodovaní
• vytvoriť jasnejšie očakávania medzi vlastníkmi a manažérmi
• podporiť kontinuitu podnikania počas sporov
• zosúladiť interné dokumenty spoločnosti s právom štátu a osvedčenými zásadami správy a riadenia

Pri startupoch a spoločnostiach s úzkym okruhom vlastníkov sa tieto ustanovenia často dojednávajú už na začiatku zakladania a zahrnú sa do operačnej dohody alebo stanov.

Rozdiel medzi zálohovaním a preplatením

O odškodnení sa často hovorí spolu so zálohovaním výdavkov, ale nie je to to isté.

• Zálohovanie znamená, že spoločnosť uhradí kryté náklady na obhajobu ešte pred konečným výsledkom sporu, zvyčajne s tým, že príjemca ich vráti, ak sa neskôr ukáže, že na ne nemal nárok.
• Preplatenie znamená, že spoločnosť uhradí náklady až po ich vynaložení a po určení, že nárok patrí do krytia.

Zálohovanie môže byť obzvlášť dôležité, pretože právne výdavky vznikajú rýchlo. Aj silná právna obrana sa môže stať záťažou, ak ich musí jednotlivec platiť vopred.

Kde sa odškodnenie vyskytuje v obchodných dokumentoch

Ustanovenia o odškodnení sa často nachádzajú v:

• operačných dohodách LLC
• stanovách spoločnosti
• akcionárskych dohodách
• menovacích listoch pre konateľov alebo manažérov
• samostatných dohodách o odškodnení

V novej firme sú operačná dohoda alebo stanovy zvyčajne prvou úrovňou ochrany. V niektorých prípadoch sa použije aj samostatná dohoda, aby sa konkrétnym osobám poskytli širšie alebo podrobnejšie práva.

Bežné situácie kryté odškodnením

Ustanovenia o odškodnení sa často uplatňujú vtedy, keď je krytá osoba žalovaná alebo vyšetrovaná pre konanie vykonané v rámci svojej oficiálnej funkcie. Príklady môžu zahŕňať:

• manažéra, ktorý prijal obchodné rozhodnutie a neskôr bolo spochybnené
• riaditeľa, ktorý schválil transakciu a vznikol spor
• konateľa, ktorý podpísal zmluvu, z ktorej vzniklo súdne konanie
• člena, ktorý bol uvedený v žalobe súvisiacej s rozhodnutiami spoločnosti

Kľúčovou otázkou zvyčajne je, či konanie bolo v rozsahu funkcie danej osoby a či nárok spadá do pravidiel krytia v dokumente.

Dôležité limity odškodnenia

Odškodnenie nie je neobmedzené. Väčšina ustanovení vylučuje určité konanie, najmä závažné pochybenie. V závislosti od rozhodného práva a firemných dokumentov sa odškodnenie nemusí vzťahovať na:

• podvod
• úmyselné pochybenie
• konanie v zlom úmysle
• vedomé porušenie zákona
• osobné pochybenie mimo rozsahu firemných povinností

Táto rovnováha je dôležitá. Široká ochrana môže pomôcť prilákať talent, ale príliš voľne napísaná ochrana môže vytvoriť morálny hazard.

Ako štátne právo ovplyvňuje odškodnenie

Odškodnenie nie je riadené len zmluvným znením. Štátne korporačné a LLC právo môže obmedziť alebo formovať to, čo môže spoločnosť sľúbiť. To znamená, že ustanovenie, ktoré na papieri vyzerá veľkoryso, môže byť stále obmedzené právom štátu, v ktorom je firma založená.

Zakladatelia by sa mali uistiť, že ich zakladateľské dokumenty sú v súlade s pravidlami zvoleného štátu. Aj preto mnohé firmy spolupracujú pri príprave dokumentov entity s poskytovateľom založenia, ako je Zenind. Jasné zakladateľské dokumenty znižujú riziko medzier, nezrovnalostí a neskorších sporov, ktorým sa dá predísť.

Ako napísať silnejšiu doložku o odškodnení

Dobré ustanovenie o odškodnení by malo byť dostatočne konkrétne, aby bolo užitočné, a zároveň dostatočne flexibilné, aby fungovalo v reálnych sporoch. Zvážte úpravu týchto bodov:

• kto je krytý
• aké typy nárokov sú kryté
• či je k dispozícii zálohovanie
• aké postupy platia pri žiadosti o úhradu
• kedy sa vyžaduje vrátenie peňazí
• akékoľvek vylúčenia pre pochybenie
• či krytie pokračuje aj po odstúpení alebo odvolaní z funkcie
• ako sa budú riešiť spory o krytie

Čím jasnejšie sú tieto body napísané, tým ľahšie sa ustanovenie uplatní v momente, keď je to potrebné.

Odškodnenie pre LLC a korporácie

LLC a korporácie často používajú podobné koncepty, ale štruktúra dokumentov sa môže líšiť.

• V LLC sa odškodnenie zvyčajne rieši v operačnej dohode a môže sa vzťahovať na manažérov, konateľov a niekedy aj členov.
• V korporácii stanovy a dohody schválené predstavenstvom často stanovujú pravidlá pre riaditeľov a vedúcich pracovníkov.

Právna terminológia sa môže líšiť, ale praktický cieľ je rovnaký: chrániť ľudí konajúcich v mene spoločnosti a zároveň zachovať zodpovednosť za pochybenie.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Slabé ustanovenie o odškodnení môže spôsobiť zmätok v najhoršom možnom okamihu. Vyhnite sa týmto bežným chybám:

• používanie všeobecného znenia bez definovania, kto je krytý
• zabudnutie na právo na zálohovanie, ak je potrebné
• ignorovanie obmedzení vyplývajúcich zo štátneho práva
• neupravenie povinnosti vrátenia platieb
• ponechanie príliš neurčitých výnimiek
• neaktualizovanie dokumentov po zmenách v správe a riadení

Drobné chyby v znení môžu po podaní nároku spôsobiť veľké problémy.

Prečo je odškodnenie dôležité pre zakladateľov

Pre zakladateľov je odškodnenie súčasťou budovania odolnej podnikovej štruktúry. Posilňuje dôveru medzi ľuďmi, ktorí prijímajú rozhodnutia, a pomáha firme fungovať aj vtedy, keď vzniknú riziká. Zároveň signalizuje, že spoločnosť berie správu a riadenie vážne.

V kombinácii so správne pripravenými zakladateľskými dokumentmi môže odškodnenie znížiť neistotu a zvýšiť odolnosť firmy.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind pomáha podnikateľom zakladať americké obchodné entity a pripravovať základné dokumenty, ktoré podporujú čistú správu a riadenie. Pre nové firmy to znamená venovať pozornosť detailom, ako sú operačné dohody, stanovy a ďalšie ustanovenia, ktoré formujú riziko a zodpovednosť.

Správne nastavenie týchto podmienok pri zakladaní je oveľa jednoduchšie než ich oprava po začiatku sporu.

Hlavné posolstvo

Odškodnenie je praktická právna ochrana, ktorá chráni manažérov, riaditeľov, konateľov a ďalšie kryté osoby pred určitými nárokmi súvisiacimi s podnikaním. Najlepšie ustanovenia sú jasné, vyvážené a zosúladené so štátnym právom. Pre zakladateľov patria silné ustanovenia o odškodnení do základných zakladateľských dokumentov spoločnosti už od začiatku.