6 วิธีอันชาญฉลาดในการใช้เวลาของคุณในฐานะผู้ก่อตั้ง

เวลาเป็นหนึ่งในทรัพยากรทางธุรกิจไม่กี่อย่างที่คุณไม่สามารถเติมกลับคืนได้ เงินระดมทุนใหม่ได้ เครื่องมือเปลี่ยนใหม่ได้ และกระบวนการปรับปรุงได้ แต่ทุกชั่วโมงที่ใช้อย่างไม่มีประสิทธิภาพคือชั่วโมงที่หายไปตลอดกาล สำหรับผู้ก่อตั้ง นั่นทำให้การจัดสรรเวลาเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ไม่ใช่แค่นิสัยด้านประสิทธิภาพการทำงาน

เจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จที่สุดไม่ได้เพียงแค่ทำงานหนักกว่าเดิม พวกเขาตัดสินใจว่าโฟกัสของตนควรถูกใช้ตรงไหนเพื่อให้ได้ผลตอบแทนสูงสุด แล้วสร้างกิจวัตรที่ช่วยปกป้องสมาธินั้น สิ่งนี้สำคัญไม่ว่าคุณกำลังทดสอบไอเดีย กำลังก่อตั้งบริษัทใหม่ หรือกำลังบริหารธุรกิจที่มีอยู่ซึ่งต้องการโครงสร้างที่ชัดเจนมากขึ้น

หากคุณต้องการเติบโตโดยมีแรงเสียดทานน้อยลง ต่อไปนี้คือ 6 วิธีอันชาญฉลาดในการลงทุนเวลา เพื่อให้ความพยายามของคุณทบต้น แทนที่จะหายไปกับงานจุกจิก

1. ถอยออกจากโต๊ะทำงานเพื่อคิดอย่างชัดเจน

เป็นเรื่องง่ายที่จะเชื่อว่าการนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานเท่ากับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ในทางปฏิบัติ การจ้องหน้าจอตลอดเวลามักนำไปสู่การคิดแบบตอบสนอง การตัดสินใจตื้นๆ และความเหนื่อยล้าทางความคิด

การเปลี่ยนสภาพแวดล้อมสามารถช่วยให้การตัดสินใจดีขึ้นได้อย่างรวดเร็ว การเดินเล่น ขับรถสั้นๆ ไปที่ใดที่เงียบสงบ หรือแม้แต่การลุกออกไปสัก 30 นาที อาจช่วยให้คุณมองธุรกิจจากมุมกว้างขึ้นได้ เมื่อคุณอยู่ใกล้ปัญหาเดิมทุกวัน คำตอบที่เหมาะสมอาจไม่ใช่การทุ่มแรงเพิ่มเสมอไป บางครั้งสิ่งที่ต้องการคือระยะห่าง

ใช้เวลานอกโต๊ะทำงานเพื่อตอบคำถาม เช่น:

• อะไรคือปัจจัยที่ขับเคลื่อนรายได้จริงๆ?
• งานใดที่ต้องการความสนใจจากฉันโดยตรง?
• ฉันใช้เวลากับเรื่องนี้เพราะมันดูเร่งด่วน มากกว่าที่จะสำคัญหรือไม่?
• ถ้าฉันต้องปกป้อง 10 ชั่วโมงถัดไป ฉันจะหยุดทำอะไรบ้าง?

ผู้ก่อตั้งจะตัดสินใจได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขาสร้างพื้นที่ให้มองภาพรวม นั่นไม่ได้หมายถึงการหลีกเลี่ยงงาน แต่หมายถึงการทำให้งานถูกขับเคลื่อนด้วยความคิดที่ชัดเจน

2. เรียนรู้จากผู้ปฏิบัติงานที่ผ่านช่วงยากลำบากมาแล้ว

หนึ่งในวิธีใช้เวลาที่ให้ผลตอบแทนสูงที่สุดคือการเรียนรู้จากคนที่แก้ปัญหาในลักษณะเดียวกับคุณมาแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องให้ทุกบทเรียนมาจากการลองผิดลองถูกด้วยตัวเอง

วิธีนี้อาจหมายถึงการอ่านหนังสือ ฟังผู้ก่อตั้งที่มีประสบการณ์ เข้าร่วมชุมชนผู้ประกอบการ หรือถามคำถามเชิงปฏิบัติกับที่ปรึกษา ทนายความ นักบัญชี และเจ้าของธุรกิจที่ผ่านทั้งการจัดตั้งและการเติบโตมาแล้ว

กุญแจสำคัญคือการเลือกให้ดี อย่าพยายามซึมซับทุกอย่าง แต่ให้มองหาแนวคิดที่เหมาะกับระยะของธุรกิจคุณ

ตัวอย่างเช่น:

• ผู้ก่อตั้งมือใหม่อาจต้องการความช่วยเหลือในการเลือกโครงสร้างนิติบุคคลที่เหมาะสม
• ธุรกิจที่กำลังเติบโตอาจต้องมีกิจวัตรด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีกว่าเดิม
• ผู้บริหารที่ยุ่งมากอาจต้องทำให้การยื่นเอกสาร กำหนดเวลา และงานธุรการง่ายขึ้น

คำแนะนำที่ดีที่สุดมักเฉพาะเจาะจง ไม่ใช่คำแนะนำกว้างๆ คัดเลือกไม่กี่แหล่งความรู้ที่ให้แนวทางที่ใช้ได้จริงอย่างสม่ำเสมอ แล้วนำสิ่งที่เหมาะสมไปใช้

3. สร้างความสัมพันธ์ก่อนที่คุณจะต้องใช้มัน

ผู้ก่อตั้งบางคนมองการสร้างเครือข่ายเป็นกิจกรรมขายของที่สามารถเลื่อนไปทีหลังได้ ซึ่งมักจะทำให้ต้นทุนสูงขึ้นในภายหลัง

ความสัมพันธ์ไม่ได้มีไว้เพื่อหาลูกค้าเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณหาพาร์ตเนอร์ ซัพพลายเออร์ ที่ปรึกษา พนักงาน และโอกาสที่คุณอาจไม่เคยพบด้วยตัวเองได้ ยิ่งคุณเริ่มลงทุนกับความสัมพันธ์เหล่านั้นเร็วเท่าไร คุณก็ยิ่งสร้างทางเลือกสำหรับอนาคตได้มากขึ้นเท่านั้น

วิธีปฏิบัติได้แก่:

• ติดต่อคนในอุตสาหกรรมของคุณโดยไม่มีคำขอเร่งด่วน
• ติดตามผลหลังบทสนทนาที่เป็นประโยชน์
• แชร์ข้อมูลที่มีประโยชน์ การแนะนำ หรือการเชื่อมต่อให้คนอื่น
• รักษาการปรากฏตัวในชุมชนที่ลูกค้าของคุณใช้เวลาอยู่

เมื่อทำได้ดี การสร้างความสัมพันธ์ไม่ใช่การแสดงออกเพื่อเอาหน้า แต่เป็นนิสัยทางธุรกิจระยะยาว มันต้องใช้เวลา แต่ก็ช่วยลดแรงเสียดทานเมื่อคุณต้องการคำแนะนำ ความไว้วางใจ หรือแรงส่ง

สิ่งนี้สำคัญเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจใหม่ ผู้ก่อตั้งที่รอจนเกิดวิกฤตแล้วค่อยสร้างเครือข่าย มักต้องจ่ายแพงกว่าผู้ก่อตั้งที่ลงทุนไว้ล่วงหน้าแล้ว

4. ทบทวนสิ่งที่ได้ผลทุก 90 วัน

ธุรกิจสามารถค่อยๆ เบี่ยงทิศได้โดยไม่มีสัญญาณเตือนชัดเจน รายได้อาจยังเข้ามาอยู่ แต่บริษัทอาจค่อยๆ เต็มไปด้วยโปรเจกต์ที่ให้คุณค่าน้อย เครื่องมือที่ไม่มีประสิทธิภาพ หรือพฤติกรรมที่ไม่สอดคล้องกับทิศทางของธุรกิจอีกต่อไป

การทบทวนทุก 90 วันช่วยให้คุณหยุดอย่างมีโครงสร้าง ก่อนที่การเบี่ยงเบนนั้นจะกลายเป็นความสูญเปล่า

ทบทวนเรื่องเหล่านี้เป็นประจำ:

• แหล่งรายได้: ลูกค้า ผลิตภัณฑ์ หรือบริการใดให้ผลตอบแทนดีที่สุด?
• การใช้เวลา: ชั่วโมงของคุณหมดไปกับอะไรจริงๆ?
• การดำเนินงาน: อะไรทำให้การส่งมอบหรือการตัดสินใจช้าลง?
• การปฏิบัติตามข้อกำหนด: การยื่นเอกสาร การต่ออายุ และบันทึกต่างๆ เป็นปัจจุบันหรือไม่?
• เครื่องมือและผู้ให้บริการ: อะไรควรเก็บไว้ อะไรควรทำให้ง่ายขึ้น หรืออะไรควรถูกตัดออก?

การทบทวนนี้ควรเป็นเรื่องที่ทำได้จริง ไม่ใช่แค่พิธีการ เป้าหมายคือการตัดสินใจว่าอะไรสมควรได้รับการลงทุนเพิ่ม และอะไรสมควรได้รับน้อยลง

ผู้ก่อตั้งมักค้นพบว่าพวกเขาใช้เวลากับงานที่ดูเหมือนจำเป็น แต่ไม่ได้สร้างคุณค่ามากนัก การประชุมทบทวนรายไตรมาสช่วยเปิดเผยช่องว่างนั้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

5. อย่าให้ความสะดวกสบายเป็นคนตัดสินใจแทนคุณ

ความสะดวกสบายมีนิสัยชอบปลอมตัวเป็นกลยุทธ์

โปรเจกต์หนึ่งอาจเริ่มได้ง่าย แต่ถ้ามันเหนื่อย ไม่ทำกำไร หรือไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ มันก็อาจค่อยๆ กินเวลาไปมากกว่าที่ควรได้ เช่นเดียวกันกับผู้ให้บริการ ลูกค้า เครื่องมือ และแม้แต่โครงสร้างธุรกิจที่ถูกเลือกเพราะเร็ว ไม่ใช่เพราะเหมาะสม

ก่อนจะใช้เวลา ลองถามตัวเองด้วยคำถามง่ายๆ ว่านี่คือการใช้ความสนใจของฉันอย่างดีที่สุดจริงๆ หรือเป็นแค่สิ่งที่เลือกได้ง่ายที่สุดในวันนี้?

ความสะดวกสบายมีประโยชน์ในบางสถานการณ์ ผู้ก่อตั้งต้องการความเร็ว และไม่ใช่ทุกการตัดสินใจที่ต้องคิดมากเกินไป แต่ความสะดวกสบายไม่ควรเป็นตัวกรองหลักสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจที่มีผลกระทบสูง

เมื่อคุณต้องเลือก ให้จัดลำดับความสำคัญของ:

• ผลตอบแทนต่อเวลาที่ชัดเจน
• ความเหมาะสมในระยะยาวกับโมเดลธุรกิจ
• การลดความเสี่ยงในการดำเนินงาน
• การลดการแก้ไขในอนาคต

แนวคิดแบบนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าที่ต้องเสียไปกับการเลือก

6. ฝึกทักษะที่สร้างผลตอบแทนทบต้น

บางกิจกรรมให้ผลลัพธ์ทันที ขณะที่บางกิจกรรมสร้างศักยภาพที่ส่งผลซ้ำแล้วซ้ำอีกในอนาคต โดยทั่วไปแล้วหมวดหลังมักเป็นการลงทุนที่ดีกว่า

ตัวอย่างเช่น:

• การเขียนสื่อสารทางธุรกิจให้ดีขึ้น
• การพัฒนาทักษะการขาย
• การเรียนรู้ความรู้พื้นฐานทางการเงิน
• การเข้าใจหน้าที่ด้านกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• การวางแผนและจัดลำดับความสำคัญให้เก่งขึ้น
• การเสริมทักษะความเป็นผู้นำและการมอบหมายงาน

ทักษะเหล่านี้มักไม่รู้สึกเร่งด่วนเสมอไป ซึ่งนั่นแหละคือเหตุผลที่มันสำคัญ ผู้ก่อตั้งที่ลงทุนเวลาในทักษะเหล่านี้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุกโปรเจกต์ถัดไป

การฝึกไม่จำเป็นต้องซับซ้อน อาจเป็นกิจวัตรรายสัปดาห์ เซสชันฝึกสั้นๆ การทบทวนเชิงสะท้อน หรือความตั้งใจชัดเจนในการปรับปรุงกระบวนการใดกระบวนการหนึ่ง เป้าหมายคือการทำซ้ำอย่างมีเจตนา

ถ้าคุณสร้างทักษะที่ทบต้นได้ ชั่วโมงในอนาคตของคุณจะมีค่ามากกว่าชั่วโมงในปัจจุบัน

ลงเวลาไปกับรากฐานที่ถูกต้อง

ธุรกิจที่แข็งแรงไม่ได้สร้างขึ้นจากความพยายามเพียงอย่างเดียว แต่มาจากโครงสร้างพื้นฐานที่ดีด้วย

หากคุณกำลังก่อตั้งบริษัท หนึ่งในเวลาที่คุ้มค่าที่สุดคือการวางรากฐานให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ซึ่งรวมถึงการเลือกนิติบุคคลที่เหมาะสม การยื่นเอกสารจัดตั้งอย่างถูกต้อง การมี registered agent และการติดตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎหมายที่ต้องทำต่อเนื่อง

ผู้ก่อตั้งมักเสียเวลาเมื่อพยายามแก้ไขความรับผิดชอบเหล่านี้ในภายหลัง การจัดระบบให้เรียบร้อยตั้งแต่แรกสามารถลดแรงเสียดทานด้านงานธุรการ ลดความเสี่ยงในการพลาดกำหนดเวลา และทำให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับการเติบโต

Zenind ช่วยผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในการจัดตั้งและดูแลนิติบุคคลในสหรัฐอเมริกาด้วยการสนับสนุนด้านการจัดตั้งและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตรงไปตรงมา ซึ่งช่วยให้คุณใช้เวลาไปกับกลยุทธ์ ลูกค้า และการลงมือทำ แทนที่จะจมอยู่กับเอกสาร

กฎปฏิบัติสำหรับผู้ก่อตั้ง

ถ้าคุณกำลังตัดสินใจว่าจะลงทุนเวลาชั่วโมงถัดไปกับอะไร ให้ใช้เกณฑ์นี้:

• สิ่งนี้จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตหรือไม่?
• สิ่งนี้จะช่วยลดปัญหาในอนาคตหรือไม่?
• สิ่งนี้จะช่วยพัฒนาการตัดสินใจหรือความสามารถของฉันหรือไม่?
• มีงานที่มีค่ากว่านี้ซึ่งฉันควรทำก่อนหรือไม่?

เป้าหมายไม่ใช่การยุ่งตลอดเวลา เป้าหมายคือการสร้างธุรกิจที่คุ้มค่ากับเวลาที่คุณทุ่มให้

เมื่อผู้ก่อตั้งมองเวลาเป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์ พวกเขาจะตัดสินใจได้ดีขึ้น หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนที่หลีกเลี่ยงได้ และสร้างพื้นที่สำหรับความก้าวหน้าที่มีความหมายมากขึ้น นั่นคือหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการยกระดับทั้งการดำเนินงานระยะสั้นและผลลัพธ์ระยะยาว