Құрылтайшы ретінде уақытыңызды тиімді инвестициялаудың 6 ақылды жолы

Уақыт - ешқашан қайта толтырмайтын сирек бизнес ресурстарының бірі. Ақшаны тартуға болады, құралдарды ауыстыруға болады, процестерді жақсартуға болады, бірақ босқа кеткен әр сағат біржола жоғалады. Құрылтайшылар үшін уақытты бөлу - бұл жай өнімділік әдеті емес, стратегиялық шешім.

Ең табысты бизнес иелері тек көбірек жұмыс істемейді. Олар өз назарлары ең жоғары қайтарым беретін жерді анықтайды, содан кейін сол фокусты қорғайтын әдеттер құрады. Бұл идеяны тексеріп жатқанда, жаңа компания құрып жатқанда немесе көбірек құрылым қажет ететін жұмыс істеп тұрған бизнесті басқарғанда да маңызды.

Егер сіз аз кедергімен өсуді қаласаңыз, мұнда күш-жігеріңіз жай бос әурешілікке кетпей, еселене түсуі үшін уақытыңызды инвестициялаудың алты ақылды жолы берілген.

1. Ойды жинақтау үшін үстелден алыстаңыз

Үстелде отырып қалу әрдайым өнімді болумен тең сияқты көрінуі мүмкін. Бірақ іс жүзінде экран алдында үнемі болу көбіне реактивті ойлауға, үстірт шешімдерге және ақыл-ой шаршауына әкеледі.

Орынды ауыстыру шешім қабылдауды тез жақсарта алады. Серуен, қысқа жол, тыныш жерге бару немесе тіпті отыз минутқа алыстау бизнесті кеңірек қырынан көруге көмектеседі. Егер сіз күн сайын бір мәселенің тым жақын ішінде жүрсеңіз, шешім әрдайым көбірек күш салу бола бермейді. Кейде керегі - арақашықтық.

Үстелден алыстаған кезде мына сұрақтарға жауап іздеңіз:

• Шын мәнінде кірісті не қалыптастырып жатыр?
• Қандай тапсырмалар менің тікелей назарымды қажет етеді?
• Мен уақытты шынымен маңызды болғандықтан емес, шұғыл көрінгендіктен қайда жұмсап жүрмін?
• Егер келесі 10 сағатымды қорғау керек болса, нені тоқтатар едім?

Құрылтайшылар өздеріне ойлануға орын бергенде жақсы шешім қабылдайды. Бұл жұмыстан қашу дегенді білдірмейді. Бұл жұмыстың анық ойға сүйеніп бағытталуын білдіреді.

2. Қиын бөлігін бұрыннан өткерген мамандардан үйреніңіз

Уақытты ең жоғары қайтарыммен пайдаланудың бір жолы - сіздікіне ұқсас мәселелерді бұрын шешіп қойған адамдардан үйрену. Барлық сабақты тек сынақ пен қатеден алу міндетті емес.

Бұл кітап оқу, тәжірибелі құрылтайшыларды тыңдау, кәсіпкерлер қауымдастықтарына қосылу немесе құрылу мен өсуден өткен тәлімгерлерге, заңгерлерге, бухгалтерлерге және бизнес иелеріне практикалық сұрақтар қоюды қамтуы мүмкін.

Мұнда бастысы - іріктелген назар. Барлығын сіңіруге тырыспаңыз. Оның орнына, бизнесіңіздің кезеңіне сай келетін идеяларды іздеңіз.

Мысалы:

• Алғаш рет бизнес бастаған құрылтайшыға дұрыс ұйымдық-құқықтық нысанды таңдауға көмек қажет болуы мүмкін.
• Өсіп келе жатқан бизнеске жақсырақ сәйкестік тәртібі қажет болуы мүмкін.
• Жұмысы тығыз операторға есептілік, мерзімдер және әкімшілік міндеттерді жеңілдету керек болуы мүмкін.

Ең жақсы кеңес көбіне жалпы емес, нақты болады. Үнемі пайдалы, қолдануға болатын бағыт беретін бірнеше дереккөзді табыңыз да, өз жағдайыңызға сай келетінін іске асырыңыз.

3. Қажет болмай тұрып қарым-қатынас орнатыңыз

Кейбір құрылтайшылар нетворкингті кейінге қалдыруға болатын сату әрекеті деп қарайды. Әдетте бұл кейінірек қымбатқа түседі.

Қарым-қатынас тек клиент табу үшін ғана қажет емес. Ол сізге серіктестер, жеткізушілер, кеңесшілер, қызметкерлер және өзіңіз жеке таба алмайтын мүмкіндіктерді де әкелуі мүмкін. Осы байланыстарға неғұрлым ерте инвестиция жасасаңыз, болашақта соғұрлым көп таңдау аласыз.

Мұны істеудің практикалық жолдары:

• Тікелей сұраныссыз өз салаңыздағы адамдарға хабарласу
• Пайдалы әңгімеден кейін қайта байланысу
• Пайдалы оймен, сілтемемен немесе таныстырумен бөлісу
• Клиенттеріңіз уақыт өткізетін қауымдастықтарда көрініп тұру

Дұрыс жасалғанда, байланыс құру жасанды әрекет емес. Бұл ұзақ мерзімді бизнес әдеті. Ол уақыт алады, бірақ қажет кезде кеңеске, сенімге немесе серпінге қол жеткізуді де жеңілдетеді.

Бұл әсіресе жаңа бизнестер үшін маңызды. Дағдарыс басталғанда ғана желі құруға кіріскен құрылтайшы, әдетте, алдын ала инвестиция жасаған құрылтайшыдан көбірек шығындалады.

4. 90 күндік шолу жасаңыз

Бизнес айқын ескертусіз бағытынан ауытқуы мүмкін. Табыс түсіп тұруы мүмкін, бірақ компания біртіндеп төмен құнды жобаларға, тиімсіз құралдарға немесе енді бизнестің бағытына сай келмейтін әдеттерге толып кетеді.

90 күндік шолу ауытқу ысырапқа айналмай тұрып, құрылымды кідіріс береді.

Мына бағыттарды тұрақты түрде шолып отырыңыз:

• Табыс көздері: Қандай клиенттер, өнімдер немесе қызметтер ең жақсы қайтарым береді?
• Уақытты пайдалану: Сіздің сағаттарыңыз нақты қайда кетіп жатыр?
• Операциялар: Жеткізуді немесе шешім қабылдауды не баяулатып отыр?
• Сәйкестік: Есептіліктер, жаңартулар және жазбалар өз уақытында ма?
• Құралдар мен жеткізушілер: Нені сақтау, жеңілдету немесе алып тастау керек?

Бұл шолу салтанатты рәсім емес, практикалық болуы тиіс. Мақсат - нені көбірек инвестициялауға тұрарлық екенін және нені азайту керек екенін шешу.

Құрылтайшылар көбіне қажет сияқты көрінетін, бірақ көп құн жасамайтын жұмыстарға уақыт жұмсап жүргенін байқайды. Тоқсандық шолу кездесулері бұл алшақтықты ерте анықтауға көмектеседі.

5. Ыңғайлылық шешімді сіздің орныңызға қабылдатпаңыз

Ыңғайлылық өзін стратегия сияқты көрсетіп алуға бейім.

Жоба бастау оңай болуы мүмкін, бірақ егер ол қажытатын, тиімсіз немесе мақсаттарыңызға сай келмейтін болса, ол сіздің уақытыңызды өзінен көбірек алады. Бұл жеткізушілерге, клиенттерге, құралдарға және тіпті тез болғаны үшін таңдалған, бірақ дұрыс болмаған бизнес құрылымдарына да қатысты.

Уақытыңызды жұмсамас бұрын қарапайым сұрақ қойыңыз: бұл шынымен менің назарымның ең жақсы қолданылуы ма, әлде бүгін таңдаудың ең оңай жолы ма?

Кейбір жағдайларда ыңғайлылық маңызды. Құрылтайшыларға жылдамдық қажет, ал әр шешімді шамадан тыс талдау керек емес. Бірақ жоғары әсері бар бизнес шешімдерінде ыңғайлылық әдепкі сүзгі болмауы керек.

Таңдау керек болғанда, мыналарды басымдыққа алыңыз:

• Уақытқа шаққандағы айқын қайтарым
• Бизнес моделіне ұзақ мерзімді сәйкестік
• Операциялық тәуекелдің төмендеуі
• Болашақ түзетулердің азаюы

Мұндай ойлау уақытыңызды одан да көп үнемдеуі мүмкін.

6. Еселеніп қайтарым беретін дағдыларды дамытыңыз

Кейбір әрекеттер бірден нәтиже береді. Басқалары қайталап пайда әкелетін қабілет қалыптастырады. Әдетте екінші санатқа инвестиция салу тиімдірек.

Мысалдар:

• Бизнестегі коммуникацияны жақсы жазу
• Сату әңгімелерін жақсарту
• Қаржылық сауаттылықтың негіздерін үйрену
• Заңдық және сәйкестік міндеттерін түсіну
• Жоспарлау мен басымдық беруді жақсарту
• Көшбасшылық пен тапсырма бөлу дағдыларын күшейту

Бұл дағдылар әрдайым шұғыл болып көрінбейді, дәл сол себепті олар маңызды. Оларға уақыт бөлетін құрылтайшы болашақтағы әр жобада тиімдірек жұмыс істейді.

Тәжірибе күрделі болмауы керек. Ол апта сайынғы әдет, қысқа оқу сессиясы, ой елегінен өткізу немесе бір процесті әдейі жақсартуға бағытталған әрекет болуы мүмкін. Мақсат - саналы қайталау.

Егер сіз еселеніп өсетін дағдыларды қалыптастырсаңыз, болашақтағы әр сағатыңыз қазіргіге қарағанда құндырақ болады.

Уақытыңызды дұрыс негізге салыңыз

Күш салу арқылы ғана емес, жақсы инфрақұрылым арқылы да берік бизнес құрылады.

Егер сіз компания құрып жатсаңыз, уақытыңызды инвестициялаудың ең ақылды жолдарының бірі - бастапқы негізді дұрыс қою. Бұған дұрыс ұйымдық-құқықтық нысанды таңдау, құрылу құжаттарын нақты рәсімдеу, тіркелген агентті сақтау және тұрақты сәйкестік талаптарын бақылау кіреді.

Құрылтайшылар бұл міндеттерді кейіннен ойдан шығарып шешуге тырысқанда уақыт жоғалтады. Басында жинақы орнатылған жүйе әкімшілік кедергіні азайтып, мерзімді өткізіп алу қаупін төмендетіп, сізге өсімге көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Zenind кәсіпкерлер мен шағын бизнес иелеріне АҚШ-тағы бизнес құрылымдарын қалыптастыруға және сақтап тұруға көмектеседі. Бұл уақытты стратегияға, клиенттерге және іске асыруға жұмсауды, құжат жұмысына көміліп қалмай істеуді жеңілдетеді.

Құрылтайшыларға арналған практикалық қағида

Келесі сағатыңызды қайда салатыныңызды шешкенде, мына сүзгіні қолданыңыз:

• Бұл бизнестің өсуіне көмектесе ме?
• Бұл болашақ мәселелерді азайта ма?
• Бұл менің шешімімнің сапасын немесе қабілетімді жақсарта ма?
• Алдымен істеуім керек одан да құндырақ тапсырма бар ма?

Мақсат - бос жүру емес. Мақсат - сіз салған уақытқа лайық бизнес құру.

Құрылтайшылар уақытты стратегиялық актив ретінде қарастырғанда, олар жақсы шешім қабылдайды, болдырмауға болатын алаңдатулардан қашады және мағыналы прогреске көбірек орын жасайды. Бұл қысқа мерзімді орындалуды да, ұзақ мерзімді нәтижелерді де жақсартудың ең қарапайым жолдарының бірі.