6 έξυπνοι τρόποι να επενδύσετε τον χρόνο σας ως ιδρυτής

Ο χρόνος είναι ένας από τους λίγους επιχειρηματικούς πόρους που δεν μπορείτε ποτέ να αναπληρώσετε. Τα χρήματα μπορούν να συγκεντρωθούν, τα εργαλεία μπορούν να αντικατασταθούν και οι διαδικασίες μπορούν να βελτιωθούν, αλλά κάθε ώρα που ξοδεύεται λάθος είναι μια ώρα που χάνεται για πάντα. Για τους ιδρυτές, αυτό κάνει την κατανομή του χρόνου στρατηγική απόφαση, όχι απλώς μια συνήθεια παραγωγικότητας.

Οι πιο επιτυχημένοι επιχειρηματίες δεν εργάζονται απλώς πιο σκληρά. Αποφασίζουν πού η προσοχή τους δημιουργεί τη μεγαλύτερη απόδοση και στη συνέχεια χτίζουν ρουτίνες που προστατεύουν αυτή την εστίαση. Αυτό έχει σημασία είτε επαληθεύετε μια ιδέα, είτε ιδρύετε μια νέα εταιρεία, είτε διαχειρίζεστε μια υπάρχουσα επιχείρηση που χρειάζεται περισσότερη οργάνωση.

Αν θέλετε να αναπτυχθείτε με λιγότερη τριβή, ακολουθούν έξι έξυπνοι τρόποι να επενδύσετε τον χρόνο σας ώστε η προσπάθειά σας να συσσωρεύεται αντί να χάνεται σε άσκοπη απασχόληση.

1. Απομακρυνθείτε από το γραφείο για να σκεφτείτε καθαρά

Είναι εύκολο να πιστεύετε ότι η παραμονή στο γραφείο είναι το ίδιο με την παραγωγικότητα. Στην πράξη, ο συνεχής χρόνος μπροστά σε οθόνη συχνά οδηγεί σε αντιδραστική σκέψη, επιφανειακές αποφάσεις και πνευματική κόπωση.

Μια αλλαγή περιβάλλοντος μπορεί να βελτιώσει γρήγορα την κρίση. Ένας περίπατος, μια σύντομη διαδρομή με το αυτοκίνητο, μια επίσκεψη σε ένα ήσυχο μέρος ή ακόμη και μια απομάκρυνση για τριάντα λεπτά μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε την επιχείρηση από ευρύτερη οπτική. Όταν βρίσκεστε κοντά σε ένα πρόβλημα κάθε μέρα, η λύση δεν είναι πάντα περισσότερη προσπάθεια. Μερικές φορές είναι απόσταση.

Χρησιμοποιήστε τον χρόνο μακριά από το γραφείο για να απαντήσετε σε ερωτήσεις όπως:

• Τι είναι αυτό που πραγματικά οδηγεί τα έσοδα;
• Ποιες εργασίες απαιτούν τη δική μου άμεση προσοχή;
• Πού ξοδεύω χρόνο επειδή μοιάζει επείγον και όχι σημαντικό;
• Τι θα σταματούσα να κάνω αν έπρεπε να προστατεύσω τις επόμενες 10 ώρες;

Οι ιδρυτές παίρνουν καλύτερες αποφάσεις όταν δημιουργούν χώρο για προοπτική. Αυτό δεν σημαίνει αποφυγή της δουλειάς. Σημαίνει να διασφαλίζετε ότι η δουλειά καθοδηγείται από καθαρή σκέψη.

2. Μάθετε από ανθρώπους της πράξης που έχουν ήδη κάνει το δύσκολο μέρος

Μία από τις χρήσεις του χρόνου με τη μεγαλύτερη απόδοση είναι η μάθηση από ανθρώπους που έχουν ήδη λύσει προβλήματα παρόμοια με τα δικά σας. Δεν χρειάζεται κάθε μάθημα να προέρχεται από δοκιμή και λάθος.

Αυτό μπορεί να σημαίνει ανάγνωση βιβλίων, ακρόαση έμπειρων ιδρυτών, συμμετοχή σε κοινότητες επιχειρηματιών ή υποβολή πρακτικών ερωτήσεων σε μέντορες, δικηγόρους, λογιστές και επιχειρηματίες που έχουν περάσει από σύσταση και ανάπτυξη στο παρελθόν.

Το κλειδί είναι η επιλεκτική προσοχή. Μην προσπαθείτε να απορροφήσετε τα πάντα. Αντίθετα, αναζητήστε ιδέες που ταιριάζουν στο στάδιο της επιχείρησής σας.

Για παράδειγμα:

• Ένας ιδρυτής για πρώτη φορά μπορεί να χρειάζεται βοήθεια στην επιλογή της σωστής νομικής μορφής.
• Μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση μπορεί να χρειάζεται μια καλύτερη ρουτίνα συμμόρφωσης.
• Ένας πολυάσχολος διαχειριστής μπορεί να χρειάζεται να απλοποιήσει καταθέσεις, προθεσμίες και διοικητικές εργασίες.

Η καλύτερη συμβουλή είναι συνήθως συγκεκριμένη, όχι γενική. Βρείτε τις λίγες φωνές που προσφέρουν σταθερά χρήσιμη, εφαρμόσιμη καθοδήγηση και έπειτα εφαρμόστε ό,τι ταιριάζει.

3. Χτίστε σχέσεις πριν τις χρειαστείτε

Ορισμένοι ιδρυτές αντιμετωπίζουν το networking ως δραστηριότητα πωλήσεων που μπορούν να αναβάλουν. Αυτό συνήθως αργότερα γίνεται ακριβό.

Οι σχέσεις δεν υπάρχουν μόνο για την εύρεση πελατών. Μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να βρείτε συνεργάτες, προμηθευτές, συμβούλους, εργαζομένους και ευκαιρίες που δεν θα ανακαλύπτατε ποτέ μόνοι σας. Όσο νωρίτερα επενδύετε σε αυτές τις συνδέσεις, τόσο περισσότερες επιλογές δημιουργείτε για το μέλλον.

Πρακτικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό περιλαμβάνουν:

• Επικοινωνία με ανθρώπους στον κλάδο σας χωρίς άμεσο αίτημα
• Παρακολούθηση μετά από χρήσιμες συζητήσεις
• Μοίρασμα μιας χρήσιμης ιδέας, σύστασης ή γνωριμίας
• Διατήρηση παρουσίας σε κοινότητες όπου περνούν χρόνο οι πελάτες σας

Όταν γίνεται σωστά, η καλλιέργεια σχέσεων δεν είναι επίδειξη. Είναι μια μακροπρόθεσμη επιχειρηματική συνήθεια. Απαιτεί χρόνο, αλλά μειώνει επίσης τις τριβές όταν χρειάζεστε συμβουλή, εμπιστοσύνη ή δυναμική.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για νέες επιχειρήσεις. Ένας ιδρυτής που περιμένει μέχρι να υπάρξει κρίση για να χτίσει δίκτυο συνήθως πληρώνει υψηλότερο τίμημα από τον ιδρυτή που έχει ήδη επενδύσει σε αυτό.

4. Κάντε μια ανασκόπηση 90 ημερών για το τι λειτουργεί

Μια επιχείρηση μπορεί να αποκλίνει χωρίς προφανή προειδοποίηση. Τα έσοδα μπορεί να συνεχίζουν να έρχονται, αλλά η εταιρεία μπορεί αργά να γεμίσει με έργα χαμηλής αξίας, αναποτελεσματικά εργαλεία ή συνήθειες που δεν ταιριάζουν πια με την κατεύθυνση της επιχείρησης.

Μια ανασκόπηση 90 ημερών σάς δίνει μια δομημένη παύση πριν η απόκλιση γίνει σπατάλη.

Εξετάζετε τακτικά αυτούς τους τομείς:

• Πηγές εσόδων: Ποιοι πελάτες, προϊόντα ή υπηρεσίες αποδίδουν την καλύτερη απόδοση;
• Χρήση χρόνου: Πού πηγαίνουν πραγματικά οι ώρες σας;
• Λειτουργίες: Τι επιβραδύνει την παράδοση ή τη λήψη αποφάσεων;
• Συμμόρφωση: Είναι οι καταθέσεις, οι ανανεώσεις και τα αρχεία ενημερωμένα;
• Εργαλεία και προμηθευτές: Τι πρέπει να διατηρηθεί, να απλοποιηθεί ή να αφαιρεθεί;

Αυτή η ανασκόπηση πρέπει να είναι πρακτική, όχι τυπική. Ο στόχος είναι να αποφασίσετε τι αξίζει περισσότερη επένδυση και τι λιγότερη.

Οι ιδρυτές συχνά ανακαλύπτουν ότι ξοδεύουν χρόνο σε εργασία που μοιάζει αναγκαία, αλλά δεν δημιουργεί μεγάλη αξία. Οι τριμηνιαίες συναντήσεις ανασκόπησης βοηθούν να αποκαλυφθεί έγκαιρα αυτό το κενό.

5. Μην αφήνετε την ευκολία να αποφασίζει για εσάς

Η ευκολία έχει τον τρόπο να μεταμφιέζεται σε στρατηγική.

Ένα έργο μπορεί να είναι εύκολο να ξεκινήσει, αλλά αν είναι εξαντλητικό, μη κερδοφόρο ή ασύμβατο με τους στόχους σας, μπορεί να καταναλώσει αθόρυβα περισσότερο χρόνο από όσο του αξίζει. Το ίδιο ισχύει για προμηθευτές, πελάτες, εργαλεία και ακόμη και επιχειρηματικές δομές που επιλέχθηκαν επειδή ήταν γρήγορες και όχι σωστές.

Πριν δεσμεύσετε τον χρόνο σας, κάντε μια απλή ερώτηση: είναι αυτό πραγματικά η καλύτερη χρήση της προσοχής μου ή απλώς η πιο εύκολη επιλογή σήμερα;

Η ευκολία έχει αξία σε ορισμένες περιπτώσεις. Οι ιδρυτές χρειάζονται ταχύτητα, και όχι κάθε απόφαση απαιτεί υπερανάλυση. Αλλά η ευκολία δεν πρέπει να είναι το προεπιλεγμένο φίλτρο για επιχειρηματικές αποφάσεις υψηλού αντίκτυπου.

Όταν πρέπει να επιλέξετε, δώστε προτεραιότητα σε:

• Σαφή απόδοση του χρόνου
• Μακροπρόθεσμη καταλληλότητα με το επιχειρηματικό μοντέλο
• Μειωμένο λειτουργικό ρίσκο
• Λιγότερες μελλοντικές διορθώσεις

Αυτή η νοοτροπία μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ περισσότερο χρόνο από όσο κοστίζει.

6. Εξασκηθείτε στις δεξιότητες που δημιουργούν σωρευτική απόδοση

Ορισμένες δραστηριότητες δίνουν άμεσα αποτελέσματα. Άλλες χτίζουν ικανότητες που αποδίδουν ξανά και ξανά. Η δεύτερη κατηγορία είναι συνήθως καλύτερη επένδυση.

Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Καλύτερη επιχειρηματική επικοινωνία στη γραφή
• Βελτίωση των συζητήσεων πώλησης
• Εκμάθηση βασικού οικονομικού εγγραμματισμού
• Κατανόηση νομικών και κανονιστικών ευθυνών
• Βελτίωση στον προγραμματισμό και την ιεράρχηση
• Ενίσχυση της ηγεσίας και της ανάθεσης

Αυτές οι δεξιότητες δεν φαίνονται πάντα επείγουσες, και ακριβώς γι’ αυτό έχουν σημασία. Ένας ιδρυτής που επενδύει χρόνο σε αυτές γίνεται πιο αποτελεσματικός σε κάθε μελλοντικό έργο.

Η εξάσκηση δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Μπορεί να είναι μια εβδομαδιαία ρουτίνα, μια σύντομη εκπαιδευτική συνεδρία, μια αναστοχαστική ανασκόπηση ή μια συνειδητή προσπάθεια να βελτιωθεί μία συγκεκριμένη διαδικασία. Το ζητούμενο είναι η επανάληψη με πρόθεση.

Αν χτίζετε δεξιότητες που συσσωρεύονται, οι μελλοντικές σας ώρες γίνονται πιο πολύτιμες από τις σημερινές.

Βάλτε χρόνο στο σωστό θεμέλιο

Μια ισχυρή επιχείρηση δεν χτίζεται μόνο μέσω της προσπάθειας. Χτίζεται μέσω καλής υποδομής.

Αν ιδρύετε μια εταιρεία, μερικά από τα πιο έξυπνα λεπτά που μπορείτε να επενδύσετε είναι στο να στήσετε σωστά το θεμέλιο από την αρχή. Αυτό περιλαμβάνει την επιλογή της σωστής νομικής οντότητας, τη σωστή διεκπεραίωση των εγγράφων σύστασης, τη διατήρηση εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και την παρακολούθηση των συνεχών απαιτήσεων συμμόρφωσης.

Οι ιδρυτές χάνουν χρόνο όταν προσπαθούν να αυτοσχεδιάσουν αυτές τις ευθύνες αργότερα. Μια πιο καθαρή ρύθμιση από την αρχή μπορεί να μειώσει τη διοικητική τριβή, να χαμηλώσει τον κίνδυνο χαμένων προθεσμιών και να σας απελευθερώσει για να εστιάσετε στην ανάπτυξη.

Η Zenind βοηθά επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να ιδρύουν και να διατηρούν επιχειρηματικές οντότητες στις ΗΠΑ με απλή υποστήριξη σύστασης και συμμόρφωσης. Αυτό καθιστά ευκολότερο να ξοδεύετε τον χρόνο σας στη στρατηγική, τους πελάτες και την υλοποίηση αντί να βυθίζεστε σε γραφειοκρατία.

Ένας πρακτικός κανόνας για ιδρυτές

Αν αποφασίζετε πού να επενδύσετε την επόμενη ώρα σας, χρησιμοποιήστε αυτό το φίλτρο:

• Θα βοηθήσει αυτή η ενέργεια την επιχείρηση να αναπτυχθεί;
• Θα μειώσει μελλοντικά προβλήματα;
• Θα βελτιώσει την κρίση ή την ικανότητά μου;
• Υπάρχει μια πιο πολύτιμη εργασία που πρέπει να κάνω πρώτα;

Ο στόχος δεν είναι να είστε απασχολημένοι. Ο στόχος είναι να χτίσετε μια επιχείρηση που αξίζει τον χρόνο που της αφιερώνετε.

Όταν οι ιδρυτές αντιμετωπίζουν τον χρόνο ως στρατηγικό περιουσιακό στοιχείο, παίρνουν καλύτερες αποφάσεις, αποφεύγουν περιττούς περισπασμούς και δημιουργούν περισσότερο χώρο για ουσιαστική πρόοδο. Αυτός είναι ένας από τους πιο απλούς τρόπους να βελτιώσετε τόσο την άμεση υλοποίηση όσο και τα μακροπρόθεσμα αποτελέσματα.