6 fiksua tapaa sijoittaa aikaasi perustajana

Aika on yksi harvoista liiketoiminnan panoksista, joita et voi koskaan saada takaisin. Rahaa voi hankkia lisää, työkaluja voi vaihtaa ja prosesseja voi parantaa, mutta jokainen huonosti käytetty tunti on menetetty ikuisesti. Perustajille ajankäytön kohdentaminen on strateginen päätös, ei vain tuottavuustapa.

Menestyneimmät yrittäjät eivät vain tee enemmän töitä. He päättävät, mihin heidän huomionsa tuottaa suurimman arvon, ja rakentavat rutiineja, jotka suojaavat tuota keskittymistä. Tämä on tärkeää riippumatta siitä, validoitko ideaa, perustatko uutta yritystä vai johdatko jo olemassa olevaa liiketoimintaa, joka kaipaa enemmän rakennetta.

Jos haluat kasvaa vähemmällä kitkalla, tässä on kuusi fiksua tapaa sijoittaa aikaasi niin, että ponnistelusi kasautuvat eivätkä katoa kiireeseen.

1. Irrottaudu työpöydästä ajatellaksesi selkeämmin

On helppo uskoa, että työpöydän ääressä pysyminen on sama asia kuin tuottavana pysyminen. Käytännössä jatkuva ruutuaika johtaa usein reaktiiviseen ajatteluun, pintapuolisiin päätöksiin ja henkiseen väsymykseen.

Ympäristön vaihtaminen voi parantaa harkintakykyä nopeasti. Kävely, lyhyt ajomatka, käynti rauhallisessa paikassa tai jopa 30 minuutin irrottautuminen voi auttaa näkemään liiketoiminnan laajemmasta näkökulmasta. Kun olet joka päivä lähellä ongelmaa, ratkaisu ei aina ole enemmän ponnistelua. Joskus se on etäisyys.

Käytä aikaa poissa työpöydältä vastataksesi kysymyksiin kuten:

• Mikä todella kasvattaa liikevaihtoa?
• Mitkä tehtävät vaativat suoraa huomiotani?
• Mihin käytän aikaa siksi, että se tuntuu kiireelliseltä eikä tärkeältä?
• Mitä lopettaisin tekemästä, jos minun pitäisi suojata seuraavat 10 tuntia?

Perustajat tekevät parempia päätöksiä, kun he luovat tilaa näkökulmalle. Se ei tarkoita työn välttelyä. Se tarkoittaa varmistamista, että työ ohjautuu selkeän ajattelun perusteella.

2. Opi toimijoilta, jotka ovat jo tehneet vaikeimman osuuden

Yksi tuottavimmista tavoista käyttää aikaa on oppia ihmisiltä, jotka ovat jo ratkaisseet sinunkaltaisia ongelmia. Kaikkia oppeja ei tarvitse hankkia kantapään kautta.

Tämä voi tarkoittaa kirjojen lukemista, kokeneiden perustajien kuuntelemista, yrittäjäyhteisöihin liittymistä tai käytännön kysymysten esittämistä mentoreille, asianajajille, kirjanpitäjille ja yrittäjille, jotka ovat käyneet läpi yrityksen perustamisen ja kasvun aiemmin.

Avain on valikoiva huomio. Älä yritä omaksua kaikkea. Etsi sen sijaan ideoita, jotka sopivat yrityksesi vaiheeseen.

Esimerkiksi:

• Ensimmäistä kertaa perustava yrittäjä voi tarvita apua oikean yhtiömuodon valinnassa.
• Kasvava yritys voi tarvita paremman compliance-rutiinin.
• Kiireinen toimija voi tarvita yksinkertaisempia rekisteröintejä, määräaikoja ja hallinnollisia tehtäviä.

Paras neuvo on yleensä tarkkaa, ei yleistä. Löydä muutama ääni, jotka tarjoavat johdonmukaisesti hyödyllistä ja käytännöllistä ohjausta, ja sovella sitä, mikä sopii tilanteeseesi.

3. Rakenna suhteita ennen kuin tarvitset niitä

Jotkut perustajat suhtautuvat verkostoitumiseen myyntitoimintana, jota voi lykätä. Se muuttuu yleensä myöhemmin kalliiksi.

Suhteet eivät ole vain asiakashankintaa varten. Ne voivat auttaa sinua löytämään myös kumppaneita, toimittajia, neuvonantajia, työntekijöitä ja mahdollisuuksia, joita et löytäisi yksin. Mitä aiemmin sijoitat näihin yhteyksiin, sitä enemmän vaihtoehtoja luot tulevaisuutta varten.

Käytännöllisiä tapoja tehdä tämä ovat esimerkiksi:

• Yhteyden ottaminen oman alasi ihmisiin ilman välitöntä pyyntöä
• Jatkaminen hyödyllisten keskustelujen jälkeen
• Hyödyllisen näkemyksen, suosittelun tai esittelyn jakaminen
• Näkyvänä pysyminen yhteisöissä, joissa asiakkaasi viettävät aikaa

Hyvin tehtynä suhteiden rakentaminen ei ole näennäistä. Se on pitkäjänteinen liiketoimintatapa. Se vie aikaa, mutta vähentää myös kitkaa silloin, kun tarvitset neuvoa, luottamusta tai vauhtia.

Tämä on erityisen tärkeää uusille yrityksille. Perustaja, joka odottaa kriisiin asti verkoston rakentamista, maksaa yleensä enemmän kuin se, joka on jo investoinut siihen etukäteen.

4. Tee 90 päivän katsaus siihen, mikä toimii

Yritys voi ajautua sivuraiteelle ilman näkyvää varoitusta. Liikevaihtoa voi edelleen tulla, mutta yritys voi vähitellen täyttyä matalan arvon projekteista, tehottomista työkaluista tai tavoista, jotka eivät enää vastaa liiketoiminnan suuntaa.

90 päivän katsaus antaa sinulle jäsennellyn pysähdyksen ennen kuin ajautuminen muuttuu hukaksi.

Tarkastele säännöllisesti näitä osa-alueita:

• Liikevaihdon lähteet: mitkä asiakkaat, tuotteet tai palvelut tuottavat parhaan tuoton?
• Ajankäyttö: mihin tuntisi todella kuluvat?
• Toiminnot: mikä hidastaa toimitusta tai päätöksentekoa?
• Compliance: ovatko ilmoitukset, uusinnat ja asiakirjat ajan tasalla?
• Työkalut ja toimittajat: mitä pitäisi säilyttää, yksinkertaistaa tai poistaa?

Tämän katsauksen tulee olla käytännöllinen, ei seremoniallinen. Tarkoitus on päättää, mikä ansaitsee enemmän investointia ja mikä vähemmän.

Perustajat huomaavat usein käyttävänsä aikaa työhön, joka tuntuu välttämättömältä mutta ei tuota paljon arvoa. Neljännesvuosittaiset katsaukset auttavat paljastamaan tuon eron ajoissa.

5. Älä anna helppouden tehdä päätöstä puolestasi

Helppous osaa naamioitua strategiaksi.

Projekti voi olla helppo aloittaa, mutta jos se on kuluttava, kannattamaton tai tavoitteidesi vastainen, se voi hiljaisesti viedä enemmän aikaa kuin ansaitsee. Sama pätee toimittajiin, asiakkaisiin, työkaluihin ja jopa yritysrakenteisiin, jotka valittiin siksi, että ne olivat nopeita eivätkä oikeita.

Kysy yksinkertainen kysymys ennen kuin sitoudut aikaasi: onko tämä todella paras tapa käyttää huomiotani vai vain helpoin valinta tänään?

Helppoudella on paikkansa joissakin tilanteissa. Perustajat tarvitsevat nopeutta, eikä jokaista päätöstä tarvitse yliajatella. Mutta helppouden ei pitäisi olla oletusvalinta korkean vaikutuksen liiketoimintapäätöksissä.

Kun sinun on valittava, priorisoi:

• Selkeä tuotto ajalle
• Pitkän aikavälin sopivuus liiketoimintamalliin
• Pienempi operatiivinen riski
• Vähemmän tulevia korjauksia

Tämä ajattelutapa voi säästää paljon enemmän aikaa kuin se vie.

6. Harjoittele taitoja, jotka tuottavat kasautuvaa hyötyä

Jotkin toiminnot tuottavat välittömiä tuloksia. Toiset rakentavat kyvykkyyttä, joka maksaa takaisin yhä uudelleen. Toinen ryhmä on yleensä parempi investointi.

Esimerkkejä ovat:

• Parempi liiketoimintaviestintä
• Myyntikeskustelujen kehittäminen
• Perus talousosaamisen oppiminen
• Oikeudellisten ja compliance-vastuiden ymmärtäminen
• Suunnittelussa ja priorisoinnissa kehittyminen
• Johtamisen ja delegoinnin vahvistaminen

Nämä taidot eivät aina tunnu kiireellisiltä, ja juuri siksi ne ovat tärkeitä. Perustaja, joka käyttää aikaa niiden kehittämiseen, tehostuu jokaisessa tulevassa projektissa.

Harjoittelun ei tarvitse olla monimutkaista. Se voi olla viikoittainen rutiini, lyhyt koulutussessio, pohdiskeleva katsaus tai tietoinen pyrkimys parantaa yhtä tiettyä prosessia. Tärkeintä on toisto tarkoituksella.

Jos rakennat taitoja, jotka kasautuvat, tulevista tunneistasi tulee arvokkaampia kuin nykyisistä.

Rakenna oikea perusta ajallesi

Vahva yritys ei rakennu vain ponnistelulla. Se rakennetaan hyvällä infrastruktuurilla.

Jos perustat yritystä, yksi fiksuimmista tavoista sijoittaa aikaasi on varmistaa, että perusta on alusta alkaen kunnossa. Se tarkoittaa oikean yhtiömuodon valintaa, perustamisilmoitusten hoitamista tarkasti, rekisteröidyn edustajan ylläpitämistä ja jatkuvien compliance-vaatimusten seuraamista.

Perustajat menettävät aikaa, kun he yrittävät improvisoida näitä vastuita myöhemmin. Siistimpi alkuvaiheen kokonaisuus voi vähentää hallinnollista kitkaa, pienentää myöhästymisten riskiä ja vapauttaa sinut keskittymään kasvuun.

Zenind auttaa yrittäjiä ja pienyritysten omistajia perustamaan ja ylläpitämään yhdysvaltalaisia yritysmuotoja selkeän perustamis- ja compliance-tuen avulla. Tämä tekee ajankäytöstä helpommin kohdistettavaa strategiaan, asiakkaisiin ja toteutukseen paperitöihin hautautumisen sijaan.

Käytännön sääntö perustajille

Jos päätät, mihin sijoitat seuraavan tuntisi, käytä tätä suodatinta:

• Auttaako tämä liiketoimintaa kasvamaan?
• Vähentääkö tämä tulevia ongelmia?
• Parantaako tämä harkintakykyäni tai osaamistani?
• Onko olemassa arvokkaampi tehtävä, jonka voisin tehdä ensin?

Tavoite ei ole olla kiireinen. Tavoite on rakentaa yritys, joka ansaitsee siihen käyttämäsi ajan.

Kun perustajat kohtelevat aikaa strategisena omaisuutena, he tekevät parempia päätöksiä, välttävät vältettävissä olevia häiriöitä ja luovat enemmän tilaa merkitykselliselle edistymiselle. Se on yksi yksinkertaisimmista tavoista parantaa sekä lyhyen aikavälin toteutusta että pitkän aikavälin tuloksia.