6 cách thông minh để đầu tư thời gian của bạn với tư cách là một founder

Thời gian là một trong số ít nguồn lực kinh doanh mà bạn không bao giờ có thể bổ sung lại. Tiền có thể huy động, công cụ có thể thay thế, và quy trình có thể cải thiện, nhưng mỗi giờ bị sử dụng kém hiệu quả là một giờ mất đi vĩnh viễn. Với các founder, phân bổ thời gian là một quyết định chiến lược, không chỉ là một thói quen làm việc hiệu quả.

Những chủ doanh nghiệp thành công nhất không chỉ làm việc chăm chỉ hơn. Họ xác định nơi mà sự chú ý của mình tạo ra giá trị cao nhất, rồi xây dựng thói quen để bảo vệ sự tập trung đó. Điều này đặc biệt quan trọng dù bạn đang kiểm chứng một ý tưởng, thành lập công ty mới, hay quản lý một doanh nghiệp hiện có đang cần cấu trúc tốt hơn.

Nếu bạn muốn tăng trưởng với ít ma sát hơn, dưới đây là sáu cách thông minh để đầu tư thời gian sao cho nỗ lực của bạn tích lũy giá trị thay vì biến mất vào những việc bận rộn vô nghĩa.

1. Rời khỏi bàn làm việc để suy nghĩ rõ ràng hơn

Rất dễ tin rằng việc ngồi yên ở bàn làm việc đồng nghĩa với năng suất. Trên thực tế, nhìn màn hình liên tục thường dẫn đến tư duy phản ứng, quyết định nông và mệt mỏi tinh thần.

Thay đổi môi trường có thể cải thiện khả năng phán đoán rất nhanh. Đi bộ, lái xe một đoạn ngắn, đến một nơi yên tĩnh, hoặc chỉ đơn giản là rời khỏi bàn làm việc trong ba mươi phút cũng có thể giúp bạn nhìn doanh nghiệp từ một góc rộng hơn. Khi bạn ở gần một vấn đề mỗi ngày, giải pháp không phải lúc nào cũng là cố gắng nhiều hơn. Đôi khi, điều cần thiết là khoảng cách.

Hãy dùng thời gian rời khỏi bàn làm việc để trả lời những câu hỏi như:

• Điều gì thực sự đang tạo ra doanh thu?
• Những nhiệm vụ nào cần tôi trực tiếp chú ý?
• Tôi đang dành thời gian cho việc gì chỉ vì nó có vẻ khẩn cấp, chứ không phải quan trọng?
• Tôi sẽ dừng làm gì nếu buộc phải bảo vệ 10 giờ tiếp theo?

Founder đưa ra quyết định tốt hơn khi họ tạo ra không gian cho góc nhìn rộng hơn. Điều đó không có nghĩa là tránh làm việc. Nó có nghĩa là đảm bảo công việc được dẫn dắt bởi tư duy rõ ràng.

2. Học từ những người vận hành đã đi qua phần khó nhất

Một trong những cách sử dụng thời gian mang lại lợi ích cao nhất là học từ những người đã giải quyết các vấn đề giống bạn. Bạn không cần mọi bài học đều đến từ thử và sai.

Điều này có thể có nghĩa là đọc sách, lắng nghe các founder có kinh nghiệm, tham gia cộng đồng doanh nhân, hoặc đặt những câu hỏi thực tế cho cố vấn, luật sư, kế toán và các chủ doanh nghiệp đã từng trải qua giai đoạn thành lập và tăng trưởng.

Điều quan trọng là chọn lọc sự chú ý. Đừng cố hấp thụ mọi thứ. Thay vào đó, hãy tìm những ý tưởng phù hợp với giai đoạn kinh doanh của bạn.

Ví dụ:

• Một founder lần đầu thành lập công ty có thể cần hỗ trợ chọn cấu trúc pháp nhân phù hợp.
• Một doanh nghiệp đang phát triển có thể cần một quy trình tuân thủ tốt hơn.
• Một người vận hành bận rộn có thể cần đơn giản hóa hồ sơ, thời hạn và các nhiệm vụ hành chính.

Lời khuyên tốt nhất thường rất cụ thể, không chung chung. Hãy tìm ra một vài tiếng nói thường xuyên mang lại hướng dẫn hữu ích và có thể hành động, rồi áp dụng phần phù hợp.

3. Xây dựng các mối quan hệ trước khi bạn cần đến chúng

Một số founder xem networking như một hoạt động bán hàng có thể để sau. Cách nghĩ đó thường trở nên tốn kém về sau.

Các mối quan hệ không chỉ để tìm khách hàng. Chúng còn có thể giúp bạn tìm đối tác, nhà cung cấp, cố vấn, nhân sự và những cơ hội mà bạn sẽ không bao giờ tự mình phát hiện ra. Càng đầu tư sớm vào những kết nối đó, bạn càng tạo ra nhiều lựa chọn cho tương lai.

Những cách thực tế để làm điều này gồm:

• Chủ động liên hệ với những người trong ngành mà không có yêu cầu ngay lập tức
• Theo dõi lại sau những cuộc trò chuyện hữu ích
• Chia sẻ một thông tin có giá trị, lời giới thiệu, hoặc một kết nối hỗ trợ
• Duy trì sự hiện diện trong những cộng đồng nơi khách hàng của bạn dành thời gian

Nếu làm đúng, xây dựng quan hệ không phải là hình thức. Đó là một thói quen kinh doanh dài hạn. Nó cần thời gian, nhưng cũng giúp giảm ma sát khi bạn cần lời khuyên, sự tin cậy hoặc động lực.

Điều đó đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp mới. Một founder đợi đến khi khủng hoảng mới xây dựng mạng lưới thường phải trả giá cao hơn so với người đã đầu tư vào nó từ trước.

4. Thực hiện rà soát 90 ngày về những gì đang hiệu quả

Doanh nghiệp có thể trôi lệch hướng mà không có dấu hiệu rõ ràng. Doanh thu vẫn có thể chảy vào, nhưng công ty dần bị lấp đầy bởi các dự án giá trị thấp, công cụ kém hiệu quả hoặc những thói quen không còn phù hợp với hướng đi của doanh nghiệp.

Một đợt rà soát 90 ngày giúp bạn có một khoảng dừng có cấu trúc trước khi sự trôi lệch trở thành lãng phí.

Hãy rà soát các lĩnh vực này theo định kỳ:

• Nguồn doanh thu: Khách hàng, sản phẩm hoặc dịch vụ nào đang mang lại hiệu quả tốt nhất?
• Cách sử dụng thời gian: Thời gian của bạn thực sự đang đi đâu?
• Vận hành: Điều gì đang làm chậm việc triển khai hoặc ra quyết định?
• Tuân thủ: Hồ sơ, gia hạn và sổ sách đã được cập nhật chưa?
• Công cụ và nhà cung cấp: Nên giữ, đơn giản hóa hay loại bỏ những gì?

Đợt rà soát này cần mang tính thực tế, không mang tính hình thức. Mục tiêu là quyết định điều gì xứng đáng được đầu tư nhiều hơn và điều gì xứng đáng ít hơn.

Các founder thường phát hiện ra rằng họ đang dành thời gian cho những việc có vẻ cần thiết nhưng lại không tạo ra nhiều giá trị. Các cuộc họp rà soát theo quý giúp bộc lộ khoảng cách đó sớm.

5. Đừng để sự tiện lợi quyết định thay bạn

Sự tiện lợi có cách ngụy trang thành chiến lược.

Một dự án có thể dễ bắt đầu, nhưng nếu nó gây mệt mỏi, không sinh lợi hoặc không phù hợp với mục tiêu của bạn, nó có thể âm thầm tiêu tốn nhiều thời gian hơn mức đáng có. Điều tương tự cũng đúng với nhà cung cấp, khách hàng, công cụ và thậm chí cả cấu trúc kinh doanh được chọn vì nhanh chứ không phải vì đúng.

Trước khi cam kết thời gian, hãy tự hỏi một câu đơn giản: đây có thực sự là cách sử dụng sự chú ý tốt nhất của tôi không, hay chỉ là lựa chọn dễ nhất hôm nay?

Sự tiện lợi có vai trò nhất định trong một số tình huống. Founder cần tốc độ, và không phải quyết định nào cũng cần phân tích quá mức. Nhưng sự tiện lợi không nên là bộ lọc mặc định cho những lựa chọn kinh doanh có tác động lớn.

Khi phải lựa chọn, hãy ưu tiên:

• Giá trị rõ ràng so với thời gian bỏ ra
• Sự phù hợp dài hạn với mô hình kinh doanh
• Giảm thiểu rủi ro vận hành
• Ít phải sửa chữa về sau

Tư duy đó có thể tiết kiệm nhiều thời gian hơn rất nhiều so với chi phí nó tạo ra.

6. Thực hành những kỹ năng tạo ra lợi ích tích lũy

Một số hoạt động mang lại kết quả ngay lập tức. Những hoạt động khác xây dựng năng lực mang lại giá trị lặp đi lặp lại. Nhóm thứ hai thường là khoản đầu tư tốt hơn.

Ví dụ gồm:

• Viết giao tiếp kinh doanh tốt hơn
• Cải thiện các cuộc trò chuyện bán hàng
• Học kiến thức tài chính cơ bản
• Hiểu trách nhiệm pháp lý và tuân thủ
• Giỏi hơn trong lập kế hoạch và ưu tiên công việc
• Củng cố năng lực lãnh đạo và ủy quyền

Những kỹ năng này không phải lúc nào cũng có vẻ khẩn cấp, và chính vì vậy chúng mới quan trọng. Một founder đầu tư thời gian vào chúng sẽ hiệu quả hơn trong mọi dự án tương lai.

Việc thực hành không cần phức tạp. Nó có thể là một thói quen hàng tuần, một buổi đào tạo ngắn, một lần rà soát mang tính phản tỉnh, hoặc một nỗ lực có chủ đích để cải thiện một quy trình cụ thể. Mục tiêu là lặp lại với chủ ý.

Nếu bạn xây dựng những kỹ năng có khả năng tích lũy, những giờ làm việc trong tương lai của bạn sẽ trở nên giá trị hơn những giờ hiện tại.

Đầu tư thời gian vào nền tảng đúng

Một doanh nghiệp vững mạnh không chỉ được xây dựng bằng nỗ lực. Nó còn được xây dựng bằng hạ tầng tốt.

Nếu bạn đang thành lập công ty, một trong những cách thông minh nhất để đầu tư thời gian là thiết lập nền tảng đúng ngay từ đầu. Điều đó bao gồm việc chọn đúng pháp nhân, hoàn tất hồ sơ thành lập chính xác, duy trì registered agent và theo dõi các yêu cầu tuân thủ định kỳ.

Founder sẽ mất thời gian khi cố ứng biến những trách nhiệm này về sau. Một thiết lập gọn gàng hơn ngay từ đầu có thể giảm ma sát hành chính, giảm rủi ro bỏ lỡ thời hạn và giúp bạn tập trung hơn vào tăng trưởng.

Zenind giúp các doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ thành lập và duy trì các pháp nhân kinh doanh tại Hoa Kỳ với dịch vụ hỗ trợ thành lập và tuân thủ rõ ràng, đơn giản. Điều đó giúp bạn dễ dàng dành thời gian cho chiến lược, khách hàng và triển khai thay vì bị cuốn vào giấy tờ.

Một nguyên tắc thực tế cho founder

Nếu bạn đang quyết định nên đầu tư giờ tiếp theo vào đâu, hãy dùng bộ lọc này:

• Việc này có giúp doanh nghiệp tăng trưởng không?
• Việc này có giảm bớt vấn đề trong tương lai không?
• Việc này có cải thiện khả năng phán đoán hoặc năng lực của tôi không?
• Có nhiệm vụ nào giá trị hơn mà tôi nên làm trước không?

Mục tiêu không phải là bận rộn. Mục tiêu là xây dựng một doanh nghiệp xứng đáng với thời gian bạn bỏ vào nó.

Khi các founder xem thời gian là một tài sản chiến lược, họ đưa ra quyết định tốt hơn, tránh được những xao nhãng có thể tránh, và tạo ra nhiều không gian hơn cho tiến bộ có ý nghĩa. Đó là một trong những cách đơn giản nhất để cải thiện cả hiệu quả ngắn hạn lẫn kết quả dài hạn.