6 okos módszer, amellyel egy alapító beoszthatja az idejét

Az idő azon kevés üzleti erőforrás egyike, amelyet soha nem lehet pótolni. Pénzt lehet gyűjteni, eszközöket lehet cserélni, és folyamatokat lehet javítani, de minden rosszul eltöltött óra örökre elveszett óra. Alapítóként ezért az idő beosztása stratégiai döntés, nem csupán termelékenységi szokás.

A legsikeresebb vállalkozók nem egyszerűen többet dolgoznak. Eldöntik, hol hozza a figyelmük a legnagyobb megtérülést, majd olyan rutinokat alakítanak ki, amelyek védik ezt a fókuszt. Ez akkor is fontos, ha egy ötletet validálsz, ha új vállalkozást alapítasz, vagy ha egy meglévő vállalkozást kezelsz, amelynek nagyobb struktúrára van szüksége.

Ha kevesebb súrlódással szeretnél növekedni, itt van hat okos módszer arra, hogyan fektetheted be az idődet úgy, hogy az erőfeszítésed ne tűnjön el a látszólagos elfoglaltságban, hanem gyarapodjon.

1. Lépj el az asztaltól, hogy tisztábban gondolkodj

Könnyű azt hinni, hogy ha az asztalodnál maradsz, akkor produktív is maradsz. A gyakorlatban a folyamatos képernyőidő gyakran reakciós gondolkodáshoz, felszínes döntésekhez és mentális fáradtsághoz vezet.

A környezetváltás gyorsan javíthatja az ítélőképességet. Egy séta, egy rövid autóút, egy csendes hely meglátogatása, vagy akár csak harminc percre való kiszakadás is segíthet tágabb perspektívából látni a vállalkozást. Amikor nap mint nap túl közel vagy egy problémához, a megoldás nem mindig több erőfeszítés. Néha távolság kell.

Az asztaltól távol töltött időt használd olyan kérdések megválaszolására, mint például:

• Mi hajtja valójában a bevételt?
• Mely feladatok igénylik közvetlen figyelmemet?
• Hol töltök időt azért, mert sürgősnek érződik, nem pedig azért, mert fontos?
• Mit hagynék abba, ha védenem kellene a következő 10 órámat?

Az alapítók jobb döntéseket hoznak, ha teret adnak a perspektívának. Ez nem azt jelenti, hogy kerülik a munkát. Azt jelenti, hogy gondoskodnak arról, hogy a munkát világos gondolkodás vezesse.

2. Tanulj olyan szakemberektől, akik már elvégezték a nehéz részt

Az idő egyik legnagyobb megtérülést hozó felhasználása, ha olyan emberektől tanulsz, akik már megoldottak hozzád hasonló problémákat. Nem szükséges minden leckét saját próbálkozásból és hibázásból megtanulnod.

Ez jelenthet könyvek olvasását, tapasztalt alapítók meghallgatását, vállalkozói közösségekhez csatlakozást, vagy gyakorlati kérdések feltevését mentoroknak, ügyvédeknek, könyvelőknek és olyan vállalkozóknak, akik már végigmentek az alapításon és a növekedésen.

A kulcs a szelektív figyelem. Ne próbálj meg mindent befogadni. Ehelyett azokat az ötleteket keresd, amelyek illeszkednek az üzleted szakaszához.

Például:

• Egy első alkalommal alapító vállalkozónak segítségre lehet szüksége a megfelelő társasági forma kiválasztásához.
• Egy növekvő vállalkozásnak jobb megfelelési rutinra lehet szüksége.
• Egy elfoglalt operatív vezetőnek egyszerűsítenie kellhet a bejelentéseket, határidőket és adminisztratív feladatokat.

A legjobb tanács általában konkrét, nem általános. Találd meg azt a néhány hangot, amely következetesen hasznos, végrehajtható útmutatást ad, majd alkalmazd azt, ami illik hozzád.

3. Építs kapcsolatokat, mielőtt szükséged lenne rájuk

Néhány alapító úgy tekint a kapcsolatépítésre, mint egy értékesítési tevékenységre, amelyet el lehet halasztani. Ez később általában drágává válik.

A kapcsolatok nemcsak ügyfelek szerzésére szolgálnak. Segíthetnek partnerek, beszállítók, tanácsadók, alkalmazottak és olyan lehetőségek megtalálásában is, amelyeket egyedül soha nem fedeznél fel. Minél korábban fektetsz ezekbe a kapcsolatokba, annál több jövőbeni lehetőséget teremtesz.

Gyakorlati módszerek erre:

• Kapcsolatfelvétel olyan emberekkel az iparágadban, akik felé nincs azonnali kérésed
• Utánkövetés hasznos beszélgetések után
• Hasznos meglátás, ajánlás vagy bemutatás megosztása
• Láthatóság fenntartása azokban a közösségekben, ahol az ügyfeleid időt töltenek

Jól csinálva a kapcsolatépítés nem színjáték. Ez egy hosszú távú üzleti szokás. Időigényes, de csökkenti a súrlódást, amikor tanácsra, bizalomra vagy lendületre van szükséged.

Ez különösen fontos az új vállalkozásoknál. Az a founder, aki csak válsághelyzetben kezd hálózatot építeni, általában többet fizet érte, mint az, aki már korábban befektetett egybe.

4. Tarts 90 napos áttekintést arról, mi működik

Egy vállalkozás észrevétlenül is sodródhat. A bevétel továbbra is érkezhet, miközben a cég lassan megtelik alacsony értékű projektekkel, hatástalan eszközökkel vagy olyan szokásokkal, amelyek már nem illenek az üzlet irányához.

Egy 90 napos áttekintés strukturált szünetet ad, mielőtt a sodródás pazarlássá válna.

Rendszeres időközönként vizsgáld át ezeket a területeket:

• Bevételi források: Mely ügyfelek, termékek vagy szolgáltatások adják a legjobb megtérülést?
• Időfelhasználás: Valójában hová mennek az óráid?
• Működés: Mi lassítja a kiszállítást vagy a döntéshozatalt?
• Megfelelés: Naprakészek-e a bejelentések, megújítások és nyilvántartások?
• Eszközök és szolgáltatók: Mit kell megtartani, egyszerűsíteni vagy eltávolítani?

Ennek az áttekintésnek gyakorlatiasnak kell lennie, nem ünnepélyesnek. A cél annak eldöntése, mi érdemel több befektetést, és mi kevesebbet.

Az alapítók gyakran rájönnek, hogy olyan munkára költenek időt, amely szükségesnek tűnik, de valójában nem teremt sok értéket. A negyedéves áttekintések segítenek ezt a különbséget időben feltárni.

5. Ne hagyd, hogy a kényelem döntsön helyetted

A kényelemnek van egy olyan szokása, hogy stratégiának álcázza magát.

Egy projekt könnyen elindítható lehet, de ha kimerítő, nem jövedelmező vagy nincs összhangban a céljaiddal, észrevétlenül több időt fogyaszthat, mint amennyit megérdemel. Ugyanez igaz a szolgáltatókra, ügyfelekre, eszközökre, sőt még az üzleti struktúrákra is, amelyeket azért választottak, mert gyorsak voltak, nem pedig azért, mert helyesek.

Mielőtt elköteleznéd az idődet, tedd fel ezt az egyszerű kérdést: valóban ez a legjobb módja annak, hogy a figyelmemet felhasználjam, vagy csak a legkönnyebben választható opció ma?

Bizonyos helyzetekben a kényelem számít. Az alapítóknak szükségük van gyorsaságra, és nem minden döntés igényel túlzott elemzést. De a kényelem nem lehet az alapértelmezett szűrő a nagy hatású üzleti döntéseknél.

Amikor választanod kell, részesítsd előnyben:

• Az időre vetített egyértelmű megtérülést
• Az üzleti modellel való hosszú távú illeszkedést
• Az alacsonyabb működési kockázatot
• A kevesebb jövőbeli korrekciót

Ez a szemlélet sokkal több időt takaríthat meg, mint amennyit igényel.

6. Gyakorold azokat a készségeket, amelyek összetett hozamot adnak

Egyes tevékenységek azonnali eredményt hoznak. Mások olyan képességet építenek, amely újra és újra megtérül. A második kategória általában jobb befektetés.

Példák:

• Jobb üzleti kommunikáció írása
• Értékesítési beszélgetések fejlesztése
• Alapvető pénzügyi műveltség elsajátítása
• Jogi és megfelelési felelősségek megértése
• A tervezésben és prioritásállításban való fejlődés
• A vezetés és a delegálás erősítése

Ezek a készségek nem mindig tűnnek sürgősnek, és éppen ezért fontosak. Az a founder, aki időt fektet beléjük, minden jövőbeli projektben hatékonyabbá válik.

A gyakorlásnak nem kell bonyolultnak lennie. Lehet egy heti rutin, egy rövid képzés, egy reflektív áttekintés vagy egy tudatos törekvés egy konkrét folyamat javítására. A lényeg az ismétlés szándékkal.

Ha olyan készségeket építesz, amelyek összetett módon térülnek meg, a jövőbeni óráid értékesebbé válnak, mint a jelenlegi óráid.

Fektess az alapokba a megfelelő módon

Egy erős vállalkozás nemcsak erőfeszítéssel épül. Jó infrastruktúrával épül.

Ha céget alapítasz, az egyik legokosabb időbefektetés az, ha már a kezdetektől helyesen rakod le az alapokat. Ez magában foglalja a megfelelő társasági forma kiválasztását, az alapítási bejelentések pontos intézését, a bejegyzett képviselő fenntartását és a folyamatos megfelelési követelmények nyomon követését.

Az alapítók időt veszítenek, amikor később próbálják ezeket a feladatokat rögtönözni. Egy tisztább induló struktúra csökkentheti az adminisztratív súrlódást, mérsékelheti az elmulasztott határidők kockázatát, és felszabadíthat arra, hogy a növekedésre összpontosíts.

Zenind segít a vállalkozóknak és kisvállalkozások tulajdonosainak az amerikai üzleti szervezetek alapításában és fenntartásában egyszerű, érthető alapítási és megfelelési támogatással. Ez megkönnyíti, hogy az idődet a stratégiára, az ügyfelekre és a végrehajtásra fordítsd, ahelyett hogy elmerülnél a papírmunkában.

Gyakorlati szabály alapítóknak

Ha arról döntesz, mibe fektesd a következő órádat, használd ezt a szűrőt:

• Segíteni fogja a vállalkozás növekedését?
• Csökkenti a jövőbeli problémákat?
• Javítja az ítélőképességemet vagy a képességeimet?
• Van-e ennél értékesebb feladat, amit előbb meg kellene csinálnom?

A cél nem az, hogy elfoglalt legyél. A cél az, hogy olyan vállalkozást építs, amely megéri az időt, amit belefektetsz.

Amikor az alapítók stratégiai erőforrásként kezelik az időt, jobb döntéseket hoznak, elkerülik a felesleges zavaró tényezőket, és több teret teremtenek a valódi előrelépéshez. Ez az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy rövid távon javítsák a végrehajtást és hosszú távon az eredményeket.