วิธีที่ผู้ก่อตั้งจะฟื้นตัวหลังดึกโดยไม่ทำให้วันทำงานเสียไป

ผู้ก่อตั้งและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้ชีวิตอยู่ในโลกที่ตารางเวลาไม่ได้สอดคล้องกับร่างกายเสมอไป งานเลี้ยงกับนักลงทุน อีเวนต์พบปะลูกค้า งานสังสรรค์เพื่อสร้างเครือข่าย และการเปิดตัวสินค้าอาจยืดเยื้อถึงดึก บางครั้งเช้าวันถัดมายังมีประชุม เงินเดือน การสนับสนุนลูกค้า และการตัดสินใจที่มีผลต่ออนาคตของบริษัท

เป้าหมายไม่ใช่การแกล้งทำว่าคุณยังทำงานได้เต็มศักยภาพทั้งที่ความจริงไม่ใช่ เป้าหมายคือการปกป้องการตัดสินใจ รักษาโมเมนตัม และผ่านพ้นวันนั้นไปโดยไม่ก่อให้เกิดความผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้ ผู้ก่อตั้งที่ฟื้นตัวจากวันที่ไม่พร้อมได้ดี มักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าคนที่พยายามฝืนให้ทุกอย่างสมบูรณ์แบบแล้วหมดแรงก่อนเที่ยง

เริ่มจากปรับความคาดหวัง

ก้าวแรกคือเรื่องของทัศนคติ ไม่ใช่ร่างกาย หากคุณรู้ว่าคืนก่อนนอนน้อยกว่าปกติ อย่าวางแผนวันที่ต้องใช้สมาธิสูงกับหลายโปรเจ็กต์ซับซ้อนพร้อมกัน เพราะมักนำไปสู่ความหงุดหงิด งานที่ผิดพลาด และความเครียดที่ไม่จำเป็น

แทนที่จะตั้งเป้าแบบเดิม ให้ลดระดับเป้าหมายของวันลงและให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ที่สำคัญจริง ๆ ถามตัวเอง 3 ข้อ:

• วันนี้อะไรที่ต้องทำให้เสร็จจริง ๆ
• อะไรเลื่อนไปพรุ่งนี้ได้โดยไม่มีความเสี่ยง
• งานอะไรที่ใช้แรงสมองน้อยกว่าได้

การรีเซ็ตแบบง่าย ๆ นี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณเสียพลังไปกับการพยายามฝืนทำงานให้ได้ระดับปกติ ทั้งที่ร่างกายยังไม่พร้อม

ถ้าคุ้มค่า ก็ให้นอนเพิ่ม

ถ้าคืนก่อนหนักมาก การนอนเพิ่มอีก 1-2 ชั่วโมงอาจช่วยธุรกิจของคุณได้มากกว่าการเริ่มเช้าแต่ทำงานได้ไม่ดี สำหรับผู้ก่อตั้ง การนอนหลับไม่ใช่ความขี้เกียจ แต่เป็นการตัดสินใจด้านประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม การนอนเพิ่มจะได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณมีวินัยกับช่วงเวลาที่เหลือของวัน หากคุณเริ่มช้าลง ให้ใช้พลังที่ฟื้นกลับมาไปปกป้องความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุด แทนที่จะปล่อยให้ทั้งวันไหลไปเฉย ๆ

กฎที่ใช้ได้จริงข้อหนึ่งคือ ถ้าการนอนให้ดีขึ้นจะช่วยให้การตัดสินใจ การสื่อสาร หรือสมาธิดีขึ้น ก็เลือกนอน

ผ่อนการออกกำลังกายหนักลง

การออกกำลังกายที่หนักเป็นนิสัยที่ดี แต่ในเช้าที่ร่างกายขาดการนอน มันอาจทำโทษมากกว่าทำประโยชน์ หากรู้สึกว่าร่างกายหมดแรง ให้ข้ามการออกกำลังกายหรือเปลี่ยนเป็นเดินเบา ๆ ยืดเหยียด หรือเคลื่อนไหวร่างกายสั้น ๆ

ประเด็นไม่ใช่การพิสูจน์ความอึด แต่คือการรักษาพลังงานให้คงที่พอที่จะทำงานได้ดี สำหรับผู้ประกอบการหลายคน การปรับกิจกรรมทางกายให้เบาลงในเช้าที่ลำบากช่วยรักษาสมาธิและลดโอกาสหมดแรงช่วงกลางวัน

เติมพลังอย่างชาญฉลาด

เมื่อร่างกายเครียดอยู่แล้ว ความผิดพลาดที่ง่ายที่สุดคือการแกว่งไปสุดทางทั้งสองด้าน อย่าข้ามมื้ออาหาร และอย่าพยายามชดเชยด้วยอาหารที่มีน้ำตาลสูงจนพลังพุ่งแล้วตกฮวบ

วิธีที่ดีกว่าคือเรียบง่ายและสม่ำเสมอ:

• กินอาหารเช้าที่สมดุล มีโปรตีนและคาร์โบไฮเดรตเชิงซ้อน
• ดื่มน้ำตั้งแต่เช้าและระหว่างวัน
• ถ้าคุณมักง่วงหลังมื้อหนัก ให้กินมื้อกลางวันเบาลง
• เลี่ยงของว่างมัน ๆ หรือผ่านการแปรรูปมากเกินไป

ถ้าคุณต้องพบลูกค้าหรือเป็นผู้นำทีม พลังงานที่นิ่งสม่ำเสมอสำคัญกว่าการกินได้สมบูรณ์แบบเพียงวันเดียว

ใช้คาเฟอีนอย่างมีวินัย

คาเฟอีนช่วยได้ แต่ควรเป็นเครื่องมือ ไม่ใช่แผนกู้สถานการณ์ หากคุณดื่มกาแฟหรือชา ให้ใช้ในปริมาณพอเหมาะและดื่มช่วงต้นวัน แทนที่จะคอยไล่หาความตื่นตัวตลอดเวลา

คาเฟอีนมากเกินไปอาจทำให้มือสั่น วิตกกังวล และตามมาด้วยอาการล้าอีกระลอกในช่วงหลังของวัน ซึ่งเสี่ยงมากขึ้นเมื่อคุณต้องตัดสินใจ พูดให้ชัดเจน หรือบริหารทีม

ดื่มคาเฟอีนควบคู่กับการเติมน้ำ ถ้าคุณรู้สึกหมดแรง น้ำและเกลือแร่บางครั้งช่วยให้ทำงานได้มั่นคงกว่ากาแฟเพิ่มอีกแก้ว

เปลี่ยนไปทำงานที่ใช้สมองน้อยลง

นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ใช้งานได้จริงที่สุด ในวันที่พลังต่ำ อย่าใช้ช่วงเวลาที่ดีที่สุดของวันไปกับงานคิดหนัก เว้นแต่ไม่มีทางเลือก

ให้ย้ายไปทำงานที่เป็นกิจวัตรหรือเป็นขั้นตอนมากกว่า เช่น:

• ตรวจเอกสาร
• อนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย
• ตอบอีเมลที่ตรงไปตรงมา
• เคลียร์งานด้านปฏิบัติการ
• ติดตามผลการสนทนาที่ค้างอยู่
• จัดระเบียบขั้นตอนถัดไปให้ทีม

เก็บงานวางกลยุทธ์ การเจรจาที่ละเอียดอ่อน และการตัดสินใจที่มีความเสี่ยงสูงไว้ตอนที่สมองพร้อมกว่า ผู้ก่อตั้งที่ดีจะกันเวลาคิดดีที่สุดไว้ให้กับงานที่สมควรได้รับมันจริง ๆ

ลดขนาดของวันทำงานลง

การพยายามทำให้วันปกติออกมาจากวันที่ร่างกายไม่พร้อม มักเป็นเส้นทางที่เร็วที่สุดสู่ความเหนื่อยล้า หากวันนี้คุณไม่เต็มร้อย ให้ย่อวันลงถ้าเป็นไปได้

สิ่งนั้นอาจหมายถึง:

• ยกเลิกประชุมที่ไม่จำเป็น
• รวมประชุมเข้าด้วยกันเมื่อเหมาะสม
• ทำรายการสิ่งที่ต้องทำน้อยลง
• เว้นช่องว่างระหว่างคอล
• เลื่อนงานที่ต้องใช้สมาธิสูงออกไป

นี่ไม่ใช่การลดมาตรฐาน แต่คือการบริหารความจริง วันสั้นลงแต่จัดการได้ดี มักดีกว่าวันที่ยาวแต่ทำได้เพียงครึ่ง ๆ กลาง ๆ

เพิ่มช่วงพักให้มากขึ้น

เมื่อร่างกายเหนื่อย ช่วงเวลาทำงานต่อเนื่องยาว ๆ จะมีประสิทธิภาพลดลง การพักไม่ใช่ของฟุ่มเฟือยในสถานการณ์แบบนี้ แต่เป็นส่วนหนึ่งของแผนฟื้นตัว

ใช้การรีเซ็ตสั้น ๆ ระหว่างวัน:

• ออกไปสูดอากาศ
• เดินสั้น ๆ
• ลุกขึ้นยืดเส้นยืดสาย
• ห่างจากหน้าจอสักครู่
• ดื่มน้ำก่อนเริ่มงานถัดไป

การหยุดเล็ก ๆ เหล่านี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอาการสมองตื้อที่มักตามมาหลังการอดนอน

ปกป้องคุณภาพการตัดสินใจ

การนอนดึกส่งผลต่อการตัดสินใจ แม้คุณจะยังรู้สึกว่าทำงานได้อยู่ก็ตาม นั่นคือเหตุผลที่ทักษะสำคัญที่สุดในวันที่ไม่พร้อม คือการรู้ว่าเรื่องไหนควรระวังเป็นพิเศษ

ถ้าทำได้ ให้หลีกเลี่ยงการตัดสินใจที่ย้อนกลับไม่ได้ตอนที่เหนื่อย โดยเฉพาะเรื่องต่อไปนี้:

• การจ้างหรือไล่ออก
• ข้อผูกพันด้านการเงิน
• เรื่องกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• การใช้งบการตลาดก้อนใหญ่
• การเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์หรือราคา

สำหรับผู้ก่อตั้ง บางครั้งการรวบรวมข้อมูล รอการตัดสินใจสุดท้าย และกลับมาทบทวนเรื่องสำคัญเมื่อสมองปลอดโปร่งกว่า เป็นทางเลือกที่ฉลาดกว่า

ให้คุณค่ากับชัยชนะบางส่วน

วันยาก ๆ ไม่ใช่ความล้มเหลว หากคุณรับมือมันอย่างชาญฉลาด

การทำงานสำคัญที่ลดขนาดลงแต่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ถือเป็นความสำเร็จจริงได้เช่นกัน

ช่วยได้มากถ้าคุณประเมินวันนั้นจากการที่คุณปกป้องธุรกิจได้หรือไม่ ไม่ใช่จากการที่คุณทำผลงานเท่าช่วงที่ดีที่สุด หากคุณรักษาคำมั่น ลดข้อผิดพลาด และยังคงขับเคลื่อนงานต่อไปได้ แปลว่าคุณทำได้เพียงพอแล้ว

แนวคิดนี้สำคัญมากในการเป็นผู้ประกอบการ การสร้างบริษัทคือเกมระยะยาว วันหนึ่งที่ไม่สมบูรณ์แต่รับมือได้ดี ย่อมดีกว่าวันที่พยายามทำให้สมบูรณ์แบบจนหมดแรงสำหรับอีก 3 วันถัดไป

ใช้ประสบการณ์นี้เพื่อวางแผนให้ดีขึ้นในอนาคต

ถ้าการนอนดึกเกิดบ่อย ให้มองว่านี่เป็นปัญหาด้านการดำเนินงานมากกว่าจะเป็นแค่นิสัยส่วนตัว ผู้ก่อตั้งสามารถลดผลกระทบได้ด้วยการวางแผนล่วงหน้า

ลองพิจารณา:

• จัดงานที่ใช้พลังมากไว้ช่วงหลังของวันหลังอีเวนต์สำคัญ
• เว้นช่วงฟื้นตัวหลังเปิดตัวสินค้า เดินทาง หรือไปงานสัมมนา
• ทำให้เช้าวันถัดไปเบาลงหลังจากกิจกรรมตอนค่ำ
• กำหนดขอบเขตของการพบปะสังสรรค์และการเข้าสังคมให้ชัดขึ้น
• มอบหมายงานประจำวันที่ไม่ต้องอาศัยคุณโดยตรงมากขึ้น

ยิ่งคุณบริหารเวลาอย่างตั้งใจมากเท่าไร โอกาสที่คืนที่แย่จะกลายเป็นวันที่เสียไปทั้งวันก็ยิ่งน้อยลงเท่านั้น

บทสรุปสำหรับผู้ก่อตั้ง

การนอนดึกไม่จำเป็นต้องทำให้ธุรกิจสะดุด หากปรับให้ถูกวิธี คุณยังคงทำงานได้ ลดโอกาสตัดสินใจพลาด และพาบริษัทเดินหน้าต่อไปได้

แนวทางที่ดีที่สุดนั้นเรียบง่าย: ลดความคาดหวัง ปกป้องพลังงาน เลือกงานที่เบากว่า และอนุญาตให้ตัวเองฟื้นตัวในขณะที่ยังทำสิ่งจำเป็นให้เสร็จ นั่นไม่ใช่ความอ่อนแอ แต่มันคือภาวะผู้นำที่รอบคอบ