Πώς μπορούν οι ιδρυτές να ανακάμψουν μετά από ένα βράδυ αργά χωρίς να χάσουν την εργάσιμη ημέρα

Οι ιδρυτές και οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ζουν σε έναν κόσμο όπου το πρόγραμμα δεν συνεργάζεται πάντα με το σώμα. Δείπνα με επενδυτές, εκδηλώσεις με πελάτες, συναντήσεις δικτύωσης και λανσαρίσματα προϊόντων μπορούν να τραβήξουν μέχρι αργά. Μερικές φορές το επόμενο πρωί εξακολουθεί να φέρνει συναντήσεις, μισθοδοσία, υποστήριξη πελατών και αποφάσεις που επηρεάζουν το μέλλον της εταιρείας.

Στόχος δεν είναι να προσποιηθείτε ότι λειτουργείτε στο μέγιστο όταν δεν είστε. Στόχος είναι να προστατεύσετε την κρίση σας, να διατηρήσετε τη δυναμική σας και να περάσετε τη μέρα χωρίς να δημιουργήσετε αποφευκτά λάθη. Ένας ιδρυτής που ανακάμπτει καλά από μια δύσκολη μέρα είναι συχνά πιο αποτελεσματικός από κάποιον που προσπαθεί να πιέσει μια τέλεια ρουτίνα και εξαντλείται μέχρι το μεσημέρι.

Ξεκινήστε προσαρμόζοντας τις προσδοκίες

Η πρώτη κίνηση είναι νοητική, όχι σωματική. Αν ξέρετε ότι λειτουργείτε με λιγότερο ύπνο από το συνηθισμένο, μην σχεδιάσετε μια μέρα που απαιτεί βαθιά συγκέντρωση σε πολλά σύνθετα έργα. Αυτό συνήθως οδηγεί σε απογοήτευση, πρόχειρη εκτέλεση και περιττό στρες.

Αντίθετα, χαμηλώστε τον στόχο για τη μέρα και δώστε προτεραιότητα στα αποτελέσματα που πραγματικά έχουν σημασία. Ρωτήστε τρεις ερωτήσεις:

• Τι πρέπει οπωσδήποτε να γίνει σήμερα;
• Τι μπορεί να μετατεθεί για αύριο χωρίς ρίσκο;
• Ποια εργασία μπορεί να αντιμετωπιστεί με μικρότερη νοητική επιβάρυνση;

Αυτό το απλό reset σας αποτρέπει από το να σπαταλάτε ενέργεια προσπαθώντας να επιβάλετε ένα φυσιολογικό επίπεδο απόδοσης όταν το σώμα σας δεν είναι ξεκάθαρα εκεί.

Κοιμηθείτε λίγο παραπάνω αν η ανταλλαγή έχει νόημα

Αν το βράδυ ήταν ιδιαίτερα δύσκολο, μία ή δύο επιπλέον ώρες ύπνου μπορεί να κάνουν περισσότερα για την επιχείρησή σας από μια νωρίς αλλά μη παραγωγική εκκίνηση. Για τους ιδρυτές, ο ύπνος δεν είναι τεμπελιά. Είναι απόφαση απόδοσης.

Βέβαια, το να κοιμηθείτε λίγο παραπάνω λειτουργεί καλύτερα όταν είστε πειθαρχημένοι με το υπόλοιπο της ημέρας. Αν ξεκινήσετε αργότερα, χρησιμοποιήστε την ανακτημένη ενέργεια για να προστατεύσετε τις σημαντικότερες ευθύνες σας, αντί να αφήσετε τη μέρα να κυλήσει άσκοπα.

Ένας χρήσιμος κανόνας: αν ο καλύτερος ύπνος θα βελτιώσει την κρίση σας, την επικοινωνία σας ή τη συγκέντρωσή σας, προτιμήστε τον.

Χαλαρώστε με τις έντονες προπονήσεις

Μια απαιτητική προπόνηση μπορεί να είναι εξαιρετική συνήθεια, αλλά ένα πρωί με έλλειψη ύπνου μπορεί να κάνει περισσότερο κακό παρά καλό. Αν το σώμα σας αισθάνεται εξαντλημένο, παραλείψτε την προπόνηση ή αντικαταστήστε την με έναν ελαφρύ περίπατο, διατάσεις ή μια σύντομη συνεδρία κινητικότητας.

Το ζητούμενο δεν είναι να αποδείξετε ότι είστε ανθεκτικοί. Το ζητούμενο είναι να κρατήσετε την ενέργειά σας αρκετά σταθερή ώστε να λειτουργείτε καλά στη δουλειά. Για πολλούς επιχειρηματίες, μια πιο ελαφριά φυσική ρουτίνα σε ένα δύσκολο πρωινό βοηθά να διατηρηθεί η συγκέντρωση και να αποφευχθεί η πτώση της απόδοσης το μεσημέρι.

Τροφοδοτήστε τον οργανισμό σας έξυπνα

Όταν το σύστημά σας είναι ήδη στρεσαρισμένο, το πιο εύκολο λάθος είναι να πάτε στα άκρα προς οποιαδήποτε κατεύθυνση. Μην παραλείπετε γεύματα και μην προσπαθείτε να αντισταθμίσετε με τροφές πλούσιες σε ζάχαρη που ανεβάζουν την ενέργεια και μετά τη ρίχνουν απότομα.

Μια καλύτερη προσέγγιση είναι απλή και σταθερή:

• Φάτε ένα ισορροπημένο πρωινό με πρωτεΐνη και σύνθετους υδατάνθρακες.
• Πιείτε νερό νωρίς και συχνά.
• Κρατήστε το μεσημεριανό πιο ελαφρύ αν τείνετε να νιώθετε νωθροί μετά από βαριά γεύματα.
• Αποφύγετε την υπερβολή σε λιπαρά ή υπερβολικά επεξεργασμένα σνακ.

Αν έχετε ρόλο με επαφή με πελάτες ή ηγείστε μιας ομάδας, η σταθερή ενέργεια έχει μεγαλύτερη σημασία από μια τέλεια διατροφή για μία μέρα.

Χρησιμοποιήστε την καφεΐνη με πειθαρχία

Η καφεΐνη μπορεί να βοηθήσει, αλλά πρέπει να είναι εργαλείο, όχι αποστολή διάσωσης. Αν βασίζεστε σε καφέ ή τσάι, χρησιμοποιήστε μια μέτρια ποσότητα νωρίς μέσα στη μέρα αντί να κυνηγάτε συνεχώς την εγρήγορση.

Η υπερβολική καφεΐνη μπορεί να προκαλέσει νευρικότητα, άγχος και δεύτερη πτώση αργότερα μέσα στη μέρα. Αυτό είναι ιδιαίτερα ριψοκίνδυνο όταν πρέπει να πάρετε αποφάσεις, να μιλήσετε καθαρά ή να διαχειριστείτε μια ομάδα.

Συνδυάστε την καφεΐνη με ενυδάτωση. Αν νιώθετε εξάντληση, το νερό και οι ηλεκτρολύτες μπορούν να σας βοηθήσουν να λειτουργήσετε πιο αξιόπιστα από ένα ακόμη φλιτζάνι καφέ μόνο του.

Μεταβείτε σε εργασία χαμηλότερου γνωστικού φορτίου

Αυτή είναι μια από τις πιο πρακτικές κινήσεις που έχετε στη διάθεσή σας. Σε μια μέρα με χαμηλή ενέργεια, μην αφιερώσετε τις καλύτερες ώρες σας στα πιο δύσκολα νοητικά καθήκοντα, εκτός αν δεν υπάρχει άλλη επιλογή.

Αντίθετα, περάστε σε εργασίες πιο ρουτινικές ή διαδικαστικές, όπως:

• Εξέταση εγγράφων
• Έγκριση αναφορών εξόδων
• Απάντηση σε απλά emails
• Τακτοποίηση λειτουργικών εργασιών
• Follow-up σε ήδη ανοιχτές συζητήσεις
• Οργάνωση των επόμενων βημάτων για την ομάδα

Κρατήστε τη στρατηγική εργασία, τις ευαίσθητες διαπραγματεύσεις και τις αποφάσεις υψηλού ρίσκου για όταν το μυαλό σας είναι πιο καθαρό. Οι καλοί ιδρυτές προστατεύουν την καλύτερη σκέψη τους για την εργασία που πραγματικά το αξίζει.

Μειώστε το μέγεθος της εργάσιμης ημέρας

Το να προσπαθείτε να μετατρέψετε μια αποδυναμωμένη ημέρα σε κανονική είναι συχνά ο πιο γρήγορος δρόμος προς την εξάντληση. Αν δεν είστε στα καλύτερά σας, συντομεύστε τη μέρα όπου είναι δυνατόν.

Αυτό μπορεί να σημαίνει:

• Ακύρωση μη απαραίτητων συναντήσεων
• Συνένωση συναντήσεων όπου είναι κατάλληλο
• Δημιουργία μικρότερης λίστας υποχρεώσεων
• Άφημα κενού χρόνου ανάμεσα σε κλήσεις
• Μετάθεση εργασιών που απαιτούν βαθιά συγκέντρωση

Δεν χαμηλώνετε τα στάνταρ σας. Διαχειρίζεστε την πραγματικότητα. Μια μικρότερη, πιο καθαρή μέρα είναι συχνά καλύτερη από μια πλήρη μέρα μερικής απόδοσης.

Εντάξτε περισσότερα διαλείμματα

Όταν το σώμα είναι κουρασμένο, τα μεγάλα συνεχόμενα διαστήματα δουλειάς γίνονται λιγότερο αποτελεσματικά. Τα διαλείμματα δεν είναι πολυτέλεια σε αυτή την κατάσταση. Είναι μέρος του σχεδίου αποκατάστασης.

Χρησιμοποιήστε σύντομα reset μέσα στη μέρα:

• Βγείτε έξω για λίγο καθαρό αέρα
• Κάντε έναν σύντομο περίπατο
• Σηκωθείτε και τεντωθείτε
• Απομακρυνθείτε για λίγα λεπτά από τις οθόνες
• Ανανεωθείτε με νερό πριν από το επόμενο task

Αυτές οι μικρές διακοπές μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε τη νοητική ομίχλη που συχνά ακολουθεί την έλλειψη ύπνου.

Προστατέψτε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων

Τα βράδια αργά επηρεάζουν την κρίση ακόμη κι όταν αισθάνεστε λειτουργικοί. Γι' αυτό η πιο σημαντική δεξιότητα σε μια δύσκολη μέρα είναι να ξέρετε ποιες αποφάσεις χρειάζονται προσοχή.

Αν είναι δυνατόν, αποφύγετε να παίρνετε μη αναστρέψιμες αποφάσεις ενώ είστε κουρασμένοι. Να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί με:

• Αποφάσεις πρόσληψης ή απόλυσης
• Οικονομικές δεσμεύσεις
• Νομικά ή κανονιστικά ζητήματα συμμόρφωσης
• Μεγάλα έξοδα marketing
• Αλλαγές σε προϊόν ή τιμολόγηση

Για τους ιδρυτές, συχνά είναι πιο έξυπνο να συγκεντρώνουν πληροφορίες, να καθυστερούν την τελική κρίση και να επανέρχονται σε σημαντικά θέματα όταν είναι πιο καθαροί στο μυαλό.

Αναγνωρίστε μια μερική επιτυχία

Μια δύσκολη μέρα δεν είναι αποτυχία αν την διαχειριστείτε σωστά. Το να ολοκληρώσετε ένα μειωμένο αλλά σημαντικό φορτίο εργασίας μπορεί να αποτελεί πραγματική επιτυχία.

Βοηθά να κρίνετε τη μέρα με βάση το αν προστατεύσατε την επιχείρηση, όχι αν φτάσατε την καλύτερη δυνατή απόδοσή σας. Αν τηρήσατε τις δεσμεύσεις σας, αποφύγατε λάθη και διατηρήσατε τη δυναμική, κάνατε αρκετά.

Αυτή η νοοτροπία έχει σημασία στην επιχειρηματικότητα. Η δημιουργία εταιρείας είναι μακρύ παιχνίδι. Μια ατελής μέρα που διαχειρίστηκε σωστά είναι καλύτερη από μια μέρα που προσπαθήσατε να την κάνετε τέλεια και σας άφησε εξαντλημένους για τις επόμενες τρεις.

Χρησιμοποιήστε την εμπειρία για καλύτερο μελλοντικό προγραμματισμό

Αν τα βράδια αργά συμβαίνουν συχνά, αντιμετωπίστε το ως θέμα λειτουργιών και όχι μόνο ως προσωπική συνήθεια. Οι ιδρυτές μπορούν να μειώσουν τη ζημιά με καλύτερο σχεδιασμό.

Σκεφτείτε τα εξής:

• Προγραμματίστε τις πιο απαιτητικές εργασίες αργότερα μέσα στη μέρα μετά από σημαντικές εκδηλώσεις
• Αφήστε χρόνο αποκατάστασης μετά από λανσαρίσματα, ταξίδια ή συνέδρια
• Κρατήστε το επόμενο πρωί πιο ελαφρύ μετά από βραδινή εκδήλωση
• Θέστε πιο ξεκάθαρα όρια γύρω από δικτύωση και κοινωνικές υποχρεώσεις
• Αναθέστε περισσότερη από την καθημερινή εργασία που δεν απαιτεί τη δική σας άμεση προσοχή

Όσο πιο συνειδητά διαχειρίζεστε τον χρόνο σας, τόσο πιο σπάνια ένα δύσκολο βράδυ μετατρέπεται σε χαμένη εργάσιμη ημέρα.

Το βασικό συμπέρασμα για τους ιδρυτές

Ένα βράδυ αργά δεν χρειάζεται να εκτροχιάσει την επιχείρηση. Με τις σωστές προσαρμογές, μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί, να αποφύγετε κακές αποφάσεις και να κρατήσετε την εταιρεία να προχωρά.

Η καλύτερη προσέγγιση είναι απλή: χαμηλώστε τις προσδοκίες, προστατέψτε την ενέργειά σας, επιλέξτε πιο εύκολη εργασία και δώστε στον εαυτό σας την άδεια να ανακάμψει ενώ εξακολουθεί να κάνει τα απαραίτητα. Αυτό δεν είναι αδυναμία. Είναι σωστή ηγεσία.

Για τους ιδρυτές, η πραγματική δεξιότητα δεν είναι να προσποιούνται ότι κάθε μέρα είναι τέλεια. Είναι να μαθαίνουν πώς να συνεχίζουν να χτίζουν ακόμη και όταν η μέρα ξεκινά με λιγότερο από 100%.