Miten perustajat voivat palautua myöhäisen illan jälkeen menettämättä työpäivää

Perustajat ja pienyrittäjät elävät maailmassa, jossa kalenteri ei aina ole kehon kanssa samalla sivulla. Sijoittajaillalliset, asiakastapahtumat, verkostoitumisillat ja tuotelanseeraukset voivat venyä pitkiksi. Silti seuraavana aamuna odottavat edelleen kokoukset, palkanlaskenta, asiakastuki ja päätökset, jotka vaikuttavat yrityksen tulevaisuuteen.

Tavoite ei ole teeskennellä olevansa täydessä iskussa, vaikka niin ei ole. Tavoite on suojata harkintakyky, säilyttää vauhti ja selviytyä päivästä ilman vältettävissä olevia virheitä. Perustaja, joka palautuu hyvin poikkeuspäivän jälkeen, on usein tehokkaampi kuin sellainen, joka yrittää pakottaa täydellisen rutiinin ja palaa loppuun ennen puoltapäivää.

Aloita säätämällä odotuksia

Ensimmäinen siirto on henkinen, ei fyysinen. Jos tiedät nukkuneesi tavallista vähemmän, älä suunnittele päivää, joka vaatii syvää keskittymistä useisiin monimutkaisiin projekteihin. Se johtaa yleensä turhautumiseen, huolimattomaan tekemiseen ja tarpeettomaan stressiin.

Laske sen sijaan päivän tavoitetta ja priorisoi aidosti tärkeät lopputulokset. Kysy kolme kysymystä:

• Mikä täytyy ehdottomasti saada tehtyä tänään?
• Mitä voidaan siirtää huomiseen ilman riskiä?
• Minkä työn voi hoitaa pienemmällä henkisellä kuormituksella?

Tämä yksinkertainen uudelleenasetus estää sinua tuhlaamasta energiaa yrittämällä pakottaa normaalin suorituskyvyn, vaikka keho ei selvästi ole siihen valmis.

Nuku pidempään, jos vaihtokauppa kannattaa

Jos myöhäinen ilta oli erityisen raskas, ylimääräinen tunti tai pari unta voi hyödyttää liiketoimintaasi enemmän kuin aikainen mutta tehoton aloitus. Perustajille uni ei ole laiskuutta. Se on suorituskykyä koskeva päätös.

Sanottakoon kuitenkin, että pidempi nukkuminen toimii parhaiten, kun olet kurinalainen muun päivän suhteen. Jos aloitat myöhemmin, käytä palautunut energia tärkeimpien vastuiden suojaamiseen sen sijaan, että annat päivän valua hukkaan.

Hyödyllinen nyrkkisääntö: jos parempi uni parantaa harkintakykyäsi, viestintääsi tai keskittymistäsi, ota se.

Kevennä raskaita treenejä

Vaativa treeni voi olla erinomainen tapa, mutta univajeisena aamuna siitä voi olla enemmän haittaa kuin hyötyä. Jos keho tuntuu tyhjältä, jätä treeni väliin tai korvaa se kevyellä kävelyllä, venyttelyllä tai lyhyellä liikkuvuusharjoituksella.

Tarkoitus ei ole todistaa kovuutta. Tarkoitus on pitää energia riittävän tasaisena, jotta pystyt toimimaan hyvin töissä. Monille yrittäjille kevyempi fyysinen rutiini vaikeana aamuna auttaa säilyttämään keskittymisen ja ehkäisee keskipäivän romahduksen.

Ruoki itseäsi järkevästi

Kun elimistö on jo valmiiksi kuormittunut, helpoin virhe on mennä liian pitkälle kumpaankin suuntaan. Älä jätä aterioita väliin äläkä yritä paikata oloa sokeripitoisella ruoalla, joka nostaa energian nopeasti ja pudottaa sen sitten jyrkästi.

Parempi lähestymistapa on yksinkertainen ja tasainen:

• Syö tasapainoinen aamiainen, jossa on proteiinia ja hitaita hiilihydraatteja.
• Juo vettä aikaisin ja usein.
• Pidä lounas kevyempänä, jos raskaat ateriat väsyttävät sinua.
• Vältä rasvaisia tai pitkälle prosessoituja välipaloja.

Jos työskentelet asiakasrajapinnassa tai johdat tiimiä, tasainen energia on yhden päivän aikana tärkeämpää kuin täydellinen ruokavalio.

Käytä kofeiinia kurinalaisesti

Kofeiini voi auttaa, mutta sen pitäisi olla työkalu, ei pelastusoperaatio. Jos luotat kahviin tai teehen, käytä kohtuullinen määrä aikaisin päivällä sen sijaan, että jahtaisit vireyttä koko ajan.

Liiallinen kofeiini voi aiheuttaa tärinää, ahdistusta ja myöhemmän notkahduksen päivällä. Se on erityisen riskialtista silloin, kun sinun täytyy tehdä päätöksiä, puhua selkeästi tai johtaa tiimiä.

Yhdistä kofeiini nesteytykseen. Jos olo on tyhjä, vesi ja elektrolyytit voivat auttaa sinua toimimaan luotettavammin kuin yksi ylimääräinen kahvikuppi.

Siirry matalamman kognitiivisen kuorman töihin

Tämä on yksi käytännöllisimmistä siirroista. Vähäenergisenä päivänä älä käytä parhaita tuntejasi vaikeimpiin ajattelua vaativiin tehtäviin, ellei vaihtoehtoa ole.

Siirry sen sijaan töihin, jotka ovat rutiininomaisempia tai prosessimaisia, kuten:

• Asiakirjojen läpikäynti
• Kuluraporttien hyväksyminen
• Selkeisiin sähköposteihin vastaaminen
• Operatiivisten tehtävien siistiminen
• Jatkokontaktoinnit olemassa olevissa keskusteluissa
• Tiimin seuraavien askelten järjestäminen

Säästä strategiatyö, herkät neuvottelut ja korkean panoksen päätökset hetkeen, jolloin mielesi on terävämpi. Hyvät perustajat suojaavat parhaan ajattelunsa juuri sille työlle, joka sitä oikeasti vaatii.

Pienennä työpäivän kokoa

Yritös tehdä normaalista päivästä puutteellisen päivän puitteissa on usein nopein tie uupumukseen. Jos et ole parhaimmillasi, lyhennä päivää mahdollisuuksien mukaan.

Se voi tarkoittaa:

• Ei-välttämättömien kokousten perumista
• Kokousten yhdistämistä silloin kun se on järkevää
• Pienemmän tehtävälistan tekemistä
• Tilan jättämistä puheluiden väliin
• Syvää keskittymistä vaativien tehtävien siirtämistä myöhemmäksi

Et laske standardejasi. Johdat todellisuutta. Lyhyempi ja siistimpi päivä on usein parempi kuin täysi päivä osatehoilla.

Lisää taukoja

Kun keho on väsynyt, pitkiä yhtäjaksoisia työjaksoja on vaikeampi hyödyntää. Tauot eivät silloin ole ylellisyyttä. Ne kuuluvat palautumissuunnitelmaan.

Käytä päivän aikana lyhyitä nollauksia:

• Mene ulos hengittämään raitista ilmaa
• Kävele hetki
• Nouse ylös ja venyttele
• Pidä muutama minuutti taukoa näytöistä
• Täydennä nestetasapaino ennen seuraavaa tehtävää

Nämä pienet keskeytykset voivat auttaa välttämään sitä henkistä sumua, joka usein seuraa univajetta.

Suojele päätöksentekoasi

Myöhäiset illat heikentävät harkintaa, vaikka tuntisitkin olevasi toimintakykyinen. Siksi tärkein taito vaikeana päivänä on tietää, mitkä päätökset vaativat varovaisuutta.

Jos mahdollista, vältä peruuttamattomien päätösten tekemistä väsyneenä. Ole erityisen varovainen seuraavien kanssa:

• Rekrytointi- tai irtisanomispäätökset
• Taloudelliset sitoumukset
• Oikeudelliset tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvät asiat
• Suuret markkinointikulut
• Tuote- tai hinnoittelumuutokset

Perustajille on usein järkevämpää kerätä tietoa, siirtää lopullista arviointia ja palata tärkeisiin asioihin, kun olet kirkasotsainen.

Nimeä osittainen onnistuminen onnistumiseksi

Vaikea päivä ei ole epäonnistuminen, jos hoidat sen viisaasti. Pienennetyn mutta tärkeän työmäärän läpivienti voi olla todellinen onnistuminen.

Auttaa arvioida päivää sen mukaan, suojaatko liiketoimintaa, et sen mukaan, vastasiko suorituskykysi parasta tasoasi. Jos pidit lupaukset, vältit virheitä ja säilytit vauhdin, teit riittävästi.

Tämä ajattelutapa on tärkeä yrittäjyydessä. Yrityksen rakentaminen on pitkä peli. Yksi vajaa päivä, joka hoidetaan hyvin, on parempi kuin yksi väkisin täydellinen päivä, joka jättää sinut tyhjäksi seuraaviksi kolmeksi.

Käytä kokemusta tulevaan suunnitteluun

Jos myöhäiset illat toistuvat usein, käsittele sitä ennemmin toiminnanohjauksen kuin pelkän henkilökohtaisen tavan ongelmana. Perustajat voivat vähentää haittoja ennakoimalla.

Harkitse esimerkiksi:

• Vaativan työn ajoittamista myöhemmälle päivälle suurten tapahtumien jälkeen
• Palautumisajan jättämistä lanseerauksien, matkojen tai konferenssien jälkeen
• Seuraavan aamun keventämistä iltatapahtuman jälkeen
• Verkostoitumisen ja sosiaalisten menojen rajaamista selkeämmin
• Sellaisen arjen työn delegointia, joka ei vaadi suoraa huomiotasi

Mitä tietoisemmin hallitset aikaasi, sitä harvemmin rankka yö muuttuu menetetyksi työpäiväksi.

Perustajan opetus

Myöhäinen ilta ei tarvitse kaataa liiketoimintaa. Oikeilla säädöillä voit pysyä tuottavana, välttää huonoja päätöksiä ja pitää yrityksen liikkeessä.

Paras lähestymistapa on yksinkertainen: laske odotuksia, suojaa energiaasi, valitse kevyempää työtä ja anna itsellesi lupa palautua samalla kun hoidat olennaiset asiat. Se ei ole heikkoutta. Se on hyvää johtamista.

Perustajille todellinen taito ei ole esittää, että jokainen päivä on täydellinen. Se on oppia jatkamaan rakentamista silloinkin, kun päivä alkaa alle 100 prosentin voimin.