Cách các nhà sáng lập hồi phục sau một đêm khuya mà không đánh mất cả ngày làm việc

Các nhà sáng lập và chủ doanh nghiệp nhỏ sống trong một thế giới mà lịch làm việc không phải lúc nào cũng phù hợp với cơ thể. Những bữa tối với nhà đầu tư, sự kiện khách hàng, buổi networking và lễ ra mắt sản phẩm có thể kéo dài đến khuya. Đôi khi sáng hôm sau vẫn còn các cuộc họp, bảng lương, hỗ trợ khách hàng và những quyết định ảnh hưởng đến tương lai của công ty.

Mục tiêu không phải là giả vờ rằng bạn đang hoạt động ở mức tối đa khi thực tế không phải vậy. Mục tiêu là bảo vệ khả năng phán đoán, duy trì đà công việc và vượt qua cả ngày mà không tạo ra những sai sót có thể tránh được. Một nhà sáng lập hồi phục tốt sau một ngày không ổn thường hiệu quả hơn người cố ép mình theo một thói quen hoàn hảo rồi kiệt sức trước buổi trưa.

Bắt đầu bằng việc điều chỉnh kỳ vọng

Bước đầu tiên là về tinh thần, không phải thể chất. Nếu bạn biết mình đang ngủ ít hơn bình thường, đừng lên kế hoạch cho một ngày đòi hỏi tập trung sâu trên nhiều dự án phức tạp. Điều đó thường dẫn đến thất vọng, thực thi cẩu thả và căng thẳng không cần thiết.

Thay vào đó, hãy hạ mục tiêu cho ngày hôm đó và ưu tiên những kết quả thật sự quan trọng. Hãy tự hỏi ba câu:

• Điều gì nhất định phải hoàn thành hôm nay?
• Điều gì có thể dời sang ngày mai mà không có rủi ro?
• Công việc nào có thể xử lý với ít áp lực tinh thần hơn?

Sự thiết lập lại đơn giản này giúp bạn không lãng phí năng lượng để cố đạt mức hiệu suất bình thường khi cơ thể rõ ràng chưa sẵn sàng.

Ngủ nướng nếu sự đánh đổi là hợp lý

Nếu đêm khuya hôm trước đặc biệt mệt, ngủ thêm một hoặc hai giờ có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp hơn là bắt đầu sớm nhưng làm việc không hiệu quả. Với nhà sáng lập, ngủ không phải là lười biếng. Đó là một quyết định về hiệu suất.

Tuy vậy, ngủ nướng hiệu quả nhất khi bạn kỷ luật với phần còn lại của ngày. Nếu bắt đầu muộn hơn, hãy dùng phần năng lượng đã hồi lại để bảo vệ những trách nhiệm quan trọng nhất thay vì để cả ngày trôi đi.

Một nguyên tắc hữu ích: nếu ngủ tốt hơn sẽ cải thiện khả năng phán đoán, giao tiếp hoặc tập trung của bạn, hãy ưu tiên nó.

Giảm cường độ tập luyện

Một buổi tập nặng có thể là thói quen tốt, nhưng vào buổi sáng thiếu ngủ, nó có thể gây hại nhiều hơn lợi. Nếu cơ thể bạn cảm thấy cạn kiệt, hãy bỏ qua buổi tập hoặc thay bằng đi bộ nhẹ, giãn cơ hay một phiên vận động ngắn.

Mục đích không phải là chứng minh sự lì lợm. Mục đích là giữ năng lượng ổn định đủ để làm việc hiệu quả. Với nhiều doanh nhân, một lịch vận động nhẹ nhàng hơn vào buổi sáng khó khăn sẽ giúp giữ sự tập trung và tránh tình trạng tụt năng lượng vào giữa ngày.

Nạp năng lượng một cách thông minh

Khi cơ thể vốn đã bị căng thẳng, sai lầm dễ nhất là đi quá đà theo một trong hai hướng. Đừng bỏ bữa, nhưng cũng đừng cố bù bằng đồ ăn quá nhiều đường khiến năng lượng tăng vọt rồi tụt mạnh.

Cách tốt hơn là đơn giản và ổn định:

• Ăn bữa sáng cân bằng với protein và tinh bột phức hợp.
• Uống nước sớm và đều trong ngày.
• Giữ bữa trưa nhẹ hơn nếu bạn thường thấy uể oải sau bữa ăn nhiều.
• Tránh dùng quá nhiều đồ ăn chiên dầu hoặc chế biến quá mức.

Nếu bạn làm việc với khách hàng hoặc dẫn dắt một đội ngũ, năng lượng ổn định quan trọng hơn việc ăn uống hoàn hảo trong một ngày.

Sử dụng caffeine có kỷ luật

Caffeine có thể hữu ích, nhưng nên là công cụ chứ không phải cứu cánh. Nếu bạn dùng cà phê hoặc trà, hãy dùng lượng vừa phải vào đầu ngày thay vì liên tục tìm cách kéo sự tỉnh táo.

Quá nhiều caffeine có thể gây bồn chồn, lo âu và làm bạn tụt năng lượng lần nữa vào cuối ngày. Điều đó đặc biệt rủi ro khi bạn cần ra quyết định, giao tiếp rõ ràng hoặc quản lý đội ngũ.

Hãy kết hợp caffeine với việc uống đủ nước. Nếu bạn đang thấy kiệt sức, nước và điện giải có thể giúp bạn hoạt động ổn định hơn là chỉ thêm một ly cà phê.

Chuyển sang công việc ít tốn sức tư duy hơn

Đây là một trong những bước thực tế nhất. Trong một ngày ít năng lượng, đừng dành những giờ tốt nhất cho các nhiệm vụ đòi hỏi suy nghĩ nặng nếu không có lựa chọn khác.

Thay vào đó, hãy chuyển sang công việc mang tính quy trình hoặc thường lệ hơn, chẳng hạn như:

• Rà soát tài liệu
• Phê duyệt báo cáo chi phí
• Trả lời email đơn giản
• Dọn dẹp các tác vụ vận hành
• Theo dõi các cuộc trao đổi đang diễn ra
• Sắp xếp các bước tiếp theo cho đội ngũ

Hãy để công việc chiến lược, đàm phán nhạy cảm và các quyết định có rủi ro cao vào lúc đầu óc tỉnh táo hơn. Nhà sáng lập giỏi sẽ dành khả năng suy nghĩ tốt nhất cho những việc thật sự xứng đáng với nó.

Thu nhỏ quy mô ngày làm việc

Cố biến một ngày bị ảnh hưởng thành một ngày bình thường thường là con đường nhanh nhất dẫn đến kiệt sức. Nếu bạn đang không ở trạng thái tốt nhất, hãy rút ngắn ngày làm việc khi có thể.

Điều đó có thể bao gồm:

• Hủy các cuộc họp không thiết yếu
• Gộp các cuộc họp khi phù hợp
• Tạo danh sách việc cần làm ngắn hơn
• Chừa khoảng nghỉ giữa các cuộc gọi
• Hoãn những nhiệm vụ cần tập trung sâu

Bạn không hạ tiêu chuẩn của mình. Bạn đang quản lý thực tế. Một ngày ngắn hơn, gọn hơn thường tốt hơn một ngày dài nhưng hiệu suất chỉ ở mức nửa vời.

Chèn thêm nhiều khoảng nghỉ

Khi cơ thể mệt, việc làm việc liên tục trong thời gian dài trở nên kém hiệu quả hơn. Trong tình huống đó, nghỉ ngơi không phải là xa xỉ. Nó là một phần của kế hoạch hồi phục.

Hãy dùng các khoảng dừng ngắn trong ngày:

• Ra ngoài hít thở không khí
• Đi bộ ngắn
• Đứng dậy và giãn cơ
• Rời màn hình trong vài phút
• Nạp nước trước nhiệm vụ tiếp theo

Những gián đoạn nhỏ này có thể giúp bạn tránh được tình trạng mơ màng thường xuất hiện sau khi mất ngủ.

Bảo vệ khả năng ra quyết định

Đêm khuya ảnh hưởng đến phán đoán ngay cả khi bạn vẫn cảm thấy mình có thể làm việc. Đó là lý do vì sao kỹ năng quan trọng nhất trong một ngày mệt mỏi là biết quyết định nào cần thận trọng.

Nếu có thể, hãy tránh đưa ra các quyết định không thể đảo ngược khi đang mệt. Đặc biệt cẩn trọng với:

• Quyết định tuyển dụng hoặc sa thải
• Cam kết tài chính
• Vấn đề pháp lý hoặc tuân thủ
• Chi tiêu marketing lớn
• Thay đổi sản phẩm hoặc giá bán

Với nhà sáng lập, đôi khi khôn ngoan hơn là thu thập thông tin, hoãn phán quyết cuối cùng và xem lại các vấn đề quan trọng khi bạn đã tỉnh táo.

Ghi nhận một chiến thắng một phần

Một ngày khó khăn không phải là thất bại nếu bạn xử lý nó một cách hợp lý. Hoàn thành một khối lượng công việc giảm bớt nhưng quan trọng vẫn có thể là một thành công thực sự.

Sẽ hữu ích nếu đánh giá ngày hôm đó bằng việc bạn đã bảo vệ doanh nghiệp như thế nào, chứ không phải bằng việc bạn có đạt được phong độ tốt nhất hay không. Nếu bạn giữ được cam kết, tránh sai sót và duy trì được đà tiến, như vậy là đủ.

Tư duy đó rất quan trọng trong khởi nghiệp. Xây dựng một công ty là cuộc chơi đường dài. Một ngày không hoàn hảo nhưng được xử lý tốt sẽ tốt hơn một ngày cố gắng hoàn hảo rồi khiến bạn kiệt sức cho ba ngày tiếp theo.

Dùng trải nghiệm để cải thiện kế hoạch tương lai

Nếu những đêm khuya xảy ra thường xuyên, hãy xem đó là vấn đề vận hành chứ không chỉ là vấn đề thói quen cá nhân. Nhà sáng lập có thể giảm thiệt hại bằng cách chuẩn bị trước.

Hãy cân nhắc:

• Sắp xếp công việc đòi hỏi cao vào thời điểm muộn hơn trong ngày sau các sự kiện lớn
• Chừa thời gian hồi phục sau khi ra mắt, đi công tác hoặc tham dự hội nghị
• Giữ buổi sáng hôm sau nhẹ hơn sau một sự kiện buổi tối
• Đặt giới hạn rõ ràng hơn cho các cam kết networking và giao lưu xã hội
• Giao bớt những công việc hằng ngày không cần sự chú ý trực tiếp của bạn

Bạn quản lý thời gian càng có chủ đích, thì một đêm mệt mỏi càng ít có khả năng biến thành một ngày làm việc mất trắng.

Thông điệp dành cho nhà sáng lập

Một đêm khuya không nhất thiết phải làm chệch hướng doanh nghiệp. Với những điều chỉnh phù hợp, bạn vẫn có thể duy trì hiệu suất, tránh quyết định sai lầm và giữ công ty tiếp tục tiến lên.

Cách tiếp cận tốt nhất rất đơn giản: hạ kỳ vọng, bảo vệ năng lượng, chọn công việc dễ hơn và cho phép bản thân hồi phục trong khi vẫn hoàn thành những việc thiết yếu. Đó không phải là yếu đuối. Đó là cách lãnh đạo đúng đắn.

Với nhà sáng lập, kỹ năng thật sự không phải là giả vờ mọi ngày đều hoàn hảo. Mà là học cách tiếp tục xây dựng ngay cả khi ngày bắt đầu ở mức dưới 100%.