วิธีเลิกกิจการธุรกิจในฮาวาย: คู่มือการปิด LLC และบริษัท

การปิดธุรกิจเป็นกระบวนการทางกฎหมายและการเงิน ไม่ใช่แค่การตัดสินใจหยุดดำเนินงาน หากคุณกำลังเลิกกิจการ Hawaii LLC หรือบริษัท เป้าหมายคือการยุติกิจการอย่างเป็นระเบียบ ชำระภาระผูกพันทั้งหมด และยื่นเอกสารที่ถูกต้องต่อ Hawaii Department of Commerce and Consumer Affairs, Business Registration Division (BREG)

การเลิกกิจการอย่างถูกต้องช่วยลดความเสี่ยงจากค่าธรรมเนียมที่หลีกเลี่ยงได้ การยื่นภาษีที่ตกหล่น หนี้ค้างชำระ และปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อาจคงอยู่ต่อไปหลังธุรกิจหยุดดำเนินงาน นอกจากนี้ยังช่วยสร้างหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนว่าบริษัทได้ปิดตามข้อกำหนดของรัฐ

คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนสำคัญในการเลิกกิจการธุรกิจในฮาวาย โดยเน้นที่ LLC ภายในรัฐและบริษัทแสวงหากำไรภายในรัฐ

ทำไมการเลิกกิจการอย่างถูกต้องจึงสำคัญ

การหยุดดำเนินงานเฉยๆ ไม่ใช่การปิดธุรกิจอย่างถูกกฎหมาย หากไม่ได้เลิกกิจการอย่างเหมาะสม ธุรกิจอาจยังคงสร้างปัญหาทางธุรการได้ เช่น:

• ภาระในการยื่นรายงานประจำปีที่ยังคงปรากฏอยู่กับรัฐ
• การต่ออายุใบอนุญาตหรือการจดทะเบียนที่คุณตั้งใจจะยุติ
• ภาษี หนี้ หรือข้อเรียกร้องจากผู้ขายที่ยังคงค้างอยู่
• ความยากลำบากในการพิสูจน์ว่าได้ปิดนิติบุคคลโดยมีสถานะที่ดี
• อาจมีค่าปรับหากการยื่นเอกสารถูกปล่อยให้ไม่สมบูรณ์

หากธุรกิจของคุณไม่มีการดำเนินงานแล้ว โดยทั่วไปควรดำเนินการยื่นเอกสารยุติหรือเลิกกิจการที่ถูกต้อง แทนที่จะรอให้รัฐดำเนินการในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบเอกสารกำกับดูแลของคุณ

ก่อนยื่นเอกสารใดๆ ต่อรัฐ ให้ตรวจสอบเอกสารของบริษัทที่กำหนดวิธีปิดธุรกิจ

สำหรับ LLC โดยทั่วไปคือ operating agreement สำหรับบริษัทคือ bylaws และบันทึกผู้ถือหุ้น เอกสารเหล่านี้มักระบุว่า:

• ใครมีอำนาจอนุมัติการเลิกกิจการ
• ต้องใช้คะแนนเสียงหรือความยินยอมในระดับใด
• สินทรัพย์ของบริษัทควรแบ่งอย่างไร
• ควรจัดการบัญชีปิดและการเก็บรักษาบันทึกอย่างไร

หากเอกสารภายในของคุณไม่ครบถ้วน ให้พยายามรวบรวมส่วนที่ทำได้ก่อนยื่น การเลิกกิจการจะง่ายขึ้นมากเมื่อความเป็นเจ้าของ อำนาจ และสิทธิในการแบ่งทรัพย์สินขั้นสุดท้ายมีความชัดเจน

ขั้นตอนที่ 2: ลงมติเลิกกิจการธุรกิจ

นิติบุคคลส่วนใหญ่ในฮาวายต้องได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการก่อนจึงจะปิดได้

สำหรับบริษัท โดยทั่วไปการเลิกกิจการต้องได้รับอนุมัติจากผู้ถือหุ้นตามเอกสารกำกับดูแลของบริษัทและกฎหมายฮาวายที่เกี่ยวข้อง สำหรับ LLC โดยทั่วไปสมาชิกต้องอนุมัติการตัดสินใจตาม operating agreement หรือกระบวนการให้ความยินยอมภายใน

เก็บหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรของการอนุมัติไว้ เช่น:

• รายงานการประชุม
• หนังสือยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร
• มติ
• บันทึกการอนุมัติของสมาชิก

เอกสารเหล่านี้อาจไม่จำเป็นต้องยื่นต่อรัฐเสมอไป แต่มีความสำคัญหากการปิดกิจการถูกตั้งคำถามในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการยุติกิจการของบริษัท

ก่อนยื่นเอกสารยุติขั้นสุดท้าย ธุรกิจควรถูกดำเนินการเพื่อปิดบัญชีและภาระทั้งหมด นั่นหมายถึงการจัดการข้อผูกพันที่เหลืออยู่แทนที่จะละทิ้งนิติบุคคลไปเฉยๆ

งานที่มักอยู่ในขั้นตอนการยุติกิจการ ได้แก่:

• เรียกเก็บลูกหนี้คงค้าง
• ชำระเจ้าหนี้และผู้ขาย
• ปิดบัญชีธนาคาร
• แจกจ่ายสินทรัพย์ที่เหลือตามสิทธิความเป็นเจ้าของ
• จัดการคดีความหรือข้อเรียกร้องที่ค้างอยู่
• ยุติภาระด้านเงินเดือนและสวัสดิการของพนักงาน
• ยื่นแบบภาษีฉบับสุดท้าย

อย่าแจกจ่ายสินทรัพย์ที่เหลือจนกว่าคุณจะทราบชัดว่าบริษัทเป็นหนี้อะไรอยู่บ้าง หนี้สินที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นในช่วงท้ายของกระบวนการ และภาระเหล่านั้นควรได้รับการจัดการก่อนที่ธุรกิจจะปิดอย่างสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 4: ยื่นแบบฟอร์มเลิกกิจการของ Hawaii ที่ถูกต้อง

Hawaii จดทะเบียนนิติบุคคลผ่าน BREG และแบบฟอร์มที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับประเภทของนิติบุคคลที่คุณกำลังปิด

Hawaii LLC

LLC ภายในรัฐโดยทั่วไปจะยุติการจดทะเบียนด้วยการยื่น Articles of Termination, Form LLC-11 ต่อ BREG

ณ เวลาที่เขียนนี้ Hawaii BREG ระบุค่าธรรมเนียมการยื่นแบบ $25 ที่ไม่สามารถขอคืนได้ สำหรับ LLC-11 แบบฟอร์มยังอนุญาตให้กำหนดวันมีผลในภายหลังได้ โดยต้องไม่เกิน 30 วันหลังจากวันที่ยื่น

แบบฟอร์มปัจจุบันมีถ้อยแถลงยืนยันว่า:

• หนี้ ภาระผูกพัน และความรับผิดได้ชำระแล้วหรือมีการจัดเตรียมไว้เพียงพอ
• ทรัพย์สินและสินทรัพย์ที่เหลือได้แจกจ่ายตามสิทธิของสมาชิกแล้ว
• ไม่มีคดีความที่ค้างอยู่ หรือมีการเตรียมการอย่างเพียงพอสำหรับคดีดังกล่าว
• ธุรกิจของบริษัทได้ถูกยุติและดำเนินการปิดบัญชีแล้ว

แบบฟอร์มยังมีส่วนเกี่ยวกับการประกาศเผยแพร่ด้วย ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของการปิดกิจการ คุณจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำในแบบฟอร์มเกี่ยวกับว่าต้องมีการเผยแพร่หนังสือแจ้งเจตนาที่จะยุติกิจการหรือไม่

คำแนะนำแบบฟอร์ม LLC ปัจจุบันของ Hawaii ยังระบุด้วยว่าไม่รับเช็คส่วนบุคคลหรือเช็คธุรกิจสำหรับการยื่นนี้ ดังนั้นควรตรวจสอบคำแนะนำการชำระเงินอย่างละเอียดก่อนส่งทางไปรษณีย์หรือยื่นแบบฟอร์ม

คุณสามารถยื่น LLC-11 ทางออนไลน์ผ่าน Hawaii Business Express โดยค้นหาบันทึกธุรกิจ เปิดนิติบุคคล และเลือกแท็บ Forms

Hawaii domestic profit corporations

บริษัทแสวงหากำไรภายในรัฐโดยทั่วไปจะเลิกกิจการด้วยการยื่น Articles of Dissolution, Form DC-13 ต่อ BREG

ณ เวลาที่เขียนนี้ Hawaii BREG ระบุค่าธรรมเนียมการยื่น $25 สำหรับ DC-13 แบบฟอร์มยังอนุญาตให้กำหนดวันมีผลในภายหลังได้สูงสุด 30 วันหลังการยื่น

แบบฟอร์มเลิกกิจการของบริษัทปัจจุบันกำหนดให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับ:

• วันที่อนุมัติการเลิกกิจการ
• วิธีการอนุมัติมติของผู้ถือหุ้น
• วันที่มีผลของการเลิกกิจการ

เช่นเดียวกับการยื่นของ LLC คำแนะนำแบบฟอร์มบริษัทปัจจุบันยังระบุว่าไม่รับเช็คส่วนบุคคลหรือเช็คธุรกิจสำหรับการยื่นนี้

คุณสามารถยื่น DC-13 ทางออนไลน์ผ่าน Hawaii Business Express โดยค้นหาบันทึกธุรกิจ เปิดนิติบุคคล และใช้แท็บ Forms

ขั้นตอนที่ 5: ยกเลิกใบอนุญาต ใบอนุญาตประกอบกิจการ และการจดทะเบียน

ธุรกิจที่เลิกกิจการแล้วอาจยังมีใบอนุญาต การจดทะเบียน หรือใบอนุญาตประกอบกิจการที่ยังใช้งานอยู่ หากคุณไม่ยกเลิกแยกต่างหาก

นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของเจ้าของธุรกิจ การยื่นเลิกกิจการต่อรัฐไม่ได้ยกเลิกทุกบัญชีที่ผูกกับธุรกิจโดยอัตโนมัติ

ตรวจสอบและยกเลิกทุกอย่างที่อาจยังต่ออายุหรือก่อให้เกิดค่าใช้จ่าย เช่น:

• ใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั่วไป
• ใบอนุญาตเฉพาะอุตสาหกรรม
• บัญชีภาษีการขายหรือบัญชีนายจ้าง
• การจดทะเบียนท้องถิ่น
• ชื่อทางการค้า หรือการยื่นที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

หากคุณไม่แน่ใจว่ายังมีอะไรที่ใช้งานอยู่ ให้ตรวจสอบบันทึกการยื่นเดิม บัญชีภาษี และหนังสือแจ้งการต่ออายุที่เกิดซ้ำ

ขั้นตอนที่ 6: จัดการการปิดภาษีและเงินเดือน

ธุรกิจไม่ควรถูกถือว่าปิดอย่างสมบูรณ์จนกว่าภาระภาษีจะได้รับการจัดการเรียบร้อย

โดยทั่วไปหมายถึง:

• ยื่นแบบภาษีรัฐบาลกลางฉบับสุดท้าย
• ยื่นแบบภาษี Hawaii ฉบับสุดท้าย หากจำเป็น
• ปิดบัญชีการหักภาษี ณ ที่จ่ายและบัญชีเงินเดือนของนายจ้าง
• ออกเอกสารสรุปค่าจ้างฉบับสุดท้ายให้พนักงานและผู้รับจ้าง เมื่อมีผลบังคับใช้
• ยืนยันว่าใบอนุญาตภาษีธุรกิจหรือการจดทะเบียนภาษีไม่มีสถานะใช้งานแล้ว

หากบริษัทของคุณมีพนักงาน ให้แน่ใจว่าการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายดำเนินการอย่างถูกต้อง และการรายงานเงินเดือนเสร็จสมบูรณ์ หากคุณมีผู้รับจ้าง ให้ยืนยันว่าการรายงานข้อมูลขั้นสุดท้ายพร้อมสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดสิ้นปี

เนื่องจากผลทางภาษีอาจแตกต่างกันตามประเภทนิติบุคคล และขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจมีสินทรัพย์ หนี้ หรือพนักงานหรือไม่ จึงควรประสานงานการยุติกิจการกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่มีคุณสมบัติ

ขั้นตอนที่ 7: เก็บรักษาบันทึกการเลิกกิจการ

หลังจากการยื่นได้รับการยอมรับแล้ว ให้เก็บสำเนาทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการปิดกิจการไว้

บันทึกของคุณควรประกอบด้วย:

• มติหรือหนังสือยินยอมการเลิกกิจการที่ได้รับอนุมัติ
• Articles of Termination หรือ Articles of Dissolution ที่ยื่นแล้ว
• หลักฐานการชำระเงินและการยอมรับการยื่น
• แบบภาษีฉบับสุดท้ายและการยืนยันการปิดบัญชี
• บันทึกการแจกจ่ายสินทรัพย์
• บันทึกการชำระหนี้
• หนังสือแจ้งที่ส่งถึงเจ้าหนี้ ผู้ขาย หรือสมาชิก

ชุดบันทึกที่จัดไว้อย่างเรียบร้อยสามารถช่วยได้หากคุณต้องแสดงว่าธุรกิจได้ปิดอย่างถูกกฎหมาย หรือหากมีคำถามด้านภาษีหรือกฎหมายเกิดขึ้นในภายหลัง

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

การเลิกกิจการธุรกิจในฮาวายมักจะไม่ซับซ้อนมาก แต่เจ้าของมักมองข้ามขั้นตอนสำคัญหนึ่งหรือหลายขั้นตอน

ระวังปัญหาเหล่านี้:

• ยื่นแบบฟอร์มผิดประเภทนิติบุคคล
• ไม่ได้รับการอนุมัติภายในก่อนยื่น
• ลืมชำระหนี้ก่อนแจกจ่ายสินทรัพย์
• ปล่อยบัญชีธนาคารหรือบัญชีภาษีไว้โดยไม่ปิด
• ลืมยื่นแบบภาษีฉบับสุดท้ายหรือการยื่นเงินเดือน
• คิดว่าธุรกิจปิดแล้วเพียงเพราะหยุดดำเนินงาน
• มองข้ามคำแนะนำในการยื่น กฎการชำระเงิน หรือถ้อยคำเกี่ยวกับวันที่มีผลในแบบฟอร์ม

เช็กลิสต์ที่รอบคอบเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงความล่าช้า

ถ้าคุณกำลังปิดธุรกิจหนึ่งและเริ่มธุรกิจใหม่ล่ะ?

ผู้ประกอบการจำนวนมากเลิกกิจการหนึ่งนิติบุคคลแล้วจัดตั้งใหม่สำหรับตลาด สถานที่ หรือกลยุทธ์ที่ต่างออกไป

หากคุณกำลังวางแผนเริ่มต้นใหม่หลังปิดธุรกิจในฮาวาย Zenind สามารถช่วยคุณจัดตั้งบริษัทใหม่และจัดการขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำคัญด้วยกระบวนการยื่นที่คล่องตัว ซึ่งอาจเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนจากการปิดกิจการไปสู่การเริ่มต้นเวนเจอร์ถัดไปโดยไม่เสียแรงส่ง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเลิกกิจการในฮาวาย

ฉันจะเลิกกิจการ Hawaii LLC ได้อย่างไร?

โดยทั่วไป Hawaii LLC จะเลิกกิจการโดยดำเนินการปิดบัญชีธุรกิจ ชำระหนี้และภาระผูกพัน และยื่น Articles of Termination, Form LLC-11 ต่อ BREG

ฉันจะเลิกกิจการบริษัทในฮาวายได้อย่างไร?

โดยทั่วไปบริษัทแสวงหากำไรภายในรัฐของฮาวายจะเลิกกิจการโดยได้รับอนุมัติภายในที่จำเป็น ดำเนินการปิดธุรกิจ และยื่น Articles of Dissolution, Form DC-13 ต่อ BREG

การเลิกกิจการ Hawaii LLC หรือบริษัทมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ณ เวลาที่เขียนนี้ Hawaii BREG ระบุค่าธรรมเนียมการยื่น $25 สำหรับ LLC-11 และค่าธรรมเนียมการยื่น $25 สำหรับ DC-13 ควรตรวจสอบตารางค่าธรรมเนียมปัจจุบันก่อนยื่นเสมอ

ฉันสามารถยื่นแบบฟอร์มเลิกกิจการของ Hawaii ทางออนไลน์ได้หรือไม่?

ได้ Hawaii BREG ระบุว่า LLC-11 และ DC-13 มีให้ยื่นผ่านระบบยื่นออนไลน์ของตน

ฉันต้องปิดภาษีและใบอนุญาตแยกต่างหากหรือไม่?

โดยทั่วไปใช่ การยื่นเลิกกิจการต่อรัฐไม่ได้ยกเลิกทุกบัญชีภาษี ใบอนุญาต หรือใบอนุญาตประกอบกิจการที่ผูกกับธุรกิจโดยอัตโนมัติ

สรุปท้ายเรื่อง

การเลิกกิจการธุรกิจในฮาวายส่วนใหญ่เป็นเรื่องของการทำกระบวนการปิดบัญชีให้ถูกลำดับ: อนุมัติการเลิกกิจการ ดำเนินการยุติกิจการ ยื่นแบบฟอร์ม BREG ที่ถูกต้อง และจัดการภาระทางกฎหมายและภาษีที่เหลือทั้งหมดให้เสร็จสิ้น

หากคุณปฏิบัติตามขั้นตอนอย่างรอบคอบ คุณสามารถปิดนิติบุคคลได้อย่างเป็นระเบียบและเก็บรักษาบันทึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะสุดท้ายของธุรกิจ

ข้อสงวนสิทธิ์: บทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ภาษี หรือบัญชี สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญที่มีใบอนุญาต