ハワイで事業を解散する方法: LLC と株式会社の閉鎖ガイド
事業を閉じることは、単に営業を止めるだけではなく、法務および財務上の手続きです。ハワイの LLC または株式会社を解散する場合は、会社を適切に清算し、債務を整理し、ハワイ商務消費者局の事業登録部門（BREG）に正しい書類を提出することが目的です。
適切な解散を行うことで、不要な手数料、提出漏れの税務申告、未解決の債務、そして営業停止後も残ってしまうコンプライアンス上の問題を減らせます。また、州の要件に従って会社を閉鎖したことを示す明確な記録も残せます。
このガイドでは、ハワイで事業を解散するための基本手順を、国内 LLC と国内営利株式会社を中心に説明します。
適切な解散が重要な理由
事業運営を止めることと、法的に事業を閉じることは同じではありません。適切に解散されていない事業には、次のような管理上の問題が残る可能性があります。
- 州に記録が残り続ける年次報告義務
- 終了するつもりだった許認可や登録の更新
- 未払いの税金、債務、または取引先からの請求
- 良好な状態で事業体が閉鎖されたことを証明しにくいこと
- 提出未完了の場合に発生し得る罰則
事業がすでに活動していないなら、後で州が対応するのを待つよりも、必要な終了または解散書類を提出して正式に閉鎖するほうが、通常は有益です。
ステップ 1: 組織文書を確認する
州に何かを提出する前に、事業をどのように閉じるかを定める会社記録を確認してください。
LLC であれば、通常は運営契約書です。株式会社であれば、定款ではなく、取締役会規則や株主記録が該当します。これらの文書には、通常、次のような内容が記載されています。
- 解散を承認する権限を持つ者
- 必要な議決または同意の基準
- 会社資産をどのように分配するか
- 最終会計と記録保管をどのように扱うか
内部記録が不完全な場合でも、提出前に可能な範囲で整理してください。所有権、権限、最終分配の権利が明確であれば、解散手続きははるかに進めやすくなります。
ステップ 2: 事業解散を決議する
ハワイの多くの事業体では、閉鎖前に正式な承認が必要です。
株式会社では、通常、会社の組織文書およびハワイ法に従って株主が解散を承認します。LLC では、通常、運営契約書または社内同意手続きに基づいてメンバーが決定を承認します。
承認の書面証拠は必ず残してください。例えば、次のようなものです。
- 議事録
- 書面による同意
- 決議書
- メンバー承認記録
これらの書類は必ずしも州に提出する必要はありませんが、後で閉鎖が疑問視された場合には重要です。
ステップ 3: 会社の残務を整理する
最終的な終了書類を提出する前に、事業は清算されていなければなりません。つまり、事業体を放置するのではなく、残っている義務をすべて片付けるということです。
一般的な清算作業には、次のようなものがあります。
- 未回収売掛金の回収
- 債権者や取引先への支払い
- 銀行口座の解約
- 所有権に応じた残余資産の分配
- 係争中の訴訟や請求の解決
- 従業員給与および福利厚生義務の終了
- 最終税務申告の提出
会社が負っている金額を正確に把握するまでは、残余資産を分配しないでください。予期しない負債は手続きの後半で判明することがあり、その場合は事業を完全に閉じる前に対処する必要があります。
ステップ 4: 適切なハワイの解散書類を提出する
ハワイでは BREG が事業体の登録を管理しており、使用する書類は閉鎖する事業体の種類によって異なります。
ハワイの LLC
国内 LLC は通常、BREG に Articles of Termination, Form LLC-11 を提出して登録を終了します。
執筆時点では、ハワイ BREG は LLC-11 の手数料を 25ドルの返金不可の申請料 と案内しています。このフォームでは、提出日から 30 日以内であれば遅延効力日も設定できます。
現在のフォームには、次の事項を確認する記載があります。
- 債務、義務、負債が支払済み、または十分に手当てされていること
- 残余財産と資産がメンバーの権利に従って分配されていること
- 係争中の訴訟がないこと、または十分な手当てがされていること
- 会社の事業が清算済みであること
このフォームには公告欄もあります。閉鎖の事情に応じて、解散予定通知を公告したかどうかについてフォームの指示に従ってください。
また、ハワイの最新の LLC フォーム手順では、この申請では個人小切手や法人小切手が受け付けられないと案内されているため、郵送または提出前に支払方法の指示を必ず確認してください。
LLC-11 は、ハワイ Business Express で事業記録を検索し、該当事業体を開いて Forms タブからオンライン提出できます。
ハワイ国内営利株式会社
国内営利株式会社は通常、BREG に Articles of Dissolution, Form DC-13 を提出して解散します。
執筆時点では、ハワイ BREG は DC-13 の申請料を 25ドル と案内しています。このフォームでも、最大 30 日後までの遅延効力日を設定できます。
現在の株式会社解散フォームでは、次の情報が求められます。
- 解散が承認された日付
- 株主決議がどのように承認されたか
- 解散の効力発生日
LLC の提出と同様に、現在の株式会社解散フォームの手順でも、個人小切手や法人小切手は受け付けられないと案内されています。
DC-13 は、事業記録を見つけて該当事業体を開き、Forms タブを使うことで、ハワイ Business Express からオンライン提出できます。
ステップ 5: 許可、免許、登録を取り消す
解散した事業でも、別途取り消しをしなければ、許可、登録、免許が有効なまま残ることがあります。
これは事業主が最もよく犯すミスの一つです。州への解散申請をしても、事業に紐づくすべてのアカウントが自動で終了するわけではありません。
次のような、更新や課金が継続する可能性のあるものを確認して取り消してください。
- 一般事業免許
- 業種別許認可
- 売上税または雇用主アカウント
- 地方登録
- 商号やその他関連届出
まだ有効なものが分からない場合は、最初の提出記録、税務アカウント、定期更新通知を確認してください。
ステップ 6: 税務と給与処理の終了手続きを行う
税務上の義務が完了するまで、事業は完全に閉鎖されたとはみなせません。
通常は、次の対応を意味します。
- 最終連邦申告の提出
- 必要に応じた最終ハワイ州税申告の提出
- 雇用主の源泉徴収および給与アカウントの閉鎖
- 該当する場合の従業員および請負業者への最終賃金明細書の発行
- 事業税許可証や税務登録がもはや有効でないことの確認
会社に従業員がいた場合は、最終給与が適切に処理され、給与報告が完了していることを確認してください。請負業者がいた場合は、年末のコンプライアンスに向けて最終的な情報報告の準備が整っているか確認してください。
税務上の影響は、事業体の種類、資産や負債の有無、従業員の有無によって異なるため、清算は有資格の税務専門家と連携するのが賢明です。
ステップ 7: 解散記録を保管する
申請が受理された後は、閉鎖に関するすべての記録を保管してください。
保管すべき記録には、次のものがあります。
- 承認済みの解散決議書または同意書
- 提出済みの Articles of Termination または Articles of Dissolution
- 支払証明および受理確認
- 最終税務申告と口座閉鎖の確認書
- 資産分配記録
- 債務完済記録
- 債権者、取引先、メンバーに送付した通知
記録をきちんと整えておくと、事業が合法的に閉鎖されたことの証明が必要になった場合や、後で税務・法務上の問題が生じた場合に役立ちます。
よくあるミス
ハワイでの事業解散は通常それほど複雑ではありませんが、所有者は重要な手順を 1 つ以上見落としがちです。
次のような問題に注意してください。
- 事業体の種類に合っていないフォームを提出する
- 提出前に内部承認を得ていない
- 資産分配の前に債務を精算していない
- 銀行口座や税務登録を開いたままにしている
- 最終税務申告や給与関連申告を忘れている
- 営業を止めただけで事業が閉鎖されたと考えてしまう
- フォームの提出指示、支払規則、効力日条項を無視する
最も簡単に遅延を避ける方法は、慎重なチェックリストを使うことです。
1 つの事業を閉じて別の事業を始める場合
多くの起業家は、1 つの事業体を解散し、その後、別の市場、所在地、または戦略のために新しい事業体を設立します。
ハワイでの事業を閉じた後に新たに出発する予定があるなら、Zenind は新しい会社の設立と重要なコンプライアンス手続きを、効率的な申請プロセスで支援できます。閉鎖から次の事業へ、勢いを落とさずに移行したいときに役立ちます。
ハワイの解散 FAQ
ハワイの LLC はどうやって解散しますか？
ハワイの LLC は通常、会社を清算し、債務と義務を整理したうえで、BREG に Articles of Termination, Form LLC-11 を提出することで解散します。
ハワイの株式会社はどうやって解散しますか？
ハワイの国内営利株式会社は通常、必要な内部承認を得て、事業を清算し、BREG に Articles of Dissolution, Form DC-13 を提出することで解散します。
ハワイの LLC または株式会社を解散する費用はいくらですか？
執筆時点では、ハワイ BREG は LLC-11 の申請料を 25ドル、DC-13 の申請料を 25ドルと案内しています。提出前に必ず最新の手数料表を確認してください。
ハワイの解散書類はオンライン提出できますか？
はい。ハワイ BREG は、LLC-11 と DC-13 の両方をオンライン申請システムで利用可能なフォームとして案内しています。
税金や許可証も別途閉鎖する必要がありますか？
通常は必要です。州への解散申請だけでは、事業に紐づくすべての税務アカウント、許可、免許が自動で終了するわけではありません。
最後に
ハワイで事業を解散する際は、正しい順序で閉鎖作業を進めることが重要です。つまり、解散を承認し、会社を清算し、適切な BREG フォームを提出し、残っている法務・税務上の義務をすべて完了させます。
手順を丁寧に進めれば、事業体をきれいに閉じ、最終的な状態を明確に記録できます。
免責事項: この記事は一般的な情報提供のみを目的としており、法務、税務、または会計上の助言ではありません。ご自身の状況に関する助言は、資格を持つ専門家にご相談ください。
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