Kuinka purkaa havaijilainen yritys: opas LLC-yhtiön ja osakeyhtiön lopettamiseen

Yrityksen sulkeminen on oikeudellinen ja taloudellinen prosessi, ei pelkkä päätös lopettaa toiminta. Jos purat havaijilaisen LLC-yhtiön tai osakeyhtiön, tavoitteena on hoitaa yhtiön alasajo asianmukaisesti, selvittää velvoitteet ja toimittaa oikeat asiakirjat Hawaii Department of Commerce and Consumer Affairs -viraston Business Registration Divisionille (BREG).

Asianmukainen purkaminen auttaa vähentämään vältettävissä olevien maksujen, puuttuvien veroilmoitusten, selvittämättömien velkojen ja sääntöjen noudattamiseen liittyvien ongelmien riskiä, jotka voivat jatkua senkin jälkeen, kun yritys on jo lopettanut toimintansa. Se luo myös selkeän asiakirjajäljen, joka osoittaa, että yhtiö on suljettu osavaltion vaatimusten mukaisesti.

Tässä oppaassa käydään läpi keskeiset vaiheet havaijilaisen yrityksen purkamiseksi, painopisteenä kotimaisissa LLC-yhtiöissä ja kotimaisissa voittoa tavoittelevissa osakeyhtiöissä.

Miksi asianmukainen purkaminen on tärkeää

Toiminnan yksinkertainen lopettaminen ei ole sama asia kuin yrityksen laillinen sulkeminen. Yritys, jota ei pureta asianmukaisesti, voi jatkaa hallinnollisten ongelmien aiheuttamista, kuten:

• Vuosiraporttivelvoitteet, jotka on yhä merkitty osavaltion rekisteriin
• Lisenssien tai rekisteröintien uusiminen, jonka tarkoitus oli päättää
• Avoimet verot, velat tai toimittajavaateet
• Vaikeus osoittaa, että yhtiö on suljettu hyvässä asemassa
• Mahdolliset seuraamukset, jos ilmoitukset jäävät puutteellisiksi

Jos yrityksesi ei ole enää aktiivinen, kannattaa yleensä tehdä ylimääräinen toimi ja toimittaa oikeat lopettamis- tai purkamisasiakirjat sen sijaan, että odottaisi viranomaisen toimia myöhemmin.

Vaihe 1: Tarkista yhtiön hallintoasiakirjat

Ennen kuin toimitat mitään osavaltiolle, tarkista yhtiön asiakirjat, jotka määräävät, miten yritys voidaan sulkea.

LLC-yhtiössä tämä tarkoittaa yleensä yhtiösopimusta. Osakeyhtiössä kyse ovat yhtiöjärjestys ja osakasasiakirjat. Näissä asiakirjoissa kerrotaan usein:

• Kuka on oikeutettu hyväksymään purkamisen
• Millainen äänimäärä tai suostumusvaatimus tarvitaan
• Miten yhtiön varat jaetaan
• Miten lopullinen kirjanpito ja asiakirjojen säilytys hoidetaan

Jos sisäiset asiakirjasi ovat puutteelliset, rakenna mitä voit uudelleen ennen ilmoituksen tekemistä. Purkuprosessi on paljon helpompi, kun omistus, toimivalta ja lopulliset jakooikeudet ovat selkeitä.

Vaihe 2: Tee päätös purkamisesta

Useimmat havaijilaiset yhtiöt tarvitsevat muodollisen hyväksynnän ennen kuin ne voidaan sulkea.

Osakeyhtiöissä purkaminen hyväksytään yleensä osakkaiden toimesta yhtiön hallintoasiakirjojen ja soveltuvan Havaijin lainsäädännön mukaisesti. LLC-yhtiöissä jäsenet hyväksyvät päätöksen tavallisesti yhtiösopimuksen tai sisäisen suostumusmenettelyn perusteella.

Säilytä kirjallinen todiste hyväksynnästä. Se voi olla esimerkiksi:

• Kokouspöytäkirjat
• Kirjalliset suostumukset
• Päätöslauselmat
• Jäsenten hyväksyntäasiakirjat

Näitä asiakirjoja ei aina toimiteta osavaltiolle, mutta ne ovat tärkeitä, jos sulkemista joskus kyseenalaistetaan myöhemmin.

Vaihe 3: Hoida yhtiön alasajo

Ennen lopullisten lopettamisasiakirjojen toimittamista yhtiö tulee ajaa alas. Tämä tarkoittaa kaikkien jäljellä olevien velvoitteiden hoitamista sen sijaan, että yhtiö vain jätettäisiin oman onnensa nojaan.

Tyypillisiä alasajon tehtäviä ovat:

• Avoimien saatavien periminen
• Velkojien ja toimittajien maksaminen
• Pankkitilien sulkeminen
• Jäljellä olevien varojen jakaminen omistusoikeuksien mukaisesti
• Käynnissä olevien oikeusjuttujen tai vaateiden ratkaiseminen
• Työntekijöiden palkka- ja etuusetuuksien päättäminen
• Lopullisten veroilmoitusten toimittaminen

Älä jaa jäljellä olevia varoja ennen kuin tiedät selkeästi, mitä yhtiö on velkaa. Odottamattomia vastuita voi ilmaantua prosessin loppuvaiheessa, ja ne on hoidettava ennen kuin yritys suljetaan lopullisesti.

Vaihe 4: Toimita oikea Havaijin purkulomake

Havaijilla yrityksiä rekisteröi BREG, ja käytettävä ilmoitus riippuu suljettavan yhtiön tyypistä.

Havaijin LLC-yhtiöt

Kotimainen LLC päättää rekisteröintinsä yleensä toimittamalla BREG:lle Articles of Termination, Form LLC-11 -lomakkeen.

Tätä kirjoitettaessa Havaijin BREG ilmoittaa LLC-11-lomakkeelle 25 dollarin ei-palautettavan käsittelymaksun. Lomake mahdollistaa myös viivästetyn voimaantulopäivän, kunhan se on enintään 30 päivää jättöpäivän jälkeen.

Nykyinen lomake sisältää vakuutuksia siitä, että:

• Velat, sitoumukset ja vastuut on maksettu tai niihin on varattu riittävä katte
• Jäljellä oleva omaisuus ja varallisuus on jaettu jäsenten oikeuksien mukaisesti
• Kanteita ei ole vireillä, tai niihin on varattu riittävä järjestely
• Yhtiön liiketoiminta on ajettu alas

Lomakkeessa on myös julkaisuosio. Sulkemisen tosiseikoista riippuen noudatat lomakkeen ohjeita sen suhteen, onko aie lopettaa julkaistu ilmoituksena.

Havaijin nykyiset LLC-lomakkeen ohjeet huomauttavat myös, että henkilökohtaisia tai liiketsekkejä ei hyväksytä tähän hakemukseen, joten tarkista maksutapaohjeet huolellisesti ennen postitusta tai jättämistä.

Voit toimittaa LLC-11-lomakkeen verkossa Hawaii Business Express -palvelussa hakemalla yritystietueen, avaamalla yhtiön ja valitsemalla Forms-välilehden.

Havaijin kotimaiset voittoa tavoittelevat osakeyhtiöt

Kotimainen voittoa tavoittelevä osakeyhtiö puretaan yleensä toimittamalla BREG:lle Articles of Dissolution, Form DC-13 -lomake.

Tätä kirjoitettaessa Havaijin BREG ilmoittaa DC-13-lomakkeelle 25 dollarin käsittelymaksun. Lomake mahdollistaa myös viivästetyn voimaantulopäivän enintään 30 päivää jättämisen jälkeen.

Nykyinen osakeyhtiön purkulomake edellyttää tietoja seuraavista asioista:

• Päivämäärä, jolloin purkaminen hyväksyttiin
• Miten osakaspäätös hyväksyttiin
• Purkamisen voimaantulopäivä

Kuten LLC-hakemuksessa, myös nykyiset osakeyhtiön lomakeohjeet toteavat, että henkilökohtaisia tai liiketsekkejä ei hyväksytä tähän hakemukseen.

Voit toimittaa DC-13-lomakkeen verkossa Hawaii Business Express -palvelussa etsimällä yritystiedot, avaamalla yhtiön ja käyttämällä Forms-välilehteä.

Vaihe 5: Peruuta luvat, toimiluvat ja rekisteröinnit

Puretulla yrityksellä voi edelleen olla aktiivisia lupia, rekisteröintejä tai toimilupia, ellei niitä peruuteta erikseen.

Tämä on yksi yleisimmistä virheistä, joita yrityksen omistajat tekevät. Osavaltion purkuilmoitus ei automaattisesti päätä kaikkia yritykseen liittyviä tilejä.

Tarkista ja peruuta kaikki, jotka voivat edelleen uusiutua tai synnyttää kuluja, kuten:

• Yleiset liiketoimintaluvat
• Toimialakohtaiset toimiluvat
• Myyntivero- tai työnantajatilit
• Paikalliset rekisteröinnit
• Toiminimet tai muut niihin liittyvät ilmoitukset

Jos et ole varma, mikä on edelleen aktiivinen, tarkista alkuperäiset asiakirjasi, verotilisi ja mahdolliset toistuvat uusimista koskevat ilmoitukset.

Vaihe 6: Hoida vero- ja palkkahallinnon alasajo

Yritystä ei pitäisi pitää täysin suljettuna ennen kuin verovelvoitteet on hoidettu loppuun.

Tämä tarkoittaa yleensä:

• Lopullisten liittovaltion veroilmoitusten toimittamista
• Lopullisten Havaijin veroilmoitusten toimittamista, jos niitä vaaditaan
• Työnantajan ennakonpidätys- ja palkkatilien sulkemista
• Lopullisten palkka- ja tulotodistusten antamista työntekijöille ja sopimuskumppaneille tarvittaessa
• Varmistamista, että liiketoimintaluvat tai verorekisteröinnit eivät ole enää aktiivisia

Jos yhtiölläsi oli työntekijöitä, varmista, että lopullinen palkka käsitellään oikein ja että palkanlaskennan raportointi on valmis. Jos käytit itsenäisiä sopimuskumppaneita, varmista, että lopullinen tietoraportointi on valmis vuoden lopun vaatimuksia varten.

Koska veroseuraamukset voivat vaihdella yhtiömuodon sekä sen mukaan, oliko yrityksellä varoja, velkaa tai työntekijöitä, on järkevää hoitaa alasajo pätevän veroasiantuntijan kanssa.

Vaihe 7: Säilytä purkuasiakirjat

Kun ilmoitus on hyväksytty, säilytä kopiot kaikesta sulkemiseen liittyvästä.

Asiakirjoihisi tulisi sisältyä:

• Hyväksytty purkamispäätös tai suostumus
• Toimitetut Articles of Termination- tai Articles of Dissolution -asiakirjat
• Todiste maksusta ja ilmoituksen vastaanottamisesta
• Lopulliset veroilmoitukset ja tilien sulkemisen vahvistukset
• Varojen jakamista koskevat tiedot
• Velkojen maksutiedot
• Mahdolliset ilmoitukset velkojille, toimittajille tai jäsenille

Selkeä asiakirja-aineisto voi olla hyödyllinen, jos sinun täytyy joskus osoittaa, että yritys on suljettu laillisesti, tai jos vero- tai oikeuskysymys nousee myöhemmin esiin.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Havaijilaisen yrityksen purkaminen on yleensä suoraviivaista, mutta omistajat jättävät usein yhden tai useamman tärkeän vaiheen väliin.

Vältä näitä ongelmia:

• Väärän lomakkeen toimittaminen yhtiömuodolle
• Sisäisen hyväksynnän unohtaminen ennen ilmoittamista
• Velkojen selvittämisen unohtaminen ennen varojen jakamista
• Pankkitilin tai verorekisteröinnin jättäminen auki
• Lopullisen veroilmoituksen tai palkka-asiakirjan unohtaminen
• Olettaminen, että yritys on suljettu vain siksi, että toiminta on loppunut
• Lomakkeen ohjeiden, maksusääntöjen tai voimaantulopäivää koskevan tekstin sivuuttaminen

Huolellinen tarkistuslista on helpoin tapa välttää viivästyksiä.

Entä jos suljet yhden yrityksen ja perustat toisen?

Monet yrittäjät purkavat yhden yhtiön ja perustavat sitten uuden eri markkinaa, sijaintia tai strategiaa varten.

Jos aiot aloittaa alusta havaijilaisen yrityksen sulkemisen jälkeen, Zenind voi auttaa sinua perustamaan uuden yhtiön ja hallitsemaan keskeisiä compliance-vaiheita sujuvan rekisteröintiprosessin avulla. Se voi olla hyödyllistä, kun haluat siirtyä sulkemisesta seuraavaan hankkeeseen menettämättä vauhtia.

Havaijin purkamisen usein kysytyt kysymykset

Miten puran havaijilaisen LLC-yhtiön?

Havaijilainen LLC puretaan yleensä ajamalla yhtiö alas, selvittämällä velat ja velvoitteet sekä toimittamalla BREG:lle Articles of Termination, Form LLC-11.

Miten puran havaijilaisen osakeyhtiön?

Havaijilainen kotimainen voittoa tavoittelevä osakeyhtiö puretaan yleensä hankkimalla vaadittu sisäinen hyväksyntä, ajamalla liiketoiminta alas ja toimittamalla BREG:lle Articles of Dissolution, Form DC-13.

Paljonko havaijilaisen LLC-yhtiön tai osakeyhtiön purkaminen maksaa?

Tätä kirjoitettaessa Havaijin BREG ilmoittaa 25 dollarin käsittelymaksun lomakkeelle LLC-11 ja 25 dollarin käsittelymaksun lomakkeelle DC-13. Varmista aina ajantasainen maksutaulukko ennen ilmoituksen jättämistä.

Voinko toimittaa Havaijin purkulomakkeet verkossa?

Kyllä. Havaijin BREG luettelee sekä LLC-11- että DC-13-lomakkeet verkkopalvelunsa kautta toimitettavien lomakkeiden joukossa.

Pitääkö minun sulkea verot ja luvat erikseen?

Yleensä kyllä. Osavaltion purkuilmoitus ei automaattisesti peruuta kaikkia yritykseen liittyviä vero-tiliä, lupia tai toimilupia.

Lopullinen yhteenveto

Havaijilaisen yrityksen purkaminen on lähinnä oikeiden toimenpiteiden tekemistä oikeassa järjestyksessä: hyväksy purkaminen, aja yhtiö alas, toimita oikea BREG-lomake ja hoida kaikki jäljellä olevat oikeudelliset ja verovelvoitteet loppuun.

Jos seuraat prosessia huolellisesti, voit sulkea yhtiön siististi ja säilyttää selkeän dokumentaation yrityksen lopullisesta asemasta.

Vastuuvapauslauseke: Tämä artikkeli on tarkoitettu yleiseksi tiedoksi eikä ole oikeudellista, vero- tai kirjanpitoneuvontaa. Jos tarvitset neuvoja omaan tilanteeseesi, ota yhteyttä luvan saaneeseen ammattilaiseen.