Как да прекратите дейността на бизнес в Хавай: ръководство за закриване на LLC и корпорация

Закриването на бизнес е правен и финансов процес, а не просто решение да спрете да работите. Ако прекратявате дейността на LLC или корпорация в Хавай, целта е дружеството да бъде закрито правилно, задълженията да бъдат уредени и да се подадат необходимите документи до Hawaii Department of Commerce and Consumer Affairs, Business Registration Division (BREG).

Правилното прекратяване помага да се намали рискът от избегаеми такси, пропуснати данъчни декларации, неуредени дългове и проблеми със съответствието, които могат да останат и след като бизнесът вече не работи. То също така създава ясна документална следа, показваща, че дружеството е закрито в съответствие с изискванията на щата.

Това ръководство разглежда основните стъпки за прекратяване на бизнес в Хавай, с фокус върху местни LLC и местни акционерни дружества с цел печалба.

Защо правилното прекратяване е важно

Просто спирането на дейността не е същото като юридическото закриване на бизнес. Бизнес, който не е прекратен правилно, може да продължи да създава административни проблеми, включително:

• Задължения за годишни отчети, които все още са вписани към щата
• Подновяване на лицензи или регистрации, които сте възнамерявали да прекратите
• Непогасени данъци, дългове или претенции от доставчици
• Трудности при доказване, че дружеството е закрито в добро състояние
• Възможни санкции, ако подадените документи са непълни

Ако бизнесът ви вече не е активен, обикновено си струва да направите допълнителната стъпка и да подадете правилните документи за прекратяване или закриване, вместо да чакате щатът да предприеме действие по-късно.

Стъпка 1: Прегледайте учредителните си документи

Преди да подадете каквото и да било към щата, прегледайте документите на дружеството, които определят как бизнесът може да бъде закрит.

За LLC това обикновено означава operating agreement. За корпорация това означава bylaws и записите на акционерите. Тези документи често обясняват:

• Кой има право да одобри прекратяването
• Какво изискване за гласуване или съгласие е необходимо
• Как трябва да бъдат разпределени активите на дружеството
• Как трябва да се извърши окончателното счетоводство и водене на записи

Ако вътрешните ви документи са непълни, възстановете каквото можете преди подаването. Процесът на прекратяване е много по-лесен, когато собствеността, правомощията и правата върху крайното разпределение са ясни.

Стъпка 2: Гласувайте за прекратяване на бизнеса

Повечето дружества в Хавай се нуждаят от официално разрешение, преди да могат да бъдат закрити.

При корпорациите прекратяването обикновено се одобрява от акционерите съгласно учредителните документи на компанията и приложимото право на Хавай. При LLC решението обикновено се одобрява от членовете въз основа на operating agreement или вътрешен процес на писмено съгласие.

Съхранявайте писмени доказателства за одобрението. Това може да включва:

• Протоколи от заседания
• Писмени съгласия
• Резолюции
• Записи за одобрение от членовете

Тези документи не винаги се подават към щата, но са важни, ако закриването някога бъде поставено под въпрос по-късно.

Стъпка 3: Уредете всички останали дела на дружеството

Преди да подадете окончателните документи за прекратяване, бизнесът трябва да бъде уреден докрай. Това означава да бъдат приключени всички оставащи задължения, вместо просто да се изостави дружеството.

Типичните задачи при уредбата включват:

• Събиране на всички неполучени вземания
• Плащане на кредитори и доставчици
• Закриване на банкови сметки
• Разпределяне на оставащите активи според правата на собственост
• Урегулиране на висящи съдебни дела или претенции
• Прекратяване на ведомостите за заплати и задълженията за обезщетения на служителите
• Подаване на окончателни данъчни декларации

Не разпределяйте оставащите активи, докато нямате ясна представа какво дължи дружеството. Неочаквани пасиви могат да се появят късно в процеса и тези задължения трябва да бъдат уредени, преди бизнесът да бъде окончателно закрит.

Стъпка 4: Подайте правилния формуляр за прекратяване в Хавай

Хавай регистрира бизнес субекти чрез BREG, а формулярът, който използвате, зависи от типа на субекта, който закривате.

LLC в Хавай

Местно LLC обикновено прекратява регистрацията си чрез подаване на Articles of Termination, Form LLC-11, към BREG.

Към момента на писане Hawaii BREG посочва невъзвръщаема такса за подаване от 25 долара за LLC-11. Формулярът позволява и отложена дата на влизане в сила, стига тя да не е повече от 30 дни след датата на подаване.

Текущият формуляр включва декларации, че:

• Дълговете, задълженията и пасивите са платени или е осигурено достатъчно покритие за тях
• Останалото имущество и активи са разпределени според правата на членовете
• Няма висящи дела или е осигурено достатъчно покритие за тях
• Дейността на дружеството е приключена

Формулярът съдържа и раздел за публикация. В зависимост от фактите по прекратяването, ще следвате инструкциите във формуляра относно това дали е публикувано уведомление за намерение за прекратяване.

Настоящите инструкции за формуляра на Hawaii също посочват, че лични или фирмени чекове не се приемат за това подаване, така че прегледайте внимателно инструкциите за плащане преди изпращане или подаване на формуляра.

Можете да подадете LLC-11 онлайн чрез Hawaii Business Express, като потърсите бизнес записа, отворите субекта и изберете раздела Forms.

Местни profit corporations в Хавай

Местна profit corporation обикновено прекратява дейността си чрез подаване на Articles of Dissolution, Form DC-13, към BREG.

Към момента на писане Hawaii BREG посочва такса за подаване от 25 долара за DC-13. Формулярът също позволява отложена дата на влизане в сила до 30 дни след подаването.

Текущият формуляр за прекратяване на корпорация изисква информация за:

• Датата, на която е било одобрено прекратяването
• Как е била одобрена резолюцията на акционерите
• Датата, на която прекратяването влиза в сила

Както при подаването за LLC, настоящите инструкции за формуляра на корпорацията също посочват, че лични или фирмени чекове не се приемат за това подаване.

Можете да подадете DC-13 онлайн чрез Hawaii Business Express, като намерите бизнес записа, отворите субекта и използвате раздела Forms.

Стъпка 5: Отменете лицензи, разрешителни и регистрации

Прекратен бизнес може все още да има активни лицензи, регистрации или разрешителни, ако не ги отмените отделно.

Това е една от най-честите грешки, които правят собствениците на бизнес. Подаването на документи за прекратяване в щата не прекратява автоматично всички акаунти, свързани с бизнеса.

Прегледайте и отменете всичко, което може да се подновява или да генерира такси, например:

• Общи бизнес лицензи
• Специфични за индустрията разрешителни
• Акаунти за данък върху продажбите или за работодател
• Местни регистрации
• Търговски имена или други свързани регистрации

Ако не сте сигурни какво все още е активно, проверете оригиналните си документи по подаването, данъчните акаунти и всички повтарящи се известия за подновяване.

Стъпка 6: Приключете данъците и payroll процеса

Бизнесът не трябва да се счита за напълно закрит, докато данъчните му задължения не бъдат уредени.

Обикновено това означава:

• Подаване на окончателни федерални декларации
• Подаване на окончателни данъчни декларации за Хавай, ако се изисква
• Закриване на акаунтите за удръжки и заплати на работодателя
• Издаване на окончателни фишове за заплати на служители и изпълнители, когато е приложимо
• Потвърждаване, че всички бизнес данъчни лицензи или регистрации вече не са активни

Ако компанията ви е имала служители, уверете се, че окончателното възнаграждение е обработено правилно и че отчетността по payroll е завършена. Ако сте работили с изпълнители, потвърдете, че окончателната информационна отчетност е готова за годишното съответствие.

Тъй като данъчните последици могат да варират според типа на субекта и това дали бизнесът е имал активи, дълг или служители, е разумно да координирате процеса на закриване с квалифициран данъчен специалист.

Стъпка 7: Съхранявайте записите за прекратяването

След като подаването бъде прието, пазете копия на всичко, свързано със закриването.

Вашите записи трябва да включват:

• Одобрената резолюция или съгласие за прекратяване
• Подадените Articles of Termination или Articles of Dissolution
• Доказателство за плащане и потвърждение за приемане на подаването
• Окончателните данъчни декларации и потвърждения за закриване на акаунти
• Записи за разпределение на активите
• Записи за изплащане на дългове
• Всички уведомления, изпратени до кредитори, доставчици или членове

Пълен набор от записи може да бъде полезен, ако някога се наложи да докажете, че бизнесът е бил закрит законно, или ако по-късно възникне данъчен или правен въпрос.

Чести грешки, които да избягвате

Прекратяването на бизнес в Хавай обикновено е сравнително просто, но собствениците често пропускат една или повече важни стъпки.

Внимавайте за тези проблеми:

• Подаване на грешния формуляр за типа субект
• Пропускане на вътрешното одобрение преди подаването
• Забравяне да уредите дълговете преди разпределяне на активите
• Оставяне на банкова сметка или данъчна регистрация отворени
• Пропускане на окончателна данъчна декларация или payroll подаване
• Да приемате, че бизнесът е закрит само защото дейността е спряна
• Да игнорирате инструкциите за подаване, правилата за плащане или езика за датата на влизане в сила във формуляра

Старателният контролен списък е най-лесният начин да избегнете забавяния.

Какво ако закривате един бизнес и започвате друг?

Много предприемачи прекратяват едно дружество и след това създават ново за различен пазар, локация или стратегия.

Ако планирате ново начало след закриване на бизнес в Хавай, Zenind може да ви помогне да учредите нова компания и да управлявате ключови стъпки по съответствието чрез опростен процес на подаване. Това може да бъде полезно, когато искате да преминете от закриване към следващото начинание, без да губите инерция.

ЧЗВ за прекратяване на бизнес в Хавай

Как да прекратя LLC в Хавай?

LLC в Хавай обикновено се прекратява чрез уреждане на всички дела на дружеството, погасяване на дълговете и задълженията и подаване на Articles of Termination, Form LLC-11, към BREG.

Как да прекратя корпорация в Хавай?

Местна profit corporation в Хавай обикновено се прекратява чрез получаване на необходимото вътрешно одобрение, уреждане на дейността на бизнеса и подаване на Articles of Dissolution, Form DC-13, към BREG.

Колко струва прекратяването на LLC или корпорация в Хавай?

Към момента на писане Hawaii BREG посочва такса за подаване от 25 долара за LLC-11 и такса за подаване от 25 долара за DC-13. Винаги потвърждавайте актуалния тарифен списък преди подаване.

Мога ли да подам документите за прекратяване в Хавай онлайн?

Да. Hawaii BREG посочва както LLC-11, така и DC-13 сред формулярите, налични чрез неговата система за онлайн подаване.

Трябва ли да закрия данъците и лицензите отделно?

Обикновено да. Подаването на документи за прекратяване в щата не отменя автоматично всеки данъчен акаунт, разрешително или лиценз, свързан с бизнеса.

Основен извод

Прекратяването на бизнес в Хавай е най-вече въпрос на това да се извърши процесът на закриване в правилния ред: да се одобри прекратяването, да се уреди дружеството, да се подаде правилният формуляр към BREG и да се приключат всички останали правни и данъчни задължения.

Ако следвате процеса внимателно, можете да закриете субекта чисто и да запазите ясен запис за окончателния статус на бизнеса.

Отказ от отговорност: Тази статия е само за обща информационна цел и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет. За съвет относно вашата конкретна ситуация се консултирайте с лицензиран специалист.