Dapat Ka Bang Mag-hire ng Pamilya at mga Kaibigan para sa Iyong Maliit na Negosyo? Gabay para sa mga Founder

Maaaring tila ang pag-hire ng mga kapamilya o malalapit na kaibigan ang pinakamadaling paraan para punan ang mga puwesto sa isang lumalaking negosyo. Kilala mo na ang kanilang personalidad, maaaring mas pinagkakatiwalaan mo sila kaysa sa isang estranghero, at sa mga unang yugto ng isang startup, mahalaga ang convenience. Ngunit ang pag-hire ng isang taong mahalaga sa iyo ay hindi basta-bastang desisyon. Nakaaapekto ito sa operasyon, compensation, accountability, kultura ng kumpanya, at sa mga personal na relasyon na maaaring mas mahalaga kaysa sa mismong negosyo.

Para sa maraming founder, ang tunay na tanong ay hindi kung kaya bang magtrabaho ng pamilya at mga kaibigan sa negosyo. Ang tanong ay kung sapat na malinaw ang tungkulin, istruktura, at mga inaasahan para maging sustainable ang setup. Kapag maayos ang paghawak, ang pag-hire ng mga taong kilala mo ay maaaring maging praktikal na kalamangan. Kapag hindi maayos ang paghawak, maaari itong magdulot ng sama ng loob, kalituhan, at pangmatagalang personal na alitan.

Gagabayan ka ng artikulong ito sa mga benepisyo, panganib, at pinakamahusay na mga praktis sa pag-hire ng pamilya at mga kaibigan upang makagawa ka ng desisyong sumusuporta sa iyong kumpanya at sa iyong mga relasyon.

Bakit karapat-dapat pag-isipan nang mabuti ang desisyong ito

Karaniwan nang nagsisimula ang maliliit na negosyo na may limitadong badyet at kakaunting opsyon sa pag-hire. Maaaring alam na ng isang kamag-anak o kaibigan ang iyong bisyon, handang kumilos agad, o pumayag sa flexible na setup habang lumalago ang negosyo. Maaari itong makatulong, lalo na sa mga unang yugto.

Kasabay nito, hindi pinapalitan ng personal na relasyon ang isang propesyonal na proseso ng pag-empleyo. Kapag nilaktawan mo ang mga pangunahing hakbang, maaari kang mauwi sa hindi malinaw na mga responsibilidad, pabagu-bagong pamantayan ng performance, o mga desisyon sa compensation na mahirap ipaliwanag sa bandang huli. Lalo itong delikado habang bumubuo ka ng kumpanya mula sa simula at nangangailangan ng maaasahang mga sistema.

Kung nagtatatag ka ng bagong business entity, ito rin ang tamang panahon para maglatag ng pormal na mga rekord, nakasulat na mga patakaran, at malinaw na mga tungkulin sa pagmamay-ari o pamamahala. Ang matibay na mga praktis sa company formation ay nagpapadali sa paghiwalay ng personal na relasyon at mga desisyon sa negosyo.

Kailan maaaring makatuwiran ang pag-hire ng pamilya at mga kaibigan

May mga sitwasyong ang pag-hire ng taong kilala mo ay matalinong hakbang. Ang susi ay kung ang pag-hire ay batay sa pangangailangan ng negosyo at hindi sa emosyonal na pressure.

1. Malinaw ang tungkulin

Ang posisyon ay dapat may tunay na halaga sa negosyo, nasusukat na mga responsibilidad, at malinaw na reporting structure. Kung hindi mo maipaliwanag nang eksakto kung ano ang hitsura ng tagumpay, masyadong malabo ang tungkulin.

2. May tamang kasanayan ang tao

Mahalaga ang tiwala, ngunit hindi nito pinapalitan ang kwalipikasyon. Kung ang trabaho ay nangangailangan ng sales experience, katumpakan sa bookkeeping, kasanayan sa customer service, o kaalamang teknikal, dapat kayang gawin ng kandidato ang trabaho sa antas na kailangan ng iyong negosyo.

3. Kaya mo ang isang propesyonal na setup

Ang pag-hire sa kapamilya o kaibigan ay dapat tumugma sa iyong payroll expectations, tax obligations, at budget limits tulad ng kahit sinong empleyado. Kung pinananatili mo lang sila dahil kamag-anak sila, maaaring hindi ito pinansiyal na matibay.

4. Handa kang pamahalaan sila nang pormal

Maaaring gawing mas mahirap ng malapit na relasyon ang ilang usapan, ngunit hindi nito dapat alisin ang performance reviews, nakasulat na mga inaasahan, o corrective action kapag kailangan. Kung hindi mo kayang pamahalaan nang objektibo ang tao, maaaring mas maraming problema ang maidulot ng pag-hire kaysa sa malutas nito.

Mga benepisyo ng pag-hire ng pamilya at mga kaibigan

May tunay na mga bentahe kapag tama ang match.

Mas mabilis na tiwala at komunikasyon

Ang mga umiiral na relasyon ay maaaring magpababa ng oras na kailangan para bumuo ng tiwala. Mahalaga ito sa isang maliit na negosyo kung saan mahalaga ang bilis at lahat ay gumagawa ng maraming gawain.

Mas malaking flexibility sa maagang yugto

Maaaring handang tumulong ang isang kapamilya o kaibigan sa hindi regular na oras, tanggapin ang pabagong-bagong mga responsibilidad, o suportahan ang negosyo habang sinusubukan mo kung ano ang kailangan ng market.

Mas kaunting onboarding friction

Dahil alam na nila ang iyong istilo, maaaring mas mabilis silang makapag-adjust sa iyong mga inaasahan, values, at bilis ng trabaho.

Pinagsasaluhang dedikasyon sa misyon

Ang mga taong malapit sa iyo ay maaaring makaramdam ng personal na paglahok sa negosyo, lalo na kung nauunawaan nila ang sakripisyong kasama nito. Maaari itong mauwi sa loyalty at pagpupursige.

Mga panganib na kailangang timbangin nang mabuti

Hindi lamang ito teoretikal na mga panganib. Lumalabas ang mga ito sa araw-araw na operasyon.

1. Mga problema sa boundary

Kapag nagsasapawan ang personal at propesyonal na mga tungkulin, mas mahirap malaman kung ang usapan ay tungkol sa trabaho o sa relasyon. Maaari itong magdulot ng frustration sa magkabilang panig.

2. Pinaghihinalaang favoritism

Maaaring isipin ng ibang empleyado na may espesyal na pagtrato ang kamag-anak o kaibigan, kahit sinisikap mong maging patas. Ang ganoong pananaw ay maaaring makasira sa morale at tiwala.

3. Hirap sa pagbibigay ng feedback

Maraming may-ari ang umiiwas sa mahihirap na usapan sa mga kamag-anak o kaibigan dahil ayaw nilang magkaroon ng tensyon. Dahil dito, maaaring mas tumagal kaysa kailangan ang mga problema sa performance.

4. Mas mahirap na mga desisyon sa pagwawakas ng empleyo

Mahirap nang i-terminate ang isang empleyado. Mas mahirap pa ito kapag ang taong iyon ay kasama mo sa hapunan o nakikita mo sa mga family event. Kung hindi ka handang gumawa ng mahirap na desisyon sa negosyo, maaaring pasanin ng negosyo ang gastos.

5. Pressure pagdating sa pera

Ang compensation, raises, bonuses, at reimbursements ay maaaring maging emosyonal na usapin. Kapag walang malinaw na polisiya sa sahod, ang mga hindi pagkakaunawaan ay mabilis na nagiging personal.

Mga tanong na dapat sagutin bago mag-hire

Bago mo isama ang kaibigan o kapamilya sa negosyo, sagutin nang tapat ang mga tanong na ito.

Kailangan mo ba talaga ng posisyong ito?

Huwag lumikha ng trabaho dahil lang gusto ng taong malapit sa iyo ang isang puwesto. Dapat umiiral ang posisyon dahil kailangan ito ng negosyo.

Iha-hire mo ba ang taong ito kung hindi mo siya kilala?

Isa ito sa pinakamagandang reality check. Kung ang sagot ay hindi, pag-isipang muli ang desisyon.

Kaya mo ba silang panagutin sa parehong standards tulad ng lahat?

Kung hindi ka sigurado, maaaring makialam ang relasyon sa pamamahala.

Nakadokumento ba ang compensation at mga tungkulin?

Ang nakasulat na job description, mga tuntunin sa compensation, at performance expectations ay nagpapababa ng kalabuan at tumutulong maiwasan ang hidwaan sa bandang huli.

Paano mo haharapin ang mga problema?

Kung hindi maganda ang performance ng tao, nahuhuli sa deadlines, o lumalabag sa policy, ano ang susunod? Dapat mo itong alam bago siya magsimula.

Mga pinakamahusay na praktis sa pag-hire ng pamilya at mga kaibigan

Kung magpapasya kang makatuwiran ang pag-hire, maglagay ng istruktura mula sa simula.

Gumamit ng nakasulat na job description

Ilagay nang malinaw ang mga responsibilidad, reporting lines, iskedyul, compensation, at performance metrics. Mas madaling pamahalaan ang isang pormal na job description.

Sundin ang parehong hiring process na gagamitin mo sa iba

I-interview ang kandidato, mag-check ng references kung naaangkop, at ihambing ang mga kwalipikasyon sa tunay na pangangailangan ng posisyon. Iwasan ang shortcuts.

Magtakda ng malinaw na workplace policies

Ang attendance, confidentiality, reimbursement ng gastos, standards ng pag-uugali, at mga proseso ng disiplina ay dapat ipatupad nang pare-pareho. Kung ang iyong negosyo ay incorporated o nabuo bilang LLC, panatilihin ang mga patakarang ito nang nakasulat kasama ng iyong internal records.

Ihiwalay ang mga desisyon sa negosyo sa usapan ng pamilya

Kung maaari, talakayin ang trabaho sa oras ng negosyo at sa mga business setting. Nakakatulong ito upang mapanatili ang relasyon sa labas ng trabaho.

Magbayad ng market-based compensation

Iwasang magkulang sa bayad dahil kamag-anak ang tao, at iwasan ding sobrang taas ang bayad dahil kaibigan siya. Dapat nakabatay ang compensation sa halaga ng tungkulin at sa kakayahan ng negosyo na magbayad.

I-dokumento ang mga isyu sa performance

Kung may lumitaw na problema, itala ito tulad ng gagawin mo sa sinumang ibang empleyado. Pinoprotektahan nito ang kumpanya at pinananatiling malinaw ang mga inaasahan.

Gumawa ng exit plan bago mo ito kailanganin

Kung hindi gumana ang setup, dapat mong matapos ito nang propesyonal. Ang pagkakaroon ng proseso ay nagpapababa ng stress at pumipigil sa padalus-dalos na mga desisyon.

Mga espesyal na konsiderasyon para sa mga founder at closely held companies

Kapag bago pa lamang ang isang negosyo, ang kakulangan sa istruktura ay maaaring magpalala ng bawat alitan. Kaya mahalaga ang mga desisyon sa formation.

Kung nagsisimula ka ng LLC o corporation, panatilihing hiwalay ang negosyo sa iyong personal na buhay. Gumamit ng hiwalay na bank account, nakasulat na operating documents, at maayos na recordkeeping. Kung ang mga kapamilya ay mga owner, manager, o empleyado, linawin agad ang kanilang legal at operational na mga tungkulin.

Lalo itong mahalaga sa maliliit na kumpanya kung saan ang iisang tao ay maaaring sabay na may-ari at manggagawa. Ang founder na nagbabayad sa asawa, kapatid, o magulang ay dapat pa ring ituring ang setup bilang transaksiyon sa negosyo, hindi bilang pabor.

Para sa maraming entrepreneur, ang pinakasimpleng paraan upang mabawasan ang mga hinaharap na alitan ay ang pagbubuo ng kumpanya sa isang pormal na pundasyon mula sa unang araw. Kabilang dito ang tamang business registration, internal documentation, at malinaw na ownership records.

Kailan ka malamang na hindi dapat mag-hire

Sa ilang sitwasyon, ang sagot ay hindi.

Huwag mag-hire ng kaibigan o kapamilya kung:

• may guilt ka kapag nagsasabi ng hindi
• hindi ka sigurado kung ano talaga ang kailangan ng trabaho
• hindi mo kayang magbayad nang patas
• mahihirapan kang disiplinahin o i-fire sila
• malamang na makita ito ng ibang empleyado bilang favoritism
• may kasaysayan ang tao ng hindi pagiging maaasahan o alitan
• tensyonado na ang relasyon

Kung ang setup ay umaasa sa pag-iwas sa alitan sa halip na paglikha ng halaga, kadalasan ay hindi ito ang tamang pag-hire.

Paano protektahan ang relasyon kung mag-hire ka man

Mahalaga ang relasyon. Kung magpasya kang ituloy ito, protektahan ito nang sinasadya.

Ituring ang feedback bilang bahagi ng trabaho, hindi bilang personal na pag-atake. Panatilihing nakatali sa metrics at dokumentadong resulta ang usapan tungkol sa compensation. Iwasang gamitin ang workplace para lutasin ang mga alitan sa pamilya. Higit sa lahat, huwag asahang mababasa ng empleyado ang iyong isip dahil kilala ka niya.

Ang pinakamahusay na paraan para mapanatili ang relasyon ay gawing malinaw ang mga inaasahan. Ang malinaw na mga patakaran ay nagpapababa ng emosyonal na paghuhula at tumutulong sa magkabilang panig na manatiling nakatuon sa negosyo.

Pangwakas na takeaway

Maaaring gumana ang pag-hire ng pamilya at mga kaibigan, ngunit kapag ang desisyon ay hinihimok ng pangangailangan ng negosyo at sinusuportahan ng propesyonal na istruktura. Nakakatulong ang tiwala, ngunit hindi ito kapalit ng accountability, dokumentasyon, at patas na pamamahala.

Para sa isang maliit na negosyo, simple ang pinakaligtas na paraan: mag-hire ng malalapit na kakilala lamang kapag totoo ang tungkulin, nakasulat ang mga inaasahan, at handa kang pamahalaan sila nang eksakto tulad ng kahit sinong ibang empleyado. Kung nagtatatag ka rin ng bagong kumpanya, ang matibay na setup at mga gawain sa dokumentasyon ay magpapadali sa pagharap sa mga desisyong ito.

Kung nagdududa, piliin ang istruktura kaysa convenience. Pinoprotektahan ng pasyang iyon ang iyong negosyo at ang mga relasyong mahalaga sa iyo.

Disclaimer: Ang artikulong ito ay para sa layuning pang-impormasyon lamang at hindi bumubuo ng legal, buwis, o accounting na payo.