Kurucuların Değişime Direnmesinin 18 Yolu ve Daha Uyumlu Bir ABD İşletmesi Nasıl Kurulur

Değişim, girişimcilikte sabit kalan az sayıdaki şeyden biridir. Piyasalar değişir, müşteri beklentileri evrilir, düzenlemeler güncellenir ve ilk varsayımlar çoğu zaman gerçeklikle karşılaştığında geçerliliğini yitirir. ABD'deki kurucular için uyum sağlama becerisi yumuşak bir beceri değil, bir iş avantajıdır.

Sorun şu ki birçok işletme potansiyeli hiç olmadığı için başarısız olmaz. Onları yöneten kişiler yanlış alışkanlıkları çok uzun süre koruduğu için başarısız olurlar. Alışıldık olanı savunurlar, hareketi ilerleme sanırlar ve geçici sürtünmeyi kalıcı durgunluğa dönüştürürler.

Bir iş kuruyor veya büyütüyorsanız amaç her yeni eğilimin peşinden koşmak değildir. Amaç, çevre değiştiğinde akıllıca yanıt verebilen bir şirket kurmaktır. Bu da kurucuların değişime en sık hangi yollarla direndiğini fark etmekle başlar.

ABD'li kurucular için uyum yeteneği neden önemlidir

ABD'deki bir işletmenin yalnızca ürün ve satışla ilgilenmesi yeterli değildir. Kuruluş gerekliliklerini, eyalet bildirimlerini, vergi yükümlülüklerini, sözleşmeleri, uyum son tarihlerini, işe alım kararlarını ve operasyonel değişimleri de yönetmesi gerekir. Esnek olmayan bir şirket yapısı bunların hepsini daha zor hale getirebilir.

Uyum yeteneği kuruculara şunlarda yardımcı olur:

• Müşteri talebine daha hızlı yanıt vermek
• Kötü varsayımları erken düzeltmek
• Yükümlülükler değiştikçe uyumlu kalmak
• Hızı kaybetmeden kaynakları yeniden tahsis etmek
• İşletmeyi önlenebilir risklerden korumak
• Zaman içinde daha dayanıklı bir şirket kurmak

Birçok girişimci için uyum yeteneğine giden ilk adım, doğru hukuki ve operasyonel temeli seçmektir. Zenind gibi hizmetlerin önemli olmasının nedenlerinden biri de budur: kurucuların bir işletme varlığı oluşturmasına, uyum görevlerini yönetmesine ve evrak takibi yerine iş kurmaya odaklanmasına yardımcı olurlar.

Kurucuların değişime direnmesinin 18 yolu

1. Rahatsızlığı durma nedeni olarak görürler

Değişim çoğu zaman faydalı olmadan önce zahmetli gelir. Değişime direnen kurucular rahatsızlığı, fikrin yanlış olduğunun bir işareti olarak yorumlama eğilimindedir.

Daha iyi yaklaşım, rahatsızlığın belirsizlikten mi yoksa plandaki gerçek bir zayıflıktan mı kaynaklandığını sormaktır. Değerli birçok değişim, yeni alışkanlıklar gerektirdiği için ilk başta garip hissedilir.

2. Aşinalığı etkinlikle karıştırırlar

Bir süreç, herkes nasıl yapılacağını bildiği için verimli hissettirebilir. Bu, onun en iyi süreç olduğu anlamına gelmez.

Kurucular düzenli olarak bir iş akışının gerçekten işe yaradığı için mi, yoksa sadece hep var olduğu için mi sürdüğünü sormalıdır. Bu, satış senaryoları, işe alım rutinleri, faturalama uygulamaları ve uyum takibi için de geçerlidir.

3. Kök nedenler yerine belirtileri düzeltmeye devam ederler

Müşteri şikayetleri tekrar ediyorsa sorun büyük olasılıkla yapısaldır. Bir kurucu sürekli aynı operasyonel yangını söndürüyorsa şirket temel sorunu çözmüyor demektir.

Örneğin, kaçırılan son tarihler bir zaman yönetimi sorunu olmayabilir. Bir sistem sorunu olabilir. Daha iyi sistemler acil müdahale ihtiyacını azaltır.

4. Teoriyi fazla, uygulamayı az önemserler

Bazı kurucular ne olması gerektiğini konuşmaya çok zaman ayırır, gerçekte neyin işe yaradığını test etmeye ise yeterince zaman ayırmaz. Teori faydalıdır, ancak eyleme dönüşmelidir.

Küçük denemeler çoğu zaman büyük tartışmalardan daha değerlidir. Test edin, ölçün, revize edin ve tekrarlayın.

5. Karar vermek için aciliyetin baskı kurmasını beklerler

Yalnızca baskı altında harekete geçen bir işletme, kontrolü çoktan kaybetmiş bir işletmedir.

Son ana kadar beklemek, aceleyle yapılan bildirimlere, kaçırılan yenilemelere, kötü işe alım kararlarına ve tepkisel fiyatlandırma kararlarına yol açar. Erken planlama, en hızlı değil doğru yanıtı seçmeniz için alan sağlar.

6. Daha iyi yargı yerine daha fazla kural eklerler

Bir sorun ortaya çıktığında varsayılan tepki genellikle bir politika daha oluşturmaktır. Daha fazla kural yardımcı olabilir, ancak fazla kural yargıyı gömebilir.

Daha iyi soru, ekibin kuralın arkasındaki prensibi anlayıp anlamadığıdır. Net prensipler esneklik yaratır. Aşırı kurallar darboğaz oluşturur.

7. Kararlar yerine dikkat dağıtan konuları tartışırlar

Kurucular bazen enerjilerini en önemli soruya değil, en dramatik soruya harcar. Bu; temel sorun çözülmeden marka, araçlar veya küçük tercihlerin sonsuzca tartışılması şeklinde görünebilir.

İyi liderlik, işi ileri taşıyan kararlara odaklanır. Netlik, tartışmadan daha değerlidir.

8. Dışarıdan gelen tavsiyeleri mutlak gerçek sanırlar

Uzman görüşü önemlidir, ancak hiçbir uzman işinizi sizin kadar iyi bilemez. Tavsiye, pazarınızın, müşterilerinizin ve kaynaklarınızın gerçekleri üzerinden süzülmelidir.

En güçlü kurucular dikkatle dinler, ardından kararları bağlama göre verir. Yargıyı devretmezler.

9. Kendi operasyonel bilgilerini oluşturmayı ihmal ederler

İşletmeyi tamamen başkalarının açıklamasına bağımlı olan bir kurucu her zaman tepkisel kalır.

Her disiplinde uzman olmanız gerekmez, ancak doğru soruları soracak kadar bilgi sahibi olmanız gerekir. Buna varlık yapısını, uyum temellerini, vergi koordinasyonunu ve seçimlerinizin pratik sonuçlarını anlamak da dahildir.

10. Tek bir dış nedene tutunurlar

Bir rakibi, bir piyasa değişimini veya bir kötü işe alımı tüm sorunların nedeni olarak göstermek kolaydır. Bazen bu açıklama kısmen doğrudur. Çoğu zaman ise eksiktir.

Çoğu iş sorununun birden fazla nedeni vardır. Fiyatlandırma, konumlandırma, ürün kalitesi, müşteri hizmeti ve süreç tasarımı aynı anda katkıda bulunabilir. Daha iyi teşhis, daha iyi eylem getirir.

11. Aynı stratejiyi tekrar edip farklı sonuç beklerler

Bu, direncin en pahalı biçimlerinden biridir. Bir kurucu, veriler bunun işe yaramadığını gösterdiği halde aynı pazarlama kanalını, aynı teklifi veya aynı yönetim tarzını kullanmaya devam edebilir.

Israr önemlidir, ancak öğrenmeyle birleştiğinde anlamlıdır. Sonuç değişmiyorsa yaklaşımın da değişmesi gerekir.

12. Yeni fikirlere varsayılan olarak güvensizlik duyarlar

Yeni fikirler otomatik olarak iyi değildir, ancak onları içgüdüsel olarak reddetmek de her şeyi kabul etmek kadar risklidir.

Sağlıklı işletmeler test etmek için alan yaratır. Yeni bir iş akışı, hizmet modeli veya teknoloji verimliliği artırabilir, hataları azaltabilir ya da yeni bir gelir kanalı açabilir.

13. Eski sistemi güvenli hissettirdiği için korurlar

Yerleşik alışkanlıklar, artık işletmeye hizmet etmeseler bile kutsal hale gelebilir. Bu, özellikle ilk yapısını aşmış girişimlerde ve operasyon modelini güncellememiş olgun işletmelerde yaygındır.

Bir sistem, rahatlığı korumak için değil büyümeyi desteklemek için var olmalıdır. Şirket değiştiyse sistem de onunla birlikte değişmelidir.

14. Hazırlıkla mükemmelliği karıştırırlar

Mükemmeliyetçilik çoğu zaman korkunun üretken kılığıdır. Mükemmel lansmanı, mükemmel süreci veya mükemmel kararı bekleyen kurucular çoğu zaman fazla yavaş hareket eder.

Hazırlık, mükemmellik ile aynı şey değildir. Amaç, harekete geçecek kadar hazır olmak ve ardından işletme öğrendikçe iyileştirmektir.

15. Başarısızlığa fazla odaklanırlar

Başarısızlık korkusu kurucuları aşırı temkinli hale getirebilir. Yanlış karar verme endişesiyle gerekli adımlardan kaçınabilirler.

Risk tamamen ortadan kaldırılamaz, ancak yönetilebilir. Daha iyi soru, bir riskin gerekçeli, ölçülebilir ve test edilmeye yetecek kadar geri döndürülebilir olup olmadığıdır.

16. İşe yaramayı bıraktıktan sonra da mevcut yaklaşımına yatırım yapmaya devam ederler

Bağlılık ile inatçılık arasında fark vardır. Bağlılık, bir işletmenin ivme kazanmasına yardımcı olur. İnatçılık ise uyum sağlamasını engeller.

Bir strateji artık sonuç üretmiyorsa, daha fazla enerji tek başına bunu düzeltmez. İşletmenin farklı bir kanala, teklife, kadro modeline veya operasyonel yapıya ihtiyacı olabilir.

17. Hatalardan öğrenmek yerine onlara takılı kalırlar

Hatalar ancak içgörü üretiyorsa faydalıdır. Bir kurucu hatayı tekrar tekrar yaşar ama süreci değiştirmezse, hata bir ders yerine dikkat dağıtıcıya dönüşür.

Bir değerlendirme süreci oluşturun. Ne olduğunu, neden olduğunu, neyin değişmesi gerektiğini ve düzeltmeden kimin sorumlu olduğunu belirleyin.

18. Önyargı ve varsayımları bırakmazlar

İncelenmemiş varsayımlar işe alım, müşteri hizmeti, fiyatlandırma ve stratejik kararları sessizce şekillendirebilir. Bu varsayımlar sorgulanmadığında büyümeyi sınırlar.

Kurucular kendi önyargılarını düzenli olarak sorgulamalıdır. Bir kararın kanıta mı yoksa alışkanlığa mı dayandığını sorun.

Uyum yeteneği pratikte nasıl görünür

Uyum yeteneği kaos değildir. Disiplinli bir yanıt verme biçimidir.

Daha uyumlu bir işletme genellikle şunları yapar:

• Performans verilerini düzenli bir takvimle gözden geçirir
• Süreçleri iyileştirilebilmeleri için belgeler
• Uyumluluk takvimleri ve dosyalama hatırlatıcıları tutar
• Pazar değiştikçe fiyatlandırma ve konumlandırmayı yeniden değerlendirir
• İnsanlara sadece talimat uygulamayı değil, karar vermeyi de öğretir
• Manuel işi ve kaçırılan son tarihleri azaltan araçlar kullanır

Bu, ilk günden itibaren önemlidir. Güçlü kuruluş ve uyum alışkanlıklarıyla başlayan bir işletme, daha sonra ölçeklenmeye daha iyi hazırlanır.

Zenind daha uyumlu bir işletmeyi nasıl destekler

Zenind, U.S. kurucularının temel kuruluş ve uyum ihtiyaçlarını destekleyerek daha güçlü bir başlangıç noktası oluşturmalarına yardımcı olur. Bu temel, girişimcilere stratejiye, müşterilere ve büyümeye odaklanmak için daha fazla zaman kazandırır.

İşletme yapınıza ve aşamanıza bağlı olarak bu şunları içerebilir:

• LLC'nizi veya corporation'ınızı kurmak
• Eyalet uyum gereklilikleriyle düzenli kalmak
• Registered agent ihtiyaçlarını yönetmek
• Dosyalama yükümlülüklerini görünür ve uygulanabilir tutmak
• İşletmenin daha hızlı hareket etmesini sağlamak için idari sürtünmeyi azaltmak

Amaç değişimi ortadan kaldırmak değildir. Amaç, değişim geldiğinde onu yönetmeyi kolaylaştırmaktır.

Kırılmadan değişebilen bir işletme kurun

Her kurucu, ilk planın artık gerçeğe uymadığı anlarla karşılaşır. Uzun ömürlü işletmeler, değişimden tamamen kaçınanlar değildir. Değişimi erken fark edebilen, akıllıca yanıt verebilen ve temel misyonunu kaybetmeden uyum sağlayabilen işletmelerdir.

Daha dayanıklı bir şirket istiyorsanız, sizi sıkışmış tutan alışkanlıkları ortadan kaldırarak başlayın. Belirsizliği sistemlerle, tepkiselliği planlamayla ve korkuyu bilinçli eylemle değiştirin. Ardından büyümeyi yavaşlatmak yerine onu destekleyen bir kuruluş ve uyum temeli üzerine inşa edin.

İşletmenin belirsizliği atlatacak kadar uyumlu, onun içinde büyüyebilecek kadar güçlü hale gelmesi böyle olur.