Çalışanları Korumak İçin Her İşverenin Ele Alması Gereken 3 Saha İçi Tehlike

Güvenli bir iş yeri, yasal bir yükümlülükten daha fazlasıdır. Bu aynı zamanda bir iş avantajıdır. Yaralanmaları önleyen, kesintileri azaltan ve ekipleri iyi eğiten işverenler; morali korumak, maliyetli taleplerden kaçınmak ve operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlamak için daha güçlü bir konumdadır.

Kurucular ve küçük işletme sahipleri için iş güvenliği, zaten uzun olan bir uyum kontrol listesine eklenmiş bir madde gibi hissedilebilir. Ancak gerçek oldukça basittir: Saha içi tehlikeleri ne kadar erken belirlerseniz, onları kontrol altına almak o kadar kolay olur. Ciddi olayların çoğu; yetersiz düzen, belirsiz prosedürler ya da çalışanların dikkatinin dağınık veya etkilenmiş halde çalışması gibi küçük, önlenebilir sorunlarla başlar.

Amerika Birleşik Devletleri'nde bir işletme kuruyorsanız, güvenlik ilk günden itibaren operasyonel temelinizin bir parçası olmalıdır. Zenind, girişimcilerin şirket kuruluşu ve uyum görevlerini yönetmelerine yardımcı olur ve iş yeri güvenliği de aynı akıllı risk yönetimi kategorisine girer.

İş yeri güvenliği neden her işletme için önemlidir?

İş yeri yaralanmaları; üretkenlik kaybına, daha yüksek sigorta maliyetlerine, işçi tazminatı taleplerine, çalışan devir hızına ve itibar kaybına yol açabilir. Tek bir olay bile programları aksatabilir ve ekip için önlenebilir stres yaratabilir.

Güçlü bir güvenlik programı işverenlere şunlarda yardımcı olur:

• Kaza ve yaralanma olasılığını azaltmak
• OSHA uyumunu ve iç politika uygulamasını desteklemek
• Çalışan güvenini ve bağlılığını artırmak
• Daha düzenli ve üretken bir çalışma ortamı oluşturmak
• Ekipmanları, stokları ve diğer iş varlıklarını korumak

Güvenlik yalnızca şantiyeler veya üretim alanlarıyla sınırlı değildir. Ofisler, depolar, perakende mağazaları, restoranlar ve saha hizmeti operasyonları da dikkat edilmesi gereken tehlikeler içerir.

1. Kayma, takılma ve düşme

Kayma, takılma ve düşmeler, iş yerindeki en yaygın olaylar arasındadır ve çoğu zaman önlenmesi en kolay olanlardır. Bir depo koridorunda, giriş yakınında, ofis kablolarının çevresinde, ıslak bir zeminde veya dağınık bir dinlenme alanında her yerde meydana gelebilirler.

Yaygın nedenler

• Islak veya yağlı yüzeyler
• Gevşek kablolar, hatlar veya hortumlar
• Koridorlarda bırakılan kutular, aletler ve malzemeler
• Düzensiz zeminler veya hasarlı paspaslar
• Koridorlarda, merdivenlerde ve otopark alanlarında yetersiz aydınlatma
• Girişler yakınında buz, kar veya kalıntılar

İşverenler riski nasıl azaltabilir?

İşe düzenli temizlikle başlayın. Zeminleri temiz, kuru ve gereksiz eşyalardan arınmış tutun. Dökülen maddeleri hemen işaretleyin ve temizlik sürerken uyarı levhaları kullanın. Çalışanların geçici dağınıklıkların etrafından dolaşmak zorunda kalmaması için malzemeleri belirlenmiş alanlarda saklayın.

Diğer yararlı adımlar şunlardır:

• Zeminleri ve geçiş alanlarını düzenli bir programla denetlemek
• Elektrik kablolarını ve uzatma hatlarını sabitlemek
• Kırık fayansları, gevşek korkulukları ve hasarlı basamakları hızla onarmak
• Islanmaya eğilimli alanlarda kaymaz paspaslar kurmak
• Düşük görüş alanlarında aydınlatmayı iyileştirmek
• Dış yüzeyleri kar, buz ve kalıntılardan temizlemek

Birçok işletme için çözüm, pahalı ekipman satın almaktan çok disiplinli bir yaklaşım sürdürmektir. Basit alışkanlıkların düzenli biçimde tekrarlanması, günlük yaralanmaların önemli bir kısmını önler.

2. Etkilenme, dikkat dağınıklığı ve kötü muhakeme

Etkilenmiş, aşırı yorgun, dikkati dağılmış ya da başka nedenlerle odaklanamayan çalışanlar, kendileri ve diğerleri için ciddi riskler oluşturabilir. Bu durum, insanların araç kullandığı, yük kaldırdığı, makine çalıştırdığı, alet kullandığı veya zaman hassasiyeti olan kararlar verdiği her ortamda önemlidir.

Etkilenme yalnızca alkol veya yasa dışı maddeler anlamına gelmez. Reçeteli ilaçların yan etkileri, tükenmişlik, sıcak çarpması, hastalık veya dikkat ve koordinasyonu etkileyen duygusal sıkıntı da buna dahildir.

Dikkat edilmesi gereken uyarı işaretleri

• Peltek konuşma
• Denge veya koordinasyon sorunları
• Olağandışı huzursuzluk veya kafa karışıklığı
• Tekrarlayan hatalar veya güvensiz kestirme yollar
• Uykulu olma veya talimatları takip etmekte zorlanma
• Durumsal farkındalıkta belirgin azalma

İşverenler uygun şekilde nasıl yanıt vermelidir?

Amaç çalışanlarla agresif biçimde yüzleşmek değildir. Amaç insanları korumak ve sorunu profesyonelce ele almaktır.

İşverenler şunları yapmalıdır:

• Yöneticileri uyarı işaretlerini tanımaları ve tutarlı bir süreci izlemeleri için eğitmek
• Etkilenme şüphesi olduğunda çalışanları güvenlik açısından kritik görevlerden uzaklaştırmak
• Gözlemleri spekülasyon yapmadan, olgusal biçimde belgelemek
• Yazılı iş yeri politikalarını ve eyalet hukuku gerekliliklerini takip etmek
• Güvenlik riski olduğunda çalışanları endişeleri erken bildirmeye teşvik etmek

Açık bir politika çok önemlidir. Çalışanlar, özellikle görev araç kullanımı, ağır ekipman veya başkalarının doğrudan denetimi içeriyorsa, işe uygun şekilde gelmenin işin bir parçası olduğunu bilmelidir.

Yorgunluk özel dikkat gerektirir. Uzun vardiyalar, kötü planlama ve yetersiz personel sayısı hata olasılığını artırabilir. İşletmeniz düzenli olarak uzun çalışma saatlerine veya vardiya düzenine dayanıyorsa, dinlenme beklentilerini ve mola planlarını opsiyonel olarak görmek yerine operasyonlarınıza dahil edin.

3. Yetersiz eğitim ve belirsiz prosedürler

Birçok iş yeri olayı kötü ekipmandan kaynaklanmaz. Çalışanların ne yapacağını, ne zaman yapacağını veya bunu nasıl güvenli şekilde yapacağını bilmemesinden kaynaklanır.

Yeni çalışanlar başladığında, sorumluluklar değiştiğinde veya bir işletme yeni araçlar, kimyasallar, araçlar ya da makineler devreye aldığında eğitim özellikle önemlidir. Prosedürler belirsizse, çalışanlar doğaçlama yapabilir. Risk çoğu zaman tam da burada başlar.

Eğitim eksikleri genellikle nerede ortaya çıkar?

• Politikaları kapsayan ancak gerçek görevleri kapsamayan yeni işe alım oryantasyonu
• Seyrek yinelenen eğitimler
• Yüksek riskli işlerde denetim olmaması
• Belirsiz kilitleme, temizlik veya ekipman kullanma prosedürleri
• Acil durum müdahalesi için eksik talimatlar
• Yazılı standartlar yerine sözlü yönlendirmelere dayanma

Etkili eğitim nasıl görünür?

İyi eğitim özeldir, pratiktir ve gerektiğinde tekrar edilir. Çalışanlara görevleri doğru şekilde nasıl yerine getireceklerini ve koşullar değiştiğinde ne yapmaları gerektiğini göstermelidir.

Güçlü bir program genellikle şunları içerir:

• Göreve özel oryantasyon
• Rutin ve yüksek riskli görevler için yazılı prosedürler
• Uygun olduğunda uygulamalı gösterimler
• Acil durum müdahalesi ve tahliye talimatları
• KKD gereklilikleri ve doğru kullanım
• Tehlikeler, yaralanmalar ve ramak kala olaylar için bildirim adımları
• Periyodik tekrar oturumları

İşverenler ayrıca anlamayı da doğrulamalıdır. Çalışanlardan bir süreci tekrar etmelerini, bir görevi uygulamalı olarak göstermelerini veya bir senaryoyu adım adım anlatmalarını istemek, bir slayt sunumunun kaçıracağı eksikleri ortaya çıkarabilir.

Eğitim ilk iş gününde bitmemelidir. İnsanlar unutabilir, süreçler değişebilir ve ekipman gelişebilir. Temel prosedürlerin yeniden gözden geçirilmesi, güvenlik alışkanlıklarının güncel kalmasına yardımcı olur.

Daha güvenli bir iş yeri kültürü oluşturmak

Yukarıdaki üç tehlike yaygındır, ancak temel sorun daha geniştir: Güvenlik en iyi şekilde günlük operasyonların bir parçası haline geldiğinde çalışır.

Bu da liderliğin duvara kurallar asmanın ötesinde bir şey yapması gerektiği anlamına gelir. Yöneticiler güvenli davranışı modellemeli, bildirimleri ciddiye almalı ve tehlikeleri hızlıca düzeltmelidir. Çalışanlar, riskleri olaylara dönüşmeden önce bildirme konusunda rahat hissetmelidir.

Pratik bir güvenlik kültürü şunları içerir:

• Düzenli saha kontrolleri ve tehlike değerlendirmeleri
• Tehlikeler ve ramak kala olaylar için net bildirim kanalları
• Bildirilen konularda görünür takip ve çözüm
• Ekipman ve tesisler için bakım programları
• Güvenlik kurallarının tutarlı biçimde uygulanması
• İşletmenizin önlemeye ciddi biçimde yaklaştığını gösteren dokümantasyon

Güvenliği ortak bir sorumluluk olarak gören işletmeler sorunları daha erken fark etme eğilimindedir. Bu da zaman, para ve bazı durumlarda hayat kurtarır.

Basit bir iş yeri güvenliği kontrol listesi

Pratik bir başlangıç istiyorsanız, bu maddeleri düzenli olarak gözden geçirin:

• Yürüyüş yolları, merdivenler ve giriş alanları dağınıklık ve dökülme risklerinden arındırılmış mı?
• Çalışanlar gerçekten yaptıkları görevler için eğitilmiş mi?
• Yöneticiler olası etkilenme veya güvensiz davranışlara yanıt vermeye hazır mı?
• Yüksek riskli işler için yazılı prosedürler mevcut mu?
• Tehlikeler hızla bildiriliyor, belgeleniyor ve düzeltiliyor mu?
• Koruyucu araçlar, ekipman ve KKD mevcut ve bakımlı mı?
• Yeni çalışanlar bağımsız çalışmadan önce uygulamalı eğitim alıyor mu?

Bu sorulardan herhangi birinin yanıtı hayır ise, işletmenizin derhal ele alınması gereken bir riski vardır.

Son düşünceler

Güvenli bir çalışma ortamı tesadüfen oluşmaz. Planlama, eğitim ve tutarlı takip ile inşa edilir.

İşverenler; kayma, takılma ve düşmeleri ele alarak, etkilenme ve dikkat dağınıklığını yöneterek ve eğitim eksiklerini kapatarak en yaygın önlenebilir iş yeri zarar kaynaklarını azaltabilir. Bu da çalışanları korur, uyumu destekler ve işletmenin bütününü güçlendirir.

Kurucular ve küçük işletme sahipleri için güvenlik, kuruluş ve uyum kadar temel bir konu olarak ele alınmalıdır: dayanıklı bir şirket kurmanın ana parçalarından biri olarak.