Cách trở thành một mompreneur thành công: Các mẹo thực tế để khởi nghiệp khi vừa nuôi con

Xây dựng một doanh nghiệp trong khi nuôi con là điều đầy thử thách, nhưng đó cũng là một trong những cách thực tế nhất để tạo ra sự linh hoạt, thu nhập và quyền sở hữu lâu dài. Người mompreneur hiện đại không được định nghĩa bởi việc có nhiều thời gian hơn. Họ được định nghĩa bởi sự tập trung, tính nhất quán và khả năng đưa ra những lựa chọn có chủ đích dưới áp lực.

Nếu bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp trong khi vẫn cân bằng cuộc sống gia đình, mục tiêu không phải là làm mọi thứ cùng lúc. Mục tiêu là tạo ra một doanh nghiệp phù hợp với cuộc sống của bạn, hỗ trợ các ưu tiên của bạn và có nền tảng vững chắc ngay từ đầu. Điều đó bắt đầu bằng một kế hoạch thực tế, một lịch trình khả thi và cấu trúc doanh nghiệp phù hợp.

Zenind giúp các doanh nhân thành lập và duy trì công ty của họ với ít trở ngại hơn, để người sáng lập có thể dành nhiều thời gian hơn để xây dựng doanh nghiệp và ít thời gian hơn để xử lý gánh nặng hành chính. Với mompreneur, sự hỗ trợ đó có thể tạo ra khác biệt ngay lập tức.

Điều gì tạo nên một mompreneur thành công?

Không có công thức duy nhất để trở thành một mompreneur thành công, nhưng những nhà sáng lập mạnh mẽ thường có chung một vài đặc điểm:

• Họ hiểu rõ lý do vì sao mình bắt đầu doanh nghiệp.
• Họ chọn mô hình kinh doanh phù hợp với thời gian và năng lượng hiện có.
• Họ xây dựng hệ thống thay vì dựa vào trí nhớ.
• Họ bảo vệ thời gian làm việc tập trung.
• Họ nhờ hỗ trợ khi cần.
• Họ xem việc thành lập doanh nghiệp và tuân thủ quy định là một phần của doanh nghiệp, chứ không phải việc làm sau cùng.

Thành công hiếm khi đến từ việc làm việc không ngừng. Thường thì đó là kết quả của việc làm việc có chủ đích.

1. Bắt đầu với một ý tưởng kinh doanh giải quyết một vấn đề thực tế

Những doanh nghiệp tốt nhất thường xuất phát từ một nhu cầu thật. Đó có thể là một dịch vụ bạn mong muốn tồn tại, một sản phẩm bạn cần khi chăm sóc con cái, hoặc một kỹ năng bạn đã sử dụng trong công việc chuyên môn của mình.

Trước khi cam kết, hãy tự hỏi một vài câu hỏi trực tiếp:

• Doanh nghiệp này giải quyết vấn đề gì?
• Ai cần giải pháp này nhất?
• Tại sao lại là bây giờ?
• Doanh nghiệp này có thể ra mắt mà không làm lịch trình hiện tại của tôi bị quá tải không?
• Tôi có thể bắt đầu với điều gì trước khi đầu tư nhiều?

Một ý tưởng tốt không cần phải phức tạp. Nó chỉ cần hữu ích, bền vững và đủ cụ thể để xây dựng xoay quanh.

2. Xây dựng một kế hoạch bạn thực sự có thể theo được

Một kế hoạch kinh doanh không cần phải là một tài liệu trang trọng đầy thuật ngữ. Với mompreneur, đó nên là một lộ trình làm việc thực tế.

Ở mức tối thiểu, hãy xác định:

• Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
• Khách hàng lý tưởng của bạn
• Chiến lược định giá của bạn
• Chi phí khởi nghiệp
• Các kênh marketing đầu tiên của bạn
• Cam kết thời gian hàng tuần của bạn
• Mục tiêu trong 30, 60 và 90 ngày đầu tiên

Khi bạn đang cân bằng trách nhiệm gia đình, kế hoạch không phải là để đạt sự hoàn hảo. Nó là để giảm mệt mỏi trong việc ra quyết định. Nếu bạn biết bước tiếp theo là gì, bạn sẽ tốn ít năng lượng hơn cho việc phải nghĩ ra ngay tại thời điểm đó.

Một kế hoạch đơn giản cũng giúp bạn xác định việc gì nên làm trước. Ví dụ, nhiều nhà sáng lập sẽ hưởng lợi khi thành lập pháp nhân doanh nghiệp sớm, trước khi bắt đầu nhận thanh toán, ký hợp đồng hoặc xây dựng thương hiệu công khai.

3. Chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp từ sớm

Một trong những bước thường bị bỏ qua nhất khi bắt đầu kinh doanh là chọn cấu trúc pháp lý phù hợp. Cấu trúc bạn chọn có thể ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, thuế, mức độ uy tín và cách bạn quản lý công ty theo thời gian.

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn có thể là một điểm khởi đầu thực tế. LLC có thể giúp tách biệt tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp, đồng thời tạo nền tảng chuyên nghiệp hơn khi doanh nghiệp phát triển.

Tuy vậy, cấu trúc phù hợp còn phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, kế hoạch tăng trưởng và các quy định của từng bang. Bạn nên hiểu những kiến thức cơ bản trước khi tiến xa hơn.

Đây là lúc một dịch vụ thành lập công ty như Zenind có thể hữu ích. Zenind cung cấp các công cụ thành lập doanh nghiệp và hỗ trợ liên tục để giúp người sáng lập hoàn thành các bước thiết lập quan trọng hiệu quả hơn, bao gồm thành lập pháp nhân, dịch vụ đại lý đăng ký và các tác vụ liên quan đến tuân thủ.

Với mompreneur, việc giảm bớt độ phức tạp ngay từ đầu có thể là một lợi thế lớn. Bạn càng ít phải mất thời gian cho những phỏng đoán hành chính, bạn càng có nhiều thời gian hơn cho công việc với khách hàng, bán hàng và gia đình.

4. Bảo vệ thời gian của bạn bằng ranh giới rõ ràng

Làm việc tại nhà hoặc vận hành một doanh nghiệp linh hoạt không có nghĩa là bạn luôn sẵn sàng. Thực tế, mompreneur thường cần ranh giới rõ ràng hơn cả nhân viên truyền thống vì công việc và gia đình rất dễ hòa lẫn vào nhau.

Những ranh giới lành mạnh có thể bao gồm:

• Giờ làm việc cố định
• Một không gian làm việc riêng
• Thói quen lập kế hoạch vào buổi sáng hoặc buổi tối
• Không làm việc trong bữa ăn hoặc các hoạt động gia đình
• Giao tiếp rõ ràng với khách hàng về thời gian phản hồi
• Đánh giá ưu tiên hàng tuần

Ranh giới không phải là ích kỷ. Chúng là một phần của vận hành. Nếu không có chúng, mọi sự gián đoạn đều trở thành một cuộc khủng hoảng.

Nếu con bạn ở nhà trong giờ làm việc, hãy nghĩ theo hướng hệ thống thay vì điều kiện lý tưởng. Hãy sử dụng khung thời gian, nhóm công việc và các thói quen có thể lặp lại. Sẽ có những ngày hỗn loạn, nhưng một khung làm việc có cấu trúc sẽ giúp bạn phục hồi nhanh hơn.

5. Đơn giản hóa vận hành ngay từ ngày đầu

Nhiều nhà sáng lập mới làm cho doanh nghiệp của họ phức tạp hơn mức cần thiết. Họ tạo quá nhiều gói dịch vụ, dùng quá nhiều công cụ và cố gắng trông lớn hơn quy mô thực tế.

Thay vào đó, hãy bắt đầu đơn giản:

• Dùng một địa chỉ email chính cho doanh nghiệp
• Tách riêng sổ sách kế toán khỏi chi tiêu cá nhân
• Chọn một số ít công cụ cho lịch hẹn, hóa đơn và giao tiếp
• Tạo mẫu cho những tin nhắn lặp lại
• Theo dõi công việc ở một nơi duy nhất

Sự đơn giản rất quan trọng vì sự chú ý của bạn là hữu hạn. Một doanh nghiệp tinh gọn sẽ dễ vận hành hơn trong thời gian đưa đón con đi học, giờ ngủ trưa, sau khi con đi ngủ và mọi khoảng thời gian không thể đoán trước khác ở giữa.

6. Tìm kiếm sự hỗ trợ trước khi bạn kiệt sức

Không có nhà sáng lập nào thành công một mình, và điều đó đặc biệt đúng với các bậc cha mẹ. Sự hỗ trợ có thể đến từ vợ/chồng, người thân, bạn bè, hỗ trợ giữ trẻ, không gian làm việc chung hoặc những doanh nhân khác hiểu thực tế của việc cân bằng giữa công việc và gia đình.

Sự hỗ trợ cũng bao gồm trợ giúp chuyên môn. Bạn không cần phải tự mình xử lý mọi chi tiết pháp lý, hành chính và vận hành. Một dịch vụ như Zenind có thể giảm gánh nặng thiết lập và tuân thủ doanh nghiệp để bạn tập trung vào tăng trưởng.

Hãy xác định những việc bạn nên tự làm và những việc bạn nên giao phó:

• Tự đảm nhiệm tầm nhìn, trải nghiệm khách hàng và các quyết định quan trọng.
• Giao bớt hoặc thuê ngoài các công việc hành chính lặp lại khi có thể.
• Tự động hóa các nhắc nhở và quy trình định kỳ.
• Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp cho việc thành lập và tuân thủ khi phù hợp.

Một hệ thống hỗ trợ không phải là điều xa xỉ. Đó là thứ giúp doanh nghiệp tồn tại lâu dài.

7. Tiếp thị doanh nghiệp một cách nhất quán, không phải liên tục

Một sai lầm phổ biến là cho rằng marketing phải diễn ra cả ngày, mỗi ngày. Thực tế, marketing nhất quán thường hiệu quả hơn marketing cuống cuồng.

Hãy chọn một vài kênh bạn có thể duy trì:

• Một website đơn giản
• Nội dung blog thân thiện với tìm kiếm
• Email marketing
• Một nền tảng mạng xã hội mà khách hàng của bạn thực sự sử dụng
• Giới thiệu từ khách hàng hiện có hoặc mạng lưới địa phương của bạn

Điều quan trọng là sự nhất quán. Một bài viết hữu ích mỗi tuần tốt hơn mười bài viết vội vã trong một đợt rồi sau đó im lặng.

Nếu lịch trình của bạn rất chặt, hãy tạo nội dung có thể tái sử dụng. Một bài viết có thể trở thành bản tin email, vài bài đăng mạng xã hội và một phần câu hỏi thường gặp ngắn. Tận dụng lại nội dung sẽ mang lại hiệu quả lớn.

8. Giữ tài chính minh bạch và gọn gàng

Doanh nghiệp có thể tăng trưởng nhanh hơn nhiều khi phần tài chính được tổ chức tốt ngay từ đầu.

Hãy thiết lập:

• Một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Hệ thống theo dõi thu nhập và chi phí
• Lưu giữ biên nhận và hóa đơn
• Đánh giá dòng tiền định kỳ
• Quy trình lập kế hoạch thuế

Điều này càng quan trọng hơn khi bạn phải xử lý chi phí gia đình và chi phí doanh nghiệp cùng lúc. Hồ sơ rõ ràng giúp giảm căng thẳng và giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn.

Nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập dưới dạng LLC hoặc một pháp nhân khác, việc tách biệt tài chính doanh nghiệp và tài chính cá nhân là đặc biệt quan trọng.

9. Chuẩn bị cho mùa chậm và mùa bận rộn

Mỗi doanh nghiệp đều có giai đoạn cao điểm và thấp điểm. Việc nuôi dạy con cái cũng vậy. Có những tuần bạn làm việc rất hiệu quả, và cũng có những tuần bị gián đoạn bởi đi lại, ốm đau, sự kiện ở trường hoặc nhu cầu gia đình.

Lập kế hoạch cho cả hai giai đoạn sẽ thông minh hơn nhiều so với việc giả vờ rằng chúng không tồn tại.

Bạn có thể chuẩn bị bằng cách:

• Duy trì một kho nội dung hoặc dự án chờ xử lý
• Xây dựng quỹ dự phòng khi có thể
• Ưu tiên doanh thu định kỳ hoặc hợp đồng duy trì
• Tạo kế hoạch khối lượng công việc nhẹ hơn cho những giai đoạn căng thẳng
• Xem lại ưu tiên của bạn mỗi quý

Mục tiêu không phải là loại bỏ sự khó đoán. Mục tiêu là làm cho sự khó đoán trở nên có thể quản lý được.

10. Nhớ rằng tiến bộ quan trọng hơn sự hoàn hảo

Nhiều mompreneur bị chậm lại vì họ chờ thời điểm hoàn hảo, logo hoàn hảo hoặc buổi ra mắt hoàn hảo. Nhưng những doanh nghiệp thực sự được xây dựng thông qua hành động, không phải lý thuyết.

Bạn không cần ra mắt khi mọi quy trình đã được hoàn thiện. Hãy bắt đầu với một đề nghị rõ ràng, một cấu trúc pháp lý, một hệ thống cơ bản và cam kết cải thiện dần theo thời gian.

Những nhà sáng lập mạnh nhất không phải là những người không bao giờ gặp khó khăn. Họ là những người tiếp tục tiến lên.

Zenind có thể giúp mompreneur bắt đầu như thế nào

Việc ra mắt một doanh nghiệp không chỉ là chọn tên và mở một tài khoản mạng xã hội. Bạn cần thành lập doanh nghiệp đúng cách, giữ mọi thứ ngăn nắp và theo kịp các nghĩa vụ liên tục.

Zenind hỗ trợ các nhà sáng lập bằng các dịch vụ thành lập công ty và tuân thủ thực tế, được thiết kế để giảm bớt áp lực hành chính. Điều đó có thể bao gồm:

• Hỗ trợ thành lập doanh nghiệp
• Dịch vụ đại lý đăng ký
• Công cụ và nhắc nhở tuân thủ
• Tài nguyên giúp doanh nhân tập trung vào tăng trưởng

Với mompreneur, sự hỗ trợ như vậy có thể đặc biệt hữu ích vì thời gian có hạn và mỗi giờ đều quan trọng. Một quy trình thành lập suôn sẻ hơn có thể giúp bạn chuyển từ ý tưởng sang doanh nghiệp đang vận hành với nhiều tự tin hơn.

Lời kết

Trở thành một mompreneur thành công không phải là làm nhiều hơn mọi người khác. Đó là xây dựng một doanh nghiệp hoạt động được trong thế giới thực, trong những giới hạn của cuộc sống gia đình và quỹ thời gian hạn chế.

Hãy bắt đầu với một ý tưởng có ý nghĩa. Xây dựng một kế hoạch thực tế. Thành lập doanh nghiệp đúng cách. Đặt ra ranh giới. Tìm sự hỗ trợ. Giữ cho hệ thống của bạn đơn giản. Rồi tiếp tục tiến lên.

Với nền tảng phù hợp, bạn có thể xây dựng một doanh nghiệp hỗ trợ cả tham vọng lẫn cuộc sống gia đình của mình.