Mẹo kết nối hiệu quả cho freelancer mới và chủ doanh nghiệp nhỏ tại các sự kiện

Tham dự một sự kiện trực tiếp có thể là một trong những cách nhanh nhất để xây dựng niềm tin, tìm khách hàng và tạo ra các mối quan hệ hợp tác khi bạn mới bắt đầu kinh doanh. Dù bạn là freelancer, người sáng lập độc lập hay chủ doanh nghiệp nhỏ mới, một cuộc trò chuyện đúng lúc tại đúng sự kiện có thể dẫn đến giới thiệu khách hàng, hợp tác và những khách hàng dài hạn.

Tuy nhiên, kết nối không chỉ là thu thập danh thiếp hay thêm người khác trên LinkedIn. Đó là việc xuất hiện với sự chuẩn bị tốt, giới thiệu doanh nghiệp rõ ràng và giúp việc theo dõi sau sự kiện trở nên dễ dàng. Với những người sáng lập vẫn đang xây dựng công ty của mình, mọi tương tác đều quan trọng. Một cách tiếp cận chỉn chu và chuẩn bị kỹ có thể giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn so với độ tuổi, quy mô hay giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang khởi sự kinh doanh tại Hoa Kỳ, các công cụ như Zenind cũng có thể giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc hơn trước khi bắt đầu networking. Việc thành lập doanh nghiệp đúng cách, giữ mọi thứ có tổ chức và thể hiện mình là một công ty hợp pháp có thể tạo ra khác biệt thực sự khi bạn gặp gỡ khách hàng tiềm năng, nhà cung cấp và đối tác.

Vì sao các sự kiện networking quan trọng với doanh nghiệp mới

Các sự kiện networking thu gọn cơ hội vào một khoảng thời gian ngắn. Chỉ trong một buổi chiều, bạn có thể gặp:

• Khách hàng tiềm năng
• Đối tác giới thiệu
• Nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ
• Cố vấn và mentor
• Báo chí địa phương hoặc lãnh đạo cộng đồng
• Những người sáng lập khác hiểu rõ khó khăn của bạn

Đối với một doanh nghiệp mới, những kết nối này không chỉ tạo ra doanh thu ngay lập tức. Chúng còn có thể xây dựng uy tín, cung cấp thông tin thị trường và mở ra các mối quan hệ hỗ trợ tăng trưởng lâu dài.

Khác với việc tiếp cận qua kênh số, gặp trực tiếp cho phép người khác quan sát cách bạn giao tiếp, cách bạn giải thích doanh nghiệp của mình một cách tự tin ra sao và mức độ nghiêm túc bạn dành cho công việc. Vì vậy, việc chuẩn bị là rất cần thiết.

1. Hiểu câu chuyện doanh nghiệp của bạn trước khi đến

Trước khi tham dự bất kỳ sự kiện nào, hãy có thể giải thích doanh nghiệp của mình theo cách đơn giản, dễ nhớ. Mục tiêu không phải là nói tất cả mọi thứ. Mục tiêu là nói đúng điều cần nói một cách nhanh chóng.

Hãy chuẩn bị ba phiên bản giới thiệu:

• Phiên bản 15 giây cho những lời chào ngắn
• Phiên bản 30 giây cho các cuộc trò chuyện sâu hơn
• Phiên bản một câu cho không gian đông người hoặc các cuộc gặp gỡ tình cờ

Mỗi phiên bản nên trả lời các câu hỏi sau:

• Bạn làm gì?
• Bạn phục vụ ai?
• Bạn giải quyết vấn đề gì?

Ví dụ, thay vì nói: “Tôi làm tư vấn,” bạn có thể nói: “Tôi giúp các thương hiệu thương mại điện tử nhỏ tinh gọn vận hành để họ dành ít thời gian hơn cho công việc hành chính và nhiều thời gian hơn cho bán hàng.”

Sự rõ ràng như vậy giúp người khác dễ nhớ bạn hơn và cũng dễ giới thiệu bạn hơn.

2. Chọn đúng sự kiện, đừng tham dự mọi sự kiện

Không phải sự kiện nào cũng đáng để bạn dành thời gian. Một chiến lược tốt hơn là chọn những sự kiện phù hợp với mục tiêu, đối tượng và giai đoạn phát triển hiện tại của bạn.

Hãy cân nhắc:

• Các hội nghị ngành nếu bạn muốn tăng khả năng tiếp cận chuyên nghiệp ở quy mô lớn
• Các buổi họp của phòng thương mại hoặc hiệp hội doanh nghiệp địa phương để xây dựng kết nối cộng đồng
• Các buổi gặp mặt dành cho founder và startup để tạo quan hệ đồng nghiệp
• Hội chợ thương mại nếu doanh nghiệp của bạn phục vụ một phân khúc cụ thể
• Các workshop đào tạo nếu bạn muốn vừa học vừa networking

Một chủ doanh nghiệp nhỏ muốn gặp khách hàng địa phương có thể nhận được nhiều giá trị hơn từ các sự kiện cộng đồng so với một hội nghị quốc gia lớn. Một freelancer muốn tìm đối tác từ các agency có thể phù hợp hơn với các buổi gặp gỡ chuyên ngành.

Sự kiện càng được nhắm mục tiêu rõ ràng, networking của bạn càng hiệu quả.

3. Chuẩn bị như một chủ doanh nghiệp, không phải như người đứng xem

Nhiều người đến sự kiện với hy vọng những cuộc trò chuyện tốt sẽ tự nhiên xảy ra. Cách đó hiếm khi hiệu quả. Networking hiệu quả bắt đầu trước khi sự kiện diễn ra.

Việc chuẩn bị nên bao gồm:

• Tìm hiểu chương trình và diễn giả của sự kiện
• Xác định trước những người tham dự, nhà trưng bày hoặc nhà tài trợ
• Đặt ra một hoặc hai mục tiêu networking
• Cập nhật website, portfolio hoặc hồ sơ LinkedIn
• Mang đủ danh thiếp hoặc một phương thức liên hệ kỹ thuật số

Nếu bạn đang vận hành một doanh nghiệp chính thức, hãy đảm bảo các thông tin công khai của bạn nhất quán. Tên doanh nghiệp, website, email và hồ sơ mạng xã hội nên khớp nhau. Sự không nhất quán có thể khiến bạn trông thiếu tổ chức.

Nếu bạn đã thành lập doanh nghiệp, hãy bảo đảm thông tin công ty của bạn được cập nhật và hồ sơ được sắp xếp đầy đủ. Các dịch vụ như Zenind có thể giúp chủ doanh nghiệp theo dõi các yêu cầu liên quan đến thành lập doanh nghiệp để họ tập trung vào tăng trưởng thay vì giấy tờ.

4. Làm cho hình ảnh của bạn trông chuyên nghiệp

Mọi người thường đánh giá uy tín rất nhanh, đặc biệt tại những sự kiện nơi họ gặp nhiều gương mặt mới trong thời gian ngắn. Điều đó không có nghĩa là bạn cần một đội ngũ lớn hay một gian hàng đắt tiền. Điều đó có nghĩa là cách bạn xuất hiện phải có chủ đích.

Hãy tập trung vào những yếu tố cơ bản:

• Nhận diện thương hiệu sạch sẽ, chuyên nghiệp
• Một website hoặc landing page rõ ràng
• Thông điệp ngắn gọn, súc tích
• Tài liệu marketing đơn giản, dễ đọc
• Phong cách giao tiếp tự tin và tôn trọng

Nếu bạn là một founder độc lập, bạn không cần giả vờ mình là một công ty lớn hơn thực tế. Nhưng bạn cần giao tiếp như một chủ doanh nghiệp nghiêm túc. Điều đó bắt đầu từ một cấu trúc doanh nghiệp hỗ trợ tăng trưởng và một hình ảnh công khai phản ánh tính chuyên nghiệp.

Khi bạn đã thành lập một LLC hoặc corporation, bạn thường có thể nói chuyện với sự tự tin lớn hơn vì doanh nghiệp của bạn đã có một danh tính chính thức. Điều này có thể hữu ích trong các cuộc trò chuyện với khách hàng tiềm năng, đối tác và bên cho vay, những người muốn thấy rằng bạn đang hoạt động hợp pháp.

5. Bắt đầu bằng sự tò mò, không phải kịch bản bán hàng

Một trong những lỗi networking phổ biến nhất là cố bán hàng quá sớm. Hầu hết mọi người không muốn bị chào mời ngay lập tức. Họ muốn được lắng nghe.

Hãy đặt những câu hỏi giúp bạn hiểu doanh nghiệp của người kia:

• Bạn phục vụ nhóm khách hàng nào?
• Bạn đang tập trung vào điều gì hiện nay?
• Điều gì đưa bạn đến sự kiện này?
• Thử thách lớn nhất của doanh nghiệp bạn trong năm nay là gì?

Những câu hỏi này có hai tác dụng. Thứ nhất, chúng giúp cuộc trò chuyện tự nhiên hơn. Thứ hai, chúng giúp bạn xác định xem có cơ hội thực sự nào để hỗ trợ hay không.

Khi đã hiểu nhu cầu của họ, bạn có thể giải thích công việc của mình phù hợp như thế nào. Cách này hiệu quả hơn nhiều so với việc lặp lại một đoạn giới thiệu được chuẩn bị sẵn.

6. Nói rõ bạn phục vụ ai

Định vị quá chung chung rất khó nhớ. Định vị cụ thể thì dễ được giới thiệu hơn.

So sánh hai ví dụ sau:

• “Tôi giúp doanh nghiệp về marketing”
• “Tôi giúp các doanh nghiệp dịch vụ địa phương tạo thêm khách hàng tiềm năng chất lượng thông qua SEO và email marketing”

Ví dụ thứ hai cho người nghe bức tranh rõ hơn về việc bạn làm gì và phục vụ ai. Nó cũng giúp họ dễ dàng quyết định xem họ có biết ai nên gặp bạn hay không.

Nếu bạn mới bắt đầu, đừng cố gắng hấp dẫn tất cả mọi người. Định vị hẹp hơn sẽ giúp networking dễ hơn vì người khác hiểu nên đặt bạn vào đâu.

7. Mang theo một cách đơn giản để tiếp tục cuộc trò chuyện

Những cuộc trò chuyện networking tốt nhất là những cuộc tiếp tục sau sự kiện. Hãy làm cho người khác dễ dàng giữ liên lạc với bạn.

Những công cụ hữu ích gồm:

• Một hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp
• Một đường dẫn ngắn tới website hoặc portfolio của bạn
• Một mã QR mở trang liên hệ của bạn
• Một mẫu email follow-up ngắn gọn

Bạn không cần đưa ra cả một chồng tài liệu. Bạn chỉ cần một bước tiếp theo rõ ràng. Nếu ai đó quan tâm, họ nên biết chính xác cách liên hệ với bạn.

Với các chủ doanh nghiệp đang xây dựng hình ảnh công ty chính thức, một địa chỉ email theo tên miền cũng có thể giúp hoạt động tiếp cận của bạn trông đáng tin cậy hơn so với một tài khoản cá nhân miễn phí.

8. Dùng ngôn ngữ cơ thể một cách có chủ đích

Giao tiếp tại sự kiện không chỉ là lời nói. Mọi người còn chú ý đến cách bạn xuất hiện.

Hãy chú ý đến:

• Giao tiếp bằng mắt
• Tư thế
• Biểu cảm gương mặt
• Cách bắt tay hoặc chào hỏi
• Việc bạn có tỏ ra vội vàng hay hiện diện trọn vẹn hay không

Bạn không cần là người hoạt náo nhất trong phòng. Nhưng bạn cần thể hiện mình cởi mở, tập trung và đủ tự tin để tương tác.

Nếu bạn thấy căng thẳng, hãy tập trung vào việc nói chậm lại. Nói quá nhanh trong các cuộc trò chuyện có thể khiến bạn trông ít chuẩn bị hơn và khó được nhớ đến hơn. Một nhịp độ điềm tĩnh thường truyền tải năng lực tốt hơn sự hăng hái quá mức.

9. Theo dõi lại nhanh chóng và chuyên nghiệp

Phần lớn giá trị của networking bị mất đi sau khi sự kiện kết thúc. Mọi người nhanh chóng quên chi tiết, vì vậy việc follow-up là rất quan trọng.

Một tin nhắn follow-up hiệu quả nên:

• Nhắc đến nơi bạn đã gặp nhau
• Đề cập đến một chi tiết cụ thể trong cuộc trò chuyện
• Đưa ra một bước tiếp theo rõ ràng
• Được gửi trong vòng 24 đến 48 giờ

Một ví dụ đơn giản:

“Rất vui khi được trò chuyện với bạn tại sự kiện hôm qua. Tôi rất thích tìm hiểu thêm về công việc của bạn với các nhà bán lẻ địa phương. Nếu bạn muốn tiếp tục cuộc trò chuyện, tôi sẵn sàng sắp xếp một buổi gặp vào tuần tới.”

Hãy giữ tin nhắn ngắn gọn. Mục tiêu là tiếp tục mối quan hệ, không phải bắt đầu lại toàn bộ phần giới thiệu bán hàng.

10. Theo dõi các mối liên hệ như tài sản kinh doanh

Networking chỉ hiệu quả nếu bạn nhớ mình đã gặp ai và vì sao họ quan trọng.

Sau mỗi sự kiện, hãy ghi lại:

• Tên
• Công ty
• Chức danh
• Họ làm gì
• Nội dung bạn đã trao đổi
• Trạng thái follow-up
• Bước tiếp theo có thể thực hiện

Bạn có thể làm việc này trong CRM, bảng tính hoặc một hệ thống ghi chú được tổ chức tốt. Điều quan trọng là tính nhất quán.

Khi bạn coi các mối liên hệ là một phần của quy trình phát triển kinh doanh, networking trở nên có thể đo lường được. Bạn có thể thấy sự kiện nào tạo ra cơ hội thực sự và sự kiện nào không đáng để quay lại.

Hỗ trợ thành lập doanh nghiệp củng cố nỗ lực networking như thế nào

Với nhiều founder, networking bắt đầu trước cả cuộc gặp khách hàng đầu tiên. Nó bắt đầu từ khi bạn quyết định xây dựng một doanh nghiệp trông và vận hành chuyên nghiệp.

Việc thành lập một pháp nhân doanh nghiệp có thể giúp bạn:

• Trình bày bản thân một cách đáng tin cậy hơn
• Tách biệt hoạt động cá nhân và hoạt động kinh doanh
• Xây dựng nền tảng cho tăng trưởng
• Tổ chức việc tuân thủ và lưu trữ hồ sơ
• Tiếp cận các mối quan hệ hợp tác với sự tự tin lớn hơn

Đó là nơi Zenind phù hợp với bức tranh này. Là một dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, Zenind giúp các doanh nhân khởi sự và quản lý cấu trúc doanh nghiệp hiệu quả hơn, để họ có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc xây dựng quan hệ và ít thời gian hơn cho các chi tiết hành chính.

Khi công ty của bạn được thành lập đúng cách và các yếu tố cơ bản của doanh nghiệp đã ổn định, các cuộc trò chuyện networking sẽ trở nên dễ dàng hơn. Bạn không còn phải ứng biến về danh tính của mình. Bạn đang đại diện cho một doanh nghiệp thực sự sẵn sàng phát triển.

Những sai lầm networking phổ biến cần tránh

Ngay cả những chủ doanh nghiệp có kinh nghiệm cũng có thể làm giảm kết quả nếu mắc phải những sai lầm có thể tránh được.

Hãy tránh các thói quen sau:

• Nói quá nhiều và lắng nghe quá ít
• Tham dự sự kiện mà không có mục tiêu rõ ràng
• Đưa thông tin liên hệ mà không có ngữ cảnh
• Không follow-up
• Cố bán hàng trước khi xây dựng niềm tin
• Quên chuẩn bị phần giới thiệu ngắn gọn
• Xuất hiện với thương hiệu thiếu nhất quán hoặc thông tin đã cũ

Những lỗi này có thể khiến một cuộc trò chuyện đầy hứa hẹn trở nên khó nhớ. Tin tốt là chúng rất dễ sửa khi bạn biết cần chú ý điều gì.

Một khung networking đơn giản bạn có thể lặp lại

Nếu bạn muốn một quy trình có thể áp dụng nhiều lần, hãy dùng khung bốn bước này:

1. Chuẩn bị trước sự kiện
2. Bắt đầu cuộc trò chuyện bằng sự tò mò
3. Giới thiệu doanh nghiệp một cách rõ ràng và phù hợp
4. Follow-up kịp thời sau sự kiện

Cấu trúc này hiệu quả vì nó giữ cho networking tập trung vào xây dựng quan hệ và phát triển kinh doanh thay vì chỉ giao lưu ngẫu nhiên.

Lời kết

Networking tại các sự kiện là một trong những cách thực tế nhất để freelancer và chủ doanh nghiệp nhỏ tạo đà phát triển. Điều quan trọng là tiếp cận nó như một quy trình kinh doanh, không phải một hoạt động diễn ra một lần.

Khi bạn chuẩn bị tốt, nói rõ ràng, lắng nghe cẩn thận và follow-up nhất quán, bạn tạo ra những cơ hội có thể tích lũy theo thời gian. Và khi doanh nghiệp của bạn được cấu trúc hợp pháp và thể hiện chuyên nghiệp, những cuộc trò chuyện đó càng hiệu quả hơn.

Với những founder muốn củng cố nền tảng doanh nghiệp trong khi mở rộng mạng lưới quan hệ, Zenind có thể giúp việc thành lập công ty trở nên dễ quản lý hơn.

Với sự chuẩn bị đúng đắn và một thiết lập doanh nghiệp vững chắc, mỗi sự kiện đều trở thành cơ hội để xây dựng uy tín, quan hệ và tăng trưởng dài hạn.