Съвети за нетуъркинг за нови фрийлансъри и собственици на малък бизнес на събития

Участието в присъствено събитие може да бъде един от най-бързите начини да изградите доверие, да откриете клиенти и да създадете партньорства, когато тепърва започвате бизнес. Независимо дали сте фрийлансър, самостоятелен основател или нов собственик на малък бизнес, правилният разговор на правилното събитие може да доведе до препоръки, сътрудничества и дългосрочни клиенти.

Но нетуъркингът не е просто събиране на визитки или добавяне на хора в LinkedIn. Той е свързан с това да се появите подготвени, да представите бизнеса си ясно и да улесните последващия контакт. За основатели, които все още изграждат компанията си, всяко взаимодействие има значение. Един изпипан и добре подготвен подход може да ви помогне да изглеждате по-утвърдени, отколкото възрастта, размерът или етапът на развитие на бизнеса ви биха подсказали.

Ако стартирате бизнес в Съединените щати, инструменти като Zenind също могат да ви помогнат да изградите по-солидна основа, преди да започнете нетуъркинг. Правилното учредяване на бизнеса, добрата организация и представянето ви като легитимна компания могат да направят реална разлика, когато срещате потенциални клиенти, доставчици и партньори.

Защо събитията за нетуъркинг са важни за новите бизнеси

Събитията за нетуъркинг концентрират възможностите в кратък времеви прозорец. Само в един следобед можете да срещнете:

• Потенциални клиенти
• Партньори за препоръки
• Доставчици и партньори по услуги
• Наставници и съветници
• Местни медии или общностни лидери
• Други основатели, които разбират вашите предизвикателства

За нов бизнес тези контакти могат да направят повече от това да донесат незабавни приходи. Те могат да създадат доверие, да предоставят пазарна информация и да отворят врата към отношения, които подпомагат растежа във времето.

За разлика от дигиталната комуникация, срещите лице в лице позволяват на хората да видят как общувате, колко уверено обяснявате бизнеса си и колко сериозно подхождате към работата си. Това прави подготовката от съществено значение.

1. Познавайте историята на бизнеса си, преди да пристигнете

Преди да присъствате на каквото и да е събитие, трябва да можете да обясните бизнеса си по прост и запомнящ се начин. Целта ви не е да кажете всичко. Целта ви е бързо да кажете правилното нещо.

Подгответе три версии на представянето си:

• 15-секундна версия за бързи запознанства
• 30-секундна версия за по-ангажиращи разговори
• Едноизреченна версия за претъпкани пространства или неформални срещи

Всяка версия трябва да отговаря на тези въпроси:

• Какво правите?
• Кому помагате?
• Какъв проблем решавате?

Например, вместо да кажете „Занимавам се с консултации“, можете да кажете: „Помагам на малки e-commerce брандове да оптимизират операциите си, за да отделят по-малко време за административна работа и повече за продажби.“

Подобна яснота ви прави по-лесни за запомняне и за препоръчване.

2. Посещавайте правилните събития, а не всяко събитие

Не всяко събитие си заслужава времето. По-добра стратегия е да избирате събития, които съответстват на целите ви, аудиторията ви и текущия етап на растеж.

Обмислете:

• Браншови конференции, ако търсите по-широка професионална видимост
• Срещи на местната търговска камара или бизнес асоциации за връзки с общността
• Срещи на основатели и стартиращи компании за отношения с хора на същото ниво
• Търговски изложения, ако бизнесът ви обслужва конкретна ниша
• Обучителни уъркшопи, ако искате да учите, докато създавате контакти

Собственик на малък бизнес, който иска да срещне местни клиенти, може да спечели повече от общностни събития, отколкото от голяма национална конференция. Фрийлансър, който търси партньорства с агенции, може да се възползва повече от браншови събития.

Колкото по-целенасочено е събитието, толкова по-ефективен ще бъде вашият нетуъркинг.

3. Подгответе се като собственик на бизнес, а не като случаен участник

Много хора отиват на събития с надеждата, че добри разговори ще се случат случайно. Този подход рядко работи добре. Силният нетуъркинг започва още преди самото събитие.

Подготовката трябва да включва:

• Проучване на програмата и лекторите
• Предварително идентифициране на участници, изложители или спонсори
• Поставяне на една или две цели за нетуъркинг
• Актуализиране на уебсайта, портфолиото или LinkedIn профила ви
• Носене на достатъчно визитки или дигитален начин за контакт

Ако управлявате официален бизнес, уверете се, че публичните ви данни са последователни. Името на бизнеса, уебсайтът, имейл адресът и профилите в социалните мрежи трябва да съвпадат. Несъответствията могат да ви направят да изглеждате неорганизирани.

Ако вече сте учредили бизнеса си, уверете се, че фирмената ви информация е актуална и че документите ви са в ред. Услуги като Zenind могат да помогнат на собствениците на бизнес да следят изискванията, свързани с учредяването, за да могат да се фокусират върху растежа, а не върху административната работа.

4. Направете представянето си да изглежда утвърдено

Хората често преценяват доверието бързо, особено на събития, където срещат много нови лица за кратко време. Това не означава, че ви трябва голям екип или скъп щанд. Означава, че представянето ви трябва да изглежда целенасочено.

Фокусирайте се върху основите:

• Чист и професионален брандинг
• Ясен уебсайт или landing page
• Кратко и ясно представяне
• Прости, лесни за четене маркетингови материали
• Уверен и уважителен стил на комуникация

Ако сте самостоятелен основател, не е нужно да се преструвате, че сте по-голяма компания. Но трябва да общувате като сериозен собственик на бизнес. Това започва с бизнес структура, която подкрепя растежа, и публичен образ, който отразява професионализъм.

Когато сте учредили LLC или корпорация, често можете да говорите с по-голяма увереност, защото бизнесът ви вече има официална идентичност. Това може да помогне в разговори с потенциални клиенти, партньори и кредитори, които искат да видят, че работите легитимно.

5. Започвайте с любопитство, а не със скрипт за продажба

Една от най-честите грешки в нетуъркинга е твърде ранното продаване. Хората рядко искат да им се прави pitch веднага. Те искат да се почувстват изслушани.

Задавайте въпроси, които ви помагат да разберете бизнеса на другия човек:

• Какви клиенти обслужвате?
• С какво работите в момента?
• Какво ви доведе на това събитие?
• Кое е било най-голямото предизвикателство в бизнеса ви тази година?

Тези въпроси правят две неща. Първо, поддържат разговора естествен. Второ, помагат ви да прецените дали има реална възможност да помогнете.

След като разберете нуждите им, можете да опишете как работата ви се вписва. Това е много по-ефективно от рецитирането на заучен pitch.

6. Бъдете конкретни за това на кого помагате

Общото позициониране се помни трудно. Конкретното позициониране се препоръчва по-лесно.

Сравнете тези два примера:

• „Помагам на бизнеси с маркетинга им“
• „Помагам на местни услуги бизнеси да генерират повече квалифицирани потенциални клиенти чрез SEO и имейл кампании“

Вторият пример дава на слушателя по-ясна представа какво правите и на кого служите. Той също така му помага да прецени дали познава някой, с когото трябва да се срещне с вас.

Ако сте нови, не се опитвайте да се харесате на всички. По-тясното позициониране прави нетуъркинга по-лесен, защото хората разбират къде да ви поставят.

7. Донесете прост начин за продължаване на разговора

Най-добрите разговори при нетуъркинг са тези, които продължават и след събитието. Улеснете хората да останат в контакт.

Полезни инструменти включват:

• Професионален LinkedIn профил
• Кратък линк към вашия уебсайт или портфолио
• QR код, който отваря страницата ви за контакт
• Кратък шаблон за последващ имейл

Не е нужно да раздавате куп материали. Нужен ви е един ясен следващ ход. Ако някой прояви интерес, трябва да знае точно как да се свърже с вас.

За собственици на бизнес, които изграждат официално фирмено присъствие, имейл адрес с фирмен домейн също може да помогне на комуникацията ви да изглежда по-убедително от безплатен личен акаунт.

8. Използвайте тялото си съзнателно

Комуникацията на събитията не е само словесна. Хората забелязват как се държите.

Обърнете внимание на:

• Зрителен контакт
• Поза
• Мимики
• Ръкостискане или начин на поздрав
• Дали изглеждате забързани или присъстващи

Не е нужно да сте най-експресивният човек в стаята. Но трябва да изглеждате отворени, внимателни и достатъчно уверени, за да общувате.

Ако сте нервни, съсредоточете се върху забавянето. Припряното преминаване през разговорите може да ви направи да изглеждате по-малко подготвени и по-малко запомнящи се. Спокойното темпо често комуникира компетентност по-добре от агресивния ентусиазъм.

9. Последвайте бързо и професионално

По-голямата част от стойността на нетуъркинга се губи след края на събитието. Хората бързо забравят детайлите, затова последващият контакт е важен.

Едно силно последващо съобщение трябва да:

• Споменава къде сте се срещнали
• Препраща към нещо конкретно от разговора
• Предлага ясен следващ ход
• Да бъде изпратено в рамките на 24 до 48 часа

Прост пример:

„Беше чудесно да разговарям с вас на събитието вчера. Хареса ми да науча повече за работата ви с местни търговци. Ако искате да продължим разговора, с удоволствие бих насрочил време за среща следващата седмица.“

Дръжте съобщението кратко. Целта е да продължите взаимоотношението, а не да започвате целия pitch отначало.

10. Проследявайте контактите си като бизнес активи

Нетуъркингът работи само ако помните кого сте срещнали и защо е важно това.

След всяко събитие записвайте:

• Име
• Компания
• Роля
• С какво се занимава
• За какво сте говорили
• Статус на последващия контакт
• Възможна следваща стъпка

Можете да го правите в CRM, в таблица или дори в добре организирана система за бележки. Важното е да сте последователни.

Когато третирате контактите като част от процеса по бизнес развитие, нетуъркингът става измерим. Можете да видите кои събития водят до реални възможности и кои не си заслужава да повтаряте.

Как подкрепата при учредяване засилва усилията за нетуъркинг

За много основатели нетуъркингът започва още преди първата среща с клиент. Той започва в момента, в който решите да изградите бизнес, който изглежда и функционира професионално.

Учредяването на бизнес структура може да ви помогне да:

• Представяте себе си по-убедително
• Разделите личните и бизнес операциите
• Поставите основа за растеж
• Организирате съответствието и отчетността
• Подхождате към партньорства с по-голяма увереност

Тук се вписва Zenind. Като услуга за учредяване на компании в САЩ, Zenind помага на предприемачите да стартират и управляват бизнес структурата си по-ефективно, за да могат да прекарват повече време в изграждане на отношения и по-малко време в административни подробности.

Когато компанията ви е правилно учредена и основните ви бизнес елементи са подредени, разговорите за нетуъркинг стават по-лесни. Не импровизирате своята идентичност. Представяте реален бизнес, който е готов да расте.

Често срещани грешки в нетуъркинга, които да избягвате

Дори опитни собственици на бизнес могат да отслабят резултатите си с грешки, които могат да се избегнат.

Избягвайте тези навици:

• Говорене твърде много и слушане твърде малко
• Посещение на събития без ясна цел
• Раздаване на контакти без контекст
• Пропускане на последващ контакт
• Опит за продажба преди изграждане на доверие
• Забравяне да подготвите elevator pitch
• Появяване с непоследователен брандинг или остаряла информация

Тези грешки могат да направят обещаващия разговор незапомнящ се. Добрата новина е, че се поправят лесно, щом знаете какво да търсите.

Прост framework за нетуъркинг, който можете да повтаряте

Ако искате повторяем процес, използвайте този четиристъпков framework:

1. Подгответе се преди събитието
2. Започвайте разговори с любопитство
3. Предлагайте ясно и релевантно представяне на бизнеса си
4. Последвайте бързо след събитието

Тази структура работи, защото държи нетуъркинга фокусиран върху изграждането на отношения и бизнес развитие, а не върху случайно социализиране.

Заключителни мисли

Нетуъркингът на събития е един от най-практичните начини фрийлансъри и собственици на малък бизнес да изградят инерция. Ключът е да подхождате към него като към бизнес процес, а не като към еднократна дейност.

Когато се подготвяте добре, говорите ясно, слушате внимателно и последвате контактите последователно, създавате възможности, които могат да се натрупват с времето. А когато бизнесът ви е формално структуриран и представен професионално, тези разговори стават още по-ефективни.

За основатели, които искат да укрепят основата на бизнеса си, докато разширяват мрежата си, Zenind може да помогне процесът по учредяване на компанията да стане по-управляем.

С правилната подготовка и стабилна бизнес структура всяко събитие се превръща във възможност да изградите доверие, отношения и дългосрочен растеж.