Tipy na networking pre nových freelancerov a majiteľov malých podnikov na podujatiach

Účasť na osobnom podujatí môže byť jedným z najrýchlejších spôsobov, ako si vybudovať dôveru, nájsť zákazníkov a vytvoriť partnerstvá, keď rozbiehate podnikanie. Či už ste freelancer, zakladateľ sám na seba, alebo nový majiteľ malého podniku, správny rozhovor na správnom podujatí môže viesť k odporúčaniam, spoluprácam a dlhodobým klientom.

Networking však nie je len o zbieraní vizitiek alebo pridávaní ľudí na LinkedIn. Ide o to, prísť pripravený, jasne predstaviť svoje podnikanie a uľahčiť následný kontakt. Pre zakladateľov, ktorí ešte budujú svoju spoločnosť, záleží na každej interakcii. Uhladený a dobre pripravený prístup vám môže pomôcť pôsobiť etablovanejšie, než by naznačoval váš vek, veľkosť alebo štádium rozvoja.

Ak zakladáte podnikanie v Spojených štátoch, nástroje ako Zenind vám môžu pomôcť vybudovať pevnejší základ ešte pred tým, než začnete s networkingom. Správne založenie firmy, udržiavanie poriadku a prezentácia sa ako legitímnej spoločnosti môže mať skutočný vplyv, keď sa stretávate s potenciálnymi klientmi, dodávateľmi a spolupracovníkmi.

Prečo sú networkingové podujatia dôležité pre nové firmy

Networkingové podujatia zhustia príležitosti do krátkeho časového okna. Za jedno popoludnie môžete stretnúť:

• Potenciálnych klientov
• Partnerov pre odporúčania
• Dodávateľov a poskytovateľov služieb
• Mentorov a poradcov
• Miestne médiá alebo komunitných lídrov
• Iných zakladateľov, ktorí rozumejú vašim výzvam

Pre nový podnik môžu tieto kontakty priniesť viac než len okamžitý príjem. Môžu budovať dôveryhodnosť, poskytovať prehľad o trhu a otvoriť dvere k vzťahom, ktoré podporujú rast v čase.

Na rozdiel od digitálneho oslovenia umožňujú osobné stretnutia ľuďom vidieť, ako komunikujete, ako sebavedomo vysvetľujete svoje podnikanie a ako vážne pristupujete k svojej práci. Preto je príprava nevyhnutná.

1. Poznajte príbeh svojho podnikania ešte pred príchodom

Skôr než sa zúčastníte akéhokoľvek podujatia, vedzte svoje podnikanie opísať jednoducho a zapamätateľne. Cieľom nie je povedať všetko. Cieľom je povedať rýchlo to podstatné.

Pripravte si tri verzie predstavenia:

• 15-sekundovú verziu na rýchle zoznámenie
• 30-sekundovú verziu na podrobnejšie rozhovory
• Jednovetnú verziu pre preplnené priestory alebo neformálne stretnutia

Každá verzia by mala odpovedať na tieto otázky:

• Čo robíte?
• Komu pomáhate?
• Aký problém riešite?

Napríklad namiesto „robím konzultácie“ môžete povedať: „Pomáham malým e-commerce značkám zjednodušiť prevádzku, aby trávili menej času administratívou a viac času predajom.“

Takáto zrozumiteľnosť vás robí ľahšie zapamätateľným a ľahšie odporúčateľným.

2. Navštevujte správne podujatia, nie každé podujatie

Nie každé podujatie sa oplatí vášho času. Lepšia stratégia je vyberať si podujatia, ktoré zodpovedajú vašim cieľom, publiku a aktuálnemu štádiu rastu.

Zvážte:

• Odvetvové konferencie, ak chcete väčšiu profesionálnu viditeľnosť
• Stretnutia miestnej obchodnej komory alebo podnikateľských združení pre komunitné kontakty
• Stretnutia zakladateľov a startupové meetupy pre vzťahy s rovesníkmi
• Veľtrhy, ak vaše podnikanie slúži konkrétnej výklenkovej oblasti
• Vzdelávacie workshopy, ak sa chcete učiť a zároveň nadväzovať kontakty

Malý podnik, ktorý chce osloviť miestnych zákazníkov, môže mať väčší úžitok z komunitných podujatí než z veľkej národnej konferencie. Freelancer, ktorý hľadá partnerstvá s agentúrami, môže byť úspešnejší na odvetvových stretnutiach.

Čím cielenejšie je podujatie, tým efektívnejší bude váš networking.

3. Pripravte sa ako majiteľ firmy, nie ako náhodný účastník

Mnohí ľudia prídu na podujatia v nádeji, že dobré rozhovory vzniknú samy. Takýto prístup zvyčajne nefunguje dobre. Silný networking sa začína ešte pred začiatkom podujatia.

Príprava by mala zahŕňať:

• Preskúmanie programu podujatia a rečníkov
• Identifikovanie účastníkov, vystavovateľov alebo sponzorov vopred
• Stanovenie jedného alebo dvoch networkingových cieľov
• Aktualizáciu webovej stránky, portfólia alebo profilu na LinkedIn
• Priniesť dostatok vizitiek alebo digitálny spôsob kontaktu

Ak prevádzkujete formálne podnikanie, uistite sa, že verejne dostupné údaje sú konzistentné. Názov firmy, webová stránka, e-mailová adresa a profily na sociálnych sieťach by sa mali zhodovať. Nesúlad môže pôsobiť neorganizovane.

Ak už máte firmu založenú, uistite sa, že informácie o spoločnosti sú aktuálne a vaše záznamy sú v poriadku. Služby ako Zenind môžu pomôcť majiteľom firiem udržať si prehľad o požiadavkách súvisiacich so založením spoločnosti, aby sa mohli sústrediť na rast namiesto administratívy.

4. Dbajte na to, aby vaša prezentácia pôsobila etablovane

Ľudia často rýchlo posudzujú dôveryhodnosť, najmä na podujatiach, kde stretnú veľa nových tvárí v krátkom čase. To neznamená, že potrebujete veľký tím alebo drahý stánok. Znamená to, že vaša prezentácia by mala pôsobiť zámerne.

Zamerajte sa na základy:

• Čistá a profesionálna značka
• Prehľadná webová stránka alebo vstupná stránka
• Stručné predstavenie
• Jednoduché, čitateľné marketingové materiály
• Sebavedomý a rešpektujúci komunikačný štýl

Ak ste sólo zakladateľ, nemusíte sa tváriť ako väčšia spoločnosť. Potrebujete však komunikovať ako seriózny podnikateľ. Začína to obchodnou štruktúrou, ktorá podporuje rast, a verejným obrazom, ktorý odráža profesionalitu.

Keď máte založenú LLC alebo korporáciu, často môžete hovoriť sebavedomejšie, pretože vaše podnikanie už má formálnu identitu. To môže pomôcť v rozhovoroch s potenciálnymi klientmi, partnermi a veriteľmi, ktorí chcú vidieť, že fungujete legitímne.

5. Začnite zvedavosťou, nie predajným scenárom

Jednou z najčastejších chýb v networkingu je príliš skorý predaj. Ľudia zvyčajne nechcú byť hneď ponúkaní. Chcú mať pocit, že ich niekto počúva.

Pýtajte sa otázky, ktoré vám pomôžu pochopiť podnikanie druhej osoby:

• Akým zákazníkom slúžite?
• Na čom práve pracujete?
• Čo vás priviedlo na toto podujatie?
• Aká bola najväčšia výzva vo vašom podnikaní tento rok?

Tieto otázky robia dve veci. Po prvé, rozhovor zostáva prirodzený. Po druhé, pomáhajú vám zistiť, či existuje skutočná príležitosť pomôcť.

Keď pochopíte ich potreby, môžete opísať, ako do toho zapadá vaša práca. To je oveľa účinnejšie než odrecitovať nacvičený pitch.

6. Buďte konkrétni v tom, komu pomáhate

Všeobecné pozicionovanie sa ťažko pamätá. Konkrétne pozicionovanie sa ľahšie odporúča.

Porovnajte tieto dva príklady:

• „Pomáham firmám s marketingom“
• „Pomáham miestnym službovým firmám získavať viac kvalifikovaných leadov cez SEO a e-mailové kampane“

Druhý príklad dáva poslucháčovi jasnejšiu predstavu o tom, čo robíte a komu slúžite. Tiež mu uľahčuje rozhodnúť sa, či pozná niekoho, kto by sa s vami mal stretnúť.

Ak ste noví, nesnažte sa osloviť všetkých. Užšie zameranie uľahčuje networking, pretože ľudia chápu, kam vás zaradiť.

7. Prineste si jednoduchý spôsob, ako pokračovať v rozhovore

Najlepšie networkingové rozhovory sú tie, ktoré pokračujú aj po podujatí. Uľahčite ľuďom, aby zostali v kontakte.

Užitočné nástroje zahŕňajú:

• Profesionálny profil na LinkedIn
• Krátku adresu vašej webovej stránky alebo portfólia
• QR kód, ktorý otvorí vašu kontaktnú stránku
• Stručnú šablónu následného e-mailu

Nemusíte rozdávať hromadu materiálov. Potrebujete jeden jasný ďalší krok. Ak má niekto záujem, mal by presne vedieť, ako vás kontaktovať.

Pre majiteľov firiem, ktorí budujú formálnu firemnú prítomnosť, môže doménová e-mailová adresa tiež pomôcť, aby vaše oslovenie pôsobilo dôveryhodnejšie než bezplatný osobný účet.

8. Používajte reč tela zámerne

Komunikácia na podujatiach nie je len verbálna. Ľudia si všímajú aj to, ako pôsobíte.

Venujte pozornosť:

• Očnému kontaktu
• Postoji
• Výrazu tváre
• Spôsobu podania ruky alebo pozdravu
• Či pôsobíte uponáhľane alebo prítomne

Nemusíte byť v miestnosti najvýrečnejším človekom. Musíte však pôsobiť otvorene, pozorne a dostatočne sebavedomo na to, aby ste sa zapájali.

Ak ste nervózni, zamerajte sa na spomalenie. Ubehli rozhovory môžu spôsobiť, že budete pôsobiť menej pripravení a menej zapamätateľní. Pokojné tempo často vyjadruje kompetentnosť lepšie než prehnaný entuziazmus.

9. Sledujte sa rýchlo a profesionálne

Väčšina hodnoty networkingu sa stráca po skončení podujatia. Ľudia si detaily rýchlo zabúdajú, preto je následný kontakt dôležitý.

Silná následná správa by mala:

• Spomenúť, kde ste sa stretli
• Odkázať na niečo konkrétne z rozhovoru
• Ponúknuť jasný ďalší krok
• Byť odoslaná do 24 až 48 hodín

Jednoduchý príklad:

„Bolo skvelé sa s vami porozprávať včera na podujatí. Páčilo sa mi dozvedieť sa viac o vašej práci s lokálnymi maloobchodníkmi. Ak by ste chceli pokračovať v rozhovore, rád si s vami dohodnem termín budúci týždeň.“

Správu udržte krátku. Cieľom je pokračovať vo vzťahu, nie začínať celý predaj odznova.

10. Sledujte svoje kontakty ako obchodný majetok

Networking funguje len vtedy, ak si pamätáte, koho ste stretli a prečo je dôležitý.

Po každom podujatí si zaznamenajte:

• Meno
• Spoločnosť
• Pozíciu
• Čím sa zaoberajú
• O čom ste sa rozprávali
• Stav následného kontaktu
• Možný ďalší krok

Môžete to viesť v CRM, tabuľke alebo dokonca v dobre usporiadanom systéme poznámok. Dôležitá je konzistentnosť.

Keď sa na kontakty pozeráte ako na súčasť rozvoja podnikania, networking sa stáva merateľným. Vidíte, ktoré podujatia prinášajú skutočné príležitosti a ktoré sa neoplatí opakovať.

Ako podpora pri založení posilňuje networking

Pre mnohých zakladateľov networking začína ešte pred prvým stretnutím s klientom. Začína vtedy, keď sa rozhodnú budovať firmu, ktorá vyzerá a funguje profesionálne.

Založenie obchodnej entity vám môže pomôcť:

• Pôsobiť dôveryhodnejšie
• Oddeliť osobné a firemné financie a činnosti
• Vytvoriť základ pre rast
• Zorganizovať compliance a vedenie záznamov
• Pristupovať k partnerstvám s väčším sebavedomím

Presne tu vstupuje do hry Zenind. Ako služba na zakladanie spoločností v USA pomáha Zenind podnikateľom efektívnejšie založiť a spravovať štruktúru ich firmy, aby sa mohli viac sústrediť na budovanie vzťahov a menej na administratívne detaily.

Keď je vaša spoločnosť správne založená a podnikateľské základy sú v poriadku, networkingové rozhovory sú jednoduchšie. Neimprovizujete svoju identitu. Zastupujete skutočné podnikanie, ktoré je pripravené rásť.

Bežné chyby v networkingu, ktorým sa treba vyhnúť

Aj skúsení podnikatelia môžu oslabiť svoje výsledky tým, že sa dopustia chýb, ktorým sa dá vyhnúť.

Vyhnite sa týmto návykom:

• Príliš veľa hovoriť a málo počúvať
• Chodiť na podujatia bez jasného cieľa
• Odovzdávať kontaktné údaje bez kontextu
• Nezabezpečiť následný kontakt
• Snažiť sa predávať skôr, než si vybudujete dôveru
• Zabudnúť si pripraviť elevator pitch
• Prísť s nekonzistentnou značkou alebo neaktuálnymi informáciami

Tieto chyby môžu z dobre sľubného rozhovoru urobiť zabudnuteľný zážitok. Dobrá správa je, že sa dajú ľahko opraviť, keď viete, na čo si dávať pozor.

Jednoduchý networkingový rámec, ktorý môžete opakovať

Ak chcete opakovateľný proces, použite tento štvor-krokový rámec:

1. Pripravte sa pred podujatím
2. Začnite rozhovory so zvedavosťou
3. Ponúknite jasné a relevantné predstavenie podnikania
4. Po podujatí sa včas ozvite

Táto štruktúra funguje preto, že udržiava networking zameraný na budovanie vzťahov a rozvoj podnikania namiesto náhodného spoločenského kontaktu.

Záverečné myšlienky

Networking na podujatiach je jedným z najpraktickejších spôsobov, ako môžu freelanceri a majitelia malých podnikov získať impulz pre rast. Kľúčom je pristupovať k nemu ako k obchodnému procesu, nie ako k jednorazovej aktivite.

Keď sa dobre pripravíte, hovoríte jasne, pozorne počúvate a dôsledne sa ozývate späť, vytvárate príležitosti, ktoré sa môžu časom násobiť. A keď je vaše podnikanie formálne štruktúrované a profesionálne prezentované, tieto rozhovory sú ešte účinnejšie.

Pre zakladateľov, ktorí chcú posilniť základy svojho podnikania a zároveň rozširovať sieť kontaktov, môže Zenind pomôcť spraviť časť založenia spoločnosti jednoduchšie zvládnuteľnou.

So správnou prípravou a pevným nastavením firmy sa každé podujatie stáva príležitosťou budovať dôveryhodnosť, vzťahy a dlhodobý rast.