Verkostoitumisvinkkejä uusille freelancereille ja pienyrittäjille tapahtumissa

Kasvokkain järjestettävä tapahtuma voi olla yksi nopeimmista tavoista rakentaa luottamusta, löytää asiakkaita ja luoda kumppanuuksia, kun olet vasta aloittamassa liiketoimintaa. Olitpa freelancer, yksinyrittäjä tai uusi pienyrittäjä, oikea keskustelu oikeassa tapahtumassa voi johtaa suositteluihin, yhteistyöhön ja pitkäaikaisiin asiakkaisiin.

Verkostoituminen ei kuitenkaan tarkoita vain käyntikorttien keräämistä tai ihmisten lisäämistä LinkedIniin. Kyse on siitä, että tulet paikalle valmistautuneena, esittelet yrityksesi selkeästi ja teet yhteydenpidon jatkamisesta helppoa. Yrittäjille, jotka rakentavat yritystään vielä, jokainen kohtaaminen on tärkeä. Huoliteltu ja hyvin valmisteltu toimintatapa voi auttaa sinua näyttämään vakiintuneemmalta kuin ikäsi, kokosi tai vaiheesi ehkä antaisi ymmärtää.

Jos olet perustamassa yritystä Yhdysvalloissa, työkalut kuten Zenind voivat myös auttaa sinua luomaan vahvemman pohjan ennen kuin alat verkostoitua. Kun perustat yrityksesi oikein, pysyt järjestelmällisenä ja esiinnyt uskottavana yrityksenä, sillä voi olla todellinen merkitys, kun tapaat potentiaalisia asiakkaita, toimittajia ja yhteistyökumppaneita.

Miksi verkostoitumistapahtumat ovat tärkeitä uusille yrityksille

Verkostoitumistapahtumat tiivistävät mahdollisuudet lyhyelle ajanjaksolle. Yhden iltapäivän aikana voit tavata:

• Mahdollisia asiakkaita
• Suosittelukumppaneita
• Toimittajia ja palveluntarjoajia
• Mentoreita ja neuvonantajia
• Paikallisen median tai yhteisön vaikuttajia
• Muita perustajia, jotka ymmärtävät haasteesi

Uudelle yritykselle nämä kontaktit voivat tehdä paljon muutakin kuin tuoda välitöntä liikevaihtoa. Ne voivat rakentaa uskottavuutta, tarjota markkinanäkemystä ja avata ovia suhteille, jotka tukevat kasvua pitkällä aikavälillä.

Toisin kuin digitaalinen yhteydenotto, kasvokkainen kohtaaminen antaa ihmisille mahdollisuuden nähdä, miten kommunikoit, miten itsevarmasti selität yrityksesi ja kuinka vakavasti suhtaudut työhösi. Siksi valmistautuminen on olennaista.

1. Tunne yrityksesi tarina ennen kuin saavut paikalle

Ennen kuin osallistut mihinkään tapahtumaan, sinun pitäisi pystyä kuvaamaan yrityksesi yksinkertaisesti ja mieleenpainuvasti. Tavoitteesi ei ole sanoa kaikkea. Tavoitteesi on sanoa oikea asia nopeasti.

Valmistele kolme versiota esittelystäsi:

• 15 sekunnin versio nopeita esittelyjä varten
• 30 sekunnin versio pidempiä keskusteluja varten
• Yhden lauseen versio vilkkaisiin tilanteisiin tai satunnaisiin kohtaamisiin

Jokaisen version tulisi vastata näihin kysymyksiin:

• Mitä teet?
• Ketä autat?
• Minkä ongelman ratkaiset?

Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit: "Teen konsultointia", voit sanoa: "Autan pieniä verkkokauppabrändejä tehostamaan toimintaansa, jotta ne käyttävät vähemmän aikaa hallintoon ja enemmän aikaa myyntiin."

Tällainen selkeys tekee sinusta helpommin muistettavan ja helpommin suositeltavan.

2. Valitse oikeat tapahtumat, älä kaikkia tapahtumia

Kaikki tapahtumat eivät ole aikasi arvoisia. Parempi strategia on valita tapahtumia, jotka vastaavat tavoitteitasi, kohderyhmääsi ja kasvuvaihettasi.

Harkitse esimerkiksi:

• Toimialakonferensseja, jos haluat laajempaa ammatillista näkyvyyttä
• Paikallisen kauppakamarin tai yrittäjäjärjestön tilaisuuksia yhteisökontaktien luomiseksi
• Perustaja- ja startup-tapaamisia vertaisverkoston rakentamiseen
• Messuja, jos yrityksesi palvelee tiettyä markkinasegmenttiä
• Koulutustyöpajoja, jos haluat oppia samalla kun verkostoidut

Pieni yrittäjä, joka haluaa tavata paikallisia asiakkaita, voi hyötyä enemmän yhteisötapahtumista kuin suuresta kansallisesta konferenssista. Freelancer, joka etsii kumppanuuksia toimistojen kanssa, voi menestyä paremmin toimialakohtaisissa tilaisuuksissa.

Mitä kohdennetumpi tapahtuma on, sitä tehokkaampaa verkostoitumisesi on.

3. Valmistaudu kuin yrittäjä, älä kuin sivustakatsoja

Monet saapuvat tapahtumiin toivoen, että hyviä keskusteluja syntyy sattumalta. Se lähestymistapa toimii harvoin hyvin. Vahva verkostoituminen alkaa ennen kuin tapahtuma edes alkaa.

Valmistautumiseen tulisi kuulua:

• Tapahtuman ohjelman ja puhujien selvittäminen
• Osallistujien, näytteilleasettajien tai sponsoreiden tunnistaminen etukäteen
• Yhden tai kahden verkostoitumistavoitteen asettaminen
• Verkkosivuston, portfolion tai LinkedIn-profiilin päivittäminen
• Riittävän määrän käyntikortteja tai digitaalisen yhteystavan mukaan ottaminen

Jos pyörität virallista yritystä, varmista, että julkiset tietosi ovat johdonmukaiset. Yrityksen nimi, verkkosivusto, sähköpostiosoite ja sosiaalisen median profiilit pitäisi kaikki täsmätä. Eroavaisuudet voivat antaa järjestelemättömän vaikutelman.

Jos olet jo perustanut yrityksesi, varmista, että yritystietosi ovat ajan tasalla ja että asiakirjasi ovat kunnossa. Zenindin kaltaiset palvelut voivat auttaa yrittäjiä pysymään ajan tasalla perustamiseen liittyvistä velvoitteista, jotta he voivat keskittyä kasvuun paperitöiden sijaan.

4. Tee esittämisestäsi vakiintuneen näköistä

Ihmiset arvioivat uskottavuutta nopeasti, etenkin tapahtumissa, joissa he tapaavat monta uutta ihmistä lyhyessä ajassa. Se ei tarkoita, että tarvitset suurta tiimiä tai kallista messuosastoa. Se tarkoittaa, että esityksesi pitäisi tuntua harkitulta.

Keskity perusasioihin:

• Siisti, ammattimainen brändi-ilme
• Selkeä verkkosivusto tai laskeutumissivu
• Tiivis pitch
• Yksinkertaiset, helppolukuiset markkinointimateriaalit
• Varmas ja asiallinen viestintätapa

Jos olet yksinyrittäjä, sinun ei tarvitse teeskennellä olevasi suurempi yritys. Sinun täytyy kuitenkin viestiä kuin vakavasti otettava yrittäjä. Se alkaa yritysrakenteesta, joka tukee kasvua, ja julkisesta ilmeestä, joka heijastaa ammattimaisuutta.

Kun olet perustanut LLC:n tai yhtiön, voit usein puhua suuremmalla itsevarmuudella, koska yritykselläsi on jo virallinen identiteetti. Se voi auttaa keskusteluissa asiakkaiden, kumppaneiden ja rahoittajien kanssa, jotka haluavat nähdä, että toimit laillisesti.

5. Aloita uteliaisuudella, älä myyntipuheella

Yksi yleisimmistä verkostoitumisvirheistä on myydä liian aikaisin. Ihmiset eivät yleensä halua tulla heti myydyiksi. He haluavat tulla kuulluiksi.

Esitä kysymyksiä, jotka auttavat sinua ymmärtämään toisen henkilön liiketoimintaa:

• Millaisia asiakkaita palvelette?
• Miten olet toiminut viime aikoina?
• Mikä toi sinut tähän tapahtumaan?
• Mikä on ollut suurin haaste liiketoiminnassasi tänä vuonna?

Nämä kysymykset tekevät kahdesta asiasta totta. Ensinnäkin ne pitävät keskustelun luonnollisena. Toiseksi ne auttavat sinua tunnistamaan, onko todellinen mahdollisuus auttaa.

Kun ymmärrät heidän tarpeensa, voit kuvata, miten työsi sopii tilanteeseen. Se on paljon tehokkaampaa kuin harjoitellun pitchin toistaminen.

6. Kerro tarkasti, ketä autat

Yleinen asemoituminen on vaikea muistaa. Tarkka asemoituminen on helpompi suositella eteenpäin.

Vertaa näitä kahta esimerkkiä:

• "Autan yrityksiä markkinoinnissa"
• "Autan paikallisia palveluyrityksiä hankkimaan enemmän laadukkaita liidejä SEO:n ja sähköpostikampanjoiden avulla"

Toinen esimerkki antaa kuulijalle selkeämmän kuvan siitä, mitä teet ja ketä palvelet. Se auttaa myös heitä päättämään, tuntevatko he jonkun, jonka pitäisi tavata sinut.

Jos olet uusi, älä yritä vedota kaikkiin. Rajattu asemoituminen helpottaa verkostoitumista, koska ihmiset ymmärtävät, mihin lokeroon sijoittaa sinut.

7. Ota mukaan helppo tapa jatkaa keskustelua

Parhaat verkostoitumiskeskustelut ovat niitä, jotka jatkuvat tapahtuman jälkeen. Tee ihmisten pysymisestä yhteydessä mahdollisimman helppoa.

Hyödyllisiä keinoja ovat:

• Ammattimainen LinkedIn-profiili
• Lyhyt osoite verkkosivustolle tai portfoliolle
• QR-koodi, joka avaa yhteystietosivusi
• Tiivis seurantaviestin malli

Sinun ei tarvitse jakaa pinoittain materiaalia. Tarvitset yhden selkeän seuraavan askeleen. Jos joku on kiinnostunut, hänen pitäisi tietää täsmälleen, miten sinut tavoittaa.

Yrityksen virallista läsnäoloa rakentaville yrittäjille domainiin perustuva sähköpostiosoite voi myös lisätä uskottavuutta verrattuna ilmaiseen henkilökohtaiseen osoitteeseen.

8. Käytä kehonkieltäsi tarkoituksella

Tapahtumissa viestintä ei ole vain sanallista. Ihmiset kiinnittävät huomiota siihen, miten kannat itseäsi.

Kiinnitä huomiota seuraaviin asioihin:

• Katsekontakti
• Ryhti
• Ilmeet
• Kättely- tai tervehdystapa
• Vaikutatko kiireiseltä vai läsnä olevalta

Sinun ei tarvitse olla huoneen sosiaalisin ihminen. Sinun pitää kuitenkin vaikuttaa avoimelta, tarkkaavaiselta ja riittävän itsevarmalta osallistumaan.

Jos olet hermostunut, keskity rauhoittamaan tahtia. Keskustelujen kiirehtiminen voi saada sinut näyttämään vähemmän valmistautuneelta ja vähemmän mieleenpainuvalta. Rauhallinen tahti viestii usein osaamista paremmin kuin aggressiivinen innostus.

9. Seuraa nopeasti ja ammattimaisesti

Suurin osa verkostoitumisen arvosta katoaa tapahtuman päätyttyä. Ihmiset unohtavat yksityiskohdat nopeasti, joten jatkoyhteydenpito on tärkeää.

Vahvan seurantaviestin tulisi:

• Mainita, missä tapasitte
• Viitata johonkin tiettyyn keskustelussa
• Tarjota selkeä seuraava askel
• Lähetettävä 24–48 tunnin sisällä

Yksinkertainen esimerkki:

"Oli mukava jutella kanssasi eilisen tapahtuman yhteydessä. Pidin siitä, että kerroit työstäsi paikallisten jälleenmyyjien kanssa. Jos haluat jatkaa keskustelua, voin mielelläni sopia ajan ensi viikolle."

Pidä viesti lyhyenä. Tavoite on jatkaa suhdetta, ei aloittaa koko myyntipuhetta alusta.

10. Seuraa kontaktejasi kuin liiketoiminnan omaisuutta

Verkostoituminen toimii vain, jos muistat, kenet tapasitte ja miksi hän on tärkeä.

Kirjaa jokaisen tapahtuman jälkeen ylös:

• Nimi
• Yritys
• Rooli
• Mitä he tekevät
• Mitä keskustelitte
• Jatkotilanne
• Mahdollinen seuraava askel

Voit tehdä tämän CRM-järjestelmässä, taulukossa tai jopa hyvin organisoidussa muistiinpanosysteemissä. Tärkeintä on johdonmukaisuus.

Kun käsittelet kontakteja osana liiketoiminnan kehittämistä, verkostoitumisesta tulee mitattavaa. Näet, mitkä tapahtumat tuottavat aidosti mahdollisuuksia ja mitkä eivät ole toistamisen arvoisia.

Miten yrityksen perustamisen tuki vahvistaa verkostoitumista

Monille perustajille verkostoituminen alkaa jo ennen ensimmäistä asiakastapaamista. Se alkaa siitä hetkestä, kun päätät rakentaa yrityksen, joka näyttää ja toimii ammattimaisesti.

Yrityksen perustaminen voi auttaa sinua:

• Esittämään itsesi uskottavammin
• Erottamaan henkilökohtaisen ja liiketoiminnan toiminnan
• Rakentamaan perustan kasvulle
• Järjestämään vaatimustenmukaisuuden ja kirjanpidon
• Lähestymään kumppanuuksia suuremmalla itsevarmuudella

Tässä Zenind tulee mukaan kuvaan. Yhdysvaltalaisena yrityksen perustamispalveluna Zenind auttaa yrittäjiä käynnistämään ja hallinnoimaan yritysrakennettaan tehokkaammin, jotta he voivat käyttää enemmän aikaa suhteiden rakentamiseen ja vähemmän aikaa hallinnollisiin yksityiskohtiin.

Kun yrityksesi on perustettu oikein ja liiketoiminnan perusasiat ovat kunnossa, verkostoitumiskeskustelut tuntuvat helpommilta. Et improvisoi identiteettiäsi. Edustat oikeaa yritystä, joka on valmis kasvuun.

Yleiset verkostoitumisvirheet, joita kannattaa välttää

Jopa kokeneet yrittäjät voivat heikentää tuloksiaan tekemällä vältettävissä olevia virheitä.

Vältä näitä tapoja:

• Puhuminen liikaa ja kuunteleminen liian vähän
• Tapahtumissa käynti ilman selkeää tavoitetta
• Yhteystietojen jakaminen ilman kontekstia
• Jatkoyhteydenpidon laiminlyönti
• Myyminen ennen luottamuksen rakentamista
• Unohtaminen valmistella hissipuhe
• Saapuminen ristiriitaisten brändielementtien tai vanhentuneiden tietojen kanssa

Nämä virheet voivat tehdä lupaavasta keskustelusta unohtuvan. Hyvä uutinen on, että ne on helppo korjata, kun tiedät, mitä etsiä.

Yksinkertainen verkostoitumismalli, jota voit toistaa

Jos haluat toistettavan prosessin, käytä tätä neljän vaiheen mallia:

1. Valmistaudu ennen tapahtumaa
2. Aloita keskustelut uteliaisuudella
3. Tarjoa selkeä ja relevantti yritysesittely
4. Seuraa nopeasti tapahtuman jälkeen

Tämä rakenne toimii, koska se pitää verkostoitumisen keskittyneenä suhteiden rakentamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen satunnaisen seurustelun sijaan.

Lopuksi

Verkostoituminen tapahtumissa on yksi käytännöllisimmistä tavoista, joilla freelancerit ja pienyrittäjät voivat rakentaa vauhtia. Avain on lähestyä sitä liiketoimintaprosessina, ei kertaluonteisena toimintana.

Kun valmistaudut hyvin, puhut selkeästi, kuuntelet tarkasti ja seuraat johdonmukaisesti, luot mahdollisuuksia, jotka voivat kasautua ajan myötä. Ja kun yrityksesi on muodollisesti rakennettu ja ammattimaisesti esillä, nämä keskustelut muuttuvat entistä tehokkaammiksi.

Perustajille, jotka haluavat vahvistaa yrityksensä perustaa samalla kun he kasvattavat verkostoaan, Zenind voi auttaa tekemään yrityksen perustamisen hallinnasta sujuvampaa.

Oikealla valmistautumisella ja vahvalla yrityspohjalla jokaisesta tapahtumasta tulee mahdollisuus rakentaa uskottavuutta, suhteita ja pitkän aikavälin kasvua.