緬因州外國實體撤回：表格、費用與申報步驟

Feb 07, 2026Arnold L.

緬因州外國實體撤回：表格、費用與申報步驟

如果您的公司已在緬因州登記以在當地開展業務，但現在已不再需要這項授權，最妥當的做法是提交正確的撤回或註銷文件。讓外州登記處於閒置狀態，可能會帶來不必要的合規問題，包括漏報、額外費用，以及對該實體是否仍獲授權在州內營運的混淆。

緬因州會依外國實體的類型使用不同的申報名稱。外國公司提交撤回申請；外國 LLC 提交外州資格註銷聲明；外國非營利組織、有限合夥與有限責任合夥則各自使用不同的註銷或放棄表格。流程本身很直接，但提交正確文件非常重要。

什麼是外國實體撤回

外國實體是依其他州或國家的法律設立，並在緬因州登記以在當地經營的公司或非營利組織。當該實體不再需要緬因州授權時，應正式結束這項登記。

撤回通常不會使實體本身解散。相反地，它終止的是該實體在緬因州營運的授權。實體在其本州或原屬法域中仍可能繼續存在，而州外的任何義務仍受該法域法律管轄。

緬因州適用哪一種申報？

正確的申報取決於實體類型。緬因州目前的表格與費用表列出以下選項：

實體類型 緬因州申報文件 費用 結果
外國公司 撤回申請，MBCA-12B $90 放棄在緬因州從事業務的授權
外國 LLC 外州資格註銷聲明，MLLC-12B $90 註銷外州資格
外國非營利公司 繼續從事活動授權放棄申請，MNPCA-12B $15 結束在緬因州從事活動的授權
外國有限合夥 批准證書註銷通知，MLPA-12B $90 註銷在緬因州從事業務的授權
外國有限責任合夥 經營授權註銷申請，MLLP-12B $90 註銷在緬因州經營業務的授權

如何將外國實體自緬因州撤回

1. 確認實體類型

首先確認該企業在緬因州的登記類型。公司、LLC、非營利公司、有限合夥與有限責任合夥各自對應不同申報文件。

使用錯誤的表格可能導致延誤，甚至被退件。

2. 停止在緬因州營業

撤回表格通常會聲明該實體已不再在緬因州營業。在提交前，請確保企業已停止緬因州業務，並完成必要的收尾事項，例如：

  • 客戶合約與供應商帳戶
  • 緬因州租約或辦公安排
  • 當地執照或許可
  • 薪資與僱用義務
  • 未結發票與其他未清義務

3. 填寫緬因州申報表格

緬因州提供可填寫的 PDF 表格用於這些撤回與註銷申報。州政府的表格頁面說明，申報人應在螢幕上完成表格、列印後，連同正確的申報費一起郵寄。

此申報通常需要填寫以下基本資訊：

  • 實體的法定名稱
  • 成立所在法域
  • 被授權在緬因州營運的日期
  • 聲明其已不再在緬因州營業
  • 在某些情況下，送達文件的郵寄地址

4. 連同費用一併提交

將填妥的表格與費用郵寄至 Maine Bureau of Corporations, Elections and Commissions。緬因州目前的公司文件處理時間標示為 40 至 55 個工作日，因此請預留足夠時間。

如果時程很重要，不要拖到最後一刻才處理。延遲提交可能會讓該實體在技術上比預期更久仍維持授權狀態。

5. 保留申報證明

州政府接受申報後，請將確認文件留存於記錄中。日後若需要證明緬因州授權終止的時間，這份證明會很有用。

緬因州申報的重要細節

緬因州法律與表格說明有幾點特別重要。

對外國公司而言，授權在秘書長提交撤回申請時終止。對外國 LLC 而言，註銷在提交時即生效。對外國非營利組織、外國有限合夥與外國有限責任合夥而言，相關申報一經接受並處理，緬因州授權也同樣終止。

對外國 LLC 來說，緬因州法律還規定，如果註銷聲明在年度報告到期日前送達，該 LLC 即可免除提交該年度報告或支付申報費的義務。

這個時間點值得特別注意。如果您接近年度報告截止日，先提交註銷可能可避免額外的申報義務。

撤回與解散的差異

這兩個名詞常被混淆，但其實並不相同。

  • 撤回或註銷是終止實體在緬因州的外州授權。
  • 解散則是終止該實體在其本州或原屬法域中的存在。

一家公司可以先自緬因州撤回，仍然在其他地方保持有效。若目標是讓實體在所有地方都完全結束，您可能還需要依成立州法律辦理解散、終止或清算相關申報。

常見錯誤

即使是簡單的申報，若細節倉促，也可能出問題。最常見的錯誤包括：

  • 為錯誤的實體類型提交表格
  • 在提交前忘記停止緬因州業務
  • 遺漏法域或授權日期
  • 未隨表格附上正確費用
  • 誤以為撤回會消除緬因州以外的義務
  • 在註銷提交前錯過年度報告截止日

在郵寄表格前仔細檢查，可節省時間並降低退件風險。

外國實體何時應該撤回

當外國實體出現以下情況時，通常應考慮撤回：

  • 在緬因州不再有客戶、營運、員工或財產
  • 已完成州內某項專案或合約
  • 正在重組，因此不再需要緬因州登記
  • 正在合併、轉換或結束其在緬因州的存在

如果實體仍打算在緬因州營業，撤回就不是正確選擇。

Zenind 如何協助

Zenind 協助企業主與經營者有條理地處理設立與合規事項。如果您需要結束緬因州外州登記，Zenind 可以協助準備申報、掌握進度，並降低遺漏必要步驟的風險。

當涉及多個州、不同實體類型或多項截止日時，這尤其有幫助。只要文件、時程與後續處理安排妥當，完成一項乾淨俐落的撤回並不困難。

提交前最終檢查清單

在郵寄緬因州撤回文件前，請確認以下事項：

  • 您已確認正確的實體類型
  • 您使用的是正確的緬因州表格
  • 該實體已停止在緬因州營業
  • 所有必填欄位均已完成
  • 已附上申報費
  • 您保留了提交紀錄

只要表格正確且申報完整，結束緬因州外州登記通常只是一般的合規步驟，而不是一項大型工程。