Оттегляне на чуждестранно дружество в Мейн: формуляри, такси и стъпки за подаване

Ако вашата компания е регистрирана да извършва дейност в Мейн, но вече няма нужда от това право, най-правилният ход е да подадете съответния документ за оттегляне или прекратяване. Ако оставите чуждестранната регистрация да стои неактивна, това може да създаде избегаеми проблеми със съответствието, включително пропуснати декларации, ненужни такси и объркване дали дружеството все още е упълномощено в щата.

Мейн използва различни наименования на подаваните документи в зависимост от вида на чуждестранното дружество. Чуждестранна корпорация подава application of withdrawal. Чуждестранно LLC подава statement of cancellation of foreign qualification. Чуждестранни nonprofit организации, limited partnerships и limited liability partnerships използват свои собствени формуляри за cancellation или surrender. Процесът е ясен, но подаването на правилния документ е важно.

Какво означава оттегляне на чуждестранно дружество

Чуждестранно дружество е бизнес или nonprofit организация, учредена по законите на друг щат или държава, която се е регистрирала в Мейн, за да извършва дейност там. Когато това дружество вече няма нужда от правомощия в Мейн, то трябва официално да прекрати тази регистрация.

Оттеглянето обикновено не прекратява самото дружество. Вместо това то прекратява правото му да оперира в Мейн. Дружеството може да продължи да съществува в своята юрисдикция по учредяване, а всички задължения извън Мейн остават уредени от законите на тази юрисдикция.

Кое подаване се прилага в Мейн?

Правилният документ зависи от вида на дружеството. Формулярите и тарифата на Мейн в момента посочват следните опции:

Как да оттеглите чуждестранно дружество от Мейн

1. Потвърдете вида на дружеството

Започнете с определяне как бизнесът е регистриран в Мейн. Корпорация, LLC, nonprofit корпорация, limited partnership и limited liability partnership имат различни документи за подаване.

Използването на грешен формуляр може да забави подаването или да доведе до отказ.

2. Прекратете дейността в Мейн

Формулярите за оттегляне обикновено посочват, че дружеството вече не извършва дейност в Мейн. Преди подаване се уверете, че бизнесът е прекратил операциите си в Мейн и е уредил практически въпроси по приключването, като например:

• Договори с клиенти и сметки към доставчици
• Наеми или офис договорености в Мейн
• Местни лицензи или разрешителни
• Задължения по заплати и трудови отношения
• Неуредени фактури и други задължения

3. Попълнете формуляра за подаване в Мейн

Мейн предоставя попълваеми PDF формуляри за тези оттегляния и прекратявания. Страницата на щата с формуляри указва на подателите да попълнят формуляра на екрана, да го отпечатат и да го изпратят по пощата с дължимата такса.

Обикновено формулярът изисква основна информация като:

• Юридическото наименование на дружеството
• Юрисдикцията, в която е учредено
• Датата, на която е било упълномощено в Мейн
• Декларация, че вече не извършва дейност в Мейн
• Пощенски адрес за връчване на съдебни книжа в някои случаи

4. Подайте формуляра с таксата

Изпратете по пощата попълнения формуляр и таксата до Maine Bureau of Corporations, Elections and Commissions. Текущото време за обработка на корпоративни подавания в Мейн е посочено като 40 до 55 работни дни, така че планирайте предварително.

Ако времето е важно, не чакайте до последния момент. Забавено подаване може да остави дружеството технически упълномощено по-дълго от предвиденото.

5. Съхранете доказателство за подаването

След като щатът приеме подаването, съхранете потвърждението в архивите си. Това доказателство е полезно, ако по-късно трябва да покажете кога е приключило правото за дейност в Мейн.

Важни детайли за подаване в Мейн

Законът и инструкциите на формулярите в Мейн подчертават няколко особено важни момента.

При чуждестранни корпорации правомощията се прекратяват, когато Secretary of State регистрира application for withdrawal. При чуждестранни LLC прекратяването влиза в сила при подаването. При чуждестранни nonprofit организации, foreign limited partnerships и foreign limited liability partnerships подаването по подобен начин прекратява правомощията в Мейн, след като бъде прието и обработено.

За чуждестранни LLC законът на Мейн също посочва, че ако statement of cancellation бъде подадено преди крайния срок за годишния отчет, LLC е освободено от задължението да подава този годишен отчет или да плаща таксата за подаване.

Този времеви детайл е важен. Ако сте близо до крайния срок за годишен отчет, подаването на cancellation първо може да избегне допълнително задължение за подаване.

Оттегляне срещу прекратяване

Тези термини често се бъркат, но не са едно и също.

• Оттегляне или прекратяване слага край на чуждестранните правомощия на дружеството в Мейн.
• Прекратяване на съществуването (dissolution) прекратява самото дружество в юрисдикцията му по учредяване.

Една компания може да се оттегли от Мейн и все пак да остане активна другаде. Ако целта е окончателно да се закрие дружеството навсякъде, може да са необходими и документи за dissolution, termination или wind-up съгласно законите на щата, в който е учредено.

Чести грешки, които да избегнете

Едно просто подаване все пак може да се обърка, ако подробностите се попълват прибързано. Най-честите грешки включват:

• Подаване на грешния формуляр за вида дружество
• Пропуск да се прекрати дейността в Мейн преди подаване
• Липсваща информация за юрисдикцията или датата на упълномощаване
• Изпращане на формуляра без правилната такса
• Предположение, че оттеглянето премахва задълженията извън Мейн
• Пропускане на крайния срок за годишен отчет преди подаване на cancellation

Прецизният преглед преди изпращане на формуляра спестява време и намалява риска от отказ.

Кога чуждестранното дружество трябва да се оттегли

Чуждестранното дружество обикновено трябва да обмисли оттегляне, когато:

• Вече няма клиенти, операции, служители или имущество в Мейн
• Завършило е проект или договор в щата
• Реорганизира се и вече няма нужда от регистрация в Мейн
• Се слива, преобразува или закрива присъствието си в Мейн

Ако дружеството все още планира да извършва дейност в Мейн, оттеглянето не е правилният ход.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците и операторите на бизнес да се организират при учредителни и комплайънс задачи. Ако трябва да закриете чуждестранна регистрация в Мейн, Zenind може да помогне с подготовката на подаването, да поддържа процеса по график и да намали риска от пропускане на необходима стъпка.

Това е особено полезно, когато са включени няколко щата, различни видове дружествени форми или срокове. Едно чисто оттегляне е по-лесно, когато документите, сроковете и последващите действия са управлявани внимателно.

Финален контролен списък преди подаване

Преди да изпратите по пощата оттеглянето за Мейн, потвърдете следното:

• Идентифицирали сте правилния вид дружество
• Използвате правилния формуляр на Мейн
• Дружеството е прекратило дейност в Мейн
• Всички изисквани полета във формуляра са попълнени
• Таксата за подаване е включена
• Разполагате с архивно копие или доказателство за подаването

С правилния формуляр и пълно подаване прекратяването на чуждестранна регистрация в Мейн обикновено е управляемо изискване за съответствие, а не голям проект.