Stiahnutie zahraničnej entity v Maine: formuláre, poplatky a postup podania

Ak je vaša spoločnosť registrovaná na podnikanie v Maine, ale už túto oprávnenosť nepotrebuje, najčistejším riešením je podať správny dokument na stiahnutie alebo zrušenie registrácie. Ak sa zahraničná registrácia nechá nečinná, môže to spôsobiť zbytočné problémy s dodržiavaním predpisov vrátane zmeškaných podaní, zbytočných poplatkov a nejasností o tom, či je subjekt v štáte stále oprávnený konať.

Maine používa rôzne názvy podaní podľa typu zahraničnej entity. Zahraničná korporácia podáva žiadosť o stiahnutie. Zahraničná LLC podáva vyhlásenie o zrušení zahraničnej kvalifikácie. Zahraničné neziskové organizácie, komanditné spoločnosti a verejné obchodné spoločnosti s ručením obmedzeným používajú každý vlastný formulár na zrušenie alebo vzdanie sa oprávnenia. Postup je jednoduchý, ale podanie správneho dokumentu je dôležité.

Čo znamená stiahnutie zahraničnej entity

Zahraničná entita je podnik alebo nezisková organizácia založená podľa právnych predpisov iného štátu alebo krajiny, ktorá sa v Maine zaregistrovala na podnikanie. Keď táto entita už oprávnenie v Maine nepotrebuje, mala by túto registráciu formálne ukončiť.

Stiahnutie zvyčajne nezruší samotnú entitu. Namiesto toho ukončuje jej oprávnenie pôsobiť v Maine. Entita môže naďalej existovať vo svojej domovskej jurisdikcii a všetky povinnosti mimo Maine sa naďalej riadia právnymi predpismi tejto jurisdikcie.

Ktoré podanie sa v Maine použije?

Správne podanie závisí od typu entity. Formuláre a sadzobník poplatkov v Maine aktuálne uvádzajú tieto možnosti:

Typ entity	Podanie v Maine	Poplatok	Výsledok
Zahraničná korporácia	Application of Withdrawal, MBCA-12B	90 USD	Odovzdá oprávnenie podnikať v Maine
Zahraničná LLC	Statement of Cancellation of Foreign Qualification, MLLC-12B	90 USD	Zruší zahraničnú kvalifikáciu
Zahraničná nezisková korporácia	Application for Surrender of Authority to Carry on Activities, MNPCA-12B	15 USD	Ukončí oprávnenie vykonávať činnosť v Maine
Zahraničné komanditné spoločnosti	Notice of Cancellation of Certificate of Authority, MLPA-12B	90 USD	Zruší oprávnenie podnikať v Maine
Zahraničné verejné obchodné spoločnosti s ručením obmedzeným	Cancellation of Authority to do Business, MLLP-12B	90 USD	Zruší oprávnenie podnikať v Maine

Ako stiahnuť zahraničnú entitu z Maine

1. Overte typ entity

Začnite tým, že určíte, ako je podnik v Maine zaregistrovaný. Korporácia, LLC, nezisková korporácia, komanditná spoločnosť a verejná obchodná spoločnosť s ručením obmedzeným majú rozdielne podania.

Použitie nesprávneho formulára môže podanie zadržať alebo viesť k jeho zamietnutiu.

2. Ukončite podnikanie v Maine

Formuláre na stiahnutie vo všeobecnosti uvádzajú, že entita už v Maine nepodniká. Pred podaním sa uistite, že podnik ukončil svoje činnosti v Maine a vyriešil praktické záležitosti, ako napríklad:

• zákaznícke zmluvy a účty dodávateľov
• nájmy alebo kancelárske priestory v Maine
• miestne licencie alebo povolenia
• mzdové a pracovnoprávne povinnosti
• neuhradené faktúry a záväzky

3. Vyplňte formulár pre Maine

Maine poskytuje vyplniteľné PDF formuláre na tieto stiahnutia a zrušenia. Pokyny štátu uvádzajú, že formulár treba vyplniť na obrazovke, vytlačiť a poslať poštou spolu s príslušným poplatkom.

Podanie zvyčajne vyžaduje základné informácie, napríklad:

• právny názov entity
• jurisdikciu, v ktorej bola založená
• dátum, keď bola v Maine oprávnená pôsobiť
• vyhlásenie, že už v Maine nepodniká
• v niektorých prípadoch poštovú adresu na doručovanie písomností

4. Pošlite formulár s poplatkom

Vyplnený formulár a poplatok pošlite poštou na Maine Bureau of Corporations, Elections and Commissions. Aktuálny čas spracovania firemných podaní v Maine je uvedený na 40 až 55 pracovných dní, preto s tým počítajte vopred.

Ak záleží na termíne, nečakajte do poslednej chvíle. Omeškané podanie môže spôsobiť, že entita bude technicky oprávnená dlhšie, ako ste zamýšľali.

5. Uschovajte si dôkaz o podaní

Keď štát podanie prijme, uschovajte si potvrdenie vo svojich záznamoch. Tento dôkaz sa hodí, ak budete neskôr potrebovať preukázať, kedy sa oprávnenie v Maine skončilo.

Dôležité podrobnosti o podaní v Maine

Právo v Maine aj pokyny k formulárom zdôrazňujú niekoľko dôležitých bodov.

Pri zahraničných korporáciách sa oprávnenie končí, keď Secretary of State zaeviduje žiadosť o stiahnutie. Pri zahraničných LLC je zrušenie účinné po podaní. Pri zahraničných neziskových organizáciách, zahraničných komanditných spoločnostiach a zahraničných verejných obchodných spoločnostiach s ručením obmedzeným podobne končí oprávnenie v Maine po prijatí a spracovaní podania.

Pri zahraničných LLC tiež právo v Maine uvádza, že ak je vyhlásenie o zrušení doručené pred termínom splatnosti výročnej správy, LLC je oslobodená od povinnosti túto výročnú správu podať alebo zaplatiť príslušný poplatok.

Na toto načasovanie sa oplatí zamerať. Ak sa blížite k termínu výročnej správy, podanie zrušenia ako prvé vám môže ušetriť ďalšiu podaciu povinnosť.

Stiahnutie verzus zrušenie

Tieto pojmy sa často zamieňajú, ale nie sú rovnaké.

• Stiahnutie alebo zrušenie ukončuje zahraničné oprávnenie entity v Maine.
• Zánik ukončuje samotnú entitu v jej domovskej jurisdikcii.

Spoločnosť môže ukončiť registráciu v Maine a zároveň zostať aktívna inde. Ak je cieľom úplne uzavrieť entitu vo všetkých jurisdikciách, môže byť potrebné aj podanie o zániku, ukončení alebo likvidácii podľa právnych predpisov štátu, v ktorom bola založená.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Aj jednoduché podanie sa môže pokaziť, ak sa detaily ponáhľajú. Medzi najčastejšie chyby patria:

• podanie nesprávneho formulára pre daný typ entity
• zabudnutie ukončiť podnikanie v Maine pred podaním
• vynechanie jurisdikcie alebo dátumu autorizácie
• zaslanie formulára bez správneho poplatku
• predpoklad, že stiahnutie odstráni povinnosti mimo Maine
• zmeškanie termínu výročnej správy pred podaním zrušenia

Starostlivá kontrola pred odoslaním formulára poštou šetrí čas a znižuje riziko zamietnutia.

Kedy by sa mala zahraničná entita stiahnuť

Zahraničná entita by mala zvyčajne zvážiť stiahnutie, keď:

• už nemá zákazníkov, činnosť, zamestnancov ani majetok v Maine
• dokončila projekt alebo zmluvu v štáte
• sa reorganizuje a už nepotrebuje registráciu v Maine
• sa spája, mení formu alebo ukončuje svoju prítomnosť v Maine

Ak však entita plánuje v Maine naďalej podnikať, stiahnutie nie je správnym krokom.

Ako môže Zenind pomôcť

Zenind pomáha majiteľom firiem a prevádzkovateľom udržiavať poriadok pri zakladaní aj pri plnení compliance povinností. Ak potrebujete uzavrieť zahraničnú registráciu v Maine, Zenind môže pomôcť pripraviť podanie, udržať proces podľa harmonogramu a znížiť riziko vynechania potrebného kroku.

To je obzvlášť užitočné, keď je zapojených viac štátov, typov entity alebo termínov. Čisté stiahnutie je jednoduchšie, keď sa papierovanie, načasovanie a následné kroky riešia starostlivo.

Záverečný kontrolný zoznam pred podaním

Pred odoslaním stiahnutia pre Maine si overte nasledovné:

• identifikovali ste správny typ entity
• používate správny formulár pre Maine
• entita ukončila podnikanie v Maine
• všetky požadované polia vo formulári sú vyplnené
• je priložený podací poplatok
• máte záznam o odoslaní

So správnym formulárom a úplným podaním je ukončenie zahraničnej registrácie v Maine zvyčajne zvládnuteľným krokom v oblasti compliance, nie veľkým projektom.