Maineen ulkomaisen yhteisön vetäytyminen: lomakkeet, maksut ja jättövaiheet

Jos yrityksesi on rekisteröity toimimaan Mainessa, mutta se ei enää tarvitse tätä oikeutta, siistein ratkaisu on jättää oikea vetäytymis- tai peruutusasiakirja. Ulkomaisen rekisteröinnin jättäminen voimaan ilman käyttöä voi aiheuttaa vältettäviä compliance-ongelmia, kuten unohtuneita ilmoituksia, turhia maksuja ja epäselvyyttä siitä, onko yhteisöllä yhä lupa toimia osavaltiossa.

Maine käyttää eri jättönimiä ulkomaisen yhteisön tyypin mukaan. Ulkomainen yhtiö jättää withdrawal application -hakemuksen. Ulkomainen LLC jättää statement of cancellation of foreign qualification -peruutusilmoituksen. Ulkomaiset nonprofit-organisaatiot, kommandiittiyhtiöt ja limited liability partnership -yhtymät käyttävät kukin omaa peruutus- tai luopumislomakettaan. Prosessi on suoraviivainen, mutta oikean asiakirjan jättäminen on tärkeää.

Mitä ulkomaisen yhteisön vetäytyminen tarkoittaa

Ulkomaisella yhteisöllä tarkoitetaan yritystä tai voittoa tavoittelematonta yhteisöä, joka on perustettu toisen osavaltion tai maan lakien mukaan ja rekisteröity Mainessa toimimaan siellä. Kun yhteisö ei enää tarvitse Mainen toimilupaa, sen tulisi virallisesti päättää kyseinen rekisteröinti.

Vetäytyminen ei yleensä pura itse yhteisöä. Sen sijaan se päättää yhteisön oikeuden toimia Mainessa. Yhteisö voi edelleen olla olemassa kotijurisdiktiossaan, ja kaikki Mainen ulkopuoliset velvoitteet määräytyvät edelleen tuon jurisdiktion lakien mukaan.

Mikä jättäminen soveltuu Maineen?

Oikea ilmoitus riippuu yhteisötyypistä. Mainen lomakkeissa ja maksutaulukossa on tällä hetkellä seuraavat vaihtoehdot:

Yhteisötyyppi	Mainen jättöasiakirja	Maksu	Seuraus
Ulkomainen yhtiö	Application of Withdrawal, MBCA-12B	$90	Luopuu oikeudesta harjoittaa liiketoimintaa Mainessa
Ulkomainen LLC	Statement of Cancellation of Foreign Qualification, MLLC-12B	$90	Peruuttaa ulkomaisen kelpoistuksen
Ulkomainen nonprofit-yhtiö	Application for Surrender of Authority to Carry on Activities, MNPCA-12B	$15	Päättää oikeuden harjoittaa toimintaa Mainessa
Ulkomainen kommandiittiyhtiö	Notice of Cancellation of Certificate of Authority, MLPA-12B	$90	Peruuttaa oikeuden harjoittaa liiketoimintaa Mainessa
Ulkomainen limited liability partnership	Cancellation of Authority to do Business, MLLP-12B	$90	Peruuttaa oikeuden harjoittaa liiketoimintaa Mainessa

Miten ulkomainen yhteisö vedetään pois Mainesta

1. Varmista yhteisötyyppi

Aloita tunnistamalla, miten yritys on rekisteröity Mainessa. Yhtiöllä, LLC:llä, nonprofit-yhtiöllä, kommandiittiyhtiöllä ja limited liability partnership -yhtymällä on kaikilla eri jättäminen.

Väärän lomakkeen käyttäminen voi viivästyttää jättöä tai johtaa hylkäykseen.

2. Lopeta liiketoiminta Mainessa

Vetäytymislomakkeissa yleensä ilmoitetaan, että yhteisö ei enää harjoita liiketoimintaa Mainessa. Ennen jättöä varmista, että liiketoiminta on lopetettu Mainessa ja että käytännön lopetustoimet on hoidettu, kuten:

• Asiakassopimukset ja toimittajatilit
• Mainen vuokrasopimukset tai toimitilajärjestelyt
• Paikalliset lisenssit tai luvat
• Palkka- ja työsuhdevelvoitteet
• Avoimet laskut ja muut velvoitteet

3. Täytä Mainen jättölomake

Maine tarjoaa täytettäviä PDF-lomakkeita näihin vetäytymisiin ja peruutuksiin. Osavaltion lomakesivu ohjeistaa täyttämään lomakkeen näytöllä, tulostamaan sen ja lähettämään sen oikean jättömaksun kanssa postitse.

Lomakkeessa kysytään yleensä perustietoja, kuten:

• Yhteisön virallinen nimi
• Perustamisjurisdiktio
• Päivä, jona se valtuutettiin Maineen
• Vakuutus siitä, ettei se enää harjoita liiketoimintaa Mainessa
• Joissakin tapauksissa postiosoite haasteasiakirjojen vastaanottamista varten

4. Lähetä lomake maksun kanssa

Lähetä täytetty lomake ja maksu Mainen Bureau of Corporations, Elections and Commissions -virastoon. Mainen nykyinen yritysasiakirjojen käsittelyaika on ilmoitettu olevan 40–55 työpäivää, joten suunnittele sen mukaan.

Jos aikataulu on tärkeä, älä odota viime hetkeen. Viivästynyt jättäminen voi jättää yhteisön teknisesti valtuutetuksi pidempään kuin on tarkoitus.

5. Säilytä todiste jättämisestä

Kun osavaltio hyväksyy jättämisen, säilytä vahvistus omissa tiedoissasi. Siitä on hyötyä, jos sinun myöhemmin täytyy osoittaa, milloin Mainen toimivalta päättyi.

Tärkeitä Mainen jättötietoja

Mainen laki ja lomakeohjeet korostavat muutamia erityisen tärkeitä seikkoja.

Ulkomaisten yhtiöiden osalta toimivalta päättyy, kun Secretary of State kirjaa withdrawal application -hakemuksen. Ulkomaisten LLC-yhtiöiden osalta peruutus tulee voimaan jätettäessä. Ulkomaisten nonprofit-yhtiöiden, ulkomaisten kommandiittiyhtiöiden ja ulkomaisten limited liability partnership -yhtymien osalta jättäminen päättää Mainen toimivallan samalla tavoin, kun se on hyväksytty ja käsitelty.

Ulkomaisten LLC-yhtiöiden osalta Mainen laki sanoo myös, että jos cancellation-ilmoitus toimitetaan ennen vuotuisen raportin määräpäivää, LLC vapautuu velvollisuudesta jättää tuo vuotuinen raportti tai maksaa siihen liittyvä maksu.

Tämä ajoitukseen liittyvä kohta kannattaa huomioida. Jos olet lähellä vuotuisen raportin määräpäivää, peruutuksen jättäminen ensin voi välttää ylimääräisen ilmoitusvelvoitteen.

Vetäytyminen vs. purkaminen

Nämä termit sekoitetaan usein, mutta ne eivät ole sama asia.

• Vetäytyminen tai peruutus päättää yhteisön ulkomaisen toimivallan Mainessa.
• Purkaminen päättää itse yhteisön sen kotijurisdiktiossa.

Yritys voi vetäytyä Mainesta ja silti pysyä aktiivisena muualla. Jos tavoitteena on sulkea yhteisö kokonaan kaikkialla, saatat tarvita myös purkamis-, lopettamis- tai wind-up-jättöjä perustamisvaltion lakien mukaan.

Yleiset vältettävät virheet

Yksinkertainenkin jättö voi mennä pieleen, jos yksityiskohdat tehdään kiireessä. Yleisimpiä virheitä ovat:

• Väärän lomakkeen jättäminen yhteisötyypille
• Mainen liiketoiminnan unohtaminen ennen jättöä
• Perustamisjurisdiktion tai valtuutuspäivän puuttuminen
• Lomakkeen lähettäminen ilman oikeaa maksua
• Olettamus, että vetäytyminen poistaa velvoitteet Mainen ulkopuolella
• Vuotuisen raportin määräajan missaaminen ennen peruutuksen jättämistä

Huolellinen tarkistus ennen lomakkeen lähettämistä säästää aikaa ja vähentää hylkäyksen riskiä.

Milloin ulkomaisen yhteisön kannattaa vetäytyä

Ulkomaisen yhteisön kannattaa yleensä harkita vetäytymistä, kun se:

• Ei enää ole asiakkaita, toimintaa, työntekijöitä tai omaisuutta Mainessa
• On saanut valmiiksi projektin tai sopimuksen osavaltiossa
• Järjestäytyy uudelleen eikä enää tarvitse Mainen rekisteröintiä
• Yhdistyy, muuttuu toiseen muotoon tai lopettaa Maineen liittyvän toimintansa

Jos yhteisö aikoo edelleen harjoittaa liiketoimintaa Mainessa, vetäytyminen ei ole oikea ratkaisu.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yritysten omistajia ja toimijoita pysymään järjestyksessä perustamis- ja compliance-tehtävissä. Jos sinun täytyy päättää Mainen ulkomainen rekisteröinti, Zenind voi auttaa valmistella jättämisen, pitää prosessin aikataulussa ja vähentää riskin siitä, että jokin vaadittu vaihe jää tekemättä.

Se on erityisen hyödyllistä, kun mukana on useita osavaltioita, yhteisötyyppejä tai määräaikoja. Siisti vetäytyminen on helpompi toteuttaa, kun paperityö, ajoitus ja jatkotoimet hoidetaan huolellisesti.

Lopputarkistus ennen jättöä

Ennen kuin postitat Mainen vetäytymisen, varmista seuraavat asiat:

• Olet tunnistanut oikean yhteisötyypin
• Käytät oikeaa Mainen lomaketta
• Yhteisö on lopettanut liiketoiminnan Mainessa
• Kaikki vaaditut lomakekentät on täytetty
• Jättömaksu on mukana
• Sinulla on tallenne lähetyksestä

Oikealla lomakkeella ja täydellisellä jättämisellä Mainen ulkomaisen rekisteröinnin päättäminen on yleensä hallittava compliance-toimi eikä suuri projekti.