3 неща, които новите собственици на бизнес не очакват, но трябва да планират

Стартирането на бизнес е вълнуващо. Повечето основатели започват с ясна визия: продукт за продажба, услуга за предлагане и цел да изградят нещо значимо. Това, което често изненадва новите собственици, е, че успехът зависи от повече от добри идеи и упорита работа. Първата година обикновено носи срокове за съответствие, финансова дисциплина и ежедневни оперативни решения, които могат да оформят бъдещето на компанията.

Добрата новина е, че тези предизвикателства са управляеми, когато знаете какво да очаквате. Ако планирате отрано, можете да избегнете често срещани грешки, да защитите бизнеса си и да отделяте повече време за растеж. По-долу са три неща, които новите собственици на бизнес често не предвиждат, заедно с практични стъпки за добро справяне с тях.

1. Съответствието не е еднократна задача

Много основатели за първи път се фокусират върху стартирането на бизнеса и приемат, че най-трудната част е приключила, щом учредяването е завършено. В действителност учредяването на компанията е само началото. Повечето щати изискват текущо съответствие и пропускането на дадено изискване може да създаде ненужен риск.

Подаването на документи към щата е важно от първия ден

В зависимост от структурата на бизнеса и местоположението ви може да се наложи да извършвате периодични подавания като годишни отчети, франчайз данъци и актуализации на фирмената информация. Ако името на бизнеса, регистрираният адрес, управленската структура или данните за собствеността се променят, щатът може да изиска изменение или друга актуализация.

Пренебрегването на тези отговорности може да доведе до санкции, административно прекратяване или загуба на добър статут. Това може да затрудни откриването на банкови сметки, кандидатстването за финансиране или подписването на договори с увереност.

Регистрираният агент е от съществено значение

Ако учредявате LLC или корпорация, обикновено се нуждаете от регистриран агент. Този човек или услуга получава правни и държавни известия от името на компанията в рамките на обичайното работно време. Надеждният регистриран агент помага важните документи да бъдат получавани навреме и поддържани организирани.

За много собственици използването на професионална услуга за регистриран агент е най-лесният вариант. То помага да се отделят фирмените известия от личната поща и намалява вероятността нещо важно да бъде пропуснато.

Споразумението за управление или фирмените записи си струват усилието

Дори когато документ не се изисква по закон във всеки щат, пак е разумно да поддържате ясни вътрешни правила. За LLC споразумението за управление може да определи собственически права, процедури за гласуване, разпределение на печалбата и какво се случва, ако член напусне компанията.

Корпорациите също трябва да водят точни записи, включително устав, решения и протоколи от срещи, когато това е уместно. Силната документация подпомага по-доброто вземане на решения и може да помогне да се покаже, че бизнесът се управлява отделно от собствениците си.

Изградете рутина за съответствие отрано

Най-лесният начин да останете в съответствие е да го третирате като повтарящ се процес, а не като спешен случай. Създайте календар за подавания, подновявания, данъчни срокове и актуализации на документи. Преглеждайте изискванията на щата след учредяването и отново всеки път, когато бизнесът се промени.

Zenind може да помогне на новите собственици на бизнес да останат организирани с подкрепа за учредяване и съответствие, така че сроковете да не бъдат пропуснати, докато вие се фокусирате върху растежа.

2. Управлението на парите бързо става сложно

Новите собственици често очакват да отделят време за продажби, предоставяне на услуги или изграждане на продукт. Те не винаги очакват колко време ще отиде за банкиране, счетоводство, фактури, данъци и планиране на паричния поток.

Отделете бизнес и лични финанси

Един от първите финансови навици, които трябва да изградите, е разделянето. Отделна фирмена банкова сметка помага отчетите да останат чисти и улеснява проследяването на приходи и разходи. Тя също така подпомага точната данъчна отчетност и може да направи бизнеса ви да изглежда по-професионално пред клиенти и доставчици.

За много бизнеси откриването на сметка изисква EIN. Този номер функционира като данъчен идентификатор за бизнеса и често е необходим за банкиране, заплати и данъчни декларации.

Паричният поток е по-важен от приходите

Един бизнес може да генерира продажби и въпреки това да изпитва затруднения, ако парите постъпват твърде късно или излизат твърде бързо. Затова паричният поток заслужава внимателно наблюдение. Проследявайте кога се изпращат фактурите, кога се очакват плащанията и кога са дължими повтарящите се разходи.

Изградете проста система, която отговаря на три въпроса всяка седмица:

• Колко налични пари има в момента?
• Кои сметки скоро трябва да бъдат платени?
• Кои фактури все още са неплатени?

Този навик ви помага да вземате по-добри решения за наемане, наличности, маркетинг и разходи.

Данъците идват по-рано, отколкото много собственици очакват

Данъците са още една област, в която собствениците за първи път често са изненадани. Задълженията зависят от структурата на бизнеса, щата и местоположението, но повечето бизнеси трябва да мислят за данък върху дохода, данък за самонаети лица, данък върху заплатите, данък върху продажбите или авансови данъчни плащания.

Не чакайте края на годината, за да разберете какво дължите. Говорете рано с квалифициран данъчен специалист и изградете счетоводни навици от самото начало. Подредените записи намаляват стреса и могат да предотвратят скъпи грешки по-късно.

Ценообразуването трябва да поддържа операциите

Ценообразуването не е само маркетингово решение. То е финансова стратегия. Ако цените ви са твърде ниски, може да продавате повече и въпреки това да не покривате режийните разходи, данъците и бъдещия растеж.

Когато определяте цени, включете труд, софтуер, наем, доставка, такси за обработка на плащанията, данъци и буфер за реинвестиране. Бизнес, който подценява цените си в началото, често по-късно трудно коригира курса.

3. Организацията се превръща в конкурентно предимство

Новите собственици на бизнес обикновено са едновременно търговецът, операторът, администраторът и екипът за обслужване на клиенти. Това означава, че организацията не е опционална. Тя е основно бизнес умение.

Управлението на времето влияе на всяка част от бизнеса

Винаги има повече задачи, отколкото часове в деня. Без ясен система важните неща се отлагат, докато спешната, но с ниска стойност работа вземе връх. Определяйте ежедневен списък с приоритети и първо се фокусирайте върху задачите, които пряко подпомагат приходите, съответствието или удовлетвореността на клиентите.

Работи добре един прост метод:

• Определете трите най-важни приоритета за деня.
• Разделете спешните задачи от стратегическата работа.
• Групирайте подобни задачи, когато е възможно.
• Отделяйте време за планиране, а не само за реакция.

Това държи бизнеса да се движи напред, вместо просто да ви държи зает.

Документацията спестява време по-късно

С разрастването на бизнеса ще трябва да се връщате към решения, споразумения, пароли, договори, фактури и клиентски записи. Ако тези елементи са разпръснати из входящи пощи, лепящи бележки и случайни папки, ще губите време в търсене.

Създайте организирани цифрови папки от самото начало. Поддържайте последователна система за именуване на файловете и съхранявайте важните записи на повече от едно сигурно място. Добрата документация ви помага да отговаряте по-бързо на въпроси и улеснява делегирането на работа по-късно.

Собствениците на бизнес имат нужда и от лична дисциплина

Лесно е да се съсредоточите толкова върху компанията, че да забравите да изградите собствените си навици. Плащайте сметките навреме. Преглеждайте редовно сметките. Сверявайте записите. Планирайте почивка, когато е възможно. Ако вие сте единственият човек, който движи бизнеса напред, вашите собствени рутини са също толкова важни, колкото и системите на компанията.

Една пренебрегвана стъпка е да си плащате целенасочено. Много основатели отлагат собственото си възнаграждение, докато реинвестират всичко обратно в бизнеса. Това понякога може да е необходимо, но все пак трябва да е съзнателно решение с план зад него.

Какво трябва да направят новите собственици през първите 90 дни

Първите 90 дни са подходящ момент да изградите стабилна основа. Фокусирайте се върху основите, преди да добавяте сложност.

Практичен начален списък

• Потвърдете учредителните документи и изискванията на щата.
• Назначете регистриран агент, ако бизнес структурата ви изисква такъв.
• Създайте или прегледайте споразумението за управление или корпоративните записи.
• Отворете бизнес банкова сметка и отделете средствата.
• Подайте заявление за EIN, ако е необходимо.
• Настройте счетоводство и данъчен календар.
• Създайте прост уебсайт и онлайн присъствие.
• Организирайте договори, фактури и ключови бизнес документи.
• Прегледайте ценообразуването и предположенията за паричния поток.
• Изградете седмична рутина за съответствие и административна работа.

Този списък може да изглежда базов, но бизнесите, които се справят с тези задачи отрано, обикновено са по-добре подготвени за растеж.

Как Zenind може да помогне

Новите собственици на бизнес не е нужно да управляват сами всяка административна задача. Zenind помага на предприемачите да учредят бизнеса си и да следят текущото съответствие с инструменти и услуги, създадени да подкрепят реалните ежедневни операции.

Тази подкрепа е важна, защото първата година е пълна с разсейвания. Когато сроковете за съответствие, подаванията и административните подробности са управлявани надеждно, собствениците могат да останат фокусирани върху клиентите, приходите и стратегията.

Заключителни мисли

Повечето собственици на бизнес за първи път очакват усилена работа. По-малко от тях очакват колко голяма част от тази работа ще бъде свързана със съответствие, финансова организация и рутинна администрация. Това не са странични въпроси. Те са част от изграждането на бизнес, който издържа.

Ако разберете скритата работа отрано, можете да избегнете често срещани препятствия и да вземате по-добри решения от самото начало. Първата година все още ще бъде натоварена, но ще бъде много по-управляема, когато имате система за спазване на изискванията, контрол на паричния поток и поддържане на организацията на бизнеса.