Жаңа бизнес иелері күтпейтін, бірақ алдын ала жоспарлауы тиіс 3 нәрсе

Бизнесті бастау қызықты. Көптеген құрылтайшылар нақты көзқараспен бастайды: сататын өнім, ұсынатын қызмет және мәні бар бір нәрсе құру мақсаты. Жаңа иелерді жиі таңқалдыратыны - табысқа жету тек жақсы идеялар мен қажырлы еңбектен тұрмайды. Бірінші жыл әдетте компанияның болашағына әсер ететін комплаенс мерзімдерін, қаржылық тәртіпті және күнделікті операциялық шешімдерді алып келеді.

Жақсы жаңалық - не күтетінін білсеңіз, бұл қиындықтарды басқаруға болады. Ерте жоспарласаңыз, жиі кездесетін қателіктерден аулақ болып, бизнесіңізді қорғай аласыз және өсуге көбірек уақыт бөле аласыз. Төменде жаңа бизнес иелері жиі ескере бермейтін үш нәрсе және оларды дұрыс басқарудың практикалық қадамдары берілген.

1. Комплаенс бір реттік міндет емес

Көптеген алғаш рет бизнес ашқан құрылтайшылар компанияны іске қосуға назар аударады да, тіркеу аяқталған соң ең қиын бөлігі артта қалды деп ойлайды. Шын мәнінде, компания құру - тек бастамасы. Көптеген штаттар үздіксіз комплаенсті талап етеді, ал талапты орындамау қажетсіз тәуекел тудыруы мүмкін.

Штаттық есептіліктер бірінші күннен маңызды

Бизнес құрылымыңыз бен орналасқан жеріңізге байланысты, сізге жылдық есептер, франчайзинг салығы және компания ақпаратының жаңартулары сияқты қайталанатын есептіліктерді орындау қажет болуы мүмкін. Егер бизнес атауы, тіркелген кеңсе, басқару құрылымы немесе меншік туралы мәліметтер өзгерсе, штат түзету немесе басқа да жаңарту талап етуі мүмкін.

Осы міндеттерді елемеу айыппұлдарға, әкімшілік таратылуға немесе good standing мәртебесін жоғалтуға әкелуі мүмкін. Бұл банк шоттарын ашуды, қаржыландыруға өтініш беруді немесе келісімшарттарға сенімді түрде қол қоюды қиындатады.

Тіркелген агент өте маңызды

Егер сіз LLC немесе корпорация құрсаңыз, әдетте тіркелген агент қажет болады. Бұл адам немесе қызмет компания атынан қалыпты жұмыс уақытында заңдық және штаттық хабарламаларды қабылдайды. Сенімді тіркелген агент маңызды құжаттардың уақытында алынуын және реттеліп сақталуын қамтамасыз етуге көмектеседі.

Көптеген иелер үшін кәсіби тіркелген агент қызметін пайдалану - ең қарапайым нұсқа. Бұл бизнес хабарламаларын жеке хат-хабардан бөлек ұстап, маңызды нәрсенің назардан тыс қалу қаупін азайтады.

Operating agreement немесе компания жазбаларына жұмсалған күш өз құнын ақтайды

Құжат әр штатта міндетті болмаса да, ішкі ережелерді анық сақтау ақылды шешім. LLC үшін operating agreement меншік құқықтарын, дауыс беру рәсімдерін, пайданы бөлу тәртібін және қатысушы компаниядан шыққанда не болатынын айқындай алады.

Корпорациялар да дәл жазбаларды сақтауы тиіс, соның ішінде bylaws, resolutions және қажет болғанда meeting minutes. Мықты жазбалар жақсы шешім қабылдауға көмектеседі және бизнестің иелерінен бөлек жүргізіліп жатқанын көрсетуге жәрдем береді.

Комплаенс тәртібін ерте қалыптастырыңыз

Комплаенсті сақтаудың ең оңай жолы - оны төтенше жағдай емес, қайталанатын процесс ретінде қарау. Есептер, жаңартулар, салық мерзімдері және құжат өзгерістері үшін күнтізбе жасаңыз. Штат талаптарын тіркеуден кейін және бизнес өзгерген сайын қайта қарап отырыңыз.

Zenind жаңа бизнес иелеріне құрылтай және комплаенс қолдауымен реттеліп жұмыс істеуге көмектесе алады, сонда сіз өсімге назар аударғанда мерзімдер назардан тыс қалмайды.

2. Ақшаны басқару тез күрделене түседі

Жаңа иелер көбіне сату, қызмет көрсету немесе өнім құруға уақыт жұмсаймын деп күтеді. Олар банктік қызмет, бухгалтерлік есеп, шот-фактуралар, салықтар және ақша ағынын жоспарлауға қанша уақыт кететінін әрдайым болжай бермейді.

Бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстаңыз

Қалыптастыру керек алғашқы қаржылық әдеттердің бірі - бөлу. Жеке бизнес банк шоты жазбаларды таза ұстап, кіріс пен шығысты бақылауды жеңілдетеді. Бұл сонымен бірге салық есебін дәл жүргізуге көмектеседі және бизнесіңізді клиенттер мен жеткізушілер алдында кәсібирек көрсетеді.

Көптеген бизнес үшін шот ашу үшін EIN қажет болады. Бұл нөмір бизнеске арналған салық идентификаторы сияқты қызмет етеді және көбіне банк ісі, payroll және салық есептері үшін керек.

Ақша ағыны кірістен маңыздырақ

Бизнес сатылым жасап тұрса да, егер ақша кеш түссе немесе тез шығып кетсе, қиындыққа тап болуы мүмкін. Сондықтан ақша ағынына мұқият қарау қажет. Шот-фактуралар қашан жіберілгенін, төлемдер қашан күтілетінін және қайталанатын шығындар қашан төленетінін бақылаңыз.

Апта сайын үш сұраққа жауап беретін қарапайым жүйе жасаңыз:

• Қазір қанша қолма-қол ақша бар?
• Жақында қандай шоттар төленуі керек?
• Қандай шот-фактуралар әлі өтелмеген?

Бұл әдет жалдау, қор, маркетинг және шығындар туралы жақсы шешім қабылдауға көмектеседі.

Салықтар көп иелер күткеннен ертерек келеді

Салықтар - алғаш рет бизнес бастағандар жиі тосыннан кездесетін тағы бір сала. Міндеттемелер бизнес құрылымына, штатқа және орналасқан жерге байланысты, бірақ көптеген бизнестер табыс салығы, self-employment tax, payroll tax, sales tax немесе estimated tax төлемдері туралы ойлануы керек.

Жыл соңына дейін не төлеу керек екенін түсінбей күтпеңіз. Білікті салық маманымен ерте сөйлесіп, бухгалтерлік әдеттерді басынан бастап қалыптастырыңыз. Таза жазбалар стрессті азайтады және кейін қымбат қателіктердің алдын алуы мүмкін.

Баға операцияларды қолдауы тиіс

Баға қою - тек маркетинг шешімі емес. Бұл қаржылық стратегия. Егер баға тым төмен болса, сіз көбірек сатуыңыз мүмкін, бірақ бәрібір үстеме шығындарды, салықтарды және болашақ өсімді жаба алмауыңыз ықтимал.

Баға белгілегенде, еңбек шығынын, бағдарламалық қамтуды, жалдау ақысын, жеткізуді, төлем өңдеу комиссияларын, салықтарды және қайта инвестициялауға арналған резервті есепке алыңыз. Ерте кезеңде өнімін төмен бағалаған бизнес кейін бағытты түзетуде қиналады.

3. Ұйымдастыру бәсекелік артықшылыққа айналады

Жаңа бизнес иесі көбіне бір уақытта сатушы, оператор, әкімші және клиенттік қызмет тобы болады. Бұл ұйымдастырудың міндетті емес екенін білдіреді. Ол - негізгі бизнес дағдысы.

Уақытты басқару бизнестің барлық бөлігіне әсер етеді

Күнде тапсырма сағаттан көп. Нақты жүйе болмаса, маңызды істер кейінге қалады да, жедел, бірақ құны төмен жұмыс басым болып кетеді. Күнделікті басымдықтар тізімін жасап, алдымен кіріске, комплаенске немесе клиент қанағаттануына тікелей әсер ететін тапсырмаларға көңіл бөліңіз.

Қарапайым әдіс жақсы жұмыс істейді:

• Күннің ең маңызды үш басымдығын анықтаңыз.
• Шұғыл істерді стратегиялық жұмыстан ажыратыңыз.
• Мүмкін болса, ұқсас тапсырмаларды топтастырыңыз.
• Тек әрекет етуге емес, жоспарлауға да уақыт қалдырыңыз.

Бұл бизнесті жай ғана сізді әуре қылмай, алға жылжытады.

Құжаттандыру кейін уақыт үнемдейді

Бизнесіңіз өскен сайын шешімдерге, келісімдерге, құпиясөздерге, шарттарға, шот-фактураларға және клиент жазбаларына қайта оралуыңыз қажет болады. Егер олар электрондық хат жәшіктеріне, стикерлерге және кездейсоқ қалталарға шашылып жатса, іздеуге көп уақыт кетеді.

Бастапқыда-ақ реттелген цифрлық қалталар жасаңыз. Файл атаулары үшін біркелкі атау жүйесін қолданыңыз және маңызды жазбаларды бірден көп қауіпсіз жерде сақтаңыз. Жақсы құжаттандыру сұрақтарға тез жауап беруге көмектеседі және кейін жұмысты тапсыруды жеңілдетеді.

Бизнес иелеріне жеке тәртіп те қажет

Кейде компанияға сонша назар аударамыз, өз әдеттерімізді қалыптастыруды ұмытып кетеміз. Шоттарды уақытында төлеңіз. Есепшоттарды жүйелі тексеріңіз. Жазбаларды салыстырып отырыңыз. Мүмкін болса, демалыс уақытын жоспарлаңыз. Егер бизнесті қозғалыста ұстап тұрған жалғыз адам сіз болсаңыз, өз тәртібіңіз компания жүйелері сияқты маңызды.

Көп назардан тыс қалатын бір қадам - өзіңізге еңбекақыны әдейі төлеу. Көп құрылтайшы табыстың бәрін қайтадан бизнеске құяды да, өз жалақысын кейінге қалдырады. Кейде бұл қажет болуы мүмкін, бірақ ол бәрібір ойластырылған жоспарға негізделген саналы шешім болуы тиіс.

Алғашқы 90 күнде жаңа иелер не істеуі керек

Алғашқы 90 күн тұрақты негіз қалау үшін жақсы уақыт. Күрделілікті қоспас бұрын негіздерді реттеңіз.

Практикалық бастапқы тексеру тізімі

• Құрылтай құжаттарыңыз бен штат талаптарын растаңыз.
• Егер бизнес құрылымыңыз талап етсе, тіркелген агент тағайындаңыз.
• Operating agreement немесе корпоративтік жазбаларды жасаңыз не қайта қарап шығыңыз.
• Бизнес банк шотын ашып, қаражатты бөліңіз.
• Қажет болса EIN алыңыз.
• Бухгалтерлік есеп пен салық күнтізбесін орнатыңыз.
• Қарапайым веб-сайт пен онлайн қатысуды жасаңыз.
• Келісімшарттарды, шот-фактураларды және негізгі бизнес құжаттарын реттеңіз.
• Баға мен ақша ағыны болжамдарын қайта қарап шығыңыз.
• Комплаенс пен әкімшілік жұмысқа арналған апта сайынғы тәртіп қалыптастырыңыз.

Бұл тізім қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ осы тармақтарды ерте шешкен бизнес әдетте өсімге жақсырақ дайын болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Жаңа бизнес иелері әр әкімшілік тапсырманы жалғыз басқарудың қажеті жоқ. Zenind кәсіпкерлерге өз бизнесін құруға және нақты операцияларды қолдауға арналған құралдар мен қызметтер арқылы үздіксіз комплаенсті сақтауға көмектеседі.

Бұл қолдау маңызды, себебі алғашқы жыл алаңдататын нәрселерге толы. Комплаенс мерзімдері, есептіліктер және әкімшілік детальдар сенімді түрде орындалса, иелер клиенттерге, табысқа және стратегияға көбірек назар аудара алады.

Қорытынды ойлар

Көптеген алғаш рет бизнес бастаған иелер ауыр еңбекті күтеді. Бірақ олардың аз бөлігі бұл еңбектің қаншалықты бөлігі комплаенске, қаржылық тәртіпке және күнделікті әкімшілікке кететінін ойлайды. Бұлар қосымша мәселе емес. Олар - ұзақ өмір сүретін бизнесті құрудың бір бөлігі.

Егер жасырын жұмысты ерте түсінсеңіз, жиі кездесетін кідірістерден аулақ болып, бастапқы кезеңде жақсырақ шешім қабылдай аласыз. Бірінші жыл бәрібір талапшыл болады, бірақ комплаенсті сақтауға, ақша ағынын бақылауға және бизнесіңізді реттеуге арналған жүйеңіз болса, оны басқару әлдеқайда жеңіл болады.