Лиценз за благотворителни игри в Кънектикът: правила за бинго, томболи и базари

Благотворителните игри могат да бъдат ефективен инструмент за набиране на средства за организации с нестопанска цел, религиозни групи, ветерани и други общностни организации в Кънектикът. Но щатът третира бинго, томболи, базари и дейности със запечатани билети като регулирани инициативи за набиране на средства, а не като неформални събития. Всеки тип игра има свой собствен път за разрешение, задължения за отчетност и правила за съответствие.

Това ръководство обяснява как работят благотворителните игри в Кънектикът, кои организации могат да ги провеждат, какви разрешения са необходими и как да останете в съответствие от първото заявление до окончателния отчет. Ако вашата група създава нова корпорация с нестопанска цел или управлява съществуващо юридическо лице с цел набиране на средства, доброто водене на документи и доброто корпоративно управление са също толкова важни, колкото и самото събитие.

Какво се счита за благотворителни игри в Кънектикът

Кънектикът разделя благотворителните игри на няколко категории и всяка категория се регулира по различен начин.

Бинго е игра, основана на числа, при която победителите се определят чрез изтеглени числа, които съвпадат с карта в права линия или друг определен модел. Томболите са инициативи за набиране на средства, при които билетите се продават, а победителите се избират на случаен принцип след приключване на продажбата. Базарите са събития с раздаване на награди, изградени около игри на късмета. Дейностите със запечатани билети се регулират отделно от Департамента за защита на потребителите на Кънектикът.

Практическият извод е прост: едно благотворително събитие не е освободено от регулация само защото подкрепя добра кауза. Необходими са правилното разрешение, подходящите хора, които управляват дейността, и надлежните отчети.

Кои организации могат да провеждат благотворителни игри

Не всяка организация може да организира благотворителни игри в Кънектикът. За бинго обикновено допустими са благотворителни, граждански, образователни, братски, ветерански или религиозни организации, както и доброволни пожарни служби и granges. Организацията трябва да е създадена поне преди две години.

Томболи и базари също са ограничени до отговарящи на условията организации с нестопанска цел. На практика това означава, че учредяването на юридическото лице, уставът, управителните документи и местната регистрация трябва вече да са уредени, преди да планирате събитието.

Кънектикът признава и развлекателно бинго за определени организации като групи за възрастни хора и PTO/PTA, но развлекателното бинго не е бинго за набиране на средства. Ако целта ви е да съберете пари, трябва да следвате процеса за разрешение за благотворителни игри.

Кой издава разрешението

В Кънектикът бинго, базари и томболи се обработват предимно на общинско ниво. Всяка община решава дали тези игри са разрешени на територията ѝ и носи отговорност за контрола и следсъбитиен отчет.

За бинго началникът на полицията обикновено отговаря за разрешаването и контрола. Ако даден град няма началник на полицията, тази функция се поема от главния изпълнителен директор на общината.

Департаментът за защита на потребителите на Кънектикът все пак има важна роля, но основно по отношение на дейностите със запечатани билети и регистрацията на определени производители и дистрибутори на оборудване.

Основи на разрешението за бинго в Кънектикът

Разрешенията за бинго в Кънектикът се предлагат в различни класове и правилният избор зависи от това колко често планирате да играете.

Клас A бинго позволява един ден всяка седмица и се подновява ежегодно.

Клас B бинго позволява до десет последователни дни, като за всяка организация могат да се издадат не повече от две разрешения годишно.

Клас C бинго позволява един ден всеки месец и се подновява ежегодно.

Всяко разрешение позволява от 15 до 40 бинго игри на ден. При кандидатстване обикновено ще са необходими името на организацията, адресът, мястото на събитието, капацитетът на залата, поисканите дати, класът на разрешението и всяка друга информация, която общината изисква.

След събитието трябва да подадете изискуемия отчет до общината в срок от 10 дни, освен ако общината не разреши по-дълъг срок. Обикновено отчетът включва брутни приходи, раздадени награди и нетна печалба.

Правила за бинго, които не бива да пропускате

Кънектикът е строг по отношение на това кой може да провежда играта и как се организира тя.

Външни доставчици и несвързани с организацията лица не могат да бъдат наемани да провеждат бинго събития. Собствени членове на организацията или разрешени помощници трябва да водят играта.

Могат да се използват само бинго продукти, одобрени от Департамента за защита на потребителите, освен ако не са притежавани, заети или използвани по друг начин съгласно разрешените правила. Ако купувате или наемате оборудване, проверете дали производителят или търговецът е надлежно регистриран.

Наградите могат да включват пари в брой, стоки, лотарийни билети и други лични вещи, но лимитите на стойността им са важни. Нарушенията могат да доведат до спиране или отнемане на разрешението, а неверните сведения могат да доведат до наказателна отговорност.

Онлайн бинго не е законно в Кънектикът, включително бинго, провеждано чрез живи събития в социалните мрежи. Ако вашият план за набиране на средства разчита на виртуална бинго вечер, изберете друг формат.

Томболи в Кънектикът

Томболите са едни от най-често използваните благотворителни инициативи за набиране на средства, но те също изискват внимателно планиране. Кънектикът използва няколко класа томболи в зависимост от това колко дълго се продават билетите и от общата стойност на предлаганите награди.

Примери могат да включват традиционни томболи, томболи с парични награди, томболи с надбягване на патета, томболи с надбягване на жаби и други подобни благотворителни тегления на случаен принцип.

Когато общата стойност на наградите надвишава щатския праг, общината трябва да извърши проверка на организацията и да потвърди фактите в заявлението. Това означава, че по-големите томболи изискват малко повече време за подготовка и много повече документация.

След приключване на томболата организацията трябва да подаде заверено заявление до издаващата община. Подаването обикновено включва брутни приходи, разходи, нетна печалба и раздадени награди. Крайният срок е свързан с следващия месец след събитието.

Тегленията на томболи не могат да се провеждат изцяло онлайн. Можете да рекламирате събитието онлайн, но самото теглене трябва да отговаря на правилата на Кънектикът.

Разрешения за базар и какво обхващат

Разрешенията за базар са достъпни за отговарящи на условията организации с нестопанска цел, които искат да провеждат събитие с награди, изградено около игри на късмета. Примери са 50/50 coupon games, teacup raffles и blower ball games.

Разрешенията за базар обикновено се основават на продължителността на събитието, а в някои случаи таксата се изчислява на дневна база. Ако общата стойност на наградите надвишава щатския праг, общината трябва да извърши проверка на организацията и да потвърди фактите в заявлението.

Базарите също изискват отчетност след събитието с брутни приходи, разходи, нетна печалба и раздадени награди. Основният модел на съответствие е един и същ във всички категории благотворителни игри: документирайте събитието, пазете записите и подавайте отчетите навреме.

Има и няколко допълнителни правила, които лесно се пропускат. Членове и доброволци не могат да бъдат заплащани за време и усилия за популяризиране или организиране на базара или томболата. Лицата трябва да са навършили 18 години, за да популяризират, провеждат или организират събитието, а никой под 16 години не може да продава или популяризира билети за томбола. Освен това алкохол не може да се раздава като награда.

Дейности със запечатани билети

Дейностите със запечатани билети не са същото като бинго, томболи или базари. Комисарят по защита на потребителите издава разрешения за тези дейности, а Департаментът за защита на потребителите също регистрира производители, дистрибутори и свързани търговци на оборудване.

Ако вашата организация иска да използва игри със запечатани билети, започнете със щатската агенция, а не с общината. Подаването на заявление на грешното място може да забави събитието ви или да ви принуди да започнете процеса отначало.

Документи и водене на записи

Документацията е толкова важна, колкото и самото събитие. Преди да организирате благотворително игрово събитие в Кънектикът, уверете се, че разполагате със следното:

• Правното име на организацията, адрес и информация за контакт
• Мястото на събитието и подробности за залата
• Правилният клас разрешение за съответната дейност
• Всякакъв необходим общински идентификационен номер или местна регистрация
• Информация за доставчици на одобрено оборудване, ако е приложимо
• Система за водене на записи за приходи, изплащания, разходи и награди
• Календар за подаване, за да не пропуснете срока след събитието

За бинго трябва да се водят точни записи за приходите и разходите, които да бъдат предоставени за проверка от общинския служител. За томболи и базари завереното заявление след събитието не е по избор.

Практически контролен списък за съответствие

Преди да рекламирате благотворително игрово събитие в Кънектикът, потвърдете следните елементи:

• Вашата организация отговаря на изискванията съгласно закона на Кънектикът
• Вашите учредителни документи и вътрешни записи са актуални
• Идентифицирали сте правилния тип разрешение
• Подали сте заявление към съответната община или щатска служба
• Използвате одобрено оборудване и регистрирани доставчици, когато това се изисква
• Разбирате ограниченията за награди и правилата за доброволци
• Имате система за приходи, разходи и следсъбитийно отчитане
• Знаете точния срок за подаване след събитието
• Не планирате забранена онлайн игра или незаконно онлайн теглене

Този списък е прост, но улавя най-честите грешки. Повечето проблеми със съответствието възникват, когато организацията започне да рекламира събитието, преди документите да са в ред, или предполага, че едно и също правило важи за всякакъв тип игра.

Чести грешки, които създават риск

Няколко проблема се появяват отново и отново:

• Използване на доброволци, които са твърде млади или по друг начин недопустими
• Наемане на външни доставчици за провеждане на бинго събитието
• Смесване на развлекателно бинго с благотворително бинго за набиране на средства
• Пропускане на крайния срок за отчетност след събитието
• Използване на неодобрено оборудване или нерегистриран доставчик
• Предположение, че онлайн инициатива за набиране на средства е автоматично съвместима, защото аудиторията е местна
• Забравяне, че по-големите наградни фондове могат да задействат допълнителна общинска проверка

Ако не сте сигурни дали планираната дейност попада под правилата за благотворителни игри в Кънектикът, първо спрете и прегледайте пътя за разрешение. Много по-лесно е да коригирате плана преди събитието, отколкото да отстранявате нарушение след това.

Как Zenind може да помогне

Благотворителните игри работят най-добре, когато организацията зад тях е правилно учредена и поддържана. За групи, които създават корпорация с нестопанска цел, дъщерно дружество или друго юридическо лице в Съединените щати, Zenind може да помогне с учредяване, услуга за регистриран агент и организация на текущото съответствие.

Това е важно, защото благотворителните игри не са само въпрос на събитието. Те са и въпрос на управление на юридическото лице. Подредените учредителни документи, надеждното връчване на документи и организираното проследяване на съответствието улесняват поддържането на набирането на средства в правилната посока.

Финален извод

Благотворителните игри в Кънектикът са възможни, но не са неформални. Щатът използва комбинация от общинско разрешаване и щатско регулиране в зависимост от играта. Ако провеждате бинго, томбола, базар или дейност със запечатани билети, започнете с правилния орган, потвърдете допустимостта на вашата организация и изградете процеса си за отчитане, преди събитието да започне.

За организации с нестопанска цел и общностни групи най-сигурният подход е ясен: изберете правилното разрешение, пазете записите, подавайте отчетите навреме и третирайте съответствието като част от самото набиране на средства.