Giấy phép trò chơi từ thiện ở Connecticut: Quy định về bingo, xổ số và hội chợ

Trò chơi từ thiện có thể là một công cụ gây quỹ hiệu quả cho các tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức tôn giáo, hội cựu chiến binh và các tổ chức dựa vào cộng đồng khác tại Connecticut. Tuy nhiên, tiểu bang xem bingo, xổ số, hội chợ và hoạt động vé niêm phong là hình thức gây quỹ được quản lý, không phải các sự kiện mang tính tự phát. Mỗi loại trò chơi đều có quy trình xin phép, nghĩa vụ báo cáo và quy tắc tuân thủ riêng.

Hướng dẫn này giải thích cách trò chơi từ thiện hoạt động ở Connecticut, ai có thể tổ chức, những giấy phép nào được áp dụng và cách duy trì tuân thủ từ đơn đăng ký đầu tiên đến báo cáo cuối cùng. Nếu tổ chức của bạn đang thành lập một công ty phi lợi nhuận mới hoặc đang quản lý một pháp nhân hiện có để gây quỹ, việc lưu giữ hồ sơ chặt chẽ và quản trị pháp nhân tốt cũng quan trọng không kém chính sự kiện.

Trò chơi từ thiện được hiểu như thế nào ở Connecticut

Connecticut phân loại trò chơi từ thiện thành nhiều nhóm khác nhau, và mỗi nhóm được điều chỉnh theo cách riêng.

Bingo là trò chơi dựa trên số, trong đó người thắng được xác định bằng các con số được rút ra và khớp với thẻ theo một hàng thẳng hoặc mẫu được chỉ định khác. Xổ số là hình thức gây quỹ trong đó vé được bán và người thắng được chọn ngẫu nhiên sau khi bán vé. Hội chợ là các sự kiện trao giải thưởng dựa trên trò chơi may rủi. Hoạt động vé niêm phong được Sở Bảo vệ Người tiêu dùng Connecticut quản lý riêng.

Bài học thực tế rất đơn giản: một sự kiện từ thiện không được miễn trừ khỏi quy định chỉ vì nó phục vụ mục đích tốt đẹp. Giấy phép phù hợp, đúng người điều hành hoạt động và các báo cáo đúng quy định vẫn là yêu cầu bắt buộc.

Ai có thể tổ chức trò chơi từ thiện

Không phải mọi tổ chức đều có thể vận hành trò chơi từ thiện ở Connecticut. Với bingo, các tổ chức đủ điều kiện thường bao gồm tổ chức từ thiện, dân sự, giáo dục, huynh đệ, cựu chiến binh hoặc tôn giáo, cũng như các đội cứu hỏa tình nguyện và granges. Tổ chức phải được thành lập ít nhất hai năm.

Xổ số và hội chợ cũng chỉ dành cho các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện. Trên thực tế, điều đó có nghĩa là việc thành lập pháp nhân, điều lệ, tài liệu quản trị và đăng ký địa phương của bạn nên được chuẩn bị sẵn trước khi lên kế hoạch cho sự kiện.

Connecticut cũng công nhận bingo giải trí cho một số tổ chức như nhóm người cao tuổi và PTO/PTA, nhưng bingo giải trí không phải là bingo gây quỹ. Nếu mục tiêu của bạn là quyên tiền, bạn cần tuân theo quy trình cấp phép trò chơi từ thiện.

Cơ quan cấp phép là ai

Ở Connecticut, bingo, hội chợ và xổ số chủ yếu được xử lý ở cấp đô thị. Mỗi đô thị quyết định liệu các trò chơi này có được phép trong địa bàn hay không và chịu trách nhiệm thực thi cũng như báo cáo sau sự kiện.

Đối với bingo, cảnh sát trưởng thường là người phụ trách cấp phép và thực thi. Nếu một thị trấn không có cảnh sát trưởng, giám đốc điều hành chính của đô thị sẽ đảm nhiệm vai trò đó.

Sở Bảo vệ Người tiêu dùng Connecticut vẫn có vai trò quan trọng, nhưng chủ yếu đối với hoạt động vé niêm phong và đăng ký một số nhà cung cấp, nhà phân phối thiết bị.

Những điều cơ bản về giấy phép bingo ở Connecticut

Giấy phép bingo ở Connecticut có nhiều loại, và loại phù hợp phụ thuộc vào tần suất bạn dự định tổ chức.

Bingo hạng A cho phép tổ chức một ngày mỗi tuần và được gia hạn hằng năm.

Bingo hạng B cho phép tối đa mười ngày liên tiếp, với không quá hai giấy phép cho mỗi tổ chức mỗi năm.

Bingo hạng C cho phép tổ chức một ngày mỗi tháng và được gia hạn hằng năm.

Mỗi giấy phép cho phép từ 15 đến 40 ván bingo mỗi ngày. Khi nộp đơn, bạn thường cần tên tổ chức, địa chỉ, địa điểm sự kiện, sức chứa của địa điểm, ngày dự kiến, hạng giấy phép và bất kỳ thông tin nào khác mà đô thị yêu cầu.

Sau sự kiện, bạn phải nộp báo cáo bắt buộc cho đô thị trong vòng 10 ngày, trừ khi đô thị cho phép thêm thời gian. Báo cáo thường bao gồm tổng thu, giải thưởng đã trao và lợi nhuận ròng.

Những quy tắc bingo bạn không nên bỏ qua

Connecticut rất nghiêm về việc ai có thể vận hành trò chơi và cách trò chơi được tổ chức.

Không được thuê nhà cung cấp bên ngoài hoặc cá nhân không liên kết để điều hành các sự kiện bingo. Chính các thành viên của tổ chức hoặc người hỗ trợ được phép mới được tổ chức trò chơi.

Chỉ được sử dụng các sản phẩm bingo đã được Sở Bảo vệ Người tiêu dùng phê duyệt, trừ khi chúng thuộc sở hữu, được mượn hoặc được sử dụng theo các quy tắc được cho phép khác. Nếu bạn đang mua hoặc thuê thiết bị, hãy xác minh rằng nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp đã được đăng ký hợp lệ.

Giải thưởng có thể bao gồm tiền mặt, hàng hóa, vé số và tài sản cá nhân khác, nhưng giới hạn giá trị là yếu tố quan trọng. Vi phạm có thể dẫn đến việc tạm đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép, và các tuyên bố sai sự thật có thể dẫn đến rủi ro hình sự.

Bingo trực tuyến không hợp pháp ở Connecticut, bao gồm cả bingo được tổ chức qua sự kiện phát trực tiếp trên mạng xã hội. Nếu kế hoạch gây quỹ của bạn dựa trên một đêm bingo trực tuyến, hãy chọn một hình thức khác.

Xổ số ở Connecticut

Xổ số là một trong những hình thức gây quỹ phổ biến nhất của tổ chức phi lợi nhuận, nhưng vẫn cần được lên kế hoạch cẩn thận. Connecticut sử dụng nhiều hạng xổ số khác nhau dựa trên thời gian bán vé và tổng giá trị của các giải thưởng được đưa ra.

Ví dụ có thể bao gồm xổ số truyền thống, xổ số giải tiền mặt, xổ số đua vịt, xổ số đua ếch và các hình thức rút thăm gây quỹ dựa trên may rủi tương tự.

Khi tổng giá trị giải thưởng cộng gộp vượt quá ngưỡng của tiểu bang, đô thị phải điều tra tổ chức và xác minh các thông tin trong đơn đăng ký. Điều đó có nghĩa là các đợt xổ số lớn cần thêm thời gian chuẩn bị và nhiều tài liệu hơn.

Sau khi xổ số kết thúc, tổ chức phải nộp bản khai đã được xác nhận với đô thị cấp phép. Hồ sơ nộp thường bao gồm tổng thu, chi phí, lợi nhuận ròng và các giải thưởng đã trao. Thời hạn được tính đến tháng kế tiếp sau sự kiện.

Việc quay số xổ số không thể được thực hiện hoàn toàn trực tuyến. Bạn có thể quảng bá sự kiện trên mạng, nhưng chính việc quay số phải tuân thủ các quy định của Connecticut.

Giấy phép hội chợ và phạm vi áp dụng

Giấy phép hội chợ dành cho các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện muốn tổ chức một sự kiện trao giải dựa trên trò chơi may rủi. Ví dụ gồm trò chơi phiếu 50/50, teacup raffle và trò chơi blower ball.

Giấy phép hội chợ thường dựa trên thời lượng sự kiện, và trong một số trường hợp phí được tính theo từng ngày. Nếu tổng giá trị giải thưởng vượt quá ngưỡng của tiểu bang, đô thị phải điều tra tổ chức và xác minh các thông tin trong đơn.

Hội chợ cũng yêu cầu báo cáo sau sự kiện với tổng thu, chi phí, lợi nhuận ròng và các giải thưởng đã trao. Mô hình tuân thủ cốt lõi là giống nhau trên các nhóm trò chơi từ thiện: ghi chép sự kiện, lưu hồ sơ và nộp báo cáo đúng hạn.

Có một vài quy tắc bổ sung dễ bị bỏ sót. Thành viên và tình nguyện viên không được nhận tiền công cho thời gian và công sức nhằm quảng bá hoặc vận hành hội chợ hay xổ số. Cá nhân phải từ 18 tuổi trở lên mới được quảng bá, tổ chức hoặc vận hành sự kiện, và không ai dưới 16 tuổi được bán hoặc quảng bá vé xổ số. Ngoài ra, rượu không được dùng làm giải thưởng.

Hoạt động vé niêm phong

Hoạt động vé niêm phong không giống với bingo, xổ số hay hội chợ. Ủy viên Bảo vệ Người tiêu dùng cấp giấy phép cho các hoạt động này, và Sở Bảo vệ Người tiêu dùng cũng đăng ký các nhà sản xuất, nhà phân phối và các đại lý thiết bị liên quan.

Nếu tổ chức của bạn muốn sử dụng trò chơi vé niêm phong, hãy bắt đầu với cơ quan cấp tiểu bang thay vì đô thị. Nộp đơn sai nơi có thể làm trì hoãn sự kiện của bạn hoặc buộc bạn phải bắt đầu lại quy trình.

Tài liệu và lưu trữ hồ sơ

Giấy tờ quan trọng không kém sự kiện. Trước khi tổ chức một buổi gây quỹ trò chơi từ thiện ở Connecticut, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn những nội dung sau:

• Tên pháp lý, địa chỉ và thông tin liên hệ của tổ chức
• Địa điểm sự kiện và thông tin cơ sở tổ chức
• Loại giấy phép phù hợp cho hoạt động
• Bất kỳ mã nhận dạng đô thị hoặc đăng ký địa phương nào được yêu cầu
• Thông tin nhà cung cấp đối với thiết bị được phê duyệt, nếu có
• Hệ thống lưu trữ hồ sơ cho biên lai, khoản chi, chi phí và giải thưởng
• Lịch nộp hồ sơ để không bỏ lỡ thời hạn sau sự kiện

Đối với bingo, hồ sơ chính xác về thu và chi phải được lưu giữ và sẵn sàng cho viên chức đô thị kiểm tra. Đối với xổ số và hội chợ, bản khai đã được xác nhận sau sự kiện là bắt buộc.

Danh sách kiểm tra tuân thủ thực tế

Trước khi quảng bá một sự kiện trò chơi từ thiện ở Connecticut, hãy xác nhận các mục sau:

• Tổ chức của bạn đủ điều kiện theo luật Connecticut
• Điều lệ và hồ sơ nội bộ của bạn còn hiệu lực
• Bạn đã xác định đúng loại giấy phép
• Bạn đã nộp đơn qua đúng đô thị hoặc văn phòng cấp tiểu bang
• Bạn đang sử dụng thiết bị được phê duyệt và nhà cung cấp đã đăng ký khi cần thiết
• Bạn hiểu giới hạn giải thưởng và quy tắc về tình nguyện viên
• Bạn có hệ thống lưu trữ biên lai, khoản chi và báo cáo sau sự kiện
• Bạn biết chính xác thời hạn nộp hồ sơ sau sự kiện
• Bạn không dự định tổ chức chơi trực tuyến bị cấm hoặc quay số trực tuyến trái phép

Danh sách này rất đơn giản, nhưng nó giúp phát hiện những sai sót thường gặp nhất. Phần lớn các vấn đề tuân thủ xảy ra khi tổ chức bắt đầu quảng bá sự kiện trước khi giấy tờ hoàn tất hoặc cho rằng cùng một quy tắc áp dụng cho mọi loại trò chơi.

Những sai lầm thường gặp làm tăng rủi ro

Một số vấn đề xuất hiện lặp lại:

• Sử dụng tình nguyện viên quá trẻ hoặc không đủ điều kiện
• Thuê nhà cung cấp bên ngoài để điều hành sự kiện bingo
• Nhầm lẫn giữa bingo giải trí và bingo gây quỹ từ thiện
• Bỏ lỡ thời hạn báo cáo sau sự kiện
• Sử dụng thiết bị chưa được phê duyệt hoặc nhà cung cấp chưa đăng ký
• Cho rằng một chiến dịch gây quỹ trực tuyến tự động tuân thủ chỉ vì khán giả ở địa phương
• Quên rằng các quỹ giải thưởng lớn hơn có thể kích hoạt việc rà soát bổ sung từ đô thị

Nếu bạn không chắc một hoạt động dự kiến có phù hợp với quy định trò chơi từ thiện của Connecticut hay không, hãy tạm dừng và xem lại quy trình cấp phép trước. Việc điều chỉnh kế hoạch trước sự kiện luôn dễ hơn sửa vi phạm sau đó.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Trò chơi từ thiện hoạt động tốt nhất khi tổ chức đứng sau nó được thành lập và duy trì đúng cách. Đối với các nhóm đang thành lập công ty phi lợi nhuận, công ty con hoặc pháp nhân khác tại Hoa Kỳ, Zenind có thể hỗ trợ dịch vụ thành lập, dịch vụ đại lý đăng ký và tổ chức tuân thủ liên tục.

Điều đó quan trọng vì trò chơi từ thiện không chỉ là vấn đề của sự kiện. Nó còn là vấn đề quản lý pháp nhân. Hồ sơ thành lập rõ ràng, việc nhận tống đạt đáng tin cậy và theo dõi tuân thủ có tổ chức giúp các hoạt động gây quỹ đi đúng hướng hơn.

Kết luận

Trò chơi từ thiện ở Connecticut là khả thi, nhưng không phải là hoạt động tự do không kiểm soát. Tiểu bang sử dụng kết hợp cấp phép ở cấp đô thị và quy định ở cấp tiểu bang tùy theo loại trò chơi. Nếu bạn đang tổ chức bingo, xổ số, hội chợ hoặc hoạt động vé niêm phong, hãy bắt đầu từ đúng cơ quan có thẩm quyền, xác nhận điều kiện đủ của tổ chức và xây dựng quy trình báo cáo trước khi sự kiện bắt đầu.

Đối với các tổ chức phi lợi nhuận và nhóm cộng đồng, con đường an toàn rất rõ ràng: chọn đúng giấy phép, lưu hồ sơ đầy đủ, báo cáo đúng hạn và xem việc tuân thủ là một phần của chính hoạt động gây quỹ.