Licencia na charitatívne hry v Connecticute: pravidlá pre bingo, tomboly a bazáre

Charitatívne hry môžu byť účinným nástrojom na získavanie finančných prostriedkov pre neziskové organizácie v Connecticute, náboženské skupiny, veteránske organizácie a ďalšie komunitné subjekty. Štát však bingo, tomboly, bazáre a hry so zapečatenými lístkami považuje za regulované fundraisingové aktivity, nie za neformálne podujatia. Každý typ hry má vlastnú cestu k povoleniu, oznamovacie povinnosti a pravidlá súladu.

Tento sprievodca vysvetľuje, ako charitatívne hry v Connecticute fungujú, kto ich môže organizovať, aké povolenia sú potrebné a ako zostať v súlade s pravidlami od prvej žiadosti až po konečné podanie správy. Ak vaša skupina zakladá novú neziskovú spoločnosť alebo spravuje existujúci subjekt na účely fundraisingu, dôsledná evidencia a dobré riadenie subjektu sú rovnako dôležité ako samotné podujatie.

Čo sa v Connecticute považuje za charitatívne hry

Connecticut rozlišuje niekoľko kategórií charitatívnych hier a každá z nich sa riadi odlišne.

Bingo je hra založená na číslach, pri ktorej víťazi vyhrávajú, keď vyžrebované čísla zodpovedajú kartičke v priamke alebo v inom určenom vzore. Tomboly sú fundraisingové podujatia, pri ktorých sa predávajú lístky a víťazi sa určujú náhodne po ukončení predaja. Bazáre sú podujatia s udeľovaním cien postavené na hrách založených na náhode. Hry so zapečatenými lístkami reguluje samostatne Connecticut Department of Consumer Protection.

Praktické poučenie je jednoduché: charitatívne podujatie nie je oslobodené od regulácie len preto, že podporuje dobrú vec. Stále je potrebné správne povolenie, správne osoby na vedenie aktivity a riadne správy.

Kto môže charitatívne hry organizovať

Nie každá organizácia môže v Connecticute prevádzkovať charitatívne hry. Pri bingu medzi oprávnené organizácie vo všeobecnosti patria charitatívne, občianske, vzdelávacie, bratské, veteránske alebo náboženské organizácie, ako aj dobrovoľné hasičské zbory a grange. Organizácia musí existovať aspoň dva roky.

Tomboly a bazáre sú tiež obmedzené na kvalifikované neziskové organizácie. V praxi to znamená, že zakladanie subjektu, stanovy, zakladateľské dokumenty a miestna registrácia by už mali byť v poriadku pred plánovaním podujatia.

Connecticut tiež uznáva rekreačné bingo pre určité organizácie, ako sú skupiny seniorov a PTO/PTA, ale rekreačné bingo nie je bingo na získavanie finančných prostriedkov. Ak je vaším cieľom vyzbierať peniaze, musíte postupovať podľa procesu povolenia pre charitatívne hry.

Kto vydáva povolenie

V Connecticute sa bingo, bazáre a tomboly riešia predovšetkým na úrovni obce. Každá obec rozhoduje o tom, či sú tieto hry v meste povolené, a zodpovedá za presadzovanie pravidiel a následné podávanie správ.

Pri bingu je za povoľovanie a presadzovanie pravidiel spravidla zodpovedný náčelník polície. Ak mesto nemá náčelníka polície, túto úlohu vykonáva najvyšší výkonný predstaviteľ obce.

Connecticut Department of Consumer Protection zohráva dôležitú úlohu aj naďalej, ale predovšetkým pri hrách so zapečatenými lístkami a pri registrácii určitých predajcov a distribútorov zariadení.

Základy povolenia na bingo v Connecticute

Povolenia na bingo v Connecticute majú viacero tried a správna trieda závisí od toho, ako často plánujete hrať.

Bingo triedy A umožňuje jeden deň v týždni a obnovuje sa každý rok.

Bingo triedy B umožňuje až desať po sebe nasledujúcich dní, pričom jedna organizácia môže získať najviac dve povolenia ročne.

Bingo triedy C umožňuje jeden deň v mesiaci a obnovuje sa každý rok.

Každé povolenie umožňuje 15 až 40 bingo hier denne. Pri podávaní žiadosti zvyčajne budete potrebovať názov organizácie, adresu, miesto podujatia, kapacitu sály, požadované dátumy, triedu povolenia a ďalšie informácie, ktoré môže obec vyžadovať.

Po podujatí musíte do 10 dní podať požadovanú správu obci, pokiaľ obec nepovolí dlhšiu lehotu. Správa zvyčajne obsahuje hrubé príjmy, udelené ceny a čistý zisk.

Pravidlá pre bingo, ktoré si nesmiete prehliadnuť

Connecticut prísne sleduje, kto môže hru viesť a ako sa prevádzkuje.

Na vedenie bingo podujatí nemožno najať externých dodávateľov ani nepridružené osoby. Hru musia viesť vlastné členky a členovia organizácie alebo povolení pomocníci.

Môžu sa používať len bingo produkty schválené Department of Consumer Protection, pokiaľ nie sú vlastnené, vypožičané alebo inak používané v súlade s povolenými pravidlami. Ak kupujete alebo prenajímate zariadenie, overte si, že výrobca alebo predajca je riadne registrovaný.

Ceny môžu zahŕňať hotovosť, tovar, lotériové lístky a iný osobný majetok, ale dôležité sú limity hodnoty. Porušenia môžu viesť k pozastaveniu alebo odňatiu povolenia a nepravdivé vyhlásenia môžu mať aj trestnoprávne následky.

Online bingo nie je v Connecticute legálne, vrátane binga organizovaného prostredníctvom živých podujatí na sociálnych sieťach. Ak váš plán fundraisingu počíta s virtuálnym bingo večerom, zvoľte iný formát.

Tomboly v Connecticute

Tomboly patria medzi najčastejšie fundraisingové aktivity neziskových organizácií, ale stále si vyžadujú starostlivé plánovanie. Connecticut používa viacero tried tombol podľa dĺžky predaja lístkov a celkovej hodnoty cien.

Medzi príklady patria tradičné tomboly, tomboly s peňažnou cenou, tomboly s kačacím behom, tomboly so žabím behom a podobné žrebovania založené na náhode.

Ak celková hodnota cien presiahne štátny limit, obec musí organizáciu preveriť a overiť skutočnosti uvedené v žiadosti. Väčšie tomboly si preto vyžadujú o niečo viac času a oveľa viac dokumentácie.

Po dokončení tomboly musí organizácia podať overené vyhlásenie vydávajúcej obci. Podanie spravidla obsahuje hrubé príjmy, výdavky, čistý zisk a udelené ceny. Lehota je naviazaná na najbližší nasledujúci mesiac po podujatí.

Žrebovania tomboly nemožno vykonávať výlučne online. Podujatie môžete propagovať online, ale samotné žrebovanie musí byť v súlade s pravidlami Connecticutu.

Povolenia na bazár a čo pokrývajú

Povolenia na bazár sú k dispozícii kvalifikovaným neziskovým organizáciám, ktoré chcú usporiadať podujatie s cenami postavené na hrách založených na náhode. Medzi príklady patria hry 50/50 coupon, teacup raffles a blower ball games.

Povolenia na bazár sa zvyčajne určujú podľa dĺžky podujatia a v niektorých prípadoch sa poplatok počíta na dennej báze. Ak celková hodnota cien presiahne štátny limit, obec musí organizáciu preveriť a overiť skutočnosti uvedené v žiadosti.

Bazáre si tiež vyžadujú podanie správy po podujatí s údajmi o hrubých príjmoch, výdavkoch, čistom zisku a udelených cenách. Základný vzorec súladu je v rámci kategórií charitatívnych hier rovnaký: zdokumentujte podujatie, uchovávajte záznamy a podajte správu načas.

Niekoľko ďalších pravidiel sa dá ľahko prehliadnuť. Členovia a dobrovoľníci nesmú byť platení za čas a úsilie vynaložené na propagáciu alebo prevádzku bazáru či tomboly. Osoby musia mať 18 rokov alebo viac, aby mohli podujatie propagovať, viesť alebo prevádzkovať, a nikto mladší ako 16 rokov nesmie predávať ani propagovať lístky do tomboly. Alkohol sa tiež nesmie poskytovať ako cena.

Hry so zapečatenými lístkami

Hry so zapečatenými lístkami nie sú to isté ako bingo, tomboly alebo bazáre. Povolenia na tieto aktivity vydáva Commissioner of Consumer Protection a Department of Consumer Protection zároveň registruje výrobcov, distribútorov a súvisiace predajné miesta zariadení.

Ak chce vaša organizácia používať hry so zapečatenými lístkami, začnite na štátnej úrovni, nie na úrovni obce. Podanie na nesprávnom mieste môže vaše podujatie zdržať alebo vás prinútiť začať proces odznova.

Dokumenty a evidencia

Administratíva je rovnako dôležitá ako samotné podujatie. Pred usporiadaním charitatívneho herného fundraiseru v Connecticute sa uistite, že máte pripravené nasledujúce:

• právny názov organizácie, adresu a kontaktné údaje
• miesto podujatia a údaje o priestoroch
• správnu triedu povolenia pre danú aktivitu
• akékoľvek požadované obecné identifikačné číslo alebo miestnu registráciu
• údaje o predajcoch schváleného zariadenia, ak sú potrebné
• systém vedenia evidencie príjmov, výplat, výdavkov a cien
• kalendár podaní, aby ste nezmeškali lehotu po podujatí

Pri bingu sa musia viesť presné záznamy o príjmoch a výdavkoch a musia byť k dispozícii na kontrolu zo strany obecného úradníka. Pri tombolách a bazároch nie je overené vyhlásenie po podujatí dobrovoľné.

Praktický kontrolný zoznam súladu

Predtým, ako začnete propagovať charitatívne herné podujatie v Connecticute, overte si tieto body:

• vaša organizácia je podľa práva Connecticutu oprávnená
• vaše zakladateľské dokumenty a interné záznamy sú aktuálne
• identifikovali ste správny typ povolenia
• podali ste žiadosť cez príslušnú obec alebo štátny úrad
• používate schválené zariadenia a registrovaných predajcov, ak je to potrebné
• rozumiete limitom cien a pravidlám pre dobrovoľníkov
• máte systém na evidenciu príjmov, výdavkov a následného podania správ
• poznáte presnú lehotu na podanie po podujatí
• neplánujete zakázanú online hru ani nezákonné online žrebovanie

Tento kontrolný zoznam je jednoduchý, ale zachytáva najčastejšie chyby. Väčšina problémov so súladom vzniká vtedy, keď organizácia začne podujatie propagovať skôr, než má v poriadku administratívu, alebo predpokladá, že rovnaké pravidlo platí pre každý typ hry.

Bežné chyby, ktoré vytvárajú riziko

Opakovane sa objavuje niekoľko problémov:

• používanie dobrovoľníkov, ktorí sú príliš mladí alebo inak nespĺňajú podmienky
• najímanie externých dodávateľov na vedenie bingo podujatia
• zamieňanie rekreačného binga s charitatívnym fundraisingovým bingom
• zmeškanie lehoty na podanie správy po podujatí
• používanie neschváleného zariadenia alebo neregistrovaného predajcu
• predpoklad, že online fundraising je automaticky v súlade len preto, že publikum je miestne
• zabudnutie, že väčšie objemy cien môžu vyvolať ďalšie obecné preverenie

Ak si nie ste istí, či plánovaná aktivita spĺňa pravidlá charitatívnych hier v Connecticute, zastavte sa a najprv skontrolujte cestu k povoleniu. Plán je oveľa jednoduchšie upraviť pred podujatím než riešiť porušenie pravidiel po ňom.

Ako môže pomôcť Zenind

Charitatívne hry fungujú najlepšie vtedy, keď je organizácia, ktorá ich organizuje, riadne založená a udržiavaná. Pre skupiny, ktoré zakladajú neziskovú korporáciu, dcérsku spoločnosť alebo iný právny subjekt v Spojených štátoch, môže Zenind pomôcť so založením, službou registrovaného agenta a priebežnou organizačnou správou súladu.

To je dôležité, pretože charitatívne hry nie sú len otázkou podujatia. Sú aj otázkou správy subjektu. Prehľadné zakladateľské záznamy, spoľahlivé doručovanie právnych dokumentov a organizované sledovanie súladu uľahčujú udržiavanie fundraisingových aktivít na správnej ceste.

Záverečné zhrnutie

Charitatívne hry v Connecticute sú možné, ale nie sú neformálne. Štát používa kombináciu obecného povoľovania a štátnej regulácie v závislosti od hry. Ak organizujete bingo, tombolu, bazár alebo hru so zapečatenými lístkami, začnite pri správnom orgáne, potvrďte oprávnenosť svojej organizácie a vytvorte proces podávania správ ešte pred začiatkom podujatia.

Pre neziskové organizácie a komunitné skupiny je najbezpečnejší postup jednoduchý: vyberte správne povolenie, veďte záznamy, podajte správu načas a vnímajte súlad ako súčasť samotného fundraisingu.