Licența de jocuri caritabile din Connecticut: reguli pentru bingo, loterii și bazaruri

Jocurile caritabile pot fi un instrument eficient de strângere de fonduri pentru organizațiile nonprofit din Connecticut, grupurile religioase, organizațiile veteranilor și alte entități orientate către comunitate. Dar statul tratează bingo-ul, loteriile, bazarurile și activitățile cu bilete sigilate ca pe activități de fundraising reglementate, nu ca pe evenimente informale. Fiecare tip de joc are propriul traseu de autorizare, propriile obligații de raportare și propriile reguli de conformitate.

Acest ghid explică modul în care funcționează jocurile caritabile în Connecticut, cine le poate organiza, ce permise sunt implicate și cum să rămâneți conformi de la prima cerere până la raportul final. Dacă organizația dvs. formează o nouă corporație nonprofit sau administrează o entitate existentă pentru activități de fundraising, evidența riguroasă și o bună guvernanță a entității contează la fel de mult ca evenimentul în sine.

Ce este considerat joc caritabil în Connecticut

Connecticut separă jocurile caritabile în mai multe categorii, iar fiecare categorie este reglementată diferit.

Bingo-ul este un joc bazat pe numere, în care câștigătorii sunt determinați de numere extrase care se potrivesc cu un carton pe o linie dreaptă sau pe alt model desemnat. Loteriile sunt structuri de fundraising în care biletele sunt vândute, iar câștigătorii sunt aleși prin tragere la sorți după vânzarea biletelor. Bazarurile sunt evenimente care acordă premii și sunt construite în jurul jocurilor de noroc. Activitățile cu bilete sigilate sunt reglementate separat de Departamentul pentru Protecția Consumatorilor din Connecticut.

Concluzia practică este simplă: un eveniment caritabil nu este exceptat de la reglementare doar pentru că susține o cauză bună. Sunt în continuare necesare permisul corect, persoanele potrivite care desfășoară activitatea și rapoartele corespunzătoare.

Cine poate organiza jocuri caritabile

Nu orice organizație poate desfășura jocuri caritabile în Connecticut. Pentru bingo, organizațiile eligibile includ în general organizații caritabile, civice, educaționale, fraternale, ale veteranilor sau religioase, precum și departamentele voluntare de pompieri și grange-urile.

Loteriile și bazarurile sunt, de asemenea, limitate la organizații nonprofit care se califică. În practică, asta înseamnă că înființarea entității, actele constitutive, documentele de guvernanță și înregistrarea locală ar trebui să fie deja puse în ordine înainte de planificarea evenimentului.

Connecticut recunoaște și bingo-ul recreativ pentru anumite organizații, precum grupurile de seniori și PTO-urile/PTA-urile, dar bingo-ul recreativ nu este bingo de fundraising. Dacă obiectivul dvs. este strângerea de fonduri, trebuie să urmați procesul de autorizare pentru jocuri caritabile.

Cine eliberează permisul

În Connecticut, bingo-ul, bazarurile și loteriile sunt gestionate în principal la nivel municipal. Fiecare municipalitate decide dacă aceste jocuri sunt permise în localitate și este responsabilă de aplicarea regulilor și de raportarea de după eveniment.

Pentru bingo, șeful poliției este, în general, responsabil pentru autorizare și aplicare. Dacă o localitate nu are șef de poliție, această responsabilitate revine directorului executiv al municipalității.

Departamentul pentru Protecția Consumatorilor din Connecticut are în continuare un rol important, însă mai ales pentru activitățile cu bilete sigilate și pentru înregistrarea anumitor producători și distribuitori de echipamente.

Noțiuni de bază despre permisul de bingo din Connecticut

Permisele de bingo din Connecticut vin în clase diferite, iar tipul potrivit depinde de cât de des intenționați să organizați jocul.

Bingo-ul de Clasa A permite o zi pe săptămână și se reînnoiește anual.

Bingo-ul de Clasa B permite până la zece zile consecutive, cu cel mult două permise pe organizație în fiecare an.

Bingo-ul de Clasa C permite o zi pe lună și se reînnoiește anual.

Fiecare permis permite între 15 și 40 de jocuri de bingo pe zi. La depunerea cererii, veți avea nevoie de obicei de numele organizației, adresa, locația evenimentului, capacitatea de locuri a spațiului, datele solicitate, clasa permisului și orice alte informații cerute de municipalitate.

După eveniment, trebuie să depuneți raportul cerut la municipalitate în termen de 10 zile, cu excepția cazului în care municipalitatea acordă mai mult timp. Raportul include, de regulă, încasările brute, premiile acordate și profitul net.

Reguli despre bingo pe care nu trebuie să le ratați

Connecticut este strict în privința persoanelor care pot conduce jocul și a modului în care acesta este operat.

Furnizorii externi și persoanele neafiliate nu pot fi angajați pentru a conduce evenimentele de bingo. Membrii proprii ai organizației sau ajutoarele autorizate trebuie să desfășoare jocul.

Pot fi utilizate doar produsele de bingo aprobate de Departamentul pentru Protecția Consumatorilor, cu excepția cazului în care acestea sunt deținute, împrumutate sau utilizate în alt mod în limitele regulilor permise. Dacă achiziționați sau închiriați echipamente, verificați dacă producătorul sau distribuitorul este înregistrat corespunzător.

Premiile pot include numerar, bunuri, bilete de loterie și alte bunuri personale, dar limitele de valoare contează. Încălcările pot duce la suspendarea sau revocarea permisului, iar declarațiile false pot atrage răspundere penală.

Bingo-ul online nu este legal în Connecticut, inclusiv bingo-ul desfășurat prin evenimente live pe rețelele sociale. Dacă planul dvs. de fundraising se bazează pe o seară de bingo virtuală, alegeți un alt format.

Loteriile în Connecticut

Loteriile sunt printre cele mai comune metode de fundraising pentru nonprofituri, dar necesită totuși o planificare atentă. Connecticut folosește mai multe clase de loterie, în funcție de perioada în care se vând biletele și de valoarea totală a premiilor oferite.

Exemplele pot include loterii tradiționale, loterii cu premii în bani, loterii de tip duck race, frog race și alte extrageri similare bazate pe șansă.

Atunci când valoarea totală agregată a premiilor depășește pragul stabilit de stat, municipalitatea trebuie să investigheze organizația și să verifice faptele din cerere. Asta înseamnă că loteriile mai mari au nevoie de puțin mai mult timp și de mult mai multă documentație.

După finalizarea unei loterii, organizația trebuie să depună o declarație verificată la municipalitatea emitentă. Depunerea include, de obicei, încasările brute, cheltuielile, profitul net și premiile acordate. Termenul limită este legat de luna imediat următoare evenimentului.

Tragerile la sorți ale loteriilor nu pot fi desfășurate exclusiv online. Puteți promova evenimentul online, dar tragerea în sine trebuie să respecte regulile din Connecticut.

Permisele pentru bazaruri și ce acoperă acestea

Permisele pentru bazaruri sunt disponibile pentru organizațiile nonprofit eligibile care doresc să desfășoare un eveniment bazat pe premii și construit în jurul jocurilor de noroc. Exemplele includ jocuri coupon 50/50, raffle-uri de tip teacup și jocuri de tip blower ball.

Permisele pentru bazaruri se bazează, de obicei, pe durata evenimentului, iar în unele cazuri taxa este calculată pe zi. Dacă premiile totale depășesc pragul stabilit de stat, municipalitatea trebuie să investigheze organizația și să verifice faptele din cerere.

Bazarurile necesită, de asemenea, raportare după eveniment, cu încasări brute, cheltuieli, profit net și premii acordate. Modelul de conformitate de bază este același în toate categoriile de jocuri caritabile: documentați evenimentul, păstrați înregistrările și raportați la timp.

Există și câteva reguli suplimentare care pot fi ușor omise. Membrii și voluntarii nu pot fi plătiți pentru timpul și efortul depus pentru promovarea sau operarea bazarului ori a loteriei. Persoanele trebuie să aibă cel puțin 18 ani pentru a promova, conduce sau opera evenimentul, iar nimeni sub 16 ani nu poate vinde sau promova bilete de loterie. De asemenea, alcoolul nu poate fi oferit ca premiu.

Activitățile cu bilete sigilate

Activitățile cu bilete sigilate nu sunt același lucru cu bingo-ul, loteriile sau bazarurile. Comisarul pentru Protecția Consumatorilor eliberează permise pentru aceste activități, iar Departamentul pentru Protecția Consumatorilor înregistrează, de asemenea, producători, distribuitori și dealeri de echipamente conexe.

Dacă organizația dvs. dorește să folosească jocuri cu bilete sigilate, începeți cu agenția de stat, nu cu municipalitatea. Depunerea cererii la locul greșit vă poate întârzia evenimentul sau vă poate obliga să reluați procesul.

Documente și evidență

Actele sunt la fel de importante ca evenimentul în sine. Înainte de a găzdui un fundraiser caritabil de jocuri în Connecticut, asigurați-vă că aveți pregătite următoarele:

• Denumirea legală, adresa și datele de contact ale organizației dvs.
• Locația evenimentului și detaliile spațiului
• Clasa corectă a permisului pentru activitate
• Orice număr de identificare municipală sau înregistrare locală cerută
• Informațiile despre furnizor pentru echipamente aprobate, dacă este cazul
• Un sistem de evidență pentru încasări, plăți, cheltuieli și premii
• Un calendar de depunere pentru a nu rata termenul limită de după eveniment

Pentru bingo, trebuie păstrate înregistrări exacte ale încasărilor și plăților, iar acestea trebuie puse la dispoziția inspectorului municipal pentru verificare. Pentru loterii și bazaruri, declarația verificată de după eveniment nu este opțională.

O listă practică de conformitate

Înainte de a face publicitate unui eveniment de jocuri caritabile în Connecticut, confirmați următoarele:

• Organizația dvs. este eligibilă conform legii din Connecticut
• Actele de guvernanță și înregistrările interne sunt actualizate
• Ați identificat tipul corect de permis
• Ați depus cererea prin municipalitatea sau biroul de stat corespunzător
• Folosiți echipamente aprobate și distribuitori înregistrați acolo unde este necesar
• Înțelegeți limitele privind premiile și regulile pentru voluntari
• Aveți un sistem pentru încasări, plăți și raportare după eveniment
• Cunoașteți termenul exact de depunere după eveniment
• Nu plănuiți joc online interzis sau o tragere la sorți online nelegală

Această listă este simplă, dar surprinde cele mai frecvente greșeli. Cele mai multe probleme de conformitate apar atunci când o organizație începe promovarea evenimentului înainte ca actele să fie în ordine sau presupune că aceeași regulă se aplică fiecărui tip de joc.

Greșeli frecvente care creează risc

Apar în mod repetat câteva probleme:

• Utilizarea unor voluntari prea tineri sau altfel neeligibili
• Angajarea unor furnizori externi pentru a conduce evenimentul de bingo
• Confuzia dintre bingo-ul recreativ și bingo-ul caritabil pentru fundraising
• Nerespectarea termenului de raportare după eveniment
• Utilizarea unor echipamente neaprobate sau a unui distribuitor neînregistrat
• Presupunerea că un fundraiser online este automat conform doar pentru că publicul este local
• Uitarea faptului că fondurile de premii mai mari pot declanșa o revizuire municipală suplimentară

Dacă nu sunteți sigur că o activitate planificată se încadrează în regulile Connecticut privind jocurile caritabile, opriți-vă și verificați mai întâi traseul de autorizare. Este mult mai ușor să ajustați planul înainte de eveniment decât să corectați o încălcare ulterior.

Cum poate ajuta Zenind

Jocurile caritabile funcționează cel mai bine atunci când organizația din spatele lor este corect înființată și menținută. Pentru grupurile care lansează o corporație nonprofit, o filială sau o altă entitate juridică în Statele Unite, Zenind poate ajuta cu suport pentru înființare, serviciul de agent înregistrat și organizarea conformității continue.

Acest lucru contează deoarece jocurile caritabile nu sunt doar o problemă de eveniment. Sunt și o problemă de administrare a entității. Înregistrările clare de înființare, primirea fiabilă a actelor oficiale și urmărirea organizată a conformității fac mai ușoară menținerea operațiunilor de fundraising pe drumul corect.

Concluzie

Jocurile caritabile în Connecticut sunt posibile, dar nu sunt informale. Statul folosește o combinație de autorizare municipală și reglementare la nivel de stat, în funcție de joc. Dacă organizați bingo, o loterie, un bazar sau o activitate cu bilete sigilate, începeți cu autoritatea corectă, confirmați eligibilitatea organizației și construiți procesul de raportare înainte de începerea evenimentului.

Pentru nonprofituri și grupuri comunitare, cea mai sigură cale este simplă: alegeți permisul potrivit, păstrați evidențele, raportați la timp și tratați conformitatea ca parte integrantă a strângerii de fonduri.