Ліцензія на благодійні ігри в Коннектикуті: правила для бінго, лотерей і базарів

Благодійні ігри можуть бути ефективним інструментом збору коштів для неприбуткових організацій Коннектикуту, релігійних груп, ветеранських об’єднань та інших громадських структур. Але штат розглядає бінго, лотереї, базари та діяльність із запечатаними квитками як регульований збір коштів, а не як неформальні заходи. Для кожного виду гри передбачено свій шлях отримання дозволу, окремі обов’язки щодо звітності та власні правила дотримання вимог.

Цей посібник пояснює, як працюють благодійні ігри в Коннектикуті, хто може їх проводити, які дозволи потрібні та як залишатися в межах вимог від першої заявки до фінального звіту. Якщо ваша група створює нову неприбуткову корпорацію або керує вже чинною структурою для фандрейзингу, надійний облік і належне корпоративне управління мають не менше значення, ніж сам захід.

Що вважається благодійними іграми в Коннектикуті

Коннектикут поділяє благодійні ігри на кілька категорій, і кожна з них регулюється по-своєму.

Бінго — це гра на основі чисел, у якій переможців визначають за випадково витягнутими числами, що утворюють пряму лінію або інший визначений шаблон на картці. Лотереї — це механізми збору коштів, у межах яких продають квитки, а переможців обирають випадково після завершення продажу. Базари — це заходи з врученням призів, побудовані на іграх випадку. Діяльність із запечатаними квитками регулюється окремо Департаментом захисту прав споживачів Коннектикуту.

Практичний висновок простий: благодійний захід не звільняється від регулювання лише тому, що він має добру мету. Потрібні правильний дозвіл, належні особи для проведення гри та відповідні звіти.

Хто може проводити благодійні ігри

Не кожна організація може проводити благодійні ігри в Коннектикуті. Для бінго зазвичай підходять благодійні, громадські, освітні, братські, ветеранські або релігійні організації, а також добровільні пожежні підрозділи та грейнджі. Організація має існувати щонайменше два роки.

Лотереї та базари також обмежені колом відповідних неприбуткових організацій. На практиці це означає, що створення вашої юридичної особи, статут, установчі документи та місцева реєстрація мають бути в порядку ще до планування заходу.

Коннектикут також визнає рекреаційне бінго для певних організацій, таких як групи літніх людей і PTO/PTA, але рекреаційне бінго не є бінго для збору коштів. Якщо ваша мета — саме фандрейзинг, потрібно проходити процедуру отримання дозволу на благодійні ігри.

Хто видає дозвіл

У Коннектикуті питання бінго, базарів і лотерей переважно вирішуються на муніципальному рівні. Кожен муніципалітет сам визначає, чи дозволені ці ігри в місті, і відповідає за контроль та звітність після заходу.

Для бінго зазвичай за видачу дозволу та контроль відповідає начальник поліції. Якщо в місті немає начальника поліції, цю функцію виконує керівник муніципалітету.

Департамент захисту прав споживачів Коннектикуту все ж має важливу роль, але переважно щодо діяльності із запечатаними квитками та реєстрації деяких виробників і дистриб’юторів обладнання.

Основи дозволу на бінго в Коннектикуті

Дозволи на бінго в Коннектикуті бувають різних класів, і потрібний клас залежить від того, як часто ви плануєте проводити гру.

Клас A дозволяє проводити бінго один день на тиждень і щороку поновлюється.

Клас B дозволяє проводити гру до десяти послідовних днів, але не більше ніж за двома дозволами для однієї організації на рік.

Клас C дозволяє проводити бінго один день на місяць і щороку поновлюється.

Кожен дозвіл дозволяє від 15 до 40 ігор бінго на день. Під час подання заявки зазвичай потрібно вказати назву організації, адресу, місце проведення, місткість майданчика, бажані дати, клас дозволу та будь-яку іншу інформацію, яку вимагає муніципалітет.

Після заходу потрібно подати необхідний звіт до муніципалітету протягом 10 днів, якщо тільки муніципалітет не дозволяє більше часу. У звіті зазвичай зазначають валові надходження, призи та чистий прибуток.

Правила бінго, про які не слід забувати

Коннектикут суворо ставиться до того, хто може проводити гру і як вона організована.

Сторонніх підрядників і не пов’язаних з організацією осіб не можна наймати для проведення бінго. Гру мають проводити власні члени організації або дозволені помічники.

Можна використовувати лише продукти для бінго, схвалені Департаментом захисту прав споживачів, якщо тільки вони не належать організації, не позичені або не використовуються іншим дозволеним способом. Якщо ви купуєте або орендуєте обладнання, перевірте, чи виробник або продавець належним чином зареєстрований.

Призи можуть включати готівку, товари, лотерейні квитки та інше особисте майно, але значення обмежень має значення. Порушення можуть призвести до призупинення або відкликання дозволу, а неправдиві заяви можуть створити кримінальні ризики.

Онлайн-бінго в Коннектикуті є незаконним, зокрема й бінго, що проводиться через прямі ефіри в соціальних мережах. Якщо ваш план збору коштів передбачає віртуальний вечір бінго, оберіть інший формат.

Лотереї в Коннектикуті

Лотереї є одним із найпоширеніших інструментів фандрейзингу для неприбуткових організацій, але вони все одно потребують уважного планування. У Коннектикуті використовують кілька класів лотерей залежно від тривалості продажу квитків і сукупної вартості призів.

До прикладів належать традиційні лотереї, лотереї з грошовими призами, лотереї з качками, лотереї з жабами та подібні розіграші на основі випадковості.

Якщо загальна сукупна вартість призів перевищує встановлений штатом поріг, муніципалітет повинен провести перевірку організації та підтвердити факти, зазначені в заявці. Це означає, що більшим лотереям потрібен трохи більший запас часу й значно більше документів.

Після завершення лотереї організація має подати завірену декларацію до органу, який видав дозвіл. У ній зазвичай зазначають валові надходження, витрати, чистий прибуток і призи. Кінцевий строк пов’язаний із наступним місяцем після заходу.

Розіграш лотереї не можна проводити виключно онлайн. Ви можете рекламувати захід в інтернеті, але сам розіграш має відповідати правилам Коннектикуту.

Дозволи на базар і що вони охоплюють

Дозволи на базар доступні відповідним неприбутковим організаціям, які хочуть проводити захід із призами, побудований на іграх випадку. Приклади включають ігри 50/50 coupon, teacup raffles і blower ball games.

Дозволи на базар зазвичай залежать від тривалості заходу, а в деяких випадках розмір збору розраховується за день. Якщо загальна вартість призів перевищує штатний поріг, муніципалітет повинен провести перевірку організації та підтвердити факти, зазначені в заявці.

Базари також потребують звітності після заходу із зазначенням валових надходжень, витрат, чистого прибутку та призів. Основна модель дотримання вимог однакова для всіх категорій благодійних ігор: документуйте захід, зберігайте записи та подавайте звіти вчасно.

Є кілька додаткових правил, які легко пропустити. Членам і волонтерам не можна платити за час і зусилля, витрачені на просування або проведення базару чи лотереї. Особи мають бути не молодші 18 років, щоб рекламувати, проводити або організовувати захід, а особи молодші 16 років не можуть продавати або рекламувати лотерейні квитки. Також алкоголь не можна розігрувати як приз.

Діяльність із запечатаними квитками

Діяльність із запечатаними квитками не є тим самим, що бінго, лотереї або базари. Дозволи на такі заходи видає Комісар із захисту прав споживачів, а Департамент захисту прав споживачів також реєструє виробників, дистриб’юторів і пов’язаних продавців обладнання.

Якщо ваша організація хоче використовувати ігри із запечатаними квитками, починайте з державного агентства, а не з муніципалітету. Подання заявки не туди може затримати захід або змусити вас починати процес заново.

Документи та облік

Паперова робота має таке ж значення, як і сам захід. Перед проведенням благодійного ігрового фандрейзингу в Коннектикуті переконайтеся, що у вас є таке:

• Юридична назва організації, адреса та контактна інформація
• Місце проведення та дані про майданчик
• Правильний клас дозволу для відповідного виду діяльності
• Будь-який потрібний муніципальний ідентифікаційний номер або місцева реєстрація
• Дані постачальника схваленого обладнання, якщо це потрібно
• Система обліку для надходжень, виплат, витрат і призів
• Календар подання, щоб не пропустити післязаходовий дедлайн

Для бінго точний облік надходжень і витрат має вестись і бути доступним для перевірки муніципальним посадовцем. Для лотерей і базарів завірена декларація після заходу є обов’язковою.

Практичний чекліст відповідності

Перед тим як рекламувати благодійний ігровий захід у Коннектикуті, підтвердьте таке:

• Ваша організація відповідає вимогам законодавства Коннектикуту
• Ваші установчі документи та внутрішні записи є актуальними
• Ви визначили правильний тип дозволу
• Ви подали заявку до належного муніципалітету або державного органу
• Ви використовуєте схвалене обладнання та зареєстрованих продавців, якщо це потрібно
• Ви розумієте обмеження щодо призів і правила для волонтерів
• У вас є система для обліку надходжень, витрат і післязаходової звітності
• Ви знаєте точний дедлайн подання після заходу
• Ви не плануєте заборонену онлайн-гру або незаконний онлайн-розіграш

Цей чекліст простий, але він допомагає виявити найпоширеніші помилки. Більшість проблем із дотриманням вимог виникає тоді, коли організація починає рекламувати захід до оформлення документів або припускає, що одне й те саме правило застосовується до всіх видів ігор.

Поширені помилки, що створюють ризик

Деякі проблеми повторюються найчастіше:

• Використання волонтерів, які занадто молоді або іншим чином не відповідають вимогам
• Найм зовнішніх підрядників для проведення бінго
• Плутанина між рекреаційним бінго та благодійним бінго для збору коштів
• Пропуск дедлайну подання після заходу
• Використання несхваленого обладнання або незареєстрованого продавця
• Припущення, що онлайн-фандрейзинг автоматично відповідає вимогам лише тому, що аудиторія місцева
• Забування про те, що більші призові фонди можуть призвести до додаткової перевірки з боку муніципалітету

Якщо ви не впевнені, чи запланована діяльність відповідає правилам благодійних ігор Коннектикуту, спершу зупиніться та перевірте шлях отримання дозволу. Набагато легше скоригувати план до заходу, ніж виправляти порушення після нього.

Як Zenind може допомогти

Благодійні ігри працюють найкраще, коли організація, що їх проводить, належним чином створена та підтримується. Для груп, які запускають неприбуткову корпорацію, дочірню структуру або іншу юридичну особу в США, Zenind може допомогти з підтримкою створення, послугами зареєстрованого агента та організацією подальшого дотримання вимог.

Це важливо, тому що благодійні ігри — це не лише питання самого заходу. Це також питання управління юридичною особою. Чисті реєстраційні записи, надійне отримання кореспонденції через зареєстрованого агента та впорядковане відстеження комплаєнсу допомагають тримати фандрейзингову діяльність під контролем.

Підсумок

Благодійні ігри в Коннектикуті можливі, але вони не є неформальними. Штат використовує поєднання муніципального дозволу та регулювання на рівні штату залежно від виду гри. Якщо ви проводите бінго, лотерею, базар або діяльність із запечатаними квитками, починайте з правильного органу, підтвердіть право вашої організації на участь і підготуйте процес звітності ще до початку заходу.

Для неприбуткових організацій та громадських груп найнадійніший шлях простий: оберіть правильний дозвіл, ведіть облік, подавайте звіти вчасно та розглядайте дотримання вимог як частину самого фандрейзингу.