Licence de jeux de bienfaisance au Connecticut : règles pour le bingo, les tirages et les bazars

Les jeux de bienfaisance peuvent être un outil de financement efficace pour les organismes sans but lucratif, les groupes religieux, les organisations d’anciens combattants et d’autres entités communautaires du Connecticut. Cependant, l’État traite le bingo, les tirages, les bazars et les activités de billets scellés comme des activités de financement réglementées, et non comme des événements informels. Chaque type de jeu a son propre parcours de permis, ses obligations de production de rapports et ses règles de conformité.

Ce guide explique comment fonctionnent les jeux de bienfaisance au Connecticut, qui peut les organiser, quels permis sont nécessaires et comment rester conforme de la première demande jusqu’au rapport final. Si votre groupe crée une nouvelle société sans but lucratif ou gère une entité existante pour ses activités de financement, une bonne tenue de dossiers et une saine gouvernance de l’entité comptent autant que l’événement lui-même.

Ce qui constitue un jeu de bienfaisance au Connecticut

Le Connecticut répartit les jeux de bienfaisance en plusieurs catégories, et chaque catégorie est encadrée différemment.

Le bingo est un jeu fondé sur des numéros où les gagnants sont déterminés par des numéros tirés qui correspondent à une carte selon une ligne droite ou un autre motif désigné. Les tirages sont des activités de financement où des billets sont vendus et les gagnants sont choisis au hasard après la vente des billets. Les bazars sont des événements attribuant des prix et fondés sur des jeux de hasard. Les activités de billets scellés sont réglementées séparément par le Connecticut Department of Consumer Protection.

La leçon pratique est simple : un événement caritatif n’est pas exempt de réglementation simplement parce qu’il soutient une bonne cause. Le bon permis, les bonnes personnes pour diriger l’activité et les rapports appropriés demeurent requis.

Qui peut organiser des jeux de bienfaisance

Ce ne sont pas toutes les organisations qui peuvent exploiter des jeux de bienfaisance au Connecticut. Pour le bingo, les organisations admissibles comprennent généralement les organismes de bienfaisance, civiques, éducatifs, fraternels, d’anciens combattants ou religieux, ainsi que les casernes de pompiers volontaires et les granges. L’organisation doit exister depuis au moins deux ans.

Les tirages et les bazars sont aussi réservés aux organismes sans but lucratif admissibles. En pratique, cela signifie que la constitution de votre entité, vos règlements administratifs, vos documents de gouvernance et votre enregistrement local devraient déjà être en ordre avant de planifier l’événement.

Le Connecticut reconnaît aussi le bingo récréatif pour certaines organisations comme les groupes de personnes âgées et les OPP/APE, mais le bingo récréatif n’est pas du bingo de financement. Si votre objectif est de recueillir des fonds, vous devez suivre le processus de permis pour les jeux de bienfaisance.

Qui délivre le permis

Au Connecticut, le bingo, les bazars et les tirages sont principalement gérés au niveau municipal. Chaque municipalité décide si ces jeux sont permis dans la ville et est responsable de l’application des règles et de la production des rapports après l’événement.

Pour le bingo, le chef de police est généralement responsable des permis et de l’application. Si une municipalité n’a pas de chef de police, le dirigeant exécutif principal de la municipalité assume ce rôle.

Le Connecticut Department of Consumer Protection conserve un rôle important, mais surtout pour les activités de billets scellés et pour l’inscription de certains fabricants et distributeurs d’équipement.

Notions de base du permis de bingo au Connecticut

Les permis de bingo au Connecticut existent en différentes classes, et la bonne classe dépend de la fréquence à laquelle vous prévoyez jouer.

Le bingo de classe A permet une journée par semaine et est renouvelé chaque année.

Le bingo de classe B permet jusqu’à dix jours consécutifs, avec un maximum de deux permis par organisation par année.

Le bingo de classe C permet une journée par mois et est renouvelé chaque année.

Chaque permis permet de 15 à 40 jeux de bingo par jour. Lors de la demande, vous devrez généralement fournir le nom de l’organisation, son adresse, le lieu de l’événement, la capacité de la salle, les dates demandées, la classe du permis et toute autre information exigée par la municipalité.

Après l’événement, vous devez déposer le rapport exigé auprès de la municipalité dans les 10 jours, à moins que la municipalité n’accorde plus de temps. Le rapport comprend habituellement les recettes brutes, les prix attribués et le profit net.

Règles du bingo à ne pas manquer

Le Connecticut est strict sur les personnes autorisées à diriger le jeu et sur la façon dont il est exploité.

Les fournisseurs externes et les personnes non affiliées ne peuvent pas être embauchés pour gérer des événements de bingo. Les propres membres de l’organisation ou des aides autorisés doivent diriger le jeu.

Seuls les produits de bingo approuvés par le Department of Consumer Protection peuvent être utilisés, sauf s’ils sont détenus, prêtés ou utilisés autrement conformément aux règles permises. Si vous achetez ou louez de l’équipement, vérifiez que le fabricant ou le distributeur est bien inscrit.

Les prix peuvent inclure de l’argent comptant, des marchandises, des billets de loterie et d’autres biens personnels, mais les limites de valeur sont importantes. Les infractions peuvent entraîner la suspension ou la révocation du permis, et les fausses déclarations peuvent exposer à des conséquences criminelles.

Le bingo en ligne n’est pas légal au Connecticut, y compris le bingo organisé par des événements en direct sur les médias sociaux. Si votre plan de financement repose sur une soirée de bingo virtuelle, choisissez plutôt un autre format.

Les tirages au Connecticut

Les tirages font partie des collectes de fonds les plus courantes pour les organismes sans but lucratif, mais ils nécessitent quand même une planification minutieuse. Le Connecticut utilise plusieurs classes de tirages selon la durée de vente des billets et la valeur totale des prix offerts.

Les exemples peuvent inclure les tirages traditionnels, les tirages avec prix en argent, les tirages de courses de canards, les tirages de courses de grenouilles et d’autres tirages de financement semblables fondés sur le hasard.

Lorsque la valeur totale des prix dépasse le seuil de l’État, la municipalité doit enquêter sur l’organisation et vérifier les faits indiqués dans la demande. Cela signifie que les tirages plus importants exigent un peu plus de temps de préparation et beaucoup plus de documentation.

Une fois le tirage terminé, l’organisation doit déposer une déclaration vérifiée auprès de la municipalité qui a délivré le permis. Le dépôt comprend généralement les recettes brutes, les dépenses, le profit net et les prix attribués. L’échéance est liée au mois suivant immédiatement l’événement.

Les tirages ne peuvent pas être effectués exclusivement en ligne. Vous pouvez faire la promotion de l’événement en ligne, mais le tirage lui-même doit respecter les règles du Connecticut.

Permis de bazar et portée

Des permis de bazar sont offerts aux organismes sans but lucratif admissibles qui souhaitent tenir un événement à prix fondé sur des jeux de hasard. Les exemples comprennent les jeux de coupons 50/50, les tirages de tasses à thé et les jeux de balles à souffler.

Les permis de bazar sont généralement fondés sur la durée de l’événement, et dans certains cas les frais sont calculés sur une base quotidienne. Si les prix totaux dépassent le seuil de l’État, la municipalité doit enquêter sur l’organisation et vérifier les faits de la demande.

Les bazars exigent aussi un rapport après l’événement comprenant les recettes brutes, les dépenses, le profit net et les prix attribués. Le schéma de conformité de base est le même pour toutes les catégories de jeux de bienfaisance : documenter l’événement, conserver les dossiers et produire les rapports à temps.

Quelques autres règles sont faciles à oublier. Les membres et les bénévoles ne peuvent pas être rémunérés pour le temps et les efforts consacrés à la promotion ou à l’exploitation du bazar ou du tirage. Les personnes doivent avoir 18 ans ou plus pour promouvoir, diriger ou exploiter l’événement, et personne de moins de 16 ans ne peut vendre ou promouvoir des billets de tirage. De plus, l’alcool ne peut pas être offert comme prix.

Activités de billets scellés

Les activités de billets scellés ne sont pas la même chose que le bingo, les tirages ou les bazars. Le Commissioner of Consumer Protection délivre les permis pour ces activités, et le Department of Consumer Protection inscrit aussi les fabricants, les distributeurs et les fournisseurs d’équipement connexes.

Si votre organisation souhaite utiliser des jeux de billets scellés, commencez avec l’agence d’État plutôt qu’avec la municipalité. Déposer la demande au mauvais endroit peut retarder votre événement ou vous obliger à recommencer le processus.

Documents et tenue de dossiers

La paperasse compte autant que l’événement lui-même. Avant d’organiser une collecte de fonds de jeu de bienfaisance au Connecticut, assurez-vous d’avoir les éléments suivants :

• Le nom légal, l’adresse et les coordonnées de votre organisation
• Le lieu de l’événement et les détails de la salle
• La bonne classe de permis pour l’activité
• Tout numéro d’identification municipal requis ou toute inscription locale requise
• Les renseignements sur les fournisseurs pour l’équipement approuvé, s’il y a lieu
• Un système de tenue de dossiers pour les recettes, les versements, les dépenses et les prix
• Un calendrier de production de rapports pour ne pas manquer l’échéance après l’événement

Pour le bingo, des dossiers exacts des recettes et des débours doivent être conservés et rendus disponibles pour inspection par l’agent municipal. Pour les tirages et les bazars, la déclaration vérifiée après l’événement n’est pas facultative.

Liste de vérification pratique de conformité

Avant de faire la promotion d’un événement de jeu de bienfaisance au Connecticut, confirmez les éléments suivants :

• Votre organisation est admissible en vertu de la loi du Connecticut
• Vos documents de gouvernance et vos dossiers internes sont à jour
• Vous avez identifié le bon type de permis
• Vous avez présenté la demande à la municipalité ou au bureau d’État approprié
• Vous utilisez de l’équipement approuvé et des distributeurs inscrits lorsque requis
• Vous comprenez les limites de prix et les règles relatives aux bénévoles
• Vous avez un système pour les recettes, les débours et la production de rapports après l’événement
• Vous connaissez l’échéance exacte de dépôt après l’événement
• Vous ne prévoyez pas de jeu en ligne interdit ni de tirage en ligne illégal

Cette liste est simple, mais elle permet de repérer les erreurs les plus courantes. La plupart des problèmes de conformité surviennent lorsqu’une organisation commence à faire la promotion de l’événement avant que la paperasse soit en place ou suppose que la même règle s’applique à chaque type de jeu.

Erreurs courantes qui créent des risques

Quelques problèmes reviennent souvent :

• Utiliser des bénévoles trop jeunes ou autrement inadmissibles
• Embaucher des fournisseurs externes pour gérer l’événement de bingo
• Confondre le bingo récréatif avec le bingo de financement caritatif
• Manquer l’échéance de production du rapport après l’événement
• Utiliser de l’équipement non approuvé ou un distributeur non inscrit
• Supposer qu’une collecte de fonds en ligne est automatiquement conforme parce que le public est local
• Oublier que des pools de prix plus importants peuvent déclencher un examen municipal supplémentaire

Si vous ne savez pas si une activité prévue respecte les règles du Connecticut sur les jeux de bienfaisance, faites une pause et examinez d’abord le parcours du permis. Il est beaucoup plus simple d’ajuster le plan avant l’événement que de corriger une infraction après coup.

Comment Zenind peut aider

Les jeux de bienfaisance fonctionnent mieux lorsque l’organisation qui les soutient est correctement constituée et maintenue. Pour les groupes qui lancent une société sans but lucratif, une filiale ou une autre entité juridique aux États-Unis, Zenind peut aider avec le soutien à la constitution, le service de représentant autorisé et l’organisation de la conformité continue.

C’est important, car les jeux de bienfaisance ne sont pas seulement une question d’événement. C’est aussi une question de gestion de l’entité. Des dossiers de constitution clairs, un service des actes de procédure fiable et un suivi organisé de la conformité facilitent le maintien des activités de financement sur la bonne voie.

Conclusion

Les jeux de bienfaisance au Connecticut sont possibles, mais ils ne sont pas informels. L’État utilise un mélange de permis municipaux et de réglementation à l’échelle de l’État selon le jeu. Si vous organisez du bingo, un tirage, un bazar ou une activité de billets scellés, commencez par l’autorité compétente, confirmez l’admissibilité de votre organisation et mettez en place votre processus de production de rapports avant le début de l’événement.

Pour les organismes sans but lucratif et les groupes communautaires, la voie la plus sûre est simple : choisissez le bon permis, conservez les dossiers, déposez les rapports à temps et traitez la conformité comme une partie intégrante de la collecte de fonds.