Licencja na gry charytatywne w Connecticut: zasady dotyczące bingo, loterii i bazarów

Gry charytatywne mogą być skutecznym narzędziem zbierania funduszy dla organizacji non-profit w Connecticut, grup religijnych, organizacji weteranów oraz innych podmiotów działających na rzecz społeczności. Jednak stan traktuje bingo, loterie, bazary i działania z zaklejonymi kuponami jako regulowaną działalność fundraisingową, a nie nieformalne wydarzenia. Każdy typ gry ma własną ścieżkę uzyskania zezwolenia, obowiązki sprawozdawcze i zasady zgodności.

Ten przewodnik wyjaśnia, jak działają gry charytatywne w Connecticut, kto może je prowadzić, jakie zezwolenia są potrzebne i jak zachować zgodność od pierwszego wniosku aż po końcowe sprawozdanie. Jeśli Twoja organizacja tworzy nową spółkę non-profit albo zarządza istniejącym podmiotem w celu prowadzenia zbiórek, solidna dokumentacja i dobra ład korporacyjny są równie ważne jak samo wydarzenie.

Co w Connecticut uznaje się za gry charytatywne

Connecticut dzieli gry charytatywne na kilka kategorii, a każda z nich podlega innym zasadom.

Bingo to gra oparta na losowanych liczbach, w której zwycięzcy są wyłaniani na podstawie liczb na karcie ułożonych w linię prostą lub inny określony wzór. Loterie to formy zbiórki, w których sprzedaje się losy, a zwycięzcy są wybierani losowo po zakończeniu sprzedaży. Bazary to wydarzenia z nagrodami oparte na grach losowych. Działania z zaklejonymi kuponami są regulowane oddzielnie przez Connecticut Department of Consumer Protection.

Wniosek praktyczny jest prosty: wydarzenie charytatywne nie jest zwolnione z regulacji tylko dlatego, że służy dobrej sprawie. Nadal wymagane są właściwe zezwolenie, odpowiednie osoby prowadzące aktywność oraz prawidłowe sprawozdania.

Kto może prowadzić gry charytatywne

Nie każda organizacja może prowadzić gry charytatywne w Connecticut. W przypadku bingo uprawnione podmioty obejmują zwykle organizacje charytatywne, obywatelskie, edukacyjne, braterskie, weteranów lub religijne, a także ochotnicze straże pożarne i grange. Organizacja musi istnieć co najmniej dwa lata.

Loterie i bazary są również ograniczone do kwalifikujących się organizacji non-profit. W praktyce oznacza to, że przed planowaniem wydarzenia należy mieć uporządkowane założenie podmiotu, statut, dokumenty korporacyjne i rejestrację lokalną.

Connecticut uznaje również rekreacyjne bingo dla niektórych organizacji, takich jak grupy senioralne oraz PTO/PTA, ale rekreacyjne bingo nie jest bingo fundraisingowym. Jeśli celem jest zbiórka pieniędzy, trzeba przejść przez procedurę zezwolenia na gry charytatywne.

Kto wydaje zezwolenie

W Connecticut bingo, bazary i loterie są obsługiwane przede wszystkim na poziomie gminy. Każda gmina decyduje, czy tego rodzaju gry są dozwolone na jej terenie, oraz odpowiada za egzekwowanie przepisów i sprawozdawczość po wydarzeniu.

W przypadku bingo za wydawanie zezwoleń i egzekwowanie zasad zwykle odpowiada komendant policji. Jeśli w mieście nie ma komendanta policji, tę rolę pełni naczelny organ wykonawczy gminy.

Connecticut Department of Consumer Protection nadal odgrywa ważną rolę, ale głównie w odniesieniu do działań z zaklejonymi kuponami oraz rejestracji niektórych producentów, dealerów i dystrybutorów sprzętu.

Podstawy zezwolenia na bingo w Connecticut

Zezwolenia na bingo w Connecticut występują w różnych klasach, a właściwa zależy od częstotliwości planowanych gier.

Klasa A pozwala na prowadzenie bingo przez jeden dzień w tygodniu i jest odnawiana co roku.

Klasa B pozwala na prowadzenie gry przez maksymalnie dziesięć kolejnych dni, przy czym organizacja może uzyskać nie więcej niż dwa takie zezwolenia rocznie.

Klasa C pozwala na jeden dzień w miesiącu i jest odnawiana co roku.

Każde zezwolenie obejmuje od 15 do 40 gier bingo dziennie. Składając wniosek, zwykle trzeba podać nazwę organizacji, adres, miejsce wydarzenia, pojemność sali, proponowane daty, klasę zezwolenia oraz wszelkie inne informacje wymagane przez gminę.

Po wydarzeniu trzeba złożyć wymagane sprawozdanie do gminy w ciągu 10 dni, chyba że gmina dopuści dłuższy termin. Sprawozdanie zwykle obejmuje wpływy brutto, wypłacone nagrody i zysk netto.

Zasady bingo, o których nie wolno zapomnieć

Connecticut rygorystycznie określa, kto może prowadzić grę i w jaki sposób ma ona być organizowana.

Nie wolno zatrudniać zewnętrznych wykonawców ani niezwiązanych z organizacją osób do prowadzenia wydarzeń bingo. Grę muszą prowadzić własni członkowie organizacji albo osoby działające na podstawie dozwolenia.

Można używać wyłącznie produktów bingo zatwierdzonych przez Department of Consumer Protection, chyba że są one własnością organizacji, zostały pożyczone albo są używane zgodnie z dopuszczalnymi zasadami. Jeśli kupujesz lub wynajmujesz sprzęt, upewnij się, że producent lub dealer jest prawidłowo zarejestrowany.

Nagrody mogą obejmować gotówkę, towary, kupony loteryjne i inną własność ruchomą, ale znaczenie mają limity wartości. Naruszenia mogą skutkować zawieszeniem lub cofnięciem zezwolenia, a nieprawdziwe oświadczenia mogą prowadzić do odpowiedzialności karnej.

Online bingo nie jest legalne w Connecticut, w tym bingo prowadzone na żywo w mediach społecznościowych. Jeśli plan zbiórki zakłada wirtualny wieczór bingo, trzeba wybrać inny format.

Loterie w Connecticut

Loterie należą do najczęstszych form zbiórek non-profit, ale nadal wymagają starannego planowania. Connecticut stosuje kilka klas loterii w zależności od czasu sprzedaży losów i łącznej wartości oferowanych nagród.

Przykłady obejmują tradycyjne loterie, loterie z nagrodą pieniężną, loterie z wyścigiem kaczek, loterie z wyścigiem żab i podobne losowania fundraisingowe oparte na przypadku.

Gdy łączna wartość nagród przekracza próg stanowy, gmina musi zbadać organizację i zweryfikować fakty zawarte we wniosku. Oznacza to, że większe loterie wymagają nieco więcej czasu i znacznie większej liczby dokumentów.

Po zakończeniu loterii organizacja musi złożyć zweryfikowane oświadczenie w wydającej zezwolenie gminie. Zgłoszenie zwykle obejmuje wpływy brutto, wydatki, zysk netto i przyznane nagrody. Termin jest powiązany z następnym miesiącem po wydarzeniu.

Losowań loteryjnych nie można prowadzić wyłącznie online. Można promować wydarzenie w internecie, ale samo losowanie musi być zgodne z zasadami Connecticut.

Zezwolenia na bazary i zakres ich zastosowania

Zezwolenia na bazary są dostępne dla kwalifikujących się organizacji non-profit, które chcą prowadzić wydarzenie oparte na nagrodach i grach losowych. Przykłady obejmują gry kuponowe 50/50, loterie z kubeczkami oraz gry typu blower ball.

Zezwolenia na bazary są zwykle oparte na długości wydarzenia, a w niektórych przypadkach opłata jest obliczana za dzień. Jeśli łączna wartość nagród przekracza próg stanowy, gmina musi zbadać organizację i zweryfikować fakty we wniosku.

Bazary również wymagają sprawozdawczości po wydarzeniu, obejmującej wpływy brutto, wydatki, zysk netto i przyznane nagrody. Podstawowy wzorzec zgodności jest taki sam we wszystkich kategoriach gier charytatywnych: dokumentuj wydarzenie, przechowuj zapisy i składaj sprawozdanie na czas.

Łatwo przeoczyć kilka dodatkowych zasad. Członkowie i wolontariusze nie mogą otrzymywać wynagrodzenia za czas i wysiłek poświęcone na promowanie lub prowadzenie bazaru albo loterii. Osoby muszą mieć co najmniej 18 lat, aby promować, prowadzić lub obsługiwać wydarzenie, a osoby poniżej 16 roku życia nie mogą sprzedawać ani promować losów loteryjnych. Ponadto alkoholu nie wolno rozdawać jako nagrody.

Działania z zaklejonymi kuponami

Działania z zaklejonymi kuponami nie są tym samym co bingo, loterie czy bazary. Zezwolenia na tego typu działania wydaje Commissioner of Consumer Protection, a Department of Consumer Protection rejestruje także producentów, dystrybutorów i powiązanych dealerów sprzętu.

Jeśli organizacja chce używać gier z zaklejonymi kuponami, należy zacząć od właściwej agencji stanowej, a nie od gminy. Złożenie wniosku w niewłaściwym miejscu może opóźnić wydarzenie albo zmusić do rozpoczęcia procedury od nowa.

Dokumenty i prowadzenie zapisów

Formalności są równie ważne jak samo wydarzenie. Zanim zorganizujesz fundraising oparty na grach charytatywnych w Connecticut, upewnij się, że masz przygotowane następujące elementy:

• Prawną nazwę organizacji, adres i dane kontaktowe
• Miejsce wydarzenia oraz dane obiektu
• Właściwą klasę zezwolenia dla danej aktywności
• Wymagany lokalny numer identyfikacyjny lub rejestrację gminną
• Informacje o dostawcach zatwierdzonego sprzętu, jeśli mają zastosowanie
• System ewidencji wpływów, wypłat, wydatków i nagród
• Harmonogram zgłoszeń, aby nie przegapić terminu po wydarzeniu

W przypadku bingo dokładne zapisy wpływów i wydatków muszą być prowadzone i udostępniane do kontroli przez urzędnika gminnego. W przypadku loterii i bazarów zweryfikowane oświadczenie po wydarzeniu nie jest opcjonalne.

Praktyczna lista kontrolna zgodności

Zanim zaczniesz reklamować wydarzenie charytatywne w Connecticut, potwierdź następujące kwestie:

• Twoja organizacja kwalifikuje się zgodnie z prawem Connecticut
• Dokumenty założycielskie i wewnętrzne są aktualne
• Wybrano właściwy typ zezwolenia
• Wniosek został złożony we właściwej gminie lub w odpowiednim biurze stanowym
• Używany jest zatwierdzony sprzęt i zarejestrowani dealerzy, jeśli są wymagani
• Rozumiesz limity nagród i zasady dotyczące wolontariuszy
• Masz system ewidencji wpływów, wypłat i raportowania po wydarzeniu
• Znasz dokładny termin złożenia dokumentów po wydarzeniu
• Nie planujesz zakazanej gry online ani nielegalnego losowania online

Ta lista jest prosta, ale wychwytuje najczęstsze błędy. Większość problemów z zgodnością pojawia się wtedy, gdy organizacja zaczyna promować wydarzenie przed skompletowaniem dokumentów albo zakłada, że te same zasady obowiązują dla każdej gry.

Najczęstsze błędy, które tworzą ryzyko

Kilka problemów pojawia się regularnie:

• Korzystanie z wolontariuszy, którzy są zbyt młodzi lub w inny sposób nieuprawnieni
• Zatrudnianie zewnętrznych wykonawców do prowadzenia bingo
• Mylenie rekreacyjnego bingo z charytatywnym bingo fundraisingowym
• Przekroczenie terminu sprawozdania po wydarzeniu
• Używanie niezatwierdzonego sprzętu lub niezarejestrowanego dealera
• Zakładanie, że fundraiser online jest automatycznie zgodny z przepisami tylko dlatego, że odbiorcy są lokalni
• Zapominanie, że większe pule nagród mogą uruchomić dodatkową kontrolę gminy

Jeśli nie masz pewności, czy planowana aktywność mieści się w zasadach dotyczących gier charytatywnych w Connecticut, wstrzymaj się i najpierw sprawdź ścieżkę uzyskania zezwolenia. Znacznie łatwiej jest dostosować plan przed wydarzeniem niż naprawiać naruszenie później.

Jak Zenind może pomóc

Gry charytatywne działają najlepiej, gdy organizacja stojąca za wydarzeniem jest prawidłowo utworzona i prowadzona. Dla grup zakładających spółkę non-profit, spółkę zależną lub inny podmiot prawny w Stanach Zjednoczonych Zenind może pomóc w zakresie wsparcia przy zakładaniu podmiotu, usługi registered agent oraz bieżącej organizacji zgodności.

Ma to znaczenie, ponieważ gry charytatywne to nie tylko kwestia samego wydarzenia. To także kwestia zarządzania podmiotem. Przejrzyste akta założycielskie, niezawodne doręczenia i uporządkowane śledzenie obowiązków zgodności pomagają utrzymać zbiórki na właściwym torze.

Najważniejszy wniosek

Gry charytatywne w Connecticut są możliwe, ale nie są nieformalne. Stan stosuje mieszankę zezwoleń gminnych i regulacji stanowych, zależnie od rodzaju gry. Jeśli prowadzisz bingo, loterię, bazar lub działalność z zaklejonymi kuponami, zacznij od właściwego organu, potwierdź kwalifikację organizacji i przygotuj proces raportowania jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia.

Dla organizacji non-profit i grup społecznych najbezpieczniejsza ścieżka jest prosta: wybierz właściwe zezwolenie, prowadź dokumentację, złóż sprawozdanie na czas i traktuj zgodność jako część samej zbiórki.