Как да измените Устава на организацията или учредителния акт на Wisconsin

Когато едно дружество в Wisconsin промени името си, регистрирания агент, основния офис, предмета на дейност, управленската структура или други основни данни за компанията, публичната регистрация, подадена пред Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI), може да се наложи да бъде актуализирана. За LLC това обикновено означава изменение на Articles of Organization. За корпорация това означава изменение на Articles of Incorporation.

Точността е важна. Държавният запис не е просто формалност. Това е правният профил, който кредитори, контрагенти, доставчици и държавни органи използват, за да идентифицират вашата компания. Ако записът е остарял, могат да възникнат избегаеми проблеми с съответствието, банкирането, договорите и получаването на уведомления.

Това ръководство обяснява кога е подходящо изменение, кои формуляри на Wisconsin да използвате, как измененията се различават от restatements и corrections и какво да имате предвид преди подаване.

Какво прави изменението в Wisconsin

Изменението актуализира конкретна информация в съществуващата учредителна регистрация на вашата компания. То не заменя самото дружество. Компанията остава активна; променя се само подадената информация.

В Wisconsin измененията обикновено се използват за актуализиране на:

• Името на компанията
• Името на регистрирания агент или други данни за регистрирания агент, когато промяната принадлежи към учредителния запис
• Адреса на основния офис
• Предмета на дейност или други управленски разпоредби
• Разпоредби за управление от членове или управители при LLC, ако са отразени в устава
• Разпоредби, свързани с дялове, при корпорация
• Всяка друга клауза или разпоредба, която присъства в първоначалната регистрация и може законно да бъде изменена

Преди подаване потвърдете дали промяната принадлежи в устава или друг формуляр е по-подходящ. Актуализация на регистриран агент или регистриран офис, например, често се извършва чрез отделно заявление за промяна, а не чрез изменение.

Изменения при Wisconsin LLC

LLC в Wisconsin подават изменения пред DFI чрез Form 504, Limited Liability Company Articles of Amendment. Формулярът се използва, за да се посочат съществуващото име на LLC, датата на подаване на първоначалните Articles of Organization и точният текст на изменението.

Кога LLC трябва да измени устава си

LLC обикновено трябва да обмисли изменение, когато промяната засяга публичния учредителен запис, например:

• Законова промяна на името
• Промяна на основния офис
• Промяна на организационни разпоредби, посочени в устава
• Промяна на разпоредба, която по закон на Wisconsin или според собствената структура на компанията трябва да фигурира в устава

Ако промяната е само за името на регистрирания агент, регистрирания офис или имейл адреса, по-подходящо може да е заявление за промяна.

Какво изисква Form 504

Формулярът за изменение на LLC в Wisconsin изисква:

• Името на LLC преди промяната
• Датата на подаване на първоначалните Articles of Organization
• Текста на всяко изменение
• Подпис на упълномощено лице

Формулярът позволява и отложена дата на влизане в сила, до 90 дни след получаване на документа, което може да е полезно, когато бизнесът иска промяната да влезе в сила на определена дата.

Такса за подаване

Таксата на DFI за изменение на Wisconsin LLC е 40 USD. Допълнителна ускорена обработка се посочва отделно от DFI.

Изменения при Wisconsin корпорация

Бизнес корпорациите в Wisconsin подават изменения чрез Form 4, Amendment to Articles of Incorporation.

Кога корпорацията трябва да измени устава си

Корпорацията обикновено се нуждае от изменение, когато променя информация, която е част от articles of incorporation, например:

• Името на корпорацията
• Утвърдената структура на акциите
• Клаузи, които управляват корпорацията
• Всеки друг основен корпоративен термин, който присъства в подадения устав

Тъй като при корпорациите може да е необходимо одобрение преди промяна на устава, вътрешният процес на одобрение е важен. Някои изменения могат да бъдат одобрени само от управителния съвет, докато други изискват одобрение от акционерите, в зависимост от вида на промяната и учредителните документи на корпорацията.

Какво изисква Form 4

Формулярът за изменение на корпорация в Wisconsin обикновено включва:

• Името на корпорацията преди промяната
• Текста на изменението
• Датата, на която изменението е прието
• Начина на приемане, като одобрение от борда, одобрение от акционерите или приемане от учредители или директори преди издаване на акции
• Подпис и длъжност на упълномощения подписващ

Подобно на формуляра за LLC, Form 4 също позволява отложена дата на влизане в сила, до 90 дни след получаване.

Такса за подаване

Таксата на DFI за изменение на Wisconsin business corporation е 40 USD. Ускорена услуга е налична срещу допълнителна такса.

Изменение срещу restatement

Restatement е различно от обикновено изменение.

Използвайте restatement, когато искате да пренапишете целия учредителен документ в чиста и актуализирана форма. Подаденият restated документ измества предходния устав и всички по-ранни изменения. Това улеснява обединяването на множество промени в един документ.

За Wisconsin LLC това означава използване на Form 508, Restated Articles of Organization.

За Wisconsin business corporations съответният документ е restated articles формулярът, използван за корпорации.

Restatement често е по-добър избор, когато:

• С течение на времето са натрупани няколко изменения
• Първоначалната регистрация е разхвърляна или остаряла
• Искате един ясен, четим учредителен документ в държавния запис
• Правите по-широка структурна промяна и искате всичко да бъде отразено заедно

Ако трябва да промените само един или два елемента, стандартното изменение обикновено е по-лесно.

Изменение срещу statement of correction

Correction не е същото като изменение.

Statement of correction се използва, когато подаден документ е бил неточен, с дефектен подпис или е бил дефектно предаден при първоначалното подаване. То не е предназначено за по-късно бизнес решение или нормална актуализация на компанията.

Използвайте correction, когато грешката е съществувала още към момента на подаване. Използвайте изменение, когато информацията е била вярна при подаването, но по-късно е настъпила промяна.

Това разграничение е важно. Ако подадете грешния формуляр, записът може да остане несъответстващ дори след като похарчите време и такси за корекция.

Изменение срещу statement of change

Statement of change обикновено е правилният документ, когато променяте:

• Името на регистрирания агент
• Имейл адреса на регистрирания агент
• Адреса на регистрирания офис

Тези промени често са отделни от съдържанието на учредителните документи. Wisconsin предоставя отделен Form 13 за актуализации на регистрирания агент и регистрирания офис.

На практика:

• Използвайте изменение за промяна в самия устав
• Използвайте statement of change за актуализации на регистрирания агент или регистрирания офис
• Използвайте correction за поправка на грешка, която е съществувала в първоначалното подаване
• Използвайте restatement, когато искате да замените стария набор от articles с изцяло актуализирана версия

Преди да подадете в Wisconsin

Добре подготвеното подаване започва с подготовка. Преди да изпратите каквото и да е до DFI, прегледайте следните елементи:

1. Потвърдете, че промяната наистина е в устава

Не всяка актуализация принадлежи към изменение. Проверете дали промяната не трябва да бъде обработена чрез statement of change, актуализация на annual report, вътрешно operating agreement или друг документ.

2. Прегледайте изискванията за вътрешно одобрение

LLC трябва да спазват operating agreement и всички приложими изисквания за съгласие. Корпорациите трябва да потвърдят изискванията за одобрение от борда и акционерите преди подаване.

3. Използвайте точното законово име

Вашето заявление трябва да съответства на името на дружеството така, както то в момента фигурира в държавните записи преди изменението да влезе в сила.

4. Подгответе внимателно новия текст

Изменението трябва ясно да идентифицира коя разпоредба се променя и как точно трябва да изглежда след промяната. Неясният текст води до избегаеми проблеми с подаването.

5. Проверете датата на влизане в сила

Ако е необходимо промяната да влезе в сила по-късно, използвайте опцията за отложена дата на влизане в сила, ако тя е налична във формуляра и е разрешена от DFI.

6. Проверете кой ще подпише

Подписващият трябва да е упълномощен да действа от името на компанията. Неправилният подписващ може да доведе до отказ или до последващо заявление за корекция.

Чести грешки при изменения в Wisconsin

Много проблеми при подаване произтичат от прости процесни грешки. Най-често срещаните са:

• Подаване на изменение, когато правилният документ е statement of change
• Пропуск да се посочи предходното име на дружеството точно както е изписано в записа
• Посочване само на новия текст без да се идентифицира какво се изменя
• Използване на вътрешни съкращения вместо пълна правна формулировка
• Пропуск на етап на одобрение при корпорация
• Забравяне да се актуализират свързани записи след приемане на държавното подаване
• Съкращаване между correction и amendment

Внимателният преглед преди подаване спестява време и избягва повторни заявления.

Как помага Zenind

Изменението в Wisconsin не е сложно, но е лесно да се обърка, когато едновременно следите срокове, фирмени записи и специфични изисквания за държавно подаване. Zenind помага на собствениците на бизнес да поддържат организирани учредителните записи и да подадат правилния документ за правилната промяна.

С опростен процес можете да:

• Проследявате фирмените промени на едно място
• Подготвяте заявления с по-малко грешки при въвеждане на данни
• Останете в съответствие с изискванията за Wisconsin
• Поддържате държавния си запис актуален, докато бизнесът ви се развива

За основатели, оператори и малки екипи ползата е ясна: по-малко грешки при подаване и по-малко време, прекарано в разчитане на държавни формуляри.

Кога да подадете незабавно

Не чакайте, ако промяната засяга правни уведомления, банкови записи, договори или публичната идентичност на компанията. Подайте своевременно, когато:

• Бизнесът е променил законовото си име
• Регистрираният офис или агент са се променили
• Компанията е преместила основния си офис
• Уставът вече не съответства на текущата структура на бизнеса
• Бордът или членовете са одобрили промяна, която трябва да се отрази в публичния запис

Колкото по-рано публичният запис съвпадне с действителната информация на компанията, толкова по-нисък е рискът от пропуски в комуникацията или проблеми със съответствието.

Финален списък

Преди да подадете изменение в Wisconsin, потвърдете следното:

• Правилно е идентифициран видът на дружеството
• Избран е правилният формуляр
• Текстът на изменението е пълен и конкретен
• Вътрешните одобрения са налице
• Подписващият е упълномощен
• Таксата за подаване е правилна
• Отложена дата на влизане в сила се използва само ако е необходима

Заключение

Изменението на Wisconsin Articles of Organization или Articles of Incorporation е рутинна, но важна стъпка за съответствие. Ключът е да изберете правилното подаване: amendment, restatement, correction или statement of change. След като знаете кой документ е подходящ за конкретната актуализация, процесът става значително по-управляем.

Ако компанията ви расте или се променя бързо, поддържането на точен държавен запис е един от най-лесните начини да останете организирани и да защитите фирмената си идентичност.