Wisconsin ұйымдық құжаттарын немесе құрылтай актілерін қалай өзгертуге болады

Wisconsin штатындағы бизнес өз атауын, тіркелген агентін, негізгі кеңсесін, қызмет түрін, басқару құрылымын немесе басқа негізгі компания деректерін өзгерткенде, Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI) жүйесіндегі жария тіркеу жазбасын жаңарту қажет болуы мүмкін. ЖШС үшін бұл әдетте Articles of Organization құжатына өзгеріс енгізуді білдіреді. Корпорация үшін бұл Articles of Incorporation құжатын өзгерту деген сөз.

Мұны дұрыс жасау маңызды. Мемлекеттік жазба жай ғана формалдылық емес. Бұл - кредиторлар, контрагенттер, қызмет жеткізушілер және мемлекеттік органдар компанияңызды анықтау үшін пайдаланатын заңдық дерек. Егер жазба ескіріп қалса, сәйкестік, банк қызметтері, келісімшарттар мен хабарламалар бойынша қажетсіз қиындықтар туындауы мүмкін.

Бұл нұсқаулық өзгеріс енгізу қашан қажет болатынын, қай Wisconsin формасын пайдалану керегін, өзгеріс енгізу мен толық қайта жазу немесе түзету арасындағы айырмашылықтарды және өтінім бермей тұрып нені тексеру керегін түсіндіреді.

Wisconsin өзгерісінің мәні

Өзгеріс компанияңыздың қолданыстағы құрылтай құжатының белгілі бір бөлігін жаңартады. Ол ұйымның өзін алмастырмайды. Компания белсенді күйінде қалады; тек берілген ақпарат өзгереді.

Wisconsin-де өзгерістер көбіне мына ақпаратты жаңарту үшін қолданылады:

• Компания атауы
• Тіркелген агенттің аты немесе басқа деректері, егер өзгеріс құрылтай жазбасына қатысты болса
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Қызмет мақсаты немесе басқа басқарушы ережелер
• Егер Articles құжатында көрсетілсе, ЖШС үшін member-managed немесе manager-managed ережелері
• Корпорация үшін акцияларға қатысты ережелер
• Бастапқы өтінімде бар және заң жүзінде өзгертуге болатын кез келген басқа бап немесе ереже

Өтінім бермес бұрын, өзгеріс Articles құжатына жата ма, әлде басқа құжат қажет пе, соны нақтылаңыз. Мысалы, тіркелген агентті немесе тіркелген кеңсені жаңарту көбіне amendment емес, бөлек statement of change арқылы жасалады.

Wisconsin ЖШС-нің өзгерістері

Wisconsin ЖШС-лері DFI-ге Form 504, Limited Liability Company Articles of Amendment арқылы өзгеріс береді. Бұл формада қолданыстағы ЖШС атауы, бастапқы Articles of Organization берілген күні және өзгерістің нақты мәтіні көрсетіледі.

ЖШС қашан Articles құжатын өзгертуі керек

ЖШС әдетте мынадай жағдайларда өзгеріс енгізуді қарастыруы керек:

• Заңды атаудың өзгеруі
• Негізгі кеңсенің өзгеруі
• Articles құжатында көрсетілген ұйымдық ережелердің өзгеруі
• Wisconsin заңы немесе компанияның өз құрылымы бойынша Articles ішінде болуы тиіс ереженің өзгеруі

Егер өзгеріс тек тіркелген агенттің атына, тіркелген кеңсеге немесе электрондық пошта мекенжайына қатысты болса, statement of change дұрыс құжат болуы мүмкін.

Form 504 қандай ақпаратты талап етеді

Wisconsin ЖШС өзгеріс формасы мына мәліметтерді сұрайды:

• Өзгеріске дейінгі ЖШС атауы
• Бастапқы Articles of Organization берілген күні
• Әр өзгерістің мәтіні
• Уәкілетті адамның қолы

Форма сондай-ақ кешіктірілген күшіне ену күнін беруге мүмкіндік береді, яғни құжат қабылданған күннен кейін 90 күнге дейінгі мерзімді таңдауға болады. Бұл өзгеріс белгілі бір күні күшіне енуі керек болғанда пайдалы.

Тіркеу алымы

Wisconsin ЖШС өзгерісі үшін DFI алымы $40. Қосымша жеделдетілген өңдеу ақысы DFI тарапынан бөлек көрсетіледі.

Wisconsin корпорациясының өзгерістері

Wisconsin бизнес корпорациялары өзгерісті Form 4, Amendment to Articles of Incorporation арқылы береді.

Корпорация қашан Articles құжатын өзгертуі керек

Корпорация әдетте Articles of Incorporation құрамына кіретін ақпарат өзгерген кезде amendment береді, мысалы:

• Корпоративтік атау
• Рұқсат етілген акциялар құрылымы
• Корпорацияны реттейтін баптар
• Берілген Articles құжатында көрсетілген басқа да негізгі корпоративтік шарттар

Корпорацияларға Articles өзгерту алдында ішкі мақұлдау қажет болуы мүмкін болғандықтан, ішкі келісім рәсімі маңызды. Кейбір өзгерістерді тек директорлар кеңесі мақұлдай алады, ал кейбіреулеріне өзгеріс түріне және компанияның басқарушы құжаттарына байланысты акционерлердің мақұлдауы қажет.

Form 4 қандай ақпаратты талап етеді

Wisconsin корпорациясының өзгеріс формасы әдетте мыналарды қамтиды:

• Өзгеріске дейінгі корпоративтік атау
• Өзгеріс мәтіні
• Өзгеріс қабылданған күн
• Қабылдау тәсілі, мысалы директорлар кеңесінің мақұлдауы, акционерлердің мақұлдауы немесе акциялар шығарылғанға дейін құрылтайшылар не директорлар қабылдаған шешім
• Уәкілетті қол қоюшының қолы мен лауазымы

ЖШС формасы сияқты, Form 4 те құжат қабылданғаннан кейін 90 күнге дейінгі кешіктірілген күшіне ену күнін таңдауға мүмкіндік береді.

Тіркеу алымы

Wisconsin бизнес корпорациясының өзгерісі үшін DFI алымы $40. Жедел қызмет қосымша ақыға қолжетімді.

Amendment пен restatement айырмашылығы

Restatement қарапайым amendment-тен өзгеше.

Құрылтай құжатының толық мәтінін таза, жаңартылған нұсқада қайта жазғыңыз келсе, restatement қолданыңыз. Restated құжат алдыңғы Articles пен бұрынғы барлық өзгерістерді алмастырады. Бұл бірнеше өзгерісті бір құжатқа жинақтауды жеңілдетеді.

Wisconsin ЖШС үшін бұл Form 508, Restated Articles of Organization пайдалануды білдіреді.

Wisconsin бизнес корпорациялары үшін осыған сәйкес құжат - корпорациялар үшін қолданылатын restated articles формасы.

Restatement көбіне мына жағдайда жақсы таңдау болады:

• Уақыт өте келе бірнеше өзгеріс жиналып қалған болса
• Бастапқы құжат шашыраңқы немесе ескірген болса
• Мемлекеттік жазбада бір ғана оқуға жеңіл басқарушы құжат болуын қаласаңыз
• Кең ауқымды құрылымдық жаңарту жасалып, бәрі бір құжатта көрсетілгені қажет болса

Егер тек бір немесе екі тармақты өзгерту керек болса, стандартты amendment әдетте оңайырақ.

Amendment пен statement of correction айырмашылығы

Correction amendment-пен бір нәрсе емес.

Statement of correction құжат алғаш берілген кезде оның қате, дұрыс қол қойылмаған немесе қате жіберілген жағдайда қолданылады. Бұл кейінгі бизнес шешімі немесе әдеттегі компания жаңартуы үшін арналмаған.

Қате құжат алғаш берілген сәттің өзінде болған болса, correction қолданыңыз. Ақпарат бастапқыда дұрыс болып, кейін өзгерсе, amendment қолданыңыз.

Бұл айырмашылық маңызды. Егер қате форманы берсеңіз, оны түзетуге уақыт пен ақша жұмсағаннан кейін де жазба сәйкессіз болып қалуы мүмкін.

Amendment пен statement of change айырмашылығы

Statement of change әдетте мына өзгерістер үшін дұрыс құжат болады:

• Тіркелген агенттің аты
• Тіркелген агенттің электрондық пошта мекенжайы
• Тіркелген кеңсе мекенжайы

Бұл өзгерістер көбіне құрылтай құжаттарының мазмұнынан бөлек қарастырылады. Wisconsin тіркелген агент пен тіркелген кеңсе жаңартулары үшін бөлек Form 13 ұсынады.

Тәжірибеде:

• Articles құжатының өзін өзгертсеңіз, amendment қолданыңыз
• Тіркелген агент немесе тіркелген кеңсе жаңартуы үшін statement of change қолданыңыз
• Бастапқы құжаттағы қатені түзету үшін correction қолданыңыз
• Ескі Articles жинағын толық жаңартылған нұсқамен алмастырғыңыз келсе, restatement қолданыңыз

Wisconsin-де өтінім бермей тұрып

Сәтті өтінім дайындаудың негізі - алдын ала дайындық. DFI-ге бірдеңе жібермес бұрын төмендегілерді тексеріңіз:

1. Өзгерістің шынымен Articles ішінде бар екенін растаңыз

Әр жаңарту amendment-ке жатпайды. Өзгерісті statement of change, жылдық есептегі жаңарту, ішкі operating agreement немесе басқа құжат арқылы жасау керек пе, соны тексеріңіз.

2. Ішкі мақұлдау талаптарын қарап шығыңыз

ЖШС-лер operating agreement пен қолданылатын келісім талаптарын сақтауы керек. Корпорациялар өтінім бермес бұрын директорлар кеңесі мен акционерлердің мақұлдау талаптарын тексеруі қажет.

3. Дәл заңды атауды қолданыңыз

Өтінімде компания атауы өзгеріс күшіне енгенге дейінгі мемлекеттік жазбада қалай тұрса, солай көрсетілуі керек.

4. Жаңа мәтінді мұқият дайындаңыз

Өзгеріс қандай бапқа қатысты екенін және өзгерістен кейін ол қалай оқылуы керегін нақты көрсетуі керек. Бұлдыр тіл қажетсіз өтінім мәселелерін тудырады.

5. Күшіне ену күнін тексеріңіз

Егер өзгеріс кейінірек күшіне енуі керек болса, формада бар және DFI рұқсат ететін кешіктірілген күшіне ену күнін пайдаланыңыз.

6. Кім қол қоятынын растаңыз

Қол қоюшы компания атынан әрекет етуге уәкілетті болуы керек. Қате адамның қол қоюы өтінімнен бас тартуға немесе кейін түзету құжатын беруге әкелуі мүмкін.

Wisconsin өзгерісінде жиі жіберілетін қателер

Көптеген өтінім мәселелері қарапайым рәсімдік қателерден туындайды. Ең жиі кездесетіндері:

• Statement of change дұрыс құжат болғанда amendment беру
• Алдыңғы атауды жазбадағы дәл нұсқасымен көрсетпеу
• Қай тармақ өзгеріп жатқанын көрсетпей, тек жаңа мәтінді жазу
• Толық заңдық тұжырымның орнына ішкі қысқартуларды қолдану
• Корпорация үшін мақұлдау кезеңін өткізіп алу
• Мемлекеттік өтінім қабылданғаннан кейін байланысты жазбаларды жаңартпау
• Correction пен amendment-ті шатастыру

Жібермей тұрып мұқият тексеру уақытты үнемдейді және қайталама өтінімдердің алдын алады.

Zenind қалай көмектеседі

Wisconsin amendment күрделі емес, бірақ мерзімдер, ұйым жазбалары және штатқа тән талаптар қатар келгенде қателесу оңай. Zenind бизнес иелеріне құрылтай жазбаларын реттеп, нақты өзгеріс үшін дұрыс құжатты беруге көмектеседі.

Жеңілдетілген үдеріс арқылы сіз:

• Компания жаңартуларын бір жерде қадағалай аласыз
• Құжат дайындаудағы дерек енгізу қателерін азайта аласыз
• Wisconsin сәйкестік талаптарымен үндес бола аласыз
• Бизнесіңіз дамыған сайын мемлекеттік жазбаны жаңартып отыра аласыз

Құрылтайшылар, операторлар және шағын бизнес командалары үшін пайдасы қарапайым: өтінім қателері азаяды және штат формаларын түсінуге кететін уақыт қысқарады.

Қашан дереу беру керек

Егер өзгеріс заңдық хабарламаларға, банк жазбаларына, келісімшарттарға немесе компанияның жария сәйкестігіне әсер етсе, күтпеңіз. Мына жағдайда өтінімді тез беріңіз:

• Бизнес заңды атауын өзгертті
• Тіркелген кеңсе немесе агент өзгерді
• Компания негізгі кеңсесін көшірді
• Articles құжаты бизнестің қазіргі құрылымына сай келмейді
• Директорлар кеңесі немесе қатысушылар жария жазбада көрінуі тиіс өзгерісті мақұлдады

Жария жазба компанияның нақты жағдайымен неғұрлым тез сәйкестенсе, байланыс үзілістері мен сәйкестік олқылықтарының қаупі соғұрлым төмен болады.

Қорытынды тексерім

Wisconsin amendment жіберер алдында мыналарды растаңыз:

• Дұрыс ұйым түрі көрсетілген
• Дұрыс форма таңдалған
• Өзгеріс мәтіні толық және нақты жазылған
• Ішкі мақұлдаулар бар
• Қол қоюшы уәкілетті
• Тіркеу алымы дұрыс
• Кешіктірілген күшіне ену күні тек қажет болса ғана қолданылған

Қорытынды

Wisconsin Articles of Organization немесе Articles of Incorporation құжаттарына өзгеріс енгізу - әдеттегі, бірақ маңызды сәйкестік қадамы. Ең бастысы - дұрыс құжатты таңдау: amendment, restatement, correction немесе statement of change. Қай құжат жаңартуға сәйкес келетінін білсеңіз, процесс әлдеқайда жеңіл болады.

Егер компанияңыз тез өсіп немесе өзгеріп жатса, мемлекеттік жазбаны дұрыс ұстау - ұйымдасқан болудың және бизнес сәйкестігін қорғаудың ең қарапайым жолдарының бірі.