Как да подадете заявление за EIN за вашето LLC, корпорация или нов бизнес

Идентификационният номер на работодател, обикновено наричан EIN или федерален данъчен номер, е едно от първите основни неща, от които много собственици на бизнес се нуждаят след учредяване на компания. Независимо дали стартирате LLC, учредявате корпорация, наемате първия си служител или откривате бизнес банкова сметка, EIN помага да се установи вашият бизнес като отделен правен и данъчен субект.

За новите основатели процесът може да изглежда объркващ, защото EIN е свързан с формуляри на IRS, бизнес структура и изисквания за съответствие. Добрата новина е, че след като разберете какво представлява EIN, кой има нужда от него и как да подадете заявление, процесът става много по-управляем.

Това ръководство обяснява как да подадете заявление за EIN, кога да го получите, каква информация ви е необходима и как Zenind помага на предприемачите да преминават през учредяване и съответствие с по-малко затруднения.

Какво представлява EIN?

EIN е уникален деветцифрен номер, който Internal Revenue Service издава за идентифициране на бизнес за данъчни цели. Той функционира подобно на Social Security Number за физическо лице, но се използва за бизнес субект, а не за човек.

Един бизнес може да използва EIN за:

• Подаване на федерални и щатски данъчни декларации
• Отваряне на бизнес банкова сметка
• Наемане на служители и обработка на заплати
• Кандидатстване за бизнес лицензи и разрешителни
• Изграждане на бизнес кредитна история
• Попълване на определени заявления към доставчици, кредитори и платежни процесори

Дори ако собственикът на бизнеса не планира да наема служители веднага, EIN често пак е полезен. Той помага да се разделят личните и бизнес финансите и поддържа по-професионална оперативна структура.

Кой има нужда от EIN?

Много различни типове бизнеси може да се нуждаят от EIN. По принцип трябва да очаквате да подадете заявление за такъв, ако вашият бизнес попада в някоя от следните категории:

• LLC с повече от един член
• Корпорации, включително S corporations и C corporations
• Партньорства
• Бизнеси, които наемат служители
• Бизнеси, които удържат данъци върху доходи, изплащани на лица, които не са собственици
• Бизнеси, които подават декларации за акцизни данъци или определени декларации за пенсионни планове
• Наследства, тръстове и някои организации с нестопанска цел

Някои еднолични търговци също могат да изберат да получат EIN, дори ако законът не го изисква. Това може да помогне за защита на личната поверителност, тъй като доставчици или клиенти могат да използват EIN вместо Social Security Number във формуляри.

Ако не сте сигурни дали вашата бизнес структура изисква EIN, обикновено е най-сигурно да проверите това отрано в процеса на учредяване, за да няма забавяния по-късно.

Кога трябва да подадете заявление за EIN?

Най-доброто време да подадете заявление за EIN обикновено е скоро след като бизнесът ви е учреден. В някои случаи може да ви трябва номерът, преди да можете да завършите други стъпки, като откриване на бизнес банкова сметка или регистрация за payroll.

Трябва да обмислите подаване на заявление за EIN, когато:

• Вашите документи за учредяване са подадени или одобрени
• Подготвяте се да откриете бизнес банкова сметка
• Предстои да наемете служители
• Трябва да се регистрирате за щатски или местни данъчни сметки
• Започвате дейност и трябва да подписвате договори под името на бизнеса

Прекалено дългото изчакване може да създаде избягваеми затруднения. Например, ако трябва да подадете банкови документи или документи за payroll и все още нямате EIN, срокът за стартиране може да се забави.

Каква информация ви е необходима, за да подадете заявление

Преди да подадете заявление, съберете информацията, която IRS обикновено изисква във формуляра SS-4. Ако всичко е подготвено, ще намалите грешките и ще ускорите процеса.

Обичайните данни включват:

• Юридическо име на бизнес субекта
• Търговско име, ако има такова
• Адрес на бизнеса
• Информация за отговорната страна
• Тип на субекта, като LLC или корпорация
• Причина за подаване на заявлението
• Дата на създаване или придобиване на бизнеса
• Очакван брой служители през следващите 12 месеца
• Основна бизнес дейност и отраслова област

Ако заявлението се подава за току-що учреден бизнес, трябва да имате под ръка и данните за учредяването. Точните полета могат да варират в зависимост от структурата на бизнеса.

Как да подадете заявление за EIN

IRS предлага директен начин за кандидатстване и процесът е ясен, когато информацията е пълна. Повечето собственици на бизнес ще използват един от следните подходи:

1. Подаване онлайн

Онлайн заявлението на IRS е най-бързият метод за много отговарящи на условията бизнеси. След подаване на формуляра може да получите EIN веднага, ако заявлението е попълнено в поддържаните часове и бизнесът отговаря на условията за онлайн подаване.

Този вариант често е най-удобен за местни бизнеси с отговорна страна, която има валиден данъчен идентификационен номер.

2. Подаване по факс

Ако онлайн подаването не е достъпно във вашия случай, заявлението често може да бъде изпратено по факс до IRS. Този метод обикновено отнема повече време от онлайн подаването, но все пак е практичен вариант за много бизнеси.

3. Подаване по пощата

Подаването по пощата е най-бавният метод и обикновено се използва, когато другите варианти не са подходящи. Тъй като времето за обработка може да бъде значително по-дълго, този метод не е идеален, ако ви трябва EIN бързо за банкиране, payroll или планиране на старта.

Процес стъпка по стъпка за заявление за EIN

Макар че точният начин на подаване може да варира, общият процес обикновено изглежда така:

1. Потвърдете структурата на бизнеса си и дали е необходим EIN.
2. Съберете данните за юридическия субект, информацията за отговорната страна и описанието на бизнес дейността.
3. Попълнете точно заявлението на IRS.
4. Подайте формуляра по подходящия канал.
5. Запазете потвърждението или известието за присвояване, след като EIN бъде издаден.
6. Използвайте EIN за данъчни, банкови, payroll и регистрационни задачи, когато е необходимо.

Точността е важна. Печатна грешка в името на бизнеса, данните за отговорната страна или класификацията на субекта може да създаде последващи проблеми и забавяния.

Често срещани грешки, които да избегнете

Много забавяния при EIN се дължат на предотвратими грешки. Ето някои от най-честите проблеми:

Подаване преди бизнесът да е готов

Ако данните за учредяването ви все още се променят, заявлението за EIN може да не съвпада с окончателните бизнес записи. Уверете се, че името на компанията, типът на субекта и структурата са съгласувани преди подаването.

Използване на несъгласувана информация

Информацията в заявлението за EIN трябва да съвпада възможно най-точно с документите за учредяване и другите официални записи. Несъответствия в имената или адресите могат да създадат объркване по-късно.

Избор на грешен тип субект

LLC, корпорация и партньорство не се третират по един и същ начин. Избирането на неправилен тип структура в заявлението може да създаде проблеми със съответствието.

Забравяне на отговорната страна

Отговорната страна е ключова част от заявлението. Ако този раздел е непълен или неточен, IRS може да отхвърли или забави подаването.

Изчакване до последния момент

Не чакайте, докато ви потрябва незабавно payroll или банкова сметка. Включете EIN в списъка си за стартиране отрано, за да може бизнесът ви да продължи напред без прекъсване.

Какво да направите след като получите EIN

Получаването на EIN е важна стъпка, но не е финалът. След като получите номера, трябва да актуализирате бизнес записите си и да го използвате последователно на правилните места.

След получаване на EIN може да се наложи да:

• Откриете бизнес банкова сметка
• Регистрирате се за щатски данъчни сметки, ако е необходимо
• Настроите payroll системи
• Предоставите EIN на кредитори, доставчици или платежни процесори
• Съхраните потвърждението заедно с документите на субекта
• Използвате EIN в данъчни декларации и документи за съответствие

Отнасяйте се към EIN като към основна част от фирмените ви записи. Той трябва да се съхранява сигурно и да се използва само когато е необходимо.

EIN срещу SSN срещу ITIN

Собствениците на бизнес често бъркат EIN с лични данъчни идентификационни номера. Разликата е важна.

• Social Security Number (SSN) идентифицира физическо лице за лични данъчни и трудови цели.
• Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) се използва от определени лица, които нямат право на SSN.
• Employer Identification Number (EIN) идентифицира бизнес субект.

Ако учредявате компания, обикновено ще ви е необходим EIN за данъчни и съответстващи бизнес дейности, дори ако вече имате SSN или ITIN.

Защо EIN е важен за растежа

EIN прави повече от това просто да изпълни административно изискване. Той също така подпомага бизнеса ви, докато расте.

Един правилно структуриран бизнес с EIN може по-лесно да:

• Отделя личните и бизнес финансите
• Създаде по-ясен работен поток за данъци и счетоводство
• Наема служители и управлява payroll
• Изгражда доверие с банки и доставчици
• Подпомага заявления за финансиране и кредитиране
• Поддържа по-организирано съответствие

За основатели, които искат да се разрастват, EIN е фундаментална стъпка, която помага бизнесът да изглежда и да функционира като истинска компания от първия ден.

Как Zenind помага на собствениците на бизнес

Zenind помага на основателите да преминават през учредяване и съответствие с по-малко административни главоболия. Ако създавате нов бизнес, Zenind може да подкрепи ранните оперативни стъпки, които често предхождат или вървят успоредно с регистрацията на EIN.

Това е важно, защото новите собственици на бизнес често управляват множество задачи едновременно:

• Избор на правилната структура на субекта
• Подаване на документи за учредяване
• Подготовка на записи за съответствие
• Организиране на данни за собственост и управление
• Подготовка за банкиране и данъчна регистрация

Като поддържа процеса организиран, Zenind помага на собствениците на бизнес да останат фокусирани върху старта и растежа, вместо да затъват в избягваеми административни цикли.

Контролен списък за EIN за нови собственици на бизнес

Използвайте този кратък контролен списък, за да останете на правилния път:

• Потвърдете типа на вашия бизнес субект
• Уверете се, че документите за учредяване са изрядни
• Съберете данните за отговорната страна и адреса на бизнеса
• Решете кога ви е необходим EIN за банкиране, payroll или данъчна настройка
• Попълнете внимателно заявлението за EIN
• Запазете потвърждението за вашите записи
• Използвайте EIN последователно във всички бизнес сметки и декларации

Често задавани въпроси

EIN същото ли е като бизнес лиценз?

Не. EIN е федерален данъчен номер. Бизнес лицензът е отделно разрешение, което може да се изисква от щат, окръг или град.

Може ли ново LLC да получи EIN веднага?

Да, след като LLC е учредено и необходимата информация е налична, обикновено можете бързо да подадете заявление за EIN.

Трябва ли ми EIN, ако съм еднолично LLC?

Много еднолични LLC все пак получават EIN, особено ако планират да наемат служители, да открият бизнес банкова сметка или да поддържат по-ясно отделяне между личните и бизнес финансите.

Получаването на EIN означава ли, че съм регистриран за щатски данъци?

Не непременно. EIN е федерален. Щатската данъчна регистрация може да изисква отделни стъпки в зависимост от мястото, където бизнесът оперира.

Мога ли да променя EIN по-късно?

EIN обикновено е постоянен, след като бъде издаден. Промени в собствеността, типа на субекта или структурата на бизнеса могат да повлияят дали е необходим нов EIN, затова е важно да се подава точно още от самото начало.

Заключителни мисли

Подаването на заявление за EIN е една от най-важните ранни стъпки при стартиране на бизнес. То помага да се установи компанията за данъчни цели, подпомага банкирането и payroll и ви подготвя за оперативната работа, която предстои.

Ако учредявате нова компания, включете EIN в процеса на стартиране отрано. Колкото по-организирани са учредяването и настройката за съответствие, толкова по-лесно е да се съсредоточите върху растежа.

Zenind помага на собствениците на бизнес да се погрижат за основните стъпки по учредяване и съответствие, за да могат да продължат напред с увереност.